5 αποτελεσματικούς τρόπους για να εργαστούν πιο παραγωγικά, και όχι περισσότερο
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Αν ανήκετε στις ένδοξες εργασιομανείς φυλής που κάθονται μέχρι αργά στη δουλειά ή στο σπίτι μπροστά από οθόνες, που τρέχει τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, τότε αυτό το άρθρο είναι για σας. Σε αυτό θα μάθετε τα πέντε αποτελεσματικούς τρόπους που θα σας επιτρέψει να ξοδεύουν λιγότερο χρόνο και περισσότερο για να κρατήσει επάνω. Την ίδια στιγμή, είναι απλό και εύκολο να εφαρμοστεί, έτσι προσιτά σε όλους, ανεξάρτητα από το επάγγελμα.
1. εργασία Αναθεώρηση με τους καταλόγους των περιπτώσεων
Ένα από τα παράλογο, αλλά πολύ αποτελεσματικές μεθόδους που βοηθούν να αντιμετωπίσουν tekuchkoj, είναι να περιορίσει τον αριθμό των εργασιών που προσθέτετε στη λίστα σας. Αντί να προσπαθούν να σχεδιάσουν κάθε βήμα, δημιουργώντας απίστευτο λίστες πολλών επιπέδων, απλά κάνει τρεις βασικές υποθέσεις για κάθε ημέρα. Μόνο τρεις, αλλά αυτά που είναι πραγματικά σημαντικά και να ακολουθείτε ακριβώς για σας.
Αν έχετε χρόνο, μετά την προτεραιότητα, που μπορεί να δαπανηθεί για χαμηλή προτεραιότητα. Θα παραμείνουν στο τέλος της ημέρας και μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς τις μεγάλες τάσεις, ακόμη και με μια αίσθηση ανακούφισης από το γεγονός ότι η βασική δουλειά έχει ήδη γίνει.
Η δεύτερη συμβουλή σχετικά με τις λίστες είναι ότι είναι καλύτερα είναι το βράδυ πριν. Είμαστε ακόμα την ώρα του ύπνου συχνά σκέφτονται για το μέλλον και για το τι πρέπει να κάνουμε. Γιατί, λοιπόν, όχι μόνο να καταγράφει τα σχέδιά σας σε χαρτί ή ηλεκτρονικά μέσα; Με τον τρόπο αυτό, θα είστε σε θέση αύριο να αρχίσει τις εργασίες αμέσως, αντί να ξοδεύουν πολύτιμο πρωινές ώρες στην προσπάθεια να καταλάβουν πού καλύτερα να ξεκινήσετε.
Ένα άλλο κομμάτι των συμβουλών - επικεντρώνεται μόνο σε μία ημέρα. Όχι, κανείς δεν αμφισβητεί την ανάγκη για μακροπρόθεσμο σχεδιασμό. Αλλά σύγχυση στη λίστα της ποικιλίας των καθηκόντων μας κάνει να ανησυχούμε και να κρατάτε τα πάντα. Ως εκ τούτου, επιλέξτε μια ξεχωριστή λίστα σήμερα και να επικεντρωθεί μόνο σε αυτόν. Λογικό να έχουν μια ενιαία παγκόσμια λίστα με όλες τις υποθέσεις τους, από το οποίο κάθε βράδυ για να μετακινήσετε τα τρία πιο σημαντικά για την εκτέλεση του αύριο.
2. Μετρήστε τα αποτελέσματα, όχι το χρόνο σας
Σε γενικές γραμμές, οι άνθρωποι που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση του ποσού της εργασίας που δαπανάται σε αυτό για ώρες. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι υπάρχει μια σταθερή σχέση - «Σήμερα δούλεψα για μεγάλο χρονικό διάστημα, έτσι έκανα πολλά» Στην πραγματικότητα δεν είναι έτσι, και προκειμένου να εξασφαλιστεί αυτό, θα πρέπει να αρχίσει να λαμβάνει υπόψη τα πραγματικά αποτελέσματα και όχι το χρόνο.
Για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με το e-mail που διαθέτουν για να είναι μία ώρα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θα κάνετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου κάτι κομμάτι, απλά πάρτε το χρόνο να e-mail client. Δεν υπάρχει καλύτερο μέρος για να θέσει το πρόβλημα λίγο διαφορετικά: «Τώρα θα απαντήσω 10 πελάτες» «Τώρα θα δούμε 100 μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» ή Βλέπετε τη διαφορά; Μπορείτε να εκτελέσετε συγκεκριμένες ενέργειες, αντί να δαπανούν μόλις χρόνο στην εργασία.
3. Αναπτύξτε μια συνήθεια για να ξεκινήσετε
Η αρχή της ημέρας - αυτή είναι η πιο πολύτιμη και, ταυτόχρονα, η πιο επικίνδυνη στιγμή. Επικίνδυνη γιατί, όπως φαίνεται, όλη την ημέρα είναι μπροστά, δεν υπάρχει καμία βιασύνη και δεν έχετε χρόνο να κάνετε. Γιατί, λοιπόν, δεν είναι η πρώτη κούπα του καφέ, δεν φαίνονται στο Facebook, δεν μιλάμε με τους συναδέλφους τους; Δεν έχουμε χρόνο να κοιτάξουμε πίσω, και ήδη το μεσημέρι και οι πιο παραγωγικές ώρες σπατάλη.
