Οδηγός για GTD για αρχάριους

Τι είναι το GTD

Οι εγκέφαλοί μας είναι εύκολο να καταλήξουμε σε νέες ιδέες, αλλά να θυμάστε όλα αυτά είναι πολύ πιο δύσκολη. Για παράδειγμα, θυμάται ότι θα πρέπει να αγοράσετε ένα δώρο για τα γενέθλια της μητέρας σας την επόμενη εβδομάδα. Αντί να σας υπενθυμίσω αυτό όταν περνάτε το αγαπημένο κατάστημα της, ο εγκέφαλος θα προκαλέσει γκρίνια αίσθηση ότι σας αρέσει κάτι έπρεπε να αγοραστεί.

GTD (Getting Things Έγινε) - μια τεχνική που βοηθά προσελκύσει δράση αόριστες ιδέες, παρορμήσεις, τις ιδέες και τις αντανακλάσεις τη νύχτα. Όταν μάθετε να βασίζεστε σε αυτό το σύστημα, το μυαλό σας δεν θα διατηρήσει όλες τις πληροφορίες. Από αυτή τη μείωση του στρες, και θα έχετε τη δύναμη σε πιο παραγωγικές ασχολίες.

Πώς αυτή την τεχνική

GTD βασίζεται σε ένα σύστημα λίστεςΣτο οποίο μπορείτε να οργανώσετε τα πάντα που έρχεται στο μυαλό σας. Για να την εφαρμόσουν στη ζωή σας, θα πρέπει να συλλαμβάνει και να επεξεργάζεται τις εισερχόμενες πληροφορίες. Επιπλέον, η ανάγκη να έχει τέτοιες λίστες: «Εισερχόμενα», «Επόμενα βήματα», «Λίστα αναμονής», «Έργα» και «Someday». Το μόνο που απαιτεί την προσοχή σας, θα πάρετε για πρώτη φορά στο «Εισερχόμενα», και στη συνέχεια πηγαίνει σε μία από τις άλλες λίστες.

1. συλλογή

Συλλέξτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται την προσοχή σας: από τις επιστολές που πρέπει να απαντηθεί, με τις λαμπρές ιδέες που έρχονται στο μυαλό σας, ενώ παίρνετε ένα ντους. Συγκέντρωση τόπος μπορεί να είναι ένα σημειωματάριο χαρτί, την εφαρμογή ή τη διεύθυνση e-mail στο οποίο θα στείλετε μήνυμα στον εαυτό σας.

Όταν έχετε μόλις αρχίσει να χρησιμοποιεί τη μέθοδο GTD, προσπαθήστε να απελευθερώσει το κεφάλι όλων των συσσωρευμένων πληροφοριών. Γράψτε κάτω όλα όσα χρειάζεστε ή θέλετε να κάνετε, το μόνο που πήρατε τις τελευταίες ημέρες ή εβδομάδες, παρεμβαίνει με τη συγκέντρωση και θυμήθηκε σε λάθος χρόνο.

2. επεξεργασία

Εξετάστε το συσσωρευμένο πληροφορίες. Αυτός είναι ο βασικός κανόνας του όλου συστήματος. Κάνετε αυτό τακτικά για να κρατήσει ότι δεν επρόκειτο πάρα πολύ. Για την επεξεργασία πληροφοριών, ρωτήστε τον εαυτό σας μερικές ερωτήσεις.

• Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί; Μπορείτε να αναρωτηθείτε αν μπορείτε να κάνετε κάτι για να αφαιρέσετε το αντικείμενο από τη λίστα. Αν όχι, να το διαγράψετε ή να το μετακινήσετε στη λίστα των «Someday». Χρήσιμες πληροφορίες, οι οποίες δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα, όπως μια συνταγή ή ένα ενδιαφέρον άρθρο, διατηρούν σε ξεχωριστό χώρο. Πράγματα που θέλετε να κάνετε στο απώτερο μέλλον (μάθετε Ιαπωνικά, για να γράψει το βιβλίο) μεταφέρεται στη λίστα των «Someday», ώστε να μην κατατάσσεται μεταξύ των «Next δράση».
• Είναι δυνατόν να ολοκληρώσουμε το έργο σε ένα βήμα; Το GTD κάτι που απαιτεί κάτι περισσότερο από ένα βήμα, που ονομάζεται ένα έργο. Αν είστε στην «Εισερχόμενα» υπάρχουν μερικές σχετικές εργασίες, να δημιουργήσει γι 'αυτούς ένα ξεχωριστό έργο. Προσθέστε το όνομά του στη λίστα του σχέδια και να επιλέξετε μία λειτουργία για να προσθέσετε στο «Next».
• Είτε θα διαρκέσει περισσότερο από δύο λεπτά; Αν όχι, ακολουθούν αμέσως. Αυτό είναι ταχύτερη από την προσθήκη στη λίστα των ακόλουθων καθηκόντων ή αναθέτουν σε κάποιον. Εάν η εκτέλεση της υπόθεσης χρειάζονται περισσότερο χρόνο, να εξετάσει αν μπορείτε να το κάνετε μόνο εσείς, ή μπορεί να είναι κάποιος για να στείλετε.
• Μπορεί να ανατεθεί σε κάποιον; Αν ναι, να μεταβιβάσει. Όταν χρειάζεται να παρακολουθείτε την εκτέλεση, να μετακινήσετε το στοιχείο στη «λίστα αναμονής». Εάν δεν μπορείτε να αναθέσει μια εργασία, να το προσθέσετε στο ημερολόγιό σας ή στη λίστα των «Next».
• Είναι ένας όρος που αφορούν ειδικά τις επιδόσεις εκεί; Αν ναι, να το προσθέσετε στο ημερολόγιό σας. Μην γράφετε σε ό, τι θέλετε να κάνουμε για την ημέρα. Κάντε μόνο ό, τι χρειάζεστε για να βεβαιωθείτε ότι: μια επίσκεψη στον οδοντίατρο, πτήση συνάντηση. Αν δεν υπάρχει προθεσμία συγκεκριμένη, κιβώτιο ταχυτήτων με τα «επόμενα βήματα».

