9 πράγματα που σκοτώνουν την παραγωγικότητά σας

1. ειδοποίηση

Ερευνητές από το Πανεπιστήμιο της Φλόριντα βρέθηκεΗ προσοχής κόστος από την παραλαβή της κοινοποίησης κινητό τηλέφωνοΌτι ακόμη και η μικρότερη ανακοίνωση, η οποία δείχνει το smartphone, μπορεί να επηρεάσει σοβαρά την απόδοση του ιδιοκτήτη του.

Οι επιστήμονες υποστηρίζουν ότι η αποσπάσει την κοινοποίηση από την εργασία, ακόμα κι αν δεν έχετε δει το πιο push-παράθυρο, αλλά μόνο ακούσει smartphone pilikane ή αισθάνονται τη δόνηση. Κατά τη διάρκεια των πειραμάτων, ακόμη και οι πιο πειθαρχημένοι άνθρωποι που έχουν αρκετή αντοχή για να μην πάρει αμέσως smartphone από την τσέπη σας για να δείτε τι είχε συμβεί, έδειξαν μείωση της περίθαλψης.

Αυτό συμβαίνει επειδή έπρεπε να θυμηθείτε να δείτε την ειδοποίηση, να στείλετε ή να απαντήσετε σε μια κλήση. Αυτό δημιουργεί μια επιπλέον επιβάρυνση για τη μνήμη.

Απόφαση. Ρυθμίστε για τη λειτουργία της smartphone «Μην ενοχλείτε», έτσι ώστε να περιλαμβάνεται αυτόματα σε ώρες εργασίας σας. Έτσι δεν θα δώσει προσοχή στην προκήρυξη και να ασχοληθείτε με αυτές τις ανοησίες. Όταν τελειώσετε, θα είστε σε θέση να τις δείτε όλες μαζί.

2. χάος

Χάος στα έγγραφα, έγγραφα, αρχεία - και οι δύο στο χώρο εργασίας και στον υπολογιστή - αποσπούν την προσοχή μας και σας επιτρέπει να επικεντρωθεί στις προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε. Αυτό υποστηρίζεται από την έρευναΑλληλεπιδράσεις των άνω προς τα κάτω και τους μηχανισμούς κάτω προς τα πάνω σε ανθρώπινο οπτικό φλοιό ψυχολόγοι του Πανεπιστημίου του Πρίνστον.

Ωστόσο, διαφορετικοί άνθρωποι έχουν διαφορετικές αντιλήψειςΛέγοντας ναι στο χάος χάος. Κάποιος έχει πεντακάθαρα επιφάνεια εργασίας, και κάποιος δεν διάσπαρτα χαρτιά φαίνεται βαρετό.

Απόφαση. Βρείτε την τέλεια ποσοστό της παραγγελίας σας, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή από όλα τα είδη της ουσίας. Το γραφείο θα έχει την ικανότητα άμεσης χέρια σε έναν υπολογιστή είναι πολλά για να είναι αυτοματοποίηση.

3. ευθιξία

Η παραγωγικότητα εξαρτάται από την ποιότητα του αέρα στο χώρο εργασίας σας. Αυτό επιβεβαιώνεταιΟ αντίκτυπος των πράσινων κτιρίων στη γνωστική λειτουργία επιστημόνων από το Χάρβαρντ, ο οποίος μελέτησε την επίδραση του αερισμού και του διοξειδίου του άνθρακα για τις γνωστικές ικανότητες των εργαζομένων σε γραφεία.

Μια άλλη μελέτηΟι επιπτώσεις της ποιότητας του εσωτερικού αέρα στην απόδοση και την παραγωγικότητα Έχει αποκάλυψε μια σχέση μεταξύ κακής ποιότητας του αέρα και τη μείωση της απόδοσης κατά τη διάρκεια διανοητική εργασία. ευθιξία αποτελέσματαΟι σχετικές οφέλη του πράσινου σε σχέση με άπαχο χώρους γραφείων: πειράματα Τρεις τομέα για πονοκεφάλους και αδυναμία συγκέντρωσης.

