6 συμβουλές από το γκουρού της παραγωγικότητας, η οποία στην πραγματικότητα δεν κάνουν τη δουλειά

1. Αποκτήστε το συντομότερο δυνατόν

Σχεδόν σε κάθε άρθρο ή ένα βιβλίο για την παραγωγικότητα που λέει ότι πρώτα πτηνά περισσότερες πιθανότητες να επιτύχει την επιτυχία από την κουκουβάγια. Από την άποψη των συγγραφέων, θα πρέπει να σηκωθεί στις 6 το πρωί, πάρτε ένα ντους κρύο, ασκηθείτε, σκέπτομαι, γράψτε κάτι ημερολόγιο, στο σύνολο των προτεραιοτήτων για την ημέρα, να διαβάσετε εμπνευσμένων εισαγωγικά, φάτε μια πλούσια σε πρωτεΐνες πρωινό, και μόνο τότε να πάει εργασίας. Κάνω ένα κομμάτι πάρα πολύ;

Αποτελούν ένα χρήσιμο πρωί συνήθεια - είναι σίγουρα καλό. Αλλά κάθε άνθρωπος έχει μια λειτουργία ύπνου, και, αντίστοιχα, και η μέγιστη παραγωγικότητα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Αυτό επιβεβαιώνεται από μελέτεςΝωρίς στο κρεβάτι, νωρίς για να αυξηθεί: προσδιορίζει απεικόνισης διάχυσης τανυστή chronotype-εξειδίκευση Οι επιστήμονες του Ινστιτούτου Νευροβιολογίας και της Ιατρικής στο Jülich.

Θυμηθείτε: για κάθε Tim Cook, ο οποίος σηκώνεται στις 4:30 π.μ., θα υπάρχει Winston Churchill μου, μείνετε στο κρεβάτι μέχρι τις 11:00. Γι 'αυτό σίγουρα δεν αποτελεί δείκτη της επιτυχίας.

Δεν υπάρχει κανένα νόημα να προσπαθεί να αναμορφώσει τον εαυτό της, προκαλώντας τον οργανισμό αφυπνίζωΑν έχετε συνηθίσει να αυτή τη στιγμή για ύπνο. Δεν έχει σημασία όταν πηγαίνετε για τρέξιμο: έξι το πρωί και έξι το απόγευμα. Το κύριο πράγμα - για να καθορίσει την ώρα της ημέρας, όταν είσαι πιο ενεργητικός, και το σχέδιο για τον προβλήματά τους.

2. Προσπάθεια για την αριστεία

«Αγώνας για τη Διάκριση» ακούγεται σαν ένα αξιόλογος στόχος. Αλλά δεν είναι έτσι: σχεδόν τελειομανείς ποτέ ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα των κόπων τους. Ως εκ τούτου, ξοδεύουν πολύ περισσότερο χρόνο σε μια εντελώς συνηθισμένη ύλη.

Σίγουρα έχετε συναντήσει αυτούς τους ανθρώπους στην εργασία τους (ή είναι εκείνες οι ίδιοι). Όταν δεσμεύονται να δημιουργήσουν μια παρουσίαση του PowerPoint ή να γράψει μια έκθεση, θα καταφέρουν με κάποιο τρόπο να δαπανήσουν για αυτό είναι 2-3 φορές μεγαλύτερη από ό, τι τα άλλα μέλη της ομάδας.

Οι τελειομανείς πρόβλημα είναι ότι παίρνουν πάντα κολλήσει εργασίας για τα μικρά πράγματα.

Εξαιτίας αυτού, αναγκάζονται να αξιολογεί συνεχώς, να τροποποιήσει, να ενισχύσει και να επεξεργαστείτε τα έργα τους. Το χρονικό διάστημα που οι θαυμαστές περάσετε ένα ιδανικό, κάτι για να βελτιωθεί, είναι δυνατόν με μεγάλη επιτυχία να κατευθύνει σε πιο χρήσιμα πράγματα. Στο τέλος, τίποτα δεν είναι τέλειο στον κόσμο δεν συμβαίνει.

Αν σκέφτεστε να τελειομανής, είναι καλύτερο, κάντε τα εξής:

• Δώστε τη σκέψη «όλα ή τίποτα». Αντί για την αντιμετώπιση μόνο το γεγονός ότι νομίζετε ότι σας δίνεται μια τέλεια, να ανακαλύψουν άλλους τομείς στους οποίους είναι καλό δεν είναι τόσο καλή. Αυτό σας επιτρέπει να χτίσετε συνεχώς νέες δεξιότητες και εμπειρία.
• Στόχος για 95% τελειότητα. Θα προσπαθήσουμε να κάνουμε κάτι απολύτως 100% - θα σκοτώσει πολύ χρόνο, και οι συνεργάτες είναι απίθανο να εκτιμήσουν την πληρότητα σας. Προσπαθήστε να κάνετε πράγματα δεν είναι τέλεια, απλά αρκετά καλή, και εκτελούν τα καθήκοντά τους με