4 προσέγγιση για την παραγωγικότητα

Μετά από μερικές εβδομάδες στην πρώτη μου δουλειά, ήμουν εταιρική εκπαίδευση στην εργασία προγραμματισμό του χρόνου. Πιστά συμμετείχαν μαθήματα και προσπάθησε να εφαρμόσει διάφορες τεχνικές που συνιστώνται από τους συντάκτες του μαθήματος. Ο χρόνος πέρασε, αλλά οι δείκτες παραγωγικότητας μου παρέμειναν στο ίδιο επίπεδο. Μετά βλέποντας τους συναδέλφους, συνειδητοποίησα ότι παρόμοιες προκλήσεις κάθε μέρα που αντιμετωπίζουν πολλοί από αυτούς.

Ο λόγος είναι απλός - στον κόσμο δεν υπάρχει καθολική μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας του χρόνο κανενός. Επιπλέον, ο κόσμος χρειάζεται μια ασυνήθιστη προσέγγιση για την επίλυση των προβλημάτων παραγωγής. Οι προσεγγίσεις που ικανοποιούν το όραμα μας και με στόχο να φέρει σε επαφή τις συλλογικές προσπάθειες, έτσι ώστε αυτά τα ίδια προβλήματα έχουν λυθεί, σύμφωνα με τις ικανότητες και τις προτιμήσεις του κάθε επαγγελματία.

Σε καθημερινή ζωή, χρησιμοποιούμε τα ίδια συνήθη πρότυπα αλληλεπίδρασης που είναι μόνο ένα μέρος της διαδικασίας μας αντίληψη, την επεξεργασία και την οργάνωση των πληροφοριών που επηρεάζει μας συμπεριφοράς. Την ίδια στιγμή, χρησιμοποιώντας τα διάφορα «αποδειχθεί» τα σενάρια, τις τεχνικές και βοηθήματα, που συχνά δρουν σε αντίθεση με εγγενή ένστικτα μας.

Πάρτε το πρώτο βήμα στο δρόμο για την εξεύρεση τρόπων για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας - να καθορίσει το μέλλον του στυλ. Έτσι, μπορείτε να οργανώσετε τη ροή εργασίας σας για να ταιριάζει με φυσικές κλίσεις σας. Αποφασίστε ποια μέσα υλοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο έργο. Ας δούμε μερικά χαρακτηριστικά παραδείγματα και θα εξετάσει μια σειρά συστάσεων που προτείνει η βελτίωση των μέτρων της παραγωγικότητας.

Ο κ Προτεραιότητα

Τα προσκολλημένα λογική, νηφάλια και ότι με βάση το σκεπτικό. Λαμβάνοντας υπόψη ένα για να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους, ρολόγια πόσο καιρό παίρνει την εκτέλεση μιας διαδικασίας για την αποφυγή σφαλμάτων κατά το στάδιο του σχεδιασμού ημέρας και της εργασίας την εβδομάδα. «Δίχως αγάπη» καθήκοντα για αυτό απλά δεν υπάρχει, και η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι αναγκαία για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Είναι εξαιρετικά επικεντρώνεται στην ίδια την εργασία, αντί για τους τρόπους επίλυσής του και τη λογιστική του χρόνου. Ο κ προτεραιότητα ανυποχώρητη απόψεις, θέλει να δώσει οδηγίες, γεμάτη ενέργεια και το πνεύμα του ανταγωνισμού. Με επικοινωνεί γύρω από πάντα ουσιαστικά σαν να ενημερωθεί για όλες τις εκδηλώσεις και δεν ανέχεται επέμβαση στην ιδιωτική ζωή. Συχνά επιστολή των επιχειρήσεων που έλαβε από αυτόν, ταιριάζει σε λίγες γραμμές ή φράσεις.

Ρόλος στην ομάδα:

• Αναλύει τις πληροφορίες,
• ορίζει τις μεθόδους για την επίλυση του προβλήματος,
• λειτουργεί με τα αποτελέσματα, δραστηριοποιείται με συνέπεια και έντονα.