Απόφαση. Υπάρχουν μερικές απλές τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσει την ποιότητα του αέρα στους εσωτερικούς χώρους σας:

• Ανοίξτε κατά τη διάρκεια του παραθύρου, αν μπορείτε. ή να κλιματισμός.
• Χρησιμοποιήστε καθαρισμού του αέρα. Και εξακολουθεί να είναι μια καλή ιδέα να περιβάλλουν τα φυτά στην επιφάνεια εργασίας σας. έρευναΜελέτη: Γραφείο φυτά μπορούν να ωθήσουν την παραγωγικότητα και το ηθικό δείχνουν ότι είναι λίγο βελτιώσει τον αέρα και την ίδια στιγμή uplifting μοναδικό στο είδος του.
• Αν είστε σε δημόσιους χώρους, όπως καφετέριες, μείνετε μακριά από τον καπνό του τσιγάρου.
• Μην καίτε τα κεριά και θυμίαμα κατά τη λειτουργία. Κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου, πάρα πολύ, μην το κάνετε αυτό: κάνουν περισσότερο κακόΚεριά και θυμίαμα ως πιθανές πηγές ρύπανσης του αέρα εσωτερικών χώρων: ανάλυση της αγοράς και ανασκόπηση της βιβλιογραφίαςΠαρά καλό.

4. Η υπερβολική καφεΐνη

Συνηθίζαμε να χρησιμοποιήσει τον καφέ ως διεγερτικό σε προβλήματα απόδοσης και προσοχή. Καλημέρα, δεν έχετε αρκετό ύπνο, θα πρέπει να φτιάξει τη διάθεση - τι θα μπορούσε να είναι καλύτερο από ό, τι ένα φλιτζάνι ζεστό καφέ;

Αλλά κατάχρηση δεν είναι απαραίτητο να πιει. κατανάλωση καφεΐνης σε μεγάλες ποσότητες οδηγεί σε τέτοια αποτελέσματα αρνητικάΗ επίδραση της καθημερινής χρήσης καφεΐνης στην εγκεφαλική αιματική ροή: Πόσο καφεΐνη μπορούμε να ανεχόμαστε;Όπως περιορισμό της ροής του αίματος προς τον εγκέφαλο, αφυδάτωση, πονοκεφάλους, στομαχικές διαταραχές και να αυξήσουν το επίπεδο της αδρεναλίνης, η οποία μπορεί να προκαλέσει ακόμη τρέμουλο των χεριών.

Απόφαση. Σε μέτρια όγκους καφεΐνηΑντίθετα, είναι αρκετά χρήσιμο. Έτσι, προσπαθούν να περιορίσουν την κατανάλωση τηςΚαφεΐνη: Πόσο είναι πάρα πολύ; έως 400 mg ανά ημέρα - περίπου τέσσερα φλιτζάνια φρέσκου καφέ.

Επίσης, προσπαθήστε να μην πιείτε το ποτό αμέσως μετά σηκωθείτε από το κρεβάτι. έτσι συμβουλεύειΓιατί Η καλύτερη στιγμή για να πιει τον καφέ δεν είναι το πρώτο πράγμα το πρωί κάνει Δρ Stephen Miller του Πανεπιστημίου Ιατρικών Επιστημών στο Bethesda. Ας πούμε ότι έχετε σηκωθεί, να κοιμηθεί, στις επτά η ώρα το πρωί. Σε αυτή την περίπτωση, το σώμα σας αρχίζει να κορτιζόλης προϊόντα (η ορμόνη που είναι υπεύθυνη για την ενέργεια, - το είδος του φυσικού μας καφεΐνης) σε περίπου μια ώρα ή δύο.

Πιείτε τον καφέ χωρίς συνέπειες θα είναι δυνατό να ξεκινήσει, όταν τα επίπεδα κορτιζόλης αρχίζουν να πέφτουν - σε 10 ώρες ή 11. Πράγμα τον εαυτό σας καφεΐνη δεν πρέπει να χρησιμοποιείται, δεδομένου ότι θα ασκηθούν στο σώμα σας είναι ανεκτική σε αυτό.

