7 αποδειχθεί επιστημονικά τρόπος για την αύξηση της παραγωγικότητας
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Κάθε μέρα κάνουμε εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, των αποφάσεων. Συμπεριλαμβανομένων αποφασίζουμε πώς να περνούν το χρόνο τους, how'll πάρει στην εργασία. Αυτές οι προσεγγίσεις για την αύξηση της παραγωγικότητας είναι ικανή να αλλάξει τη ζωή σας προς το καλύτερο, βοηθώντας να αντιμετωπίσει τα καθήκοντα καθημερινής πιο αποτελεσματικά.
1. ένα αντικείμενο
Οι περισσότεροι από εμάς ξοδεύει συνήθως τις δυνάμεις τους για την εκτέλεση των καθηκόντων ήσσονος σημασίας που δεν μας φέρνουν πιο κοντά στον βασικό στόχο της. Άρθρο ένα έργο θα επικεντρωθεί σε μία μόνο περίπτωση, που επηρεάζουν σημαντικά από οτιδήποτε άλλο.
Κατ 'αρχάς, ματιά στην λίστα των στόχων για την επόμενη ημέρα, μήνα ή έτος και αναρωτηθείτε, «τι μέτρα μπορούν να διευκολύνουν την εκπλήρωση των άλλων καθηκόντων;»
- Αν θέλετε να μάθετε μια ξένη γλώσσα, να βελτιώσουν τις γλωσσικές τους δεξιότητες μέσω της συνεργασίας με φυσικούς ομιλητές.
- Αν θέλετε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας, προσλάβετε έναν ειδικό πωλήσεων, και μην προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας.
- Αν θέλετε να χάσετε βάρος, να έχουν κάτι το δάγκωμα χρήσιμο και να παραλείψετε το μεσημεριανό γεύμα.
να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να θυμόμαστε κάθε μέρα εφαρμόσει τον κανόνα του ενός προβλήματος, Ένα μεγάλο πράγμα.
2. Φόρμουλα 5 × 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), ένας γνωστός προπονητής των επιχειρήσεων για τα κίνητρα και την συγγραφέας πολλών μπεστ σέλερ, ανέπτυξε το λεγόμενο τύπο της παραγωγικότητας 5 × 50. Σύμφωνα με τη θεωρία Borcharda, η ζωή μας θα αλλάξει προς το καλύτερο, αν καθημερινά αφιερώνουν 50 λεπτά για να το ακόλουθο:
- όνειρο. Σπάνια πάρει αρκετό ύπνο, και μετά από μια υγιή ύπνο είναι απαραίτητη για μια πλήρη ζωή. Προσπαθήστε να διαθέσει επιπλέον 50 λεπτά ύπνου.
- πρωί. Πρωί - το πιο σημαντικό μέρος της ημέρας, αυτή τη στιγμή είναι πιο εύκολο να επικεντρωθεί στις δημιουργικές προκλήσεις και δύσκολη δουλειά. Γι 'αυτό μην χάνετε σε e-mail και άλλα μικρά πράγματα, πιάστε το πιο δύσκολο.
- πράγματα που πρέπει να κάνετε. Όταν θέλετε να ολοκληρώσετε ένα σημαντικό έργο, ή να πάρετε μια νέα δεξιότητα, με αποκορύφωμα αυτή τη στιγμή στο πρόγραμμά του. Συχνά, αν δεν σκοπεύετε εκ των προτέρων μια συγκεκριμένη περίπτωση, εμείς απλά ξεχάστε να δώσει το απαραίτητο χρονικό διάστημα.
- ανάκτηση. Είναι σημαντικό να βρούμε χρόνο για να ανακάμψει. Μπορείτε, για παράδειγμα, να πάει για έναν περίπατο, σκέπτομαι ή να κρατήσετε σημειώσεις σε ένα ημερολόγιο.
- διαλείμματα. Οι οργανισμοί μας δεν έχουν σχεδιαστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα για να καθίσει στο τραπέζι μπροστά από μια οθόνη υπολογιστή. Πολλές μελέτες έχουν επιβεβαιώσει ότι οι επιδόσεις μας μειώνεται σημαντικά, αν δεν κάνουν διαλείμματα.
3. μέθοδος Pomodoro
μέθοδος PomodoroΉ απλά «τεχνική Ντομάτα» ονομάστηκε έτσι λόγω του χρονοδιακόπτη, με τη μορφή της ντομάτας, το οποίο χρησιμοποιείται κατά το μαγείρεμα. Δημιουργήθηκε από αυτήν την τεχνική Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) συμβουλεύει διάσπαση εργασίας για αρκετά διαστήματα, συνήθως 25 λεπτά, και μετά από κάθε διάστημα να λάβει σύντομα διαλείμματα.
Εδώ είναι πώς αυτό λειτουργεί.
- Επιλέξτε την εργασία.
- Ορίστε ένα χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά.
