Η δυνατότητα να επικεντρωθεί σε μια εργασία θα σας κάνει πιο παραγωγικοί

Κάντε ένα πράγμα τη φορά, χωρίς να αποσπά την προσοχή περισσότερο από οτιδήποτε άλλο - που είναι το μυστικό αυτής της παραγωγής. Πώς να απαλλαγείτε από δεκάδες καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησης, εστίαση στην εργασία υποθέσεις και να πάει σε λειτουργία single-tasking; μυστικά του χωρίζεται Kevan Lee (Kevan Lee), κειμενογράφος εταιρεία Buffer.

Πόσες καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησης που έχετε ανοίξει τώρα; Ενώ έγραφα αυτό το post, είχα 18 ανοιχτές καρτέλες. Μακάρι να μπορούσα να πω ότι όλα αυτά είναι απαραίτητα για την έρευνα θέμα, αλλά το ζευγάρι έπεσε ακριβώς μέσα στη μαύρη τρύπα του YouTube. Σας θυμίζει κάτι;

Όλοι μας την αγάπη για να ανοίξει τις καρτέλες μία προς μία, ακολουθώντας τους συνδέσμους σε άρθρα για άλλους δικτυακούς τόπους ή υλικά. Και μάλλον γρήγορα να ξεχάσουμε γιατί είναι η πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

καρτέλες του προγράμματος περιήγησης μπορεί να θεωρηθεί ένα τεστ multitasking. Οι περισσότερες καρτέλες που έχετε ανοίξει, τόσο πιο πολλές εργασίες ταυτόχρονα, και το πιο μακριά είστε από την πραγματική παραγωγικότητα. Το ίδιο ισχύει και για όλα τα άλλα που αποσπά σας από τον κεντρικό στόχο. Κάνετε πολλά διαφορετικά πράγματα ταυτόχρονα - αυτή είναι η συνταγή για την αναποτελεσματικότητα. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικές διασκεδαστικούς τρόπους για να πειραματιστείτε με το single-tasking - όπως στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και όχι μόνο.

3 δευτερόλεπτα απόσπαση της προσοχής συνεπάγονται 2 φορές περισσότερα λάθη

Οι ερευνητές εξέτασαν 300 φοιτητές του Πανεπιστημίου του Michigan ικανότητα να επιμένουν στο να περάσει τη δοκιμασία μηχανογραφικό, παρά τις αποσπάσεις της προσοχής. Ο θόρυβος ήταν σταθερή pop-ups, το οποίο ήταν απαραίτητο για να εισάγετε τον κωδικό. Ένα τέτοιο παράθυρο απόσπαση της προσοχής για μια περίοδο 2,8 έως 4,4 δευτερόλεπτα.

Μετά από ένα διάλειμμα για 2,8 δευτερόλεπτα, οι μαθητές γίνονται δύο φορές πιο πολλά λάθη απ 'ότι συνήθως. Μετά από ένα διάλειμμα από 4,4 δευτερόλεπτα - 4 φορές μεγαλύτερο.

Πειράματα όπως αυτό και τα βουνά της επιστημονικές μελέτες επιβεβαιώνουν ότι multitasking οδηγεί σε μειωμένη παραγωγικότητα, ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Και εδώ είναι μερικά μόνο παραδείγματα:

• Το Πολιτειακό Πανεπιστήμιο του Οχάιο εξέτασαν, ποια είναι η mediamnogozadachnost. Για παράδειγμα, καθώς οι άνθρωποι απορροφούν πληροφορίες διαβάζοντας ένα βιβλίο, ενώ παρακολουθείτε τηλεόραση. Γνωστική αποτελέσματα ήταν χαμηλά, και προκειμένου για την άλλη περίπτωση. Αλλά θα συνεχίσουμε να τα κάνουμε όλα με τη μία, μόνο και μόνο επειδή βιώνουν συναισθηματική ανελκυστήρα κατά τη διάρκεια αυτής της συνόδου.
• Μια ομάδα ψυχολόγων από το Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ, το Πανεπιστήμιο της Βόρειας Καρολίνας και την Ανώτατη Εμπορική Σχολή του Παρισιού (HEC) διαπίστωσαν ότι εκείνοι που περνούν το χρόνο σκέψης ενός άλλου αντικειμένου, ως αποτέλεσμα της πιο παραγωγική στις εργασίες για τη συνέχεια.
• Ο καθηγητής David Strayer (David Strayer) από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα επιβεβαίωσεΑυτό μιλάει στο τηλέφωνο κατά την οδήγηση (μία από τις πιο κοινές μορφές multi-tasking) είναι τόσο επικίνδυνη όσο η οδήγηση ενός αυτοκινήτου, ενώ σε κατάσταση μέθης. Η αντίδραση και ο οδηγός μειώνονται, έτσι ώστε να μην παρατηρήσετε αυτό που παρατηρείται συχνά: πινακίδες και τους πεζούς.

