4 επίπεδα οργάνωσης της ζωής για εκείνους που θέλουν να πάρουν το δρόμο τους
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Η πρώτη μου προσπάθεια στο αυτονόητο ήδη από τις μεσαίες τάξεις της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Είχαν προγραμματισμό και προσπαθεί να το κρατήσει. Ο χρόνος πέρασε και έμαθα ότι αυτό ονομάζεται διαχείρισης του χρόνου, και τη διάρκεια της ημέρας - είναι μόνο ένα μικρό μέρος της.
Με τον καιρό, τις γνώσεις μου συμπληρώνονται με πληροφορίες σχετικά με στόχο τον καθορισμό και τη ζωή σχεδιασμού. Στη συνέχεια ήρθε το σύστημα GTD. Και κάποια στιγμή συνειδητοποιήσαμε ότι ακόμα και η διαδικασία της εκτέλεσης των καθηκόντων που απαιτούνται στην οργάνωση.
Το πρόβλημα ήταν ότι όλη αυτή η γνώση ήταν χρήσιμο, απαραίτητο, αλλά δεν έχουν εισπραχθεί σε κάποιο υπάρχον σύστημα. Όπως ένα σωρό από τούβλα, εκ των οποίων μόνο έπρεπε να χτίσεις ένα σπίτι.
Δεν ξέρω πώς, αλλά το εσωτερικό αρχιτέκτονας και μηχανικός μου σε μια μέρα μου έδωσε ένα σχέδιο οργάνωσης της ζωής, το οποίο αποτελείται από τέσσερα επίπεδα:
- Οργάνωση στόχους.
- Τα σχέδια οργάνωσης.
- Οργάνωση Υποθέσεων.
- οργάνωση της διαδικασίας.
Κάθε ένα από αυτά τα επίπεδα είναι σημαντική και συνδέεται στενά με τους άλλους, αλλά εξακολουθεί να είναι ένα διαφορετικό «πειθαρχία» που κάθε φιλοδοξούν για την επιτυχία είναι να μάθουν και να μάθουν πώς να συγχρονίσετε μεταξύ τους.
1. στόχοι οργάνωση
Μπορεί να έχουμε διαφορετικούς στόχους στη ζωή, για να μιλήσουμε για την αποστολή της προσωπικότητας ή της κοινότητας του ανθρώπου, αλλά ένα πράγμα συμφωνούμε: χωρίς συνειδητή τους στόχους της ζωής μας παρομοιάζεται με τη ζωή της μια αμοιβάδα.
Μερικές φορές, για χάρη της περιπέτειας, μπορείτε να πάρετε στο πρώτο λεωφορείο ή τρένο και να ζήσετε τη συγκίνηση του αγνώστου και το απροσδόκητο. Αλλά για επιστροφή μπορεί να μην είναι στο μονοπάτι της ζωής.
Έτσι, πριν να σχεδιάσετε μια κάρτα και να προετοιμάσει το αυτοκίνητο υψηλής ταχύτητας, θα πρέπει να αποφασίσει για τον τελικό σκοπό του ταξιδιού. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε την αποστολή και σκοπό στη ζωή. Χωρίς αυτό, όλα τα άλλα είναι απολύτως άχρηστο.
Τα άρθρα Layfhakere
- Πώς να βρείτε το σκοπό της ζωής για μισή ώρα.
- Πώς να βρείτε το νόημα της ζωής.
- BucketList - μια λίστα με ό, τι χρειάζεστε για να πάρετε μέχρι ζείτε στον κόσμο.
- 9 καλύτερο μέσο για την επίτευξη των στόχων σας.
- Η Λίστα Bucket: Κάντε μια λίστα με τους στόχους τους στη ζωή.
βιβλία
- Αγία Γραφή.
- Barbara Sher "Τι όνειρο», «Όνειρο για».
- Μ J.. Ryan "Αυτό το έτος, θα».
εφαρμογές
Σε αυτή την περίπτωση, τυχόν χρήσιμες εφαρμογές που βοηθούν απεικόνιση. Σε αυτόν τον τομέα, υπάρχει μια ολόκληρη ειδικές εφαρμογές για την κατάρτιση ιδέες κάρτα. Λοιπόν, φυσικά, σε χαρτί με ένα μολύβι δεν πρέπει να ξεχνάμε.
2. Τα σχέδια οργάνωσης
Το επόμενο βήμα μετά τον καθορισμό τους στόχους της ζωής γίνεται ανάπτυξης διαδρομή. Κάθε μεγάλο στόχο χωρίζεται σε μικρούς στόχους - sub. Για την επίτευξη αυτών των στόχων πρέπει να μάθουν κάτι, να μάθουν πολλά και να κάνει.
Για παράδειγμα, αν ο σκοπός σας είναι να γίνει ο καλύτερος πατέρας που θα πρέπει να διαβάσετε περισσότερα από ένα βιβλίο σε μια λογική εκπαίδευση και την επικοινωνία με τα παιδιά, πρέπει να είμαστε έτοιμοι να τους δώσουμε χρόνο και καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για να κατανοήσουν και να συμπάσχουν με τα παιδιά τους.
Κατά τη διαδικασία της επίτευξης των στόχων θα προκύψει ένα νέο όραμα και κατανόηση. Αλλά ο πιο σημαντικός κανόνας για το πρώτο και δεύτερο εδάφιο - οπτικοποίηση. Φέρτε τους στόχους και τα σχέδιά σας για την επίτευξή τους σε υλικό φορέα (notebook, Α4 ή Α3 φύλλα, υπολογιστή, tablet, κλπ) και δείτε τις τακτά χρονικά διαστήματα.