- Εργασία από το σήμα ρολογιού, στη συνέχεια, επιλέξτε το ρυθμισμένο χρονικό διάστημα.
- Κάντε ένα σύντομο διάλειμμα (μόλις 5 λεπτά).
- Τέσσερα του διαστήματος για να κάνει μια μακρά διακοπή (15-30 λεπτά).
Μπορείτε να επιλέξετε για τον εαυτό τους το σωστό μήκος του διαστήματος. Κάποιος άνετη εργασία ακριβώς 25 λεπτά, κάποιος - 45.
Εδώ είναι μερικές χρονόμετρα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια ποικιλία συσκευών:
- μαρινάρα χρονοδιακόπτη (Web),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- Απλή Pomodoro (Android),
- Focus χρονοδιακόπτη (IOS).
4. Ο κατάλογος των «αντι»
Συχνά καταρτίζουν καταλόγους, για να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους. Αλλά δεν μπορεί να γίνει λιγότερο αποτελεσματική, και μια λίστα με ό, τι δεν χρειαζόμαστε. Να θυμάστε ότι οι κακές συνήθειες είναι συνήθως σας αποσπάσει την προσοχή από την εργασία σας.
Ίσως σας:
- Πολύ συχνά, μπορείτε να ελέγξετε το email σας,
- πάει στα κοινωνικά δίκτυα,
- ανοίξει πολλές καρτέλες,
- τρέχουν πάρα πολύ καιρό.
Προσπαθήστε να κάνετε μια λίστα των «αντι» για να απαλλαγούμε από τέτοιες συνήθειες.
5. Ώρα για να μην κάνουμε τίποτα
Η παραγωγικότητα είναι όχι μόνο να πιάσει όσο το δυνατόν σε σύντομο χρονικό διάστημα. Είναι σημαντικό να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο για να απλά να καθίσετε και να σκεφτείτε.
Κεφάλαιο LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) προσδιορίζει συγκεκριμένα στο πολυάσχολο πρόγραμμά του για την απραξία. Σύμφωνα με τον ίδιοΑυτό τον βοηθάει:
- εστία
- συνοψίζει όλες τις εισερχόμενες πληροφορίες,
- δημιουργούν μια εικόνα συνεκτικού του τι συμβαίνει,
- να εξετάσει μια σειρά από σενάρια.
Δοκιμάστε το και εσείς.
6. Ο κανόνας 80/20
Ο κανόνας αυτός, επίσης γνωστό ως νόμο του Pareto - είναι ένας άλλος τρόπος για να βρείτε το ίδιο έργο.
Η ουσία του κανόνα είναι ότι το 20% της προσπάθειας φέρνει το 80% των επιθυμητών αποτελεσμάτων. Αν το 80% των προσπαθειών σας θα περάσουν στα μικρά καθημερινά πράγματα, το αποτέλεσμα που προκύπτει, αντίστοιχα.
Κάντε μια λίστα των σκοπών και των στόχων δεν είναι μόνο επαγγελματικά, αλλά και στον ιδιωτικό τομέα. Στη συνέχεια, προσπαθήστε να προσδιορίσετε το 20% των ενεργειών σας που καθορίζουν το 80% των αποτελεσμάτων. Επίσης, να θυμάστε, για παράδειγμα, το 20% των ανθρώπων που θα φέρει την τύχη του 80%, το 20% των πελατών που παρέχουν το 80% του εισοδήματός σας, το 20% των υγιεινών συνηθειών που ευθύνονται για το 80% της υγείας σας.
7. Τρεις λίστα των καθηκόντων
Για να έχετε πάντα αρκετό χρόνο, μπορείτε να το δώσετε σε άλλους τις ευθύνες ότι δεν μπορεί να εκτελέσει, αυτοί δεν πρέπει να κάνει, και τα καθήκοντα που δεν θέλετε να εκτελέσετε.
Σκεφτείτε πόσο χρόνο που περνάτε κάνει τέτοιες δουλειές. Αυτό, για παράδειγμα, επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων, την τήρηση βιβλίων, την αποστολή μηνυμάτων.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτοματοποίηση και μια σωστή κατανομή των αρμοδιοτήτων είναι τόσο σημαντικό, όχι μόνο για τις μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά και για τον καθένα μας.
Πάρτε ένα σημειωματάριο και στυλό και να μοιραστούν τη σελίδα σε τρεις στήλες:
- ό, τι δεν σας αρέσει να κάνω?
- ό, τι δεν μπορείτε να κάνετε?
- τι δεν πρέπει να κάνετε.
Παρακαλούμε συμπληρώστε όλα τα στήλες για μια εβδομάδα, την παρακολούθηση όλων των μη-παραγωγικές εργασίες. Στη συνέχεια, επιλέξτε κάτι από το οποίο δεν μπορεί να εγκαταλειφθεί, και οι υπόλοιπες υποχρεώσεις ή μεταφορά σε άλλο, ή να αποκλειστεί εντελώς.