3. οργάνωση

Ταξινόμηση όλα τα μέρη: σε μία από τις πέντε λίστες σε ένα φάκελο με χρήσιμες πληροφορίες για το μέλλον, στο ημερολόγιο ή στα σκουπίδια.

Στο «Waiting List» προσθέσει έργα που, για κάποιο λόγο, έχουν καθυστερήσει. Για παράδειγμα, όταν δεν μπορείτε να συνεχίσετε μέχρι να πάρετε μια απάντηση στην επιστολή μου, ή όταν αναμένουν την παράδοση. Μην ξεχάσετε δίπλα σε κάθε στοιχείο για να καθορίσετε την ημερομηνία.

Η «επόμενη δράση» θα πρέπει να είναι το έργο που πρέπει να πραγματοποιηθεί το συντομότερο δυνατό. Διατυπώστε τους ως εφικτό φυσικές ενέργειες, έτσι θα είναι πιο εύκολο να πιάσουμε δουλειά. Για παράδειγμα, είναι καλύτερα να γράψετε «κλήση Λένα και συμφωνείτε ότι καθόταν με ένα παιδί το βράδυ της Πέμπτης» και όχι «κανονίσει να έχουν ένα παιδί με κάποιον κάθισε», αν και στην πραγματικότητα είναι ένα και το αυτό.

Στην ιδανική περίπτωση, για κάθε στοιχείο στο «επόμενο» θα πρέπει να προσθέσετε μια ετικέτα πλαίσιο. Θα σας πω πού θα πρέπει να είναι με κάποιον, θα πρέπει να πάρετε μαζί σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα «αγορά», «στην εργασία», «παιδιά», «τηλέφωνο», «υπολογιστή». Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο χρόνο έχετε για την υπόθεση αυτή, ή ό, τι σημασία προτεραιότητά του. Στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε γρήγορα να ταξινομήσετε όλες οι περιπτώσεις για τις ετικέτες.

4. επισκόπηση

Μία φορά την εβδομάδα, να είστε βέβαιος να ελέγξει όλες τις λίστες. Η πλέον να αφήσει την υπόθεση του «Εισερχόμενα», στη συνέχεια, τόσο πιο δύσκολο θα είναι να ασχοληθεί μαζί τους.

• μια επόμενη δράση πρέπει να ορίζεται για κάθε έργο.
• Κάθε στοιχείο στο «επόμενο» θα πρέπει να είναι κάτι που θέλετε να κάνετε κατά τη διάρκεια της ερχόμενης εβδομάδας. Όλα πλεόνασμα μεταφέρεται σε μια λίστα «Κάποια μέρα» ή να αφαιρέσετε όλα.
• Από καιρό σε καιρό να προσπαθήσουμε να προχωρήσουμε κάτι από τη λίστα των «Someday» στα «επόμενα βήματα».

5. εκτέλεση

Πράξη! Εάν οργανώσετε σωστά το σύστημά σας, θα είναι το πιο εύκολο βήμα. επαναλαμβάνοντας τακτικά τα τέσσερα πρώτα βήματα, θα είστε σίγουροι πλήρως ότι όλα τα πράγματα σχετικά με τον κατάλογο που χρειάζεστε για να υπάρξει πρόοδος και να πάρει πιο κοντά τους στόχοι.

Δείτε επίσης:

• «GTD λειτουργεί ακόμα και στο διάστημα.» Layfhakera συνέντευξη με τον πατέρα του, την παραγωγικότητα του David Allen →
• 11 τρόποι για να περάσετε μια ημέρα παραγωγικά όσο το δυνατόν →
• 80 στη ζωή hacking παραγωγικότητας →