5. καταδίωξη περιβάλλον

Δεν υπάρχουν αρκετά διακριτικοί άνθρωποι μπορούν να μας σχίσει μακριά από τα πράγματα ανά πάσα στιγμή, και να επικεντρωθεί και πάλι είναι τόσο δύσκολο. Ξαφνικά το αφεντικό σας σας καλεί στο γραφείο του. Απομακρυσμένη υπάλληλος σας στέλνει ένα σημείωμα μέσω Slack. Συνάδελφος κάθεται δίπλα του και ρώτησε: «Είναι η δεύτερη υπάρχει» Ούτε εκ των οποίων κατάσταση της ροής σε τέτοιες περιπτώσεις, φυσικά, δεν μπορεί να θεωρηθεί.

Απόφαση. Για να αποφευχθούν τέτοιου είδους προβλήματα, δοκιμάστε τις παρακάτω τακτικές:

• Πείτε τους συναδέλφους σας ότι θα προτιμούσατε ότι δεν θα πρέπει να διαταραχθεί σε κάθε δεδομένη χρονική περίοδο. Ας τους αφήσουμε να γνωρίζουν πότε είστε απασχολημένοι και να μην ανησυχείτε αν έχουν καθυστερήσει μια απάντηση.
• Κάντε ενημέρωση του κοινού. Βασικά θα εκτρέψει να μάθουν κάτι, έτσι ώστε να δημοσιεύουν τις πληροφορίες αυτές εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, η γυναίκα σου είναι συνεχώς σας καλεί στην εργασία για να μάθετε τι να αγοράσουν στο σούπερ μάρκετ - make με το συλλογικό κατάλογο των προϊόντων σε κάθε έργο του διαχειριστή, και δεν έχουν για άλλη μια φορά καλέσετε.
• Λειτουργούν ασύγχρονα. Δεν χρειάζεται να είναι σε επαφή με τους συναδέλφους κάθε λεπτό. Μην ανησυχείτε αν υπερχειλίσεις γραμματοκιβώτιό σας ή τα μηνύματα messenger - μπορείτε να pootvechat τους, στη συνέχεια, στο ημίχρονο. Οι περισσότερες από τις ερωτήσεις είναι επείγον αρκετά για να υπονομευθεί και να τρέξει άμεσα για την επίλυσή τους.

6. σεμνότητα

Μερικές φορές διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις που μας φαίνονται ηλίθιοι. Αυτό οδηγεί στη στασιμότητα των πραγμάτων: προσπαθούμε να τακτοποιήσει τα πράγματα για τον εαυτό σας και να πάρετε το χρόνο, αντί να ζητήσουν περισσότερες γνώσεις τους συναδέλφους.

Φυσικά, δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτό το πρώτο GooglingΚαι στη συνέχεια να πάμε στη δουλειά. Αλλά αν το πρόβλημα της μελέτης καθυστέρησε, μην διστάσετε να καλέσετε τους συναδέλφους για βοήθεια.

Απόφαση. Σύμβουλος Σταδιοδρομίας Jennifer Χειμώνας ήρθε με έναν κανόνα των τριώνΟ σωστός τρόπος για να ζητήσετε βοήθεια στην Εργασία βήματα:

Αν δεν μπορεί να ασχοληθεί με το πρόβλημα μετά τον εαυτό σας να προσπαθήσει τουλάχιστον τρεις λύσεις - χρόνο για να παραδεχτώ ότι χρειάζομαι βοήθεια.

Δεν χρειάζεται να επανεφεύρουμε τον τροχό. Αν κάποιος στο γραφείο αντιμετώπισε πρόβλημα πριν, το ελέγξουμε. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο.