Και όμως, παρά τα συντριπτικά στοιχεία που κάνουν περισσότερα από ένα πράγμα τη φορά σπατάλη, συνεχίζουμε για πολλαπλές εργασίες.

Στατιστικά στοιχεία από το στατιστική εγκεφάλου δείχνει πώς έχει γίνει δύσκολο να κρατήσει την προσοχή.

• Η μέση διάρκεια της ανθρώπινης προσοχής - 8 δευτερόλεπτα.
• Η έκταση προσοχής ενός ενυδρείου χρυσό ψάρι - 9 δευτερόλεπτα.
• 7% των ανθρώπων που ξεχνούν τη δική τους πάρτι γενεθλίων από καιρό σε καιρό.
• ελέγχους Υπάλληλος γραφείου εισερχόμενη αλληλογραφία σε ένα μέσο όρο 30 φορές την ώρα.

Single-tasking είναι ένα πράγμα, καμία απόσπαση της προσοχής

Τι είναι ένα single-tasking, είναι σαφές από τον τίτλο. Single-tasking - είναι να κάνουν ένα πράγμα τη φορά, με το λιγότερο ποσό των περισπασμούς και διακοπές.

Για να γίνει κάποιος «odnozadachnikom» ανάγκη να γίνουν δύο σημαντικές αλλαγές στον τρόπο ζωής σας.

Κατ 'αρχάς, μπορείτε να μάθετε να ανταποκριθεί στο αίτημα. Μόνο εσείς αποφασίζετε πότε και τι ειδοποιήσεων που έρχονται στο τηλέφωνο και το πρόγραμμα περιήγησης, και να μην κοινοποιούνται σε πραγματικό χρόνο. Ζείτε σύμφωνα με τους δικούς τους κανόνες, και δεν είναι σε συνεχή εξάρτηση από το Διαδίκτυο. Λόγω αυτού που είναι λιγότερο έξαλλος.

Δεύτερον, να απαλλαγούμε από ό, τι περιττό, ακόμη και από τα πράγματα. σύμφωνα με την έννοια μινιμαλισμόΌπως μπορείτε να αποκαταστήσει την τάξη, όχι μόνο στα δικά τους πράγματα, αλλά και τις σκέψεις τους. Μινιμαλισμός - ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να προστατεύσουν τον εαυτό τους από τις υπερβολές υπέρ του τι πραγματικά έχει σημασία, βοηθώντας έτσι μπορείτε να βρείτε την ευτυχία, την ικανοποίηση και την ανεξαρτησία.

Αν συνδυάσετε αυτές τις προσεγγίσεις, το αποτέλεσμα είναι ένα single-tasking.

Επίσης, single-tasking - είναι το αντίθετο του multitasking. Δεν ανοίξει αμέσως μια ντουζίνα καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησης, δεν ελέγχουν το email κάθε 10 λεπτά, δεν τηρούν το παράθυρο συνομιλίας μόνιμα ανοιχτό στην επιφάνεια εργασίας.

Single-tasking - είναι ένα πράγμα τη φορά, κατά το χρόνο εκτέλεσης που δεν αποσπούν την προσοχή από κάτι.

Odnovkladochnost: μία καρτέλα σε μια εποχή, όχι περισσότερο

Στην αρχή αυτού του άρθρου ανέφερα την τάση να ανοίξει πολλές καρτέλες ταυτόχρονα, οπότε είναι λογικό να αρχίσουμε να μιλάμε για single-tasking με το θέμα της καρτέλες του προγράμματος περιήγησης.

Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας του προγράμματος περιήγησης κρατήσει ανοικτή μόνο μία καρτέλα.

Φαίνεται εξωπραγματικό; Πιθανώς, αυτό θα είναι ένα δύσκολο έργο, αν πρόκειται να μετακινηθούν από μια ντουζίνα καρτέλες σε ένα ενιαίο. Ίσως θα είναι πιο εύκολο να κινηθεί προς την κατεύθυνση αυτού του στόχου με μικρά βήματα.

