4 τρόποι για να κάνετε τη βδομάδα περισσότερο από ό, τι άλλοι έχουν το χρόνο αυτό το μήνα

Ο ιδρυτής της εταιρείας και blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) κοινόχρηστο τις ιδέες τους.

1. Χαρακτηριστικό επείγον από τη σημαντική

Σκεφτείτε τι ενέργειες θα σας φέρει πιο κοντά σε όλους τους στόχους εργασίας και ποιες μπορείτε να κάνετε σήμερα. Φανταστείτε τι θα συνέβαινε αν αντί να πάρετε ασήμαντο, αλλά επείγοντα θέματα.

Τέτοια προβλήματα συνήθως αναγκάζονται να απαντούν σε αιτήσεις και αποσπούν την προσοχή των άλλων ανθρώπων από τις μεγαλύτερες στόχους. Για να αποθηκεύσετε πολύ χρόνο και προσοχή στη σημασία της συνεχώς αξιολογούν τις αποφάσεις τους.

Όταν υπάρχει μια μη προγραμματισμένη εργασία, αναρωτηθείτε αν είναι πραγματικά σημαντικό. Και στη συνέχεια, σκεφτείτε για το πώς και πότε είναι καλύτερο να εκτελέσει.

«Μπορεί να είναι από εννέα σε έξι μόνο ανταποκρίνονται σε e-mailΑλλά αυτό δεν λειτουργεί και δεν είναι κοντά σε ένα μεγάλο μακροπρόθεσμους στόχους - λέει ο Άντζι Morgan (Angie Morgan), συν-συγγραφέας του βιβλίου «The Flash. Πώς να οδηγήσει τον εαυτό σας και τους άλλους για την επιτυχία. " - Όταν οι άνθρωποι λένε ότι είναι πολύ απασχολημένος, στην πραγματικότητα, αναφέρουν ότι δεν είναι σε θέση να προγραμματίσουν, να δοθεί προτεραιότητα και εκπρόσωπος ".

Ακόμα και αν όλες οι περιπτώσεις φαίνεται να είναι εξίσου σημαντικό, είναι απαραίτητο να διαθέσει χρόνο μεταξύ τους. Προσπαθήστε να κάνετε το πιο σημαντικό από αυτά το πρωί, όταν έχετε την περισσότερη ενέργεια. Μάθετε να αγνοήσει τα ασήμαντα καθήκοντα και να μην αποσπούν την προσοχή από αυτά, μέχρι να καταλάβει μια προτεραιότητα.

2. Μειώστε τους περισπασμούς

Alert, δυνατούς θορύβους, τα κοινωνικά δίκτυα, τους συναδέλφους και συχνά αιτήματα για τον έλεγχο των e-mail από το τράβηγμα συνθήκες ροής. Μετά από κάθε τέτοια περισπασμούς πρέπει να αναπροσαρμόσει το έργο, και μπορεί να διαρκέσει έως και 25 λεπτά.

Να είστε ενήμεροι για τους παράγοντες αυτούς και να προσπαθήσουν να περιορίσουν τον αριθμό τους. Κατ 'αρχάς, να αναλύσει την καθημερινή σας ρουτίνα:

• Παρακολουθήστε όλα όσα κάνετε σε μια μέρα, για να καταλάβετε τι κάνετε απαιτεί χρόνο. Σίγουρα θα παρατηρήσετε ότι οι συναντήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις και e-mail ειδοποίηση σας αποσπάσει την προσοχή από το σημαντικό έργο.
• Fix, πόσο χρόνο θα πάρει πραγματικά τα ραντεβού και συναντήσεις. Συνήθως φαίνεται ότι είναι γρήγορη, αλλά στην πραγματικότητα δεν είναι πάντα η περίπτωση. Σκεφτείτε πόσο χρόνο θέλετε να περάσετε πάνω τους ιδανικά.
• Αν δείτε ότι ορισμένες περιόδους της ημέρας που χρησιμοποιούνται παράλογα, να ξαναχτίσουν το πρόγραμμά του.

3. Προγραμματίστε την ημέρα σας από το προηγούμενο βράδυ

Όπως ήδη γνωρίζετε, η οποία συνήθως διαρκεί το χρόνο σας, μπορείτε να ξεκινήσετε την κατάρτιση του σχεδίου. Φανταστείτε πώς θα πραγματοποιηθεί την επόμενη μέρα, ειδικά το πρωί. Κάντε μια λίστα εργασιών, στη συνέχεια, να ενεργεί στο μηχάνημα.

• Γράψτε κάτω τι πρέπει να κάνουμε αύριο για να έρθουμε πιο κοντά στους στόχους εργασίας.
• Προσπαθήστε να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες μέχρι το μεσημέρι της επόμενης ημέρας.
• Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία κάθε μέρα, εβδομάδα, μήνα και έτος.

Με αυτή την απλή συνήθεια που δύο φορές πιο παραγωγικοί.

4. Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο 1-3-5 στην προετοιμασία των καταλόγων των περιπτώσεων

Αναμένουμε ότι μια μέρα θα είστε σε θέση να κάνει ένα μεγάλο πράγμα, τρεις μεσαίες και πέντε μικρά. Αυτό θα μειώσει το λίστα εργασιών Μέχρι εννέα σημεία. Φυσικά, τα σχέδια θα μπορούσε να αλλάξει ανάλογα με τις περιστάσεις. Για παράδειγμα, εάν το πιο σημαντικό πράγμα για την ημέρα πάρα πολύ.

Σε κάθε περίπτωση, μια τέτοια λίστα των προτεραιοτήτων - είναι ένα πρόγραμμα καλό που όλο και εξοικονομεί χρόνο. Δεδομένου ότι δεν είναι απαραίτητο να σκεφτούμε, τι πρέπει να κάνουμε κατά τη διάρκεια της ημέρας.