Πώς να κάνετε περισσότερα με το νέο έτος
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Φυσικά, αν ημέρα εργασίας σας αποτελείται κυρίως από διάφορες συναντήσεις (αν, για παράδειγμα, ένας γιατρός ή δικηγόρος), η προσέγγιση αυτή δεν είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για εσάς. Ωστόσο, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί μετά από ώρες, αν παρατηρήσετε ότι τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα σας πετάξει από απαρατήρητο, ενώ παρακολουθούν τηλεοπτικές εκπομπές και την κοινωνική δικτύωση.
Αντιμετωπίστε τη φορά ως γεύμα
Η σωστή κατανομή του χρόνου μας δίνεται τόσο σκληρά, γιατί το ίδιο χρονικό διάστημα - η έννοια είναι πολύ ασαφής. Δεν μπορεί να δει ή να αγγίξει, ακόμη και οι επιστήμονες εξακολουθούν να υποστηρίζουν για τη φύση του.
Έτσι, προσπαθήστε να σκεφτείτε στιγμή που κάτι πιο συγκεκριμένο, όπως τα τρόφιμα. Η τάση να αποσπαστεί η προσοχή παρόμοια με λαχτάρα για επιβλαβών τροφίμων. Χάσιμο χρόνου - είναι υπέρβαροι. Ένα πρόβλημα (παρακολούθηση του χρόνου) λύση - ένα ημερολόγιο τροφίμων.
Ποια είναι η γενική χρήση των ημερολογίων τροφίμων; Πρώτον, για τους ανθρώπους που είναι υπέρβαροι απλά η συνειδητοποίηση ότι τρώνε μπορεί μερικές φορές να είναι ένα σοκ. Όλα τα είδη των σνακ και γλυκά σαν να μην θεωρείται μέχρι να τις δείτε σε χαρτί υπολογίζονται. Η κατανόηση του τι τρώτε, μια υγιή αίσθηση της ντροπής και την ευθύνη που έρχεται με κρατώντας ένα ημερολόγιο, - όλα μαζί οδηγεί στο γεγονός ότι το βάρος χάνεται πιο γρήγορα.
Τα ίδια επιχειρήματα ισχύουν και του χρόνου εγγραφής. Έτσι, εάν θέλετε να ανεβάσουν «μυς της παραγωγικότητας» τους, αρχίζουν να παρακολουθείτε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας.
Πλεονεκτήματα Time Tracking
Για να παρακολουθείτε το χρόνο σας θα πρέπει να καταγράφει σχολαστικά τις ώρες και τα λεπτά που δαπανάται ανά ημέρα, για μερικές εβδομάδες ή ακόμα και μήνες. Όπως παράδοξο κι αν ακούγεται, η ίδια η διαδικασία λαμβάνει επίσης χρόνο.
Κατ 'αρχάς, Ας δούμε ποια είναι τα πλεονεκτήματα να παρακολουθείτε την ώρα, και στη συνέχεια να προχωρήσουμε με τις συμβουλές που θα σας βοηθήσουν αναλάβει την υπόθεση.
1. Αυτή είναι η βάση για άλλες παραγωγικές τεχνικές
Εμείς δεν άρχισε προπόνηση με βάρη, χωρίς να ορίζει ένα αρχικό βάρος, το οποίο μπορεί να αυξήσει. Με τον ίδιο τρόπο θα πρέπει να ενεργεί και όταν προσπαθούν να κάνουν νέους συνήθειες και την αύξηση της παραγωγικότητας. Αν δεν ξέρουμε ακριβώς πώς και τι ξοδεύουμε το χρόνο, εμείς απλά δεν θα είναι σε θέση να υπολογίσει σωστά το χρόνο για διαφορετικά πράγματα, και είμαστε συνεχώς δυσαρεστημένοι με τον εαυτό τους.
Αν, για παράδειγμα, δεν ειδοποίηση που περάσετε μια ώρα την ημέρα για τα κοινωνικά δίκτυα, πώς θα απαλλαγούμε από αυτή τη συνήθεια; Απλά σκεφτείτε ότι για μεγαλύτερη παραγωγικότητα θα πρέπει να είναι διαφορετικές λίστες. Ενώ το μόνο που χρειάζεται για να εμποδίσει το Facebook ή το «VKontakte».
ο χρόνος παρακολούθησης θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι στρατηγική της παραγωγικότητας που πραγματικά χρειάζεστε.
2. Θα δείτε ότι υπερεκτίμησε το κόστος του χρόνου τους
Τώρα το μόνο που διαμαρτύρονται για σταθερή απασχόληση, καθώς και η έλλειψη χρόνου. Τι γίνεται όμως αν αυτό το συναίσθημα - ένα πρόβλημα αντίληψης, παρά την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων; Είναι πιθανό ότι αυτό συμβαίνει επειδή εσφαλμένα υπολογίσει πόσο χρόνο που δαπανάται για την υλοποίηση των διαφορετικά πράγματα.