Για μένα, το καλύτερο βιβλίο για το θέμα ήταν "12 εβδομάδες το χρόνο«Brian Moran και Michael Lenningtona, και Layfhakere μπορείτε να διαβάσετε για 10 ασυνήθιστους τρόπους για να κάνει εφικτή σχέδια. Μια εφαρμογή που μπορεί να έρθει κάτω από το προαναφερόμενο προγραμματισμό και τον έλεγχο του συστήματος, που ονομάζεται Υπέροχες Στόχοι μου (iOS).
βιβλία
- Steve Makkletchi "Από το επείγον στο σημαντικό».
- Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "ολόκληρη η ζωή».
3. οργάνωση Υποθέσεων
Το τρίτο επίπεδο της οργάνωσης για πολλά - όλα αυτά που γνωρίζουμε για τη διαχείριση του χρόνου. Αλλά αυτό είναι μόνο το αυτοκίνητο στο ταξίδι μας. Ναι, έχει ένα στόχο και ένα χάρτη και με κατεύθυνση προς το πόδι της, δεν μπορούμε να το κάνει. Αλλά είναι ακόμα καλύτερο από το να φορεθεί χωρίς ένα γκολ, και τα λιβάδια χάρτης για το αυτοκίνητο, ως βετεράνος της κίνησης Brown.
Ως εκ τούτου, επαναλαμβάνω: πριν από τον πλοίαρχο των εργαλείων διαχείρισης του χρόνου ή GTDΠρώτα καθορίζουν με σαφήνεια τις ζωτικής σημασίας στόχους και τα σχέδια για την επίτευξή τους.
Από την άλλη πλευρά, δεν έχει σημασία πόσο σημαντικό τα δύο πρώτα επίπεδα θα είναι δύσκολο χωρίς την οργάνωση των επιχειρήσεων. Η ζωή δεν λέει, «Ω! Αυτός ο τύπος αποφάσισε την αποστολή, τους στόχους και το σχέδιο για την επίτευξή τους της! Νομίζω ότι θα το αφήσετε μόνο του. " Όχι, η ζωή δεν σταματά να ρίξει τα καθημερινά προβλήματα και επείγοντα καθήκοντα που δεν σχετίζονται με την αποστολή σας, αλλά που δεν μπορεί να αγνοηθεί.
Ως εκ τούτου, το επίπεδο οργάνωσης των υποθέσεων θα πρέπει να μας βοηθήσει να αντιμετωπίσουν με όλη την ρουτίνα και να διατηρήσουν το δικαίωμα ισορροπία της ζωής.
βιβλία
- Alec Mackenzie, Pat Nickerson "παγίδα του χρόνου».
- David Allen "Έχουμε δώσει πίσω τη ζωή σε τάξη. Express Μάθημα για τη μέθοδο GTD».
- Gleb Αρχάγγελος "Χρόνος κίνησης».
εφαρμογές
Οι αιτήσεις για την υλοποίηση αυτού του επιπέδου δεν μετρά. Ο καθένας μπορεί να διαλέξει για το γούστο σας και τις ανάγκες σας. Μέχρι πρόσφατα - τα τρία τελευταία χρόνια - Θα χρησιμοποιηθεί OmniFocus 2. Όμως, αν και είναι ένα υψηλής ποιότητας, ισχυρή εφαρμογή, εξακολουθώ να επιστρέψει στην MyLifeOrganized, Πηγαίνοντας ακόμα και στην ταλαιπωρία και «βλασφημία», όπως τρέχει τα Windows-based εφαρμογές για Mac μέσω crossover.
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: Δωρεάν
4. οργάνωση της διαδικασίας
Και, τέλος, η κορυφή του επαγγελματισμού - το τέταρτο επίπεδο: οι διαδικασίες του οργανισμού. Όταν μιλάμε για αυτό το επίπεδο, εννοούμε τη δυνατότητα να γρήγορα και διεξοδικά την εκτέλεση των καθηκόντων να επικεντρωθεί στη διαδικασία, να εισέλθουν στην κατάσταση της ροής και παρέχει μέγιστη παραγωγικότητα.
Μία από τις πιο γνωστές τεχνικές για την οργάνωση των διαδικασιών - Pomodoro - δεν χρειάζεται συστάσεις. Η δημοτικότητά της οφείλεται στην απόδοση του. Ξέρω ανθρώπους που το χρησιμοποιούν συνεχώς, και εγώ, για παράδειγμα, από καιρό σε καιρό, όταν θα πρέπει να νικήσει την αναβλητικότητα, ή να επικεντρωθεί στη διαδικασία.
βιβλία
- Francesco Ciri "τεχνική Pomodoro».
- Greg McKeon "ουσιοκρατία».
- Carson Tate "Να 'σαι καλά».
- Lucy Jo Palladino "Η μέγιστη συγκέντρωση».
Π Σ Δεν χρειάζεται να εξηγήσω ότι σε ένα άρθρο είναι αδύνατο να περιγράψει τα τέσσερα επίπεδα οργάνωσης της ζωής με περισσότερες λεπτομέρειες. Ως εκ τούτου, αν έχετε απορίες ή τη δική σας εμπειρία, θα είμαι στην ευχάριστη θέση να διαβάσει γι 'αυτούς στα σχόλια. Επιπλέον, ένα άτομο δεν μπορεί να διαβάσει όλα τα βιβλία και να δοκιμάσετε όλες τις εφαρμογές και υπηρεσίες. Έτσι, για το θέμα αυτό, πάρα πολύ, ανυπομονώ να τις προτάσεις και τις συστάσεις σας.
So. Θα σας δούμε στα σχόλια.