7 λάθη κατά την προετοιμασία του καταλόγου των περιπτώσεων που μειώνουν την παραγωγικότητά σας

1. Κάντε μια λίστα με το πρωί

Φαίνεται πολύ φυσικό να το πρώτο πράγμα το πρωί για να γράψει τα σχέδια για την ημέρα. Ωστόσο, αυτή τη φορά να είναι πολύ αργά. Έτσι λέει ο Eileen Roth (Eileen Roth), συγγραφέας του βιβλίου «Η οργάνωση για τα ομοιώματα.» «Αν κάνετε μια λίστα με τις εργασίες το πρωί, και στις 8:00 έχετε ραντεβού σε όλη την πόλη, θα έχετε σχεδόν χρόνο σε αυτό», - είπε.

Κάντε μια λίστα με τα απαραίτητα στο τέλος της ημέρας. Αυτό θα σας επιτρέψει να αφήσει την εργασία πίσω από την υπόθεση και με ασφάλεια ανάπαυση. «Θα πάει στο σπίτι από τη δουλειά και δεν νομίζω ότι σχετικά με τη λίστα των επερχόμενων εργασιών, επειδή το έχετε ήδη κάνει και να ξέρετε ότι θα χρειαστεί να εκτελέσει αύριο. Το μυαλό σας μπορεί τελικά να χαλαρώσουν «, - λέει ο Eileen.

2. Συμπεριλάβετε στη λίστα των πάρα πολλών εργασιών

Αν κάνουμε τα πράγματα στη λίστα σας μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες ή μήνες, τότε θα είναι πάντα μια συνταγή για την αποτυχία. Έτσι, θα νιώσετε συγκλονισμένοι.

Σύμφωνα με την Κυρά Bobinet (Κυρά Bobinet), συγγραφέας του βιβλίου «Μια καλά οργανωμένη ζωή: 10 μαθήματα της γνωστικής ψυχολογίας και το σχεδιασμό σκέψης σε μια συνειδητή, υγιή και ουσιαστική ζωή», ο αριθμός ιδανικό για τη λίστα είναι τρεις καθήκον. «Μας πληροφορίες ερμηνεύει εγκεφάλου ομαδοποιούνται σε τρεις συνιστώσες, - λέει. - Έτσι για να ξεκινήσει εγγράφεται στον κατάλογο των τριών πιο σημαντικά πράγματα ».

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν πόσο μικρή είναι πραγματικά παραγωγικές ώρες σε μια ημέρα.

«Ψυχική δύναμη μας - πολύ πιο περιορισμένους πόρους από το χρόνο. Ανά ημέρα αντιπροσωπεύει μόνο 3-6 ώρες, όταν δουλεύουμε σκληρά «, - λέει η Χριστίνα Willner (Χριστίνα Willner), ο δημιουργός της λίστας εργασιών Καταπληκτική Marvin - να αυξηθεί η εφαρμογή της παραγωγικότητας.

Επιπλέον, πολλοί δεν συνειδητοποιούν πόσο χρόνο μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κάποιες περιπτώσεις. Ως εκ τούτου, είναι πολύ μεγάλο για τις λίστες είναι αναποτελεσματικά. Wilner συμβουλεύει να καταγράψει δίπλα σε κάθε εργασία κατά προσέγγιση χρόνο της εκτέλεσής του. Παρακολουθήστε το χρόνο για να κάνουν πιο ακριβείς υπολογισμούς στο μέλλον.

3. Συμπεριλάβετε στη λίστα ή ονειρεύονται πολύ μεγάλους στόχους

Φιλόδοξους στόχους, όπως γράφει ένα βιβλίο ή την κατάκτηση του Έβερεστ, δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον κατάλογο των καθηκόντων. Αντ 'αυτού, το φέρει σε ένα ξεχωριστό στη λίστα επιθυμιών.

Μια λίστα των καθημερινών υποθέσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα σαφές σχέδιο.

Εάν πρέπει να τελειώσει ένα μεγάλο έργο, είναι απαραίτητο να το διαιρέσει σε πολλά μικρά και εφικτά τα καθήκοντα και στη συνέχεια να τα κάψει στη λίστα. Δεδομένου ότι το Συμβούλιο έχει αποφασίσει Paula Rizzo (Paula Rizzo), συγγραφέας του βιβλίου «λίστα σκέψη:. Πώς να χρησιμοποιούν τις λίστες για να είναι πιο παραγωγική, επιτυχημένη και λιγότερο άγχος»

Κοιτάζοντας το μακρύ κατάλογο όλων των στόχων σας, θα νιώσετε συγκλονισμένοι. Επιπλέον, θα είναι δυσαρεστημένοι με το γεγονός ότι δεν μπορεί να εκτελέσει όλες τις καταγράφονται σχέδια. Μετά από όλα, κάποια από αυτά απαιτούν πολύ χρόνο και προσπάθεια.