Η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι η ανάπτυξη ειδικών συνήθειες, που θα σας βοηθήσουν να γρήγορα συντονιστείτε σε ένα εργασιακό κλίμα. Ένα είδος πρωί τελετουργικό, το οποίο θα δώσει ένα σήμα στο σώμα και το μυαλό σας για την ανάγκη εργασιών. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε, οποιαδήποτε σαφή και βολικό για εσάς ένα σημάδι. Για παράδειγμα, αν πίνετε ένα φλιτζάνι καφέ το πρωί, στη συνέχεια, αμέσως μετά το τέλος της παύσης καλλιέργειας όλες τις ξένες δραστηριότητες και να ξεκινήσουν εργασίες. Αυτό είναι το έναυσμα, το σημείο αναφοράς, το οποίο περιλαμβάνει τον τρόπο λειτουργίας σας.
4. Κοιτάξτε πού σπαταλάτε το χρόνο σας
Ο πιο αποτελεσματικός και ο πιο εκπληκτικό τρόπο, που θα σας βοηθήσουν να γίνουν πιο παραγωγικοί, είναι παρακολούθησης του χρόνου εργασίας τους. Δεν περίπλοκη εργαλεία για το σκοπό αυτό απαιτείται. Με απλά λόγια δίπλα του κάθε χρονόμετρο και να τρέξει κάθε φορά που θα πάρετε για να ολοκληρωθεί το έργο. Αποστολή καπνίζουν, αποφάσισε να καλέσει, μετατράπηκε σε μια ιστοσελίδα αουτσάιντερ - βάλτε το χρονόμετρο είναι σε παύση. Επιστροφή στην εργασία - περιλαμβάνονται.
Σας διαβεβαιώνω, με την εξέταση στο τέλος της ημέρας στην οθόνη του χρόνου, θα obaldeete. Και τότε θα θέλετε να μάθετε περισσότερα, που είναι στην πραγματικότητα διαρροή πολύτιμο χρόνο εργασίας σας. Μετά την ανάλυση των δεδομένων, μπορούμε να λάβουμε ήδη μέτρα για την αντιμετώπιση της κατάστασης. Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι δεν διαχειρίζεται αυτός που τρέχει πιο γρήγορα, αλλά αυτός που δεν σπαταλά το χρόνο για ανοησίες.
5. Αποκτήστε τη συνήθεια που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσουμε το έργο
Μερικές φορές το έργο φινίρισμα δεν είναι λιγότερο δύσκολη από την έναρξη. Ναι, με την έννοια ότι δεν σκληρή δουλειά, ναι, είστε κουρασμένοι και μπορεί να nalazhal, αλλά τόσο σκληρά για να ξεφύγει και το αφήνουμε μέχρι αύριο το πρωί! Και αισθάνεστε συγκλονισμένοι και να συμπιεστεί, πόσο μάλλον εδώ παραγωγικά λειτουργήσει το επόμενο πρωί ...
Καλές συμβουλές που δίνονται από αυτή την άποψη Χέμινγουεϊ. Ο ίδιος λέει ότι «το έργο θα πρέπει να ολοκληρωθεί σε ένα χρόνο μέχρι να το έχουν καλά στο δρόμο της, και ξέρετε ακριβώς τη συνέχισή της. Η στάση του μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη στη μέση ενός έργου: Ξέρετε τι έχετε κάνει, ξέρετε ακριβώς τι θα κάνετε στη συνέχεια, και θα είναι στην ευχάριστη θέση να ξεκινήσει και πάλι. Εάν βρίσκονται σε αδιέξοδο και σταμάτησε, τότε η επόμενη μέρα θα πρέπει να βρούμε μια διέξοδο.
Ρυθμίστε την ακριβή ώρα της λήξης της εργάσιμης ημέρας. Φυσικά, αυτό ισχύει κυρίως σε απομακρυσμένες εργαζόμενους και ελεύθερους επαγγελματίες οι οποίοι συχνά καθυστερούν μέχρι αργά το βράδυ. Γι 'αυτούς θα ήταν χρήσιμο να αναπτύξει τη συνήθεια να κλείσει το φορητό υπολογιστή την ίδια στιγμή, δεν έχει σημασία τι θα συμβεί. Ένα άλλο κίνητρο για να συμμορφωθούν με τους κανονισμούς εργασίας θα ήταν αν σκοπεύετε για το τέλος της ημέρας κάποια σημαντική και επιθυμητή ευχάριστο πράγμα που δεν πρέπει να χάσετε.
Όπως μπορείτε να δείτε, το μυστικό για παραγωγική εργασία δεν είναι να καθίσουν όλοι στη δουλειά ή να σηκωθεί από την οθόνη σπίτι. Το μόνο που θα χρειαστείτε μόνο ένα μικρό κομμάτι της οργάνωσης, αυτοπειθαρχία και ακολουθώντας τις συμβουλές σε αυτό το άρθρο για να κάνετε εργάσιμη ημέρα σας είναι μικρότερη, και μια λίστα με τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί - εφ '.