Όταν εξετάζουμε το πρόγραμμά σας, θα υπερβάλλουν το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να δαπανηθεί για ορισμένα καθήκοντα. Και αυτό μας αποθαρρύνει την επιθυμία να αναλάβει την υπόθεση ή να ξεκινήσετε μια νέα χόμπι. Και μερικές φορές ακόμη και να περάσουν σε κάποιο είδος της δράσης περισσότερο από όσο χρειάζεται.
Φυσικά, δεν είναι όλα τα πράγματα ακριβώς φαίνεται χρονοβόρα. Μερικά πραγματικά χρονοβόρα. Αλλά με την καταδίωξη του χρόνου τους που δαπανάται μέσα σε λίγες εβδομάδες, θα παρατηρήσετε ότι κάποια πράγματα είναι πιο γρήγορα από ό, τι νομίζατε. Έτσι, μπορείτε να δείτε την ώρα που δεν είχαν το χρόνο να το κάνουμε.
3.... ή υποτιμάται
Δεν είναι λιγότερο συχνά υποτιμούν τον πραγματικό χρόνο τους πέρασε.
Η τάση να υπερβάλλουν ο χρόνος, για παράδειγμα, διάφορα οικιακά καθήκοντα, πηγάζει από το γεγονός ότι αυτές τις περιπτώσεις θεωρούμε πιο επαχθείς.
Ο χρόνος που δαπανάται για πράγματα που δεν απαιτούν μια τάση, συνήθως κυλά. Είναι αυτές οι δραστηριότητες και θα πρέπει να εξαιρεθούν από την καθημερινή ρουτίνα τους.
4. Αναπτύσσει την αίσθηση της ευθύνης
Όταν καθίσαμε για μια ώρα στο Διαδίκτυο, και στη συνέχεια πήγε πίσω στη δουλειά, είναι πιθανό ότι κανείς εκτός από εσάς δεν το έκανε ειδοποίηση. Αποδεικνύεται ότι η ώρα απλά να βυθιστεί στη λήθη. Ναι, κάθε φορά που αισθάνεστε ένοχοι, αλλά στη συνέχεια απλά να ξεχάσουμε αυτό και να χάνουμε άλλο ή δύο ώρες την επόμενη μέρα.
Αλλά όταν έχουμε να παρακολουθείτε το χρόνο σας, θα πρέπει να γράψετε και η ώρα πέρασε μάταια. Θα υπάρχει μια εντελώς διαφορετική αντίδραση. Εγγραφή «12:00 - 13:00 το Σάββατο στο Διαδίκτυο» θα προκαλέσει πολύ μεγαλύτερη ενοχή από μια απλή σκέψη, «Ω, αυτό είναι μια άλλη ώρα έχει περάσει.» Πρέπει να παραδεχτώ ότι έχετε περάσει μια ολόκληρη ώρα μάταια.
Φυσικά, το βράδυ κοιτάζοντας τις σημειώσεις μου, θέλω να δω εκείνη την ημέρα δεν ήταν μάταια. Αν σήμερα παίρνετε το χαμένο χρόνο και να καταγραφεί ότι, αύριο θα είναι καλύτερα να μην αποσπούν την προσοχή.
5. Βοηθά να κάνει περισσότερα
Μερικές φορές, αναλύοντας τις δράσεις τους για κάποιο χρονικό διάστημα, θα διαπιστώσετε ότι έχετε πραγματικά κάτι και τίποτα να κάνω. Είσαι σπαταλάτε το χρόνο για ανοησίες, γιατί δεν προκαλεί πολύ μεγάλη ζημιά στη δουλειά σας.
Αν έχετε ασχοληθεί με το εργασία και ακόμα χρόνο, αλλά θα εξακολουθούν να αισθάνονται ότι ένα ημερήσιο πάσο είναι αντιπαραγωγική, είναι δυνατόν να αναλάβει περισσότερες περιπτώσεις. Αν εργάζεστε για τον εαυτό σας και μπορείτε να κάνετε για να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας, ψάξτε για νέους πελάτες ή προμηθευτές, ή να αναπτύξουν την ιστοσελίδα σας. Εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη εταιρεία, να ζητήσει από τον οδηγό αν υπάρχει κάποια νέα σχέδια που μπορείτε να κάνετε. Είναι απίθανο ότι θα γίνει δεκτό.