James Hamblin (James Hamblin) από τον Ατλαντικό συμβουλεύει να επιλέξουν μία ημέρα την εβδομάδα να χρησιμοποιείτε μόνο μία καρτέλα ανοιχτή σε μια στιγμή. προτιμά να Πέμπτη.

Ρυθμιστικό συνιδρυτής Leo Vidrich (Λέων Widrich) διαθέτει επίσης τον κανόνα της μιας και μόνο καρτέλα, η οποία τον βοηθά επίσης στην εργασία με λίστα εργασιών. Λέων γράφει την παραμονή από τα πράγματα που πρέπει να κάνετε την επόμενη μέρα, τον καθορισμό των προτεραιοτήτων και αντίστοιχα του σχεδίου των επιμέρους καρτέλες του προγράμματος περιήγησης, το οποίο θα τον βοηθήσει να αντιμετωπίσει καθηκόντων.

Αν χρειάζεστε μια μικρή ώθηση - καλά, ας είναι μεγάλη - μπορείτε να εγκαταστήσετε μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης που σας επιτρέπει να ορίσετε ένα όριο στον αριθμό των ανοικτών καρτελών. επεκτάσεις όπως xTab Κλείσιμο καρτελών μόλις φτάσετε σε ένα ορισμένο όριο. Για παράδειγμα, αν ορίσετε το όριο σε 10 καρτέλες, στη συνέχεια, όταν ανοίγετε το ενδέκατο, κλείνει αυτόματα η πρώτη. Με αυτό όριο που θα ήταν άνετα τώρα;

9 περισσότερες συμβουλές για τη μετάβαση σε μια ενιαία-tasking

Μία καρτέλα σε μια στιγμή - ενδιαφέρουσα, αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος για να δοκιμάσετε ένα single-tasking. Προσφέρουμε 9 πιο απλές οδηγίες.

1. Δοκιμάστε την τεχνική Pomodoro. Εστίαση σε ένα έργο για 25 λεπτά, και στη συνέχεια να κάνουν ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Παρά το γεγονός ότι οι χρονικές περίοδοι που μπορεί να ρυθμιστεί σύμφωνα με το έργο χαρακτηριστικά. Η κατώτατη γραμμή είναι ότι θα εστιάσει την προσοχή σας, όπως ακριβώς και επιτρέπει το μυαλό σας, και στη συνέχεια λίγη ξεκούραση στη σιωπή, πριν από την επιστροφή στην εργασία.
2. Βάλτε το τηλέφωνό σας στη σιωπηλή λειτουργία. Ή να την απενεργοποιήσετε. Ή να ξεχάσει στο σπίτι.
3. Κλείστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
4. Κρατήστε μια λίστα εργασιών.
5. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις από εφαρμογές στο τηλέφωνο και στο πρόγραμμα περιήγησης.
6. Εγκατάσταση ελευθερία - μια υπηρεσία που θα μπλοκάρουν αποσπούν την προσοχή ιστοσελίδες σχετικά με το χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Για παράδειγμα, αν δεν μπορείτε να αντισταθείτε στον πειρασμό να ελέγχει συνεχώς το Facebook, το κλείδωμα στα επόμενα 25 λεπτά και ακόμα και τότε να προχωρήσει στην εφαρμογή του φόρτου εργασίας.
7. Γράψτε σε ένα μινιμαλιστικό επεξεργασίας κειμένου. Επιλέξτε με το γούστο σας: OmmWriter, Monospace, Οι παράγραφοι, A5.
8. Εργασία με πολλαπλές οθόνες ή επιτραπέζιους υπολογιστές. Τοποθετήστε όλα τα διασκέδαση και ό, τι αποσπά την προσοχή, σε μία οθόνη, και ό, τι χρειάζεστε για εστιασμένη εργασία, - από την άλλη.
9. Στο τέλος της ημέρας αφαιρέσετε όλα τα αρχεία από την επιφάνεια εργασίας. Λιγότερη ακαταστασία, μεγαλύτερη έμφαση.

Αν και αυτό είναι μόνο ένα μικρό βήμα στο δρόμο για μια ενιαία-tasking, που είναι καρπός φέρει: γίνετε παραγωγικό, να αποκαταστήσει την τάξη στη δική τους καρτέλες, φέρνουν κάθε εργασία μέχρι το τέλος, πριν από τη μετάβαση στο επόμενο.