Πώς να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη με την αυτοματοποίηση εργασιών: συμβουλές για αρχάριους

Χρόνος - το πιο πολύτιμο πόρο, που είναι στη διάθεση του ανθρώπου. Δυστυχώς, αυτή η αναντικατάστατη πηγή. Εάν δεν θέλετε να το περάσετε σε ένα συνεχώς επαναλαμβανόμενο πρόβλημα, έχετε χρόνο για να εξοικειωθούν με τον αυτοματισμό.

Πιστέψτε με, μόλις καταλάβετε και να αισθάνονται όλο το άρωμα της αυτοματοποίησης, θα αρχίσετε να αυτοματοποιήσει όλα όσα χρειάζεται και δεν πρέπει. Το κύριο πράγμα - μην πάρετε ενθουσιασμένος γι 'αυτό, αλλιώς θα περνούν περισσότερο χρόνο στον αυτοματισμό από την εκτέλεση των καθηκόντων.

Αλλά με κάτι που θέλετε να ξεκινήσετε; get Ας γνωρίσουν πιο κοντά με τον αυτοματισμό. Υπάρχουν αρκετές θεμελιώδεις αρχές. Αν τα ακολουθήσετε, θα είστε σε θέση να καταλάβετε τι είναι αυτοματοποιημένη και πώς να εφαρμόζουν αποτελεσματικά.

1. Δώστε προσοχή στις τάσεις

Θα πρέπει να αρχίσουν να πληρώνουν προσοχή σε αυτό που κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας. Κρατήστε ένα αρχείο των απολύτως όλα τα πράγματα για τα οποία μπορείτε να περάσετε το χρόνο σας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, κάθε μικρό πράγμα. Ναι, θα περάσετε σε αυτό για κάποιο χρονικό διάστημα. Αλλά, πιστέψτε με, το αποτέλεσμα αξίζει τον κόπο.

Μεταξύ των καταγεγραμμένων περιπτώσεων που χρειάζεστε για να βρείτε τις εργασίες που επαναλαμβάνονται κάθε μέρα. Εφ 'όσον δεν έχετε ξεκινήσει να γράφει την περίπτωση, θα είναι δύσκολο να προσδιοριστεί μια παρόμοια τάση. Αλλά όταν μπροστά σας είναι ένα κομμάτι χαρτί με έναν κατάλογο των περιπτώσεων, το πρόβλημα είναι αρκετά εφικτό.

2. Μην προσπαθήσετε να την αυτοματοποίηση εργασιών που αλλάζουν συνεχώς

Όταν οι άνθρωποι να εξοικειωθούν με τον αυτοματισμό, πέφτουν στην παγίδα του αρχίζουν να αυτοματοποιήσει τα πάντα. Αλλά για το καλύτερο αποτέλεσμα του αυτοματισμού θα πρέπει να χρησιμοποιείται με μέτρο.

Μετά από τα προηγούμενα βήματα θα πρέπει να έχετε μια λίστα των υποψηφίων για την αυτοματοποίηση. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό και σκεφτείτε πόσα ξοδεύετε σε κάθε αυτοματοποίηση εργασιών. Στη συνέχεια, το συγκρίνουμε με το χρόνο που δαπανούν για την εργασία για την ημέρα, εβδομάδα, μήνα, έτος. Και σκεφτείτε λογικά για το αν θα ξοδεύουν τόσο πολύ χρόνο για την αυτοματοποίηση.

3. δοκιμών αυτοματοποίηση

Με την ευκαιρία, ο αυτοματισμός μπορεί να εφαρμοστεί στην πρώτη παράγραφο του παρόντος άρθρου. Για παράδειγμα, εάν η εργασία σας είναι συνδεδεμένη με τον υπολογιστή, μπορείτε να εγκαταστήσετε ειδικό λογισμικόΠοιος θα σας παρακολουθεί ενώ εργάζεστε στον υπολογιστή.

Στη συνέχεια, μπορείτε να πάρετε ένα βολικό πρόγραμμα που θα δείξει τι ξοδεύετε το χρόνο σας. παρόμοιος εφαρμογές Υπάρχει για smartphones. Αυτές οι εφαρμογές και τα προγράμματα μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο.

4. Αυτοματοποιήστε τα πράγματα απλά πρώτο

Όταν αρχίζουμε να μαθαίνουμε, έχουν μάθει να διαβάζουν και να γράφουν. Στη συνέχεια διαβάζουμε μερικές απλές εργασίες. Για παράδειγμα, παραμύθια και παιδικές ιστορίες. Στη συνέχεια, θα προχωρήσουμε σε πιο σοβαρή λογοτεχνία.

Έτσι είναι με αυτοματισμό. Μην προσπαθήσετε να αυτοματοποιήσει πιο σύνθετες προκλήσεις σας. Ξεκινήστε με το απλό. Προσπαθήστε να επιλέξετε ένα απλό έργο που επηρεάζουν σε μεγάλο βαθμό το πρόγραμμά σας. Αυτοματοποιήστε τους στην πρώτη θέση.

συμπέρασμα

Μην προσπαθήσετε να είναι σε μια αναζήτηση σταθερά για τις εργασίες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Θα πέσουμε στην ζώνη της προσοχής σας. Και μην προσπαθήσετε να αυτοματοποιήσει όλες τις εργασίες σας, γιατί μπορεί να απολυθούν. :)