7. τελειομανία

Η προσπάθεια για την τελειότητα μπορεί να είναι ένα από τα κύρια εμπόδια για την αποτελεσματική εργασία. Charlie Harari, Διευθύνων Σύμβουλος της Η3 & Co εταιρείας, λέει πώς τελειομανία παρεμβαίνει με την απόδοση:

Την πρώτη ημέρα κατά την πρώτη μου πραγματική δουλειά ως δικηγόρος πρωτόγνωρη σε ένα επιβλητικό δικηγορικό γραφείο, πήγα να πίνακα για brainstorming στο γραφείο και είδα την «ενθάρρυνση» την επιγραφή: «διορθώνει δοκίμια το κείμενο, ενώ το αίμα από το μάτι θα προκύψουν. " Μας δόθηκαν οδηγίες ότι η λειτουργία του κάθε δικηγόρου αντιπροσωπεύει το σύνολο της εταιρείας. Αν στείλετε ένα έγγραφο ή e-mail στο λάθος, skomprometiruem της εταιρείας και να θέσει σε κίνδυνο την εμπιστοσύνη των πελατών.

Ο φόβος οδήγησε να βίδα μέχρι ό, τι Harari ξαναδιαβάσει e-mail σας πριν την αποστολή τουλάχιστον 10 φορές, φοβούμενοι ότι ένα τυπογραφικό λάθος θέσει τέλος στην καριέρα του. Φυσικά, έγινε η ώρα να κάνει λιγότερο από τους συναδέλφους του. Αργότερα, είχε ένα μεγάλο χρονικό διάστημα για την εξάλειψη μια τελειομανία.

Απόφαση. Αντί να προσπαθούν να κάνουν τα πάντα «τέλεια», προσπαθούν να κάνουν μια «αρκετά καλή». Αν αισθάνεστε ότι είστε πνίγονται στις λεπτομέρειες του έργου και να βγει χαλαρώστεΤότε να δούμε τους καρπούς των κόπων τους με φρέσκα μάτια. Δεν χρειάζεται να περνούν το χρόνο τους για την άσκηση ανέφικτο ιδανικό.

8. έλλειψη ανάπαυσης

Δεν έχει σημασία πόσο είστε παθιασμένοι με τη δουλειά τους, δεν είστε ρομπότ. Και αν δεν έχετε ένα υπόλοιπο από καιρό σε καιρό, δεν μπορείτε να αποφύγετε την επαγγελματική εξουθένωση, ανεξάρτητα από την απλότητα και ενδιαφέρουσα δουλειά.

Απόφαση. Να είστε βέβαιος να κάνουν διαλείμματα. Σύμφωνα με τους ερευνητές από το Πανεπιστήμιο του Illinois at Urbana-Champaign, περιοδικά σύντομα διαλείμματα μπορεί να αυξήσει σημαντικά την ικανότητά σας να επικεντρωθείεκτροπές Σύντομη βελτιώσει κατά πολύ την εστίαση, οι ερευνητές βρίσκουν.

Αποτελεσματική εναλλακτική εργασίας και ανάπαυσης βοηθά Συσκευές Pomodoro. Δοκιμάστε το, και θα είναι πιο εύκολο να επικεντρωθεί στις εργασίες τους.

9. Η έλλειψη ελέγχου πάροδο του χρόνου

Τελευταίο, αλλά πιο σημαντικό πρόβλημα που επηρεάζει την παραγωγικότητά σας - η έλλειψη ελέγχου πάροδο του χρόνου. Μπορείτε πάρα πολύ καιρό εργάζεται πάνω σε ασήμαντα καθήκοντα, και, τελικά, δεν έχουν χρόνο για να εκτελέσει πραγματικά πολύπλοκες περιπτώσεις. Μπορείτε υποτιμώ το χρόνο. Ή προδίδει αναβλητικότητα, όταν θα πρέπει να είναι όσο συλλέγονται.

Απόφαση. Για να βελτιώσουν την απόδοσή τους, να μάθουν πώς λειτουργούν. Παρακολουθήστε σε ποιες εργασίες μπορείτε να γλιστρήσει, και τα οποία δίνονται για να μπορείτε εύκολα. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να κρατήσει την αίσθηση του χρόνου και την εφαρμογή διαχειριστές έργου.

Καθορίστε τι ώρα της ημέρας που είναι πιο παραγωγικές, και να λύσει τις προκλήσεις σε ένα χρόνο. Προγραμματίστε την ημέρα σας και να κανονίσετε ημερομηνίες. Μόνο με τον έλεγχο του χρόνου εργασίας, μπορείτε να διατηρήσετε όλη την ώρα.