Πώς να κάνει τους καταλόγους και να μην αποσπούν την προσοχή από ανοησίες

Δεν είναι παραγωγικοί τόσο εύκολο. Αλλά αν θα μπορούσαν να κάνουν τις λίστες, για να βοηθήσουν τους εαυτούς τους να μην αποσπάται η προσοχή και ρυθμιστεί σωστά, είναι δυνατό να εκτελέσει το μεγαλύτερο μέρος της προγραμματισμένης επιχείρησης.

Εδώ είναι επτά κόλπα απλά ότι οι ειδικοί συμβουλεύουν τις επιχειρήσεις και τη διαχείριση του χρόνου.

1. Κρατήστε μια λίστα to-do για την επόμενη μέρα το βράδυ

Αν το πρωί στη δουλειά, δεν έχετε ιδέα τι θα πρέπει να ασχοληθεί με το σήμερα, οι πιθανότητες είναι εσείς θα περάσετε την ημέρα, ψεκάζονται σε μικρά ασήμαντα πράγματα. Δοκιμάστε να κάνει μια λίστα με περιπτώσεις ακόμη και το βράδυ, τότε το επόμενο πρωί θα ξέρετε ακριβώς τι πρέπει να κάνουμε.

Προγραμματίστε εκτιμώμενο χρόνο σας για κάθε εργασία, προκειμένου να καταστεί ευκολότερη για να κρατήσει με το πρόγραμμα (και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε ένα ζευγάρι των διαλειμμάτων). Τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορεί να σηματοδοτήσει ένα αστέρι ή ακόμα κάπως την αναγνώριση.

2. Μην ξεκινήσετε τη μέρα σας με e-mail

Μην πάρετε αποσπούν την προσοχή το πρωί e-mailΚαλύτερα να προχωρήσει άμεσα στην πρώτη περίπτωση στον κατάλογο του. Μια επισήμανση για την ανάλυση της αλληλογραφίας για μισή ώρα, για παράδειγμα, στις 11:00 και τις 15:00. Έτσι, μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα.

Και αν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε όλες τις κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μία, απλά βάλτε το τηλέφωνο στην αθόρυβη λειτουργία και να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση.

3. Αμέσως πιάστε το σύμπλοκο

Συχνά ξεκινήσετε τη μέρα σας με μικρές εργασίες, την αναβολή της εκτέλεσης από τα πιο σημαντικά πράγματα για αργότερα, αλλά στη συνέχεια γι 'αυτό ακριβώς τέντωμα δυσάρεστη πρόγευση και αύξηση του στρες. Είναι καλύτερα να κατανοήσουν αμέσως το γεγονός ότι δεν θέλετε να το κάνετε, και να απολαύσετε την αίσθηση της υπερηφάνειας, όταν τελειώσετε. Οι υπόλοιπες περιπτώσεις θα πάει τώρα σαν ρολόι.

4. Εξοικονομήστε χρόνο στις συνεδριάσεις

Αν έχετε μια τέτοια ευκαιρία, στροφές κατά τη συνεδρίαση ακριβώς αρκετό χρόνο για να έχουν χρόνο για να συζητήσουμε τα πάντα. Προσκαλέστε μόνο εκείνους που πραγματικά πρέπει να είναι παρόντες.

Μη χάνετε χρόνο κατά την προφορική εξήγηση. Είναι καλύτερα να παράσχει τις πληροφορίες γραπτώς. Αν όλα τα προ-γραπτή περιγράφει τις βασικές πληροφορίες, η ίδια η συνεδρίαση θα μείνει μόνη της για τη λήψη αποφάσεων και δεν πρέπει να λαμβάνονται μακριά τόσο πολύ χρόνο.

5. Cheer τον εαυτό σας

Όταν εμείς οι ίδιοι αμφιβάλλουμε, αρχίζουμε να αποφευχθούν οι δυσκολίες. Έτσι, προσπαθήστε να φτιάξει τον εαυτό σας και πιστεύω ότι θα κάνουμε το καλύτερο σας. Θυμηθείτε την τελευταία φορά που ολοκλήρωσε με επιτυχία κάποια αμφισβήτηση του έργου. Έτσι θα είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε και να μην θέλουν prokrastinirovat.

6. Πάρτε τα διαλείμματα

Φυσικά, όλοι θέλουμε να εργάσιμης ημέρας ήταν η πιο παραγωγική, και μερικές φορές είναι ακόμα και ντρέπονται να κάνουν διαλείμματα. Ωστόσο, σύντομα διαλείμματα είναι απαραίτητα. Θα σας βοηθήσει να επανεκκινήσετε τη δύναμη του εγκεφάλου και να κερδίσουν και να κάνουν περισσότερα όταν επέστρεψε στην εργασία.

Δοκιμάστε μια γνωστή μέθοδος είναι να μην ξεχνάμε τα διαλείμματα Pomodoro (25 λεπτά εργασίας, 5 λεπτά ανάπαυση). Ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο. Το κύριο πράγμα - παρατηρούνται συνεχώς. Περισσότερη βοήθεια επέκταση, εμποδίζει την πρόσβαση σε ορισμένες ιστοσελίδες όπως το Facebook, «VKontakte».

7. Στο τέλος της λίστας απόρριψης ημέρα

Αν δεν έχετε κάνει τίποτα που είχε προγραμματιστεί για την ημέρα, μην αφήνετε αυτή την ημιτελή κατάλογο για το αύριο. Αυτός μόνο θα μειώσει το ηθικό σας. Απορρίψτε τέτοιου καταλόγου ένα και να κάνει μια νέα, τα οποία επιτρέπουν σήμερα εκκρεμότητες και τα νέα στοιχεία.