εργαλεία παραγωγικότητας:

1. 42Goals. Ένα απλό εργαλείο για να λογοδοτήσουν για τις καθημερινές τους στόχους και τις προσωπικές υποθέσεις.
2. Daytum. Αίτηση για τη συλλογή, οργάνωση και γρήγορη πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες.
3. Moosti. Απλή tracker χρόνο με βάση την Τεχνική Pomodoro.
4. WittyParrot. Το λογισμικό με υποστήριξη για το cloud computing να δημιουργήσει αποσπάσματα και εύκολο να εργαστεί μαζί τους.
5. Wunderlist. Εφαρμογή για τη διαχείριση των τρεχουσών εργασιών. Υπενθυμίζει την ανάγκη για την εφαρμογή τους.
6. Βασικός εξοπλισμός γραφείου, όπως το σημειωματάριο και χρωματιστά αυτοκόλλητα.

σχεδιαστής

Ένας παίκτης της ομάδας, για να επωφεληθούν από τον εθισμό τους στην οργανωμένη, συνεπή και λεπτομερή τρόπο σκέψης. Με την πρώτη ματιά μπορεί να φαίνεται ότι μπροστά σας, κ προτεραιότητας. Ωστόσο, το χρονοδιάγραμμα θα δώσει προσοχή μόνον στα σημαντικότερα τμήματα του έργου, ο ορισμός των οποίων θα βοηθήσει να επιταχυνθεί περαιτέρω εφαρμογή του σχεδίου. Στη δουλειά, χρησιμοποιεί όλα μέσα που διαθέτει - από ημερήσιες εφημερίδες με τα συστήματα διαχείρισης του έργου.

Η λέξη «αυθόρμητη» δεν είναι κατάλληλη για να περιγράψει τον χαρακτήρα του. Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι μερικά από το διαθέτει Scheduler έχει χάσει λόγω των συνηθειών τους δεν αποκλίνουν από το σχέδιο. Ορισμένα σημεία του σχεδίου μπορεί να έχουν γίνει περισσότερες από μία φορές. Είναι καιρός να τους χτυπήσει από τη λίστα. διάγραμμα Scheduler καλλιτέχνη και το πρόγραμμα των δραστηριοτήτων, αλλά το κύριο πράγμα γι 'αυτόν - να κάνει τα πάντα στην ώρα τους. Θέλει να έχουν διεισδύσει στην ουσία του τι συμβαίνει. Διαβάζουμε ότι ψιλά γράμματα. Εάν η συνάντηση βλέπετε ένας άνθρωπος εγγράφως με προσήλωση κάτι σε ένα σημειωματάριο, ξέρετε - χρονοδιάγραμμα αυτό είναι.

Ρόλος στην ομάδα:

• μέτρα επιλέγει καθορίζει την καταλληλότητά τους,
• βρίσκει τις «λεπτή θέσεις» στην κατασκευή διαδικασιών και σχεδίων εργασίας,
• συλλέγει και καταγράφει δεδομένα σχετικά με τα έργα.

εργαλεία παραγωγικότητας:

1. Toodledo. λύση Cloud για να κάνουμε λίστα. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε λίστες βελτιστοποιημένη και δομημένα αποσπάσματα εμφανίζει εργασίες στο ημερολόγιο παραγωγής.
2. HabitForge. Πόροι για να σας βοηθήσει να αποκτήσουν καλές συνήθειες. Περιλαμβάνει υποχρεωτικά καθημερινά σημειώσεις σχετικά με τις επισκέψεις και τις υπενθυμίσεις των υποθέσεων, η οποία θα πρέπει να αρχίσει.
3. Ημερήσια διάταξη. App για iPad, η οποία επιτρέπει σε πολλαπλούς χρήστες να δημιουργούν και να παρακολουθείτε τα καθήκοντα και το έργο τους, σε πραγματικό χρόνο, για παράδειγμα, στη συνεδρίαση.
4. Πρότυπο προμήθειες γραφείου: ετικέτες, αυτοκόλλητα, Φάκελοι εγγραφής, χαρτικά και τομής γραφεία, σημαίνει στυλό.

