«GTD λειτουργεί ακόμα και στο διάστημα.» Layfhakera συνέντευξη με τον πατέρα του, την παραγωγικότητα του David Allen
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Τριάντα τέσσερα χρόνια πριν, ο David Allen συνειδητοποίησε ότι μπορείτε να δώσετε συμβουλές στους ανθρώπους και να κερδίζουν κάποια χρήματα - άνοιξε τη δική του εταιρεία συμβούλων και έχει αναπτύξει ένα σύστημα Getting Things DoneΠου σας επιτρέπει να ελιχθεί ανάμεσα δουλειές και ελεύθερο χρόνο που έχετε πραγματικά διασκεδαστικό. Από τότε, μεταξύ των πελατών του ήταν και οι αστροναύτες στον ISS, και μουσικούς ροκ, και Διευθύνων Σύμβουλος από τις μεγαλύτερες εταιρείες και το Forbes που περιλαμβάνονται στο top 5 καλύτερα προπονητές των επιχειρήσεων των ΗΠΑ.
GTD - είναι μια αρκετά απλή μέθοδος για την αύξηση αυτο-αποτελεσματικότητας, που απαιτεί αρχικά πολύ σοβαρή πειθαρχία. Σύμφωνα με την GTD, προκειμένου να με επιτυχία να κάνει ένα πράγμα, θα πρέπει να απελευθερώσει το κεφάλι όλων των άλλων προβλημάτων και να επικεντρωθεί το σε αυτόν. Δηλαδή, αντί να λάβει το μυαλό να θυμόμαστε όλες τις περιπτώσεις στο μέλλον, τα προβλήματα που καθορίζεται σύμφωνα με το συγκεκριμένο σύστημα.
- Ντέιβιντ, να μας πείτε για το κοινό σας. Ποιος θα πρέπει να ακολουθήσετε τις συμβουλές σας και να ζήσουν από το σύστημα GTD;
- η GTD είναι εξίσου σημαντικές για όλους, αλλά εκείνοι που το κάνουν πραγματικά ισχύει, ενωμένοι όχι από την κοινωνική, την ηλικία ή γεωγραφική βάση - αυτά είναι τα άτομα με μια συγκεκριμένη νοοτροπία. Ο καθένας που ενδιαφέρεται για την GTD 18 μήνες παρατηρήσετε πώς οι ζωές τους Δεν αλλάζει προς το καλύτερο. Στην πραγματικότητα, το σύστημα μπορεί να λειτουργήσει εξίσου καλά τόσο για τον έφηβο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για μια μεγάλη εταιρεία, ή μπορεί να είναι εξίσου άχρηστο γι 'αυτούς.
- Μπορείτε να εφαρμόσετε όλα αυτά που προτείνετε;
- Ναι, αλλιώς δεν μπορώ ακριβώς να το κάνω - έχω πάντα ξεφεύγει από τον έλεγχο. Έρχεται στο μυαλό μου την εικόνα του σέρφερ στον πίνακα σε ένα μεγάλο κύμα. Πιθανότατα να δώσουν προσοχή στο γεγονός ότι αυτά είναι συνδεδεμένα με το διοικητικό συμβούλιο με ειδική ταινία. Γιατί; Για να είναι σε θέση να πάρει γρήγορα πίσω στο πλοίο μετά από μια πτώση. Τα δόγματα της GTD, - είναι να είναι πάνω στο κύμα, να είναι δημιουργική και παραγωγική. Αλλά ακόμη και οι πιο αποτελεσματικές οι άνθρωποι μπορούν να αντέξουν οικονομικά να πάει εκτός ελέγχου. Αν μερικές φορές δεν πέφτουν από τον πίνακα, έτσι ώστε να επιλέξετε πάρα πολύ απλό κύματα. GTD σας επιτρέπει να συνειδητοποιήσουμε ότι έπεσε από ένα παραγωγική κατάσταση, και γρήγορα να επιστρέψει σε αυτήν.
Όταν αναλάβει κάποια νέα επιχείρηση, την εγγραφή σε ένα ασυνήθιστο έργο - μπορείτε εύκολα να ξεπλύνετε το διοικητικό συμβούλιο. Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με αυτό, αλλά χάρη σε μια δομημένη προσέγγιση, ξέρετε τι παίρνετε και πώς να ξεφύγει με αυτό.
- Ποια είναι τα προβλήματα που έρχονται πιο συχνά παραπονιούνται γι 'αυτό;
- Σε γενικές γραμμές, οι άνθρωποι στρέφονται λόγω του στρες, τη γενική κατάσταση του άγχους, λόγω της συμφόρησης του εγκεφάλου. πάρα πολύ λίγο χρόνο και πάρα πολλά να κάνουμε. Αλλά στην πραγματικότητα το πρόβλημα δεν είναι το χρονικό διάστημα, και ότι οι άνθρωποι θέλουν περισσότερη ψυχική χώρο, θέλουν να είναι πιο δημιουργικοί και να κάνουν ό, τι τους ευχαριστεί.