4. Εξίσου αξιολογούν κάθε έργο

με πούλμαν παραγωγικότητας Nancy Gaines (Nancy Gaines) υποστηρίζει ότι ο κατάλογος θα πρέπει να είναι ένας κατάλογος των προτεραιοτήτων. «Φέρνοντας πίσω μόνο εκείνα τα πράγματα που θα προωθήσουν την καριέρα ή την επιχείρησή σας προς τα εμπρός, - λέει ο Gaines. - Αν δεν είναι μια προτεραιότητα, τότε δεν θα πρέπει να είναι στη λίστα. Θα σας αποσπάσει την προσοχή μόνο. ​​"

Κατά την κατάρτιση του καταλόγου, που συνιστάται να ακολουθούν το σύστημα της «3-3-3»: διαγραφής από τη λίστα των τριών λιγότερο σημαντικό εργασίες, να αναθέτει τρεις εργασίες που δεν αξίζουν το χρόνο σας, και να κάνει το τρία ύψιστη προτεραιότητα καθήκον.

5. Κάνοντας fuzzy στόχους

Εάν η εργασία στη λίστα είναι ασαφής, αλλά στο μέλλον θα πρέπει να σκεφτούμε πώς να τις εκπληρώσουν, και θυμάμαι καν τι σημαίνουν. Έτσι, την κατάρτιση ενός καταλόγου πρέπει να δοθεί η δέουσα προσοχή.

«Πάρτε τον προγραμματισμό σας λίγο περισσότερο χρόνο και να κάνει τον κατάλογο όσο το δυνατόν» - συμβουλεύει ο συγγραφέας του «Μυστικά της προσωπικής παραγωγικότητας,» Thomas Moore (Μαύρα Thomas). Για παράδειγμα, αντί να γράφει μια «δήλωση δαπανών», γράφουν το στοιχείο «εισάγετε τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.»

Αποφύγετε απροσδιόριστο λέξεις όπως «σχέδιο», «μεταφορά» ή «σχεδιασμό». «Εάν σύντομο είστε στην ώρα τους, τότε κοίταξε τη λίστα της λέξης» ανάπτυξη», θα θελήσετε να παραλείψετε αυτό το βήμα - είπε ο Mora. - διατηρώντας παρόμοιες λέξεις στον κατάλογο των μεγάλων έργων ».

6. Χρησιμοποιήστε την ίδια λίστα, μέχρι να ολοκληρώσει όλες τις εργασίες

«Το πρόβλημα είναι ότι κάθε μέρα φέρνει κάτι νέο. Ως εκ τούτου, αυτό που έκανες σήμερα, δεν χρειάζεται απαραίτητα να εκτελέσει αύριο. Και τα σχέδιά σας για το αύριο μπορεί να αλλάξει, πριν να τελειώσει αυτό «, - λέει ο Eileen Roth. Έτσι, κάθε μέρα θα πρέπει να κάνει μια νέα λίστα.

7. Δεν δεσμεύουν τον κατάλογο στο ημερολόγιό σας

Εάν η λίστα και ημερολόγιο δεν συνδέονται μεταξύ τους και τους δίνεται διαφορετικές εργασίες, δύσκολα θα είναι σε θέση να τις εκπληρώσει όλες. «Σε αυτή την περίπτωση δεν θα έχετε χρόνο για να ολοκληρώσει τις περιπτώσεις στη λίστα. Έχετε να θυσιάσουν τον ύπνο, Σαββατοκύριακα, αργίες ή ώρα που θα θέλατε να περάσετε με την οικογένειά μου «, - προειδοποιεί Κέιτι Matstsokko (Katie Mazzocco), συγγραφέας του βιβλίου «Επαναστατικό παραγωγικότητα: πώς να μεγιστοποιήσετε το χρόνο, την επιρροή και το εισόδημα στη διαχείριση των μικρών των επιχειρήσεων. "

Προσπαθήστε να διαθέσει πάντα χρόνο στο ημερολόγιό σας για την εκτέλεση των καθηκόντων από τη λίστα.