διοργανωτής

Διοργανωτής σκέφτεται εποικοδομητικά, σαφή και συναισθηματικά. Χωρίς αμφιβολία, είναι η εντολή του ανθρώπου, η οποία διακρίνεται από την ικανότητα να βρίσκουν εύκολα μια κοινή γλώσσα με τους συναδέλφους. Κοινωνικότητα από τη φύση, διοργανωτής αναλαμβάνει πρόθυμα μέρος στις συνεδριάσεις του έργου. Ο ίδιος δεν καταλαβαίνει την έλλειψη των ανθρώπων στα χαρακτηριστικά και δεν όπως η υπερβολική έμφαση στην πρωτογενή δεδομένα και γεγονότα. Κατά κανόνα, ομιλητικός, ένα καλό storyteller, σε επαφή συνομιλία υποστηρίζει τα μάτια, εξυπηρετικό για τους άλλους. Μην διστάσετε να ζητήσετε ερωτήσεις και προσφορά βοήθειας. Συχνά αναγκάζονται να περιορίζουν συνειδητά τον εαυτό τους να επικοινωνούν, συμπεριλαμβανομένης της επαγγελματικής αλληλογραφίας.

Ρόλος στην ομάδα:

• προβλέψει τις αντιδράσεις των ανθρώπων σε αυτούς ή άλλες αλλαγές, να καθορίσει κρυμμένα τα συναισθήματά τους,
• οργανώνει διαδικασίες αλληλεπίδρασης σε μια ομάδα,
• δημιουργεί ισχυρές και «sell» την ιδέα.

εργαλεία παραγωγικότητας:

1. Focus @ βούληση. Πελάτη που σας επιτρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη μουσική, συμβάλλοντας στην επίτευξη των ένα υψηλό επίπεδο συγκέντρωσης για το έργο και την αποτελεσματική αφομοίωση των πληροφοριών κατά τη διάρκεια της κατάρτισης, γραπτώς, ή ανάγνωση.
2. StickK. Υπηρεσία, η οποία σας επιτρέπει να ρυθμίσετε το έργο γρήγορα και άμεσα να προχωρήσει στην εφαρμογή του. Βοηθά να αναπτύξει τη συνήθεια της εστίασης στα αποτελέσματα και συνοψίζουν το έργο που επιτέλεσε. Αν ασκήσει αρκετή προσπάθεια για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία, stickK είστε βέβαιος να αναφέρει αυτό το γεγονός με τους φίλους σας.
3. Workshifting. Ένας πόρος μπορεί να είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για εκείνους των οποίων ο χρόνος δεν περιορίζεται σε χώρους γραφείων.
4. Redbooth. Μια ολοκληρωμένη λύση που σας επιτρέπει να οργανώσετε το χώρο εργασίας σας με τους πελάτες, όπως το Outlook, MS Project, Χρηματοκιβώτιο, Gmail, Dropbox, Evernote και πολλά άλλα.
5. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε φιλικό περιβάλλον εργασίας. Χρήση σε φωτεινά ρούχα και είδη γραφείου πρωτότυπο, παρακαλώντας στο μάτι και ευχάριστο να βρίσκεται στο χέρι. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι nerazlinovannye Moleskine ημερολόγια και χρωματιστά στυλό.

εγκέφαλος

Εμπνευστής πιστεύει σε παγκόσμιο επίπεδο, καθοδηγείται από τη διαίσθηση και επιδιώκει να οικοδομήσει μια ολιστική άποψη του τι συμβαίνει σε μια προσπάθεια να δημιουργήσει κάτι νέο. Αισθάνεται μεγάλη, είναι στο παχύ των πραγμάτων, και χάνει κανένα πρόβλημα, το οποίο θα μπορούσε να πάρει πίσω στην πλάτη. Εστιάζοντας σε μια κοινή διαδικασία όραμα ταχύνων βρίσκει σημεία επαφής και τη σχέση μεταξύ των επιμέρους στοιχείων. Μερικές φορές παραλείπει κάποιες λεπτομέρειες, προσπαθώντας να αξιολογήσει τις νέες ευκαιρίες που έχουν προκύψει κατά τη συνήθη πορεία των εργασιών. Αυθορμητισμό και την παρορμητικότητα που συνδέονται με αυτόν από τη φύση, έχουν την τάση να πηγαίνουν προς όφελος της κοινή αιτία, αλλά μερικές φορές μπορεί να διαταράξει τα τρέχοντα σχέδια. Ημερολόγιο Εγκέφαλος καλλιεργεί τη σκέψη του ιδιοκτήτη του για πολύ καιρό. Το γνωμικό «από τη θέα, από το μυαλό», εξηγεί απόλυτα. Αφού έλαβε μια επιστολή από το Εμπνευστής, ετοιμαστείτε να βυθίσει το κεφάλι σας σε ένα διασκεδαστικό ανάγνωσης που προσφέρει μια σειρά από νέες ιδέες και εικόνες.

Ρόλος στην ομάδα:

• δημιουργεί καινοτόμες λύσεις,
• Λειτουργεί ως καταλύτης, διεγείροντας την εμφάνιση νέων ιδεών,
• δημιουργική προσέγγιση στα προβλήματα των προβλημάτων,
• αναπτύσσει τις προβλέψεις των επιχειρήσεων, τον εντοπισμό νέων ευκαιριών, την ενσωμάτωση ιδέες και έννοιες.

εργαλεία παραγωγικότητας:

• Lifetick. Η υπηρεσία, η οποία όχι μόνο θα βοηθήσει να καθοριστεί ο κύριος σκοπός της ζωής, αλλά και για την επίτευξή τους.
• iThoughts HD. Μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε για την προβολή των σκέψεων και των ιδεών σας σε οποιαδήποτε συσκευή iOS.
• Adblock Plus. Παράταση για τις μηχανές αναζήτησης και άλλο λογισμικό με βάση το Gecko. Σας επιτρέπει να μπλοκάρει αυτόματα τη λήψη και την απεικόνιση των διαφόρων στοιχείων σελίδας, αυξάνει την ταχύτητα του download sites.
• ZenPen. Σε απευθείας σύνδεση επεξεργαστή που σας επιτρέπει να επικεντρωθεί στη συνεργασία με το κείμενο.
• Είδη γραφείου φωτεινά χρώματα: αυτοκόλλητο, σημειωματάρια, φακέλους, ημερολόγια με σελίδες nerazlinovannymi στυλό με χρωματιστό μελάνι, μεγάλο πίνακα για παρουσιάσεις, καλάθια, διοργανωτές, κουτιά και κλιπ κινητών αξιών.

Ελπίζουμε ότι οι συστάσεις που αναφέρονται στο άρθρο θα χρησιμοποιηθεί στο έργο σας. Εμείς οι ίδιοι που αναγνωρίζονται σε αρκετές περιγραφές των τύπων προσωπικότητας; Είναι εντάξει! Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία στην πράξη, να αναλύουν και να συνδυάσουν τα στοιχεία, γιατί τελικά ο στόχος σας - για την επίτευξη θετικών αποτελεσμάτων.

Κάθε παραγωγικότητας των εργαζομένων μετριέται με τις ιδιαιτερότητες του χαρακτήρα του. Καθορίστε το στυλ της εργασίας που ταιριάζει με φυσικούς ρυθμούς σας. Ακούστε τον εαυτό σας, και οι εργασίες θα αρχίσουν να φέρει χαρά και η ζωή πάλι θα ρεύσει στην κατεύθυνσή σας.