- Οι πιο ασυνήθιστες περιπτώσεις;
- Κάναμε προπόνηση για τους αστροναύτες όταν ήταν στο διαστημικό σταθμό. Μεταξύ αυτών ήταν Catherine Coleman (Catherine Coleman), μία από τις πρώτες γυναίκες αστροναύτης. Ήταν μια ενδιαφέρουσα συνεδρία που είχαμε να διακόπτεται όταν η ίδια βρίσκεται στην άλλη πλευρά του πλανήτη, και στη συνέχεια να επιστρέψει στη συνομιλία, όταν και πάλι βγήκε στην ομολόγων.
- Τι είστε περισσότερο περήφανος;
- Δημιουργία του πρώτου μου βιβλίου, «Πώς να βάλει τα πράγματα σε τάξη: η τέχνη του χωρίς άγχος παραγωγικότητας» απαίτησε από μένα απίστευτη προσπάθεια και πήρε ένα τεράστιο ποσό του χρόνου. Σχεδόν έγινε αλκοολικός, ενώ γράφοντας ένα βιβλίο για το πώς να ζει χωρίς άγχος. Αλλά τότε δούλευα με πλήρη απασχόληση και ξεχωριστό χρόνο για να προετοιμάσει το βιβλίο δεν θα μπορούσε να αντέξει οικονομικά. Το κύριο πράγμα που μου δόθηκε η ευκαιρία, δεν ήμουν σίγουρος αν θα μεταφέρετε συσσωρευτεί πάνω από 25 χρόνια γνώσης κατά τέτοιο τρόπο ώστε να βοηθήσει πραγματικά τους ανθρώπους. Εμείς τακτικά ακόμα να πάρετε επιστολές ευγνώμονες αναγνώστες, αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα: μερικοί άνθρωποι είναι μετά την ανάγνωση υπερφόρτωση πληροφοριών, γιατί περιλαμβάνεται στο βιβλίο του όλα όσα μπορούσε να απαιτείται στην περίπτωση της ανθρωπότητας, αν μου χτύπησε το λεωφορείο.
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των τυποποιημένων και GTD λίστα με τις καθημερινές δουλειές; Σχεδόν κάθε ένας από εμάς γράφει αυτές τις λίστες κάθε μέρα, και αυτό συμβαίνει ότι η κατάρτιση του καταλόγου παίρνει περισσότερο χρόνο από ό, τι με την ακύρωση.
- Οι άνθρωποι συχνά καθορίζουν μόνο τα πιο σημαντικά πράγματα, και οι εκατοντάδες περιπτώσεις που δεν είναι τόσο σημαντικό, δεν λαμβάνουν υπόψη. Οι άνθρωποι πιστεύουν ότι αν η υπόθεση δεν έχει σημασία, δεν μπορεί να γράψει, αλλά είναι ένα τόσο μικρό έργο, μεταβείτε στο κεφάλι, χρησιμοποιώντας ένα σημαντικό μέρος των πόρων του εγκεφάλου.
Για να είναι ελεύθερη και να είναι σε θέση να επικεντρωθεί στα πιο σημαντικά ζητήματα που πρέπει να απαλλαγούμε από κάτι που δεν είναι τόσο σημαντικό.
- Ναι, αλλά τα πράγματα είναι τόσο μικρές ώστε να κάψετε περισσότερο παρά στην πράξη.
- Αλλά αν δεν τα κάνουν σωστά, θα σας ενοχλεί, και θα επιστρέψει κατ 'επανάληψη τους. Πόσες φορές θέλετε να υπενθυμίσω στον εαυτό σας για το τι χρειάζεται για να αγοράσουν τρόφιμα για τη γάτα; Ή θα πρέπει να καλέσει την αδελφή μου; Κάθε φορά που το μυαλό σας έρχεται κάποια ακόμα και το μικρότερο έργο, είναι απαραίτητο να πάρετε ένα φορητό υπολογιστή και να το γράψετε, αν δεν σκοπεύετε να εκτελέσει το έργο αυτό τώρα.
- Πόσες από τις λίστες σας κατηγορίες;
- Για να είμαι ειλικρινής, δεν θυμάμαι - ας δούμε. Μόνο περίπου 20, αλλά οι άμεσες υπενθυμίσεις για δράση περίπου οκτώ.
Έχω μια κατηγορία των «έργων», «Talk» - Εδώ αποθηκεύονται τα καθήκοντα για τα οποία το επόμενο βήμα θα ήταν να συζητήσουμε κάποια θέματα με κάποιον άλλο.
