Πώς να επιλύσουν γρήγορα τα ζητήματα απόδοσης;
Παραγωγικότητα οι υπηρεσίες Web / / December 23, 2019
Έχετε παρατηρήσει ποτέ πόσο πολύτιμο χρόνο αγαπημένο έργο που περνάτε μόνο ότι η μετάβαση από το ένα στο άλλο μέσο επικοινωνίας; Εικόνα της ημέρας, γνωστό σε κάθε διαχειριστή: στο ένα χέρι, το Skype, το δεύτερο - ICQ, δέκα υπερπλήρεις γραμματοκιβώτια ακουστικό ταλαντεύονται στον ώμο... Νομίζω ότι όλα αυτά είναι γνωστά πράγματα, αλλά αν το σκεφτείς σοβαρά, πόση προσοχή θα λάβουν, κατά κάποιο τρόπο δεν γίνεται από μόνη της. Θέλετε να περνούν το χρόνο τους αθόρυβα και αποτελεσματικά; Προσπαθήστε να μετακινήσετε όλες τις επικοινωνίες τους σε ένα ενιαίο, κεντρικό σύστημα - για παράδειγμα, Megaplan.
Ελάτε σε Megaplane τρέχοντα προβλήματα και να τα συζητήσουμε μόνο εκεί. Προσπαθήστε να μειώσετε στο ελάχιστο την επικοινωνία μέσω e-mail, Skype και τηλέφωνο - το πρώτο είναι ασυνήθιστο, αλλά μπορείτε να το κάνετε! Η απόφαση αυτή αρχίζει να φρούτα αρκούδα αμέσως, η λύση θα γίνει πιο συστηματική και θα γίνει πολύ πιο γρήγορα. Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις, περιοδικές εκθέσεις και κινητήριος συναντήσεις. Megaplan Magic θα σας επιτρέψει και το προσωπικό σας όσο το δυνατόν περισσότερο για να βουτήξει στο έργο χωρίς να αποσπάται από περιττές ερεθίσματα.
Για παράδειγμα, έτσι ώστε να είναι δυνατόν να οργανώσει διάλογο με τους εκπροσώπους της διαφημιστικά γραφεία: δεν περιττά ηλεκτρονικά μηνύματα και τηλεφωνήματα. Όλες οι πληροφορίες για τις συναντήσεις και τα σχέδια, καθώς και αρχεία και έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στα καθήκοντα και σχέδια. Τίποτα δεν έχει χαθεί, τίποτα δεν έχει ξεχαστεί, πάντα ορατά για τη συζήτηση και τις αποφάσεις. Όλα που ορίζονται στα ράφια.
Γ Megaplanom όλα θα είναι στο δεύτερο πρόσβαση, σε ετοιμότητα για να δούμε. Και δεν έχετε καμία ευθύνη! Εάν και πάλι δεν ταιριάζουν Megaplan, όλες οι πληροφορίες θα πρέπει να διατηρούνται στο γραμματοκιβώτιο σαν να είναι όλοι το ίδιο έκανε ο παλιός τρόπος, μέσω e-mail. Δεν χρειάζεται να κατανοήσουν το νόημα των 50 σχόλια για να καταλάβει τι έχει γίνει για το έργο, και τι είναι ακόμα να είναι. Κρατήστε έναν κατάλογο ελέγχου και μια λίστα με τα σημεία ελέγχου για το έργο, και στη συνέχεια να επισημάνετε την υλοποίηση του επόμενου σταδίου, χτυπώντας το κατάλληλο στοιχείο από τη λίστα. Ώρα σωθεί με την ανάγνωση πολλά σχόλια από δέκα πηγές δαπανήσουν για πιο ευχάριστη πράγματα.
Σκεφτείτε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα: πώς να χρησιμοποιούν Megaplan άμεσα από το προσωπικό της εταιρείας, ειδικότερα, το τμήμα μάρκετινγκ.
Κάθε Παρασκευή, θα έχει συναντήσεις όπου επικεφαλής της υπηρεσίας για να συζητήσουν και να συμφωνήσουν σχετικά με το πρόβλημα την επόμενη εβδομάδα. Τη Δευτέρα το πρωί, σε κάθε κεφάλι χρησιμοποιώντας ένα περιοδικό μοτίβο στο έργο «τμήμα σχεδιασμού Weekly» Επιδιώκει να «Σχεδιασμός για την εβδομάδα Ν», όπου συνεργάτες - όλο το προσωπικό, και ο ελεγκτής - Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας. Megaplan όλο αυτό γίνεται αυτόματα.
Επικεφαλής του τμήματος κάνει μια λίστα εργασιών, κατανεμημένες ανά εργαζόμενους, για κάθε εργασία εκκίνηση λίστα ελέγχου. Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι εργασίες για να τα διαγράψετε από τα check-λίστες. Οι συζητήσεις, οι αλλαγές και οι ενημερώσεις πραγματοποιούνται στα σχόλια του προβλήματος. Στην επόμενη συνεδρίαση την Παρασκευή ο επικεφαλής φαίνεται καταστάσεις όλων των εργασιών και να συζητήσουν τους με το προσωπικό, και στη συνέχεια το έργο είναι κλειστό. Είναι απλό!
Ποιο είναι το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης: μπορείτε πάντα να θυμόμαστε τι συνέβη στο τμήμα σε μια συγκεκριμένη εβδομάδα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την κατάρτιση τριμηνιαίων εκθέσεων, για παράδειγμα, όταν ήταν ένα μεγάλο χρονικό διάστημα και είναι δύσκολο να ανακατασκευάσει την πορεία των γεγονότων. Στη λίστα των δευτερεύουσες εργασίες του έργου «Εβδομαδιαία σχεδιασμό» δείχνει πόσες περιπτώσεις έκλεισαν λόγω κατάλογο ελέγχου για κάθε εβδομάδα, Αυτό δίνει μια σαφή εικόνα της ανόδου ή πτώσης της απόδοσης της εργασίας (ακόμη και χωρίς τη χρήση της μονάδας εκθέσεις). Και, φυσικά, αυτή η προσέγγιση δεν είναι έργο αυτό δεν θα χαθούν, και ο εργαζόμενος δεν otmahnetsya ότι κάτι «δεν ήταν στο σχέδιο» και έτσι ξέχασε κάτι.
Και για να διευκολυνθεί η «μεταβατική περίοδος», παρακαλούμε να δημιουργήσετε έναν κανόνα: «Αυτό που δεν έχει προστεθεί Megaplan - δεν υπάρχει ". Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτιμήσετε πραγματικά το ποσό των προβλημάτων καθημερινότητας, ελέγξτε την επιχείρησή σας με θέα από ψηλά και να ανέβει ακόμη υψηλότερα.