6. Αυτό μας διδάσκει να μην σπαταλάται σε μερικά πράγματα ταυτόχρονα
Ο καθένας ξέρει ότι το multitasking - μόνο παραγωγικότητας εμπόδιο. Και η ιδέα της multi-tasking - απλά ένας μύθος. Στην πραγματικότητα, κάνουμε πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά πολύ γρήγορα ξανά και ξανά για να μεταβείτε από τη μια περίπτωση στην άλλη. μας εγκέφαλος Δεν χτίστηκε για multitasking, έτσι αναπόφευκτα λείπει κάτι ή δεν το κάνουν πολύ καλά.
Όταν παρακολουθείτε το χρόνο, θεωρούμε κάθε εργασία. Και σε κάθε έργο διαθέτουμε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, τουλάχιστον, ώστε να καταστεί ευκολότερη για να κρατήσετε σημειώσεις. Έχουμε ακόμη μια φορά περήφανοι, όταν υπήρχε η μια ώρα ή δύο δαπανήθηκαν για ένα σημαντικό θέμα.
Την πάροδο του χρόνου, θα αναπτύξουν την ικανότητα να επικεντρωθεί σε κάτι, και ένα που δεν θα θέλετε να συνδυάσετε πολλά πράγματα και να αποσπούν την προσοχή από το σημαντικό έργο. Το πιο πιθανό, θα πρέπει να διαθέσει μισή ώρα ή μία ώρα την ημέρα για διάφορα μικρά πράγματα και να κάνουμε όλα αυτά σε μία συνεδρίαση.
Πώς να με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα να παρακολουθείτε το χρόνο τους
Εδώ είναι τρεις βασικούς κανόνες που θα κάνουν το χρόνο παρακολούθησης από τα πιο αποτελεσματικά:
- τιμιότητα. Κανείς εκτός από εσάς δεν θα δείτε αυτά τα αρχεία, έτσι δεν στολίζουν. Αν δεν είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας με, γιατί μπαίνουν στον κόπο να πάρει για το θέμα αυτό;
- συνοχή. Για να πάρετε μια πλήρη ιδέα για το τι ξοδεύετε το χρόνο σας, θα χρειαστεί τουλάχιστον δύο εβδομάδες. Κρατήστε ένα αρχείο μόνο όταν ζείτε σε κανονικό ρυθμό σας (για να μην φύγουν ή τις αργίες).
- σχολαστικότητα. Σκεφτείτε όχι σε ώρες, αλλά μέσα σε λίγα λεπτά. Για παράδειγμα, κατά τις πρώτες ημέρες της καταγραφής όλων των ενεργειών σας από το πρωί μέχρι το βράδυ μέχρι και κάθε λεπτό. Στη συνέχεια, μπορείτε να πάτε σε ένα 5 και αργότερα κατά διαστήματα 15 λεπτών με τα πόδια.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να κρατήσει την αίσθηση του χρόνου:
- διαστήματα. Για παράδειγμα, από 9:00 για να 9:15. Ορίστε ένα χρονοδιακόπτη κάθε 15 λεπτά (τουλάχιστον στην αρχή, στη συνέχεια, μπορείτε να αυξήσετε το χρονικό διάστημα), και γράψτε ό, τι έκανε.
- οι στόχοι. Πηγαίνετε για την επιχείρησή σας και να κάνετε εγγραφή κάθε φορά, όταν ξεκινάτε κάτι άλλο.
Δοκιμάστε το με τους δύο τρόπους και να αποφασίσετε ποια σας ταιριάζει καλύτερα. Κατ 'αρχάς, γράψτε κάτω όλα πλησιέστερο λεπτό. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πόσο χρόνο είναι στην πραγματικότητα δαπανάται για κάθε περίπτωση και γενικά δημιουργήσει τη μέρα σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Είναι πιο βολικό να τα πράγματα σχέδιο και ειδοποίηση όταν συχνά αποσπούν την προσοχή.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στο αρχείο σύντομες σημειώσεις τους. Για παράδειγμα, δίπλα από την ένδειξη «Read», διευκρινίζουν τι είδους βιβλίο ή ένα περιοδικό που διαβάζετε. Δίπλα στο «On the Road» είναι δυνατόν να σημειώσουμε τον καιρό ή τι ακούτε (το podcast, audiobook, μουσική) και κοντά στο ρεκόρ «το παιχνίδι με το παιδί σας,» αναφέρω ένα συγκεκριμένο παιχνίδι. Έτσι, μια απλή παρακολούθηση του χρόνου γίνεται σχεδόν ημερολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν είναι απαραίτητο, αλλά ίσως θα σας αρέσει.
Σε δύο εβδομάδες την παρακολούθηση του χρόνου εισέρχεται σε μια συνήθεια. Τώρα δεν μπορείτε να καταγράψετε όλες τις ενέργειές σας τόσο καλά. Απλά να δώσουν προσοχή στο χρόνο (τουλάχιστον κατά τις εργάσιμες ημέρες) και σημειώστε αν καταφέρετε να το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο. Αν αισθάνεστε ότι έχετε συχνά χάνω, και πάλι, να πάει πίσω στα αρχεία.
Ακόμα και αν μετά από αυτό το πείραμα δύο εβδομάδων, εσείς πραγματικά δεν θα κρατήσει την αίσθηση του χρόνου, προσπαθήστε να οργανώσει έναν έλεγχο περίπου μία φορά το χρόνο για να αξιολογήσει πώς αλλάζει τις συνήθειές σας.
ψηφιακά μέσα
Τώρα, υπάρχουν πολλοί ψηφιακοί βοηθοί που παρακολουθεί αυτόματα το πώς ξοδεύετε το χρόνο σας. Και ενώ μπορεί να είναι χρήσιμο (ειδικά αν δεν κάνετε καταχωρήσεις για αρκετές ώρες και έχουν ξεχάσει τι κάνει σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή), αλλά δεν θα πρέπει να βασίζονται πλήρως σε αυτά. Μόνο εσείς γνωρίζετε τι κάνατε σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα - επεξεργασμένα ή idled. Η εφαρμογή είναι για σας καθορίζει.
- RescueTime. Αυτό το πρόγραμμα τρέχει στο παρασκήνιο και παρακολουθεί πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διαφορετικούς τόπους και εφαρμογές. Είναι κατάλληλο για διαφορετικά λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των υπό Android. Περισσότερα στο πρόγραμμα μπορείτε να θέσετε στόχους και να παρακολουθούν την αύξηση της παραγωγικότητας τους.
- Toggl. Αν και αυτό το πρόγραμμα είχε σχεδιαστεί αρχικά για τους ελεύθερους επαγγελματίες, είναι πολύ κατάλληλο για όλους. Έχει ένα πρακτικό γραφικές παραστάσεις που δείχνουν οπτικά την πρόοδό σας.
- ATracker (Μόνο IOS). Απλά προσθέστε συνηθισμένο επιχείρησή σας, σπρώξτε τους, όταν άρχισαν να εκτελέσει, και όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο παρακάτω. Προηγούμενη εργασία θα λήξει αυτόματα, και ο χρόνος εφαρμογής να βάλει κάτω το ίδιο.
- Evernote. Όπως ATracker, είναι ένα είδος συνδυασμού ψηφιακού και αναλογικού διαδικασία. Χρησιμοποιείτε μια ψηφιακή συσκευή, αλλά μόνο για την τήρηση αρχείων. Evernote μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα συνηθισμένο σημειωματάριο χαρτί.
αναλογικά όργανα
- Ημερολόγιο επί 168 ώρες. Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας (αυτό είναι 168 ώρες σας), γράψτε ό, τι κάνετε, μοιράζονται την ημέρα ανά διαστήματα 15 λεπτών με τα πόδια. Κρατήστε ένα ημερολόγιο πρακτικό, όπως ένα γραφείο ή στην κουζίνα. Μετά από μερικές εβδομάδες, θα ξέρετε τι συνήθως περνούν το χρόνο και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας.
- Τακτική σημειωματάριο. Δεν υπάρχει αμφιβολία θεωρείται ένα κλασικό. Μόλις κάψει, όταν κάποιος τελειώνει πράξη και το άλλο αρχίζει, και εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε εξηγήσεις. Για παράδειγμα, εάν έχετε διαβάσει κάποιο άρθρο στο διαδίκτυο στην εργασία, να επισημαίνουν δεόντως, όχι μόνο γράφουν: «Διάβασα ένα άρθρο στο διαδίκτυο.»
ευρήματα
Αν κοιτάξει κανείς ρεκόρ του το βράδυ και να δούμε μια μέρα χρήσιμο, αισθάνεστε ότι έχετε κερδίσει πραγματικά ξεκούραση και ύπνο σας. τροχιά του χρόνου θα αλλάξει όχι μόνο τον τρόπο που περνούν κάθε λεπτό και κάθε ώρα, αλλά ακόμα και η αντίληψη της ζωής σας.
Περνούν το χρόνο τους για το τι είναι πραγματικά σημαντικό. Παρακολουθήστε το χρόνο που δαπανάται. Αλλάξτε τη ζωή σας.
βλέπε επίσης📝⏰📋
- 5 τρόποι για να κάνουμε τα πάντα σήμερα για να ολοκληρώσει περισσότερα αύριο
- 7 αποτελεσματικές μεθόδους σχεδιασμού, η οποία θα βοηθήσει να μην ρίξει τα πράγματα
- Η καλύτερη συμβουλή για όσους θέλουν να συμβαδίσει με όλες τις
- Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν κουραστεί από τη διαχείριση του χρόνου, τους στόχους και τις λίστες
- 3 συνήθειες που θα βοηθήσουν την πλήρη περισσότερα