Έπειτα, υπάρχουν οι «εκκλήσεις» για τους - «Τα πράγματα που πρέπει να κάνω στον υπολογιστή», και σημειώστε εκείνα που δεν απαιτούν internet. Έχω πολλές πτήσεις, και όχι σε όλα τα επίπεδα διαθέτουν Wi-Fi, και κατά συνέπεια, δεν είναι η μόνη λίστα, με τους οποίους μπορεί να λειτουργήσει.
Η επόμενη κατηγορία - «Εργασίας για σύνδεση με υπολογιστή.» Καλά εδώ τα πάντα είναι σαφής. Ακόμα έχω μια λίστα των «Σύνταξη κειμένου», είναι επίσης εργάζονται σε έναν υπολογιστή, αλλά απαιτεί μια εντελώς διαφορετική κατάσταση, σε μια συγκεκριμένη διάθεση και το πλαίσιο.
«Κύκλος εργασιών» - ζητήματα που μπορούν να επιλυθούν εν κινήσει. «Σπίτι» - ενέργειες που πρέπει να κάνω από το σπίτι.
Έχω επίσης έναν κατάλογο, που το ονόμασε «σέρφινγκ». Είναι όλα τα είδη των αστείο ή ενημερωτικό βίντεο, όπως οι φώκιες, τα οποία παίζουν στο πιάνο, σε γενικές γραμμές, ένα βίντεο που μου έστειλε ή ότι έχω δει. Έχω σχεδόν ποτέ πάω εκεί δεν φαίνονται, αλλά, κατ 'αρχήν, όταν έχω μια σύνδεση, το χρόνο και την κλίση, μπορώ να πάρω πίσω σε αυτούς.
Και εδώ είναι μια λίστα των «Ερωτήσεις για το οποίο είμαι σε αναμονή για τις πληροφορίες ή τη δράση των άλλων.» Και φυσικά, το ημερολόγιο - ένα βασικό σκελετό ή το τοπίο της ζωής μου. Φανταστείτε, μπορείτε να γράψετε όλα αυτά τα πράγματα σε μια λίστα - θα είναι ένα πραγματικό χάος. Γι 'αυτό και δημιούργησε μια πιο σύνθετη δομή, για να απλοποιηθεί. Αν έχω σήμερα είναι μόνο λίγα λεπτά για να ανταλλακτικά, νομίζω ότι θα ξεχάσουμε τις δημιουργικές κείμενα που έχω να γράψω. Αν δεν είμαι στο σπίτι, δεν βλέπω κανένα σημείο στη λίστα των «Σπίτι». Έχω ταξινομημένο τα πάντα, έτσι ώστε τίποτα δεν έχει ξεχαστεί και δεν θα χάσουμε την ψυχική χώρο σας στην απομνημόνευση, ενώ έχει την ικανότητα να γυρίσει γρήγορα με τα καθήκοντα για τα οποία έχω το χρόνο.
- Προτιμάτε έντυπη ή ηλεκτρονική εφαρμογή; Τι μπορεί να σας συμβουλέψει;
- Για να έχουν κάτι να θυμόμαστε, πάντα μεταφέρουν ένα μικρό σημειωματάριο, όπου τα πάντα και λύση. Μετά από αυτό, κάνω όλες τις εργασίες στον υπολογιστή. Σε γενικές γραμμές, οποιαδήποτε Διαχείριση εργασιών θα κάνει. Οι άνθρωποι προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν το κεφάλι σας, όπως ένα γραφείο, και όλα της ζωής hacking, στην πραγματικότητα, αυτή η έκδοση του εκτός του εγκεφάλου. Πώς μπορώ να κάνω κατάλληλο υπενθυμίσεις για να δούμε τι πρέπει να κάνουμε σε μια εποχή που πρέπει να κάνω αυτό.
Μπορείτε να αποφασίσετε αν πρέπει να έχουν ένα τέτοιο τρόπο ζωής, και GTD - δεν είναι στην πραγματικότητα ένα σύστημα τεχνικών, δηλαδή ο τρόπος ζωής, στην οποία, από τη μία πλευρά, όλα ρυθμίζεται σαφώς, και από την άλλη, είναι δυνατό να φύγει με το κεφάλι του σε ό, τι είναι πραγματικά σαν και μην κρατάτε το κεφάλι σας που μπορεί να αποθηκεύσει χαρτιού.
Διαβάστε περισσότερα για το GTD μπορεί να διαβαστεί στην τελευταία έκδοση του «Πώς να πάρει τις υποθέσεις μου για: την τέχνη του χωρίς άγχος παραγωγικότητας», το οποίο θα κυκλοφορήσει στη Ρωσία το Σεπτέμβριο του 2015.
Οι συντάκτες ευχαριστήσω την εταιρεία "ενεργό κόσμο«Για την ευκαιρία να υποβάλουν ερωτήσεις προς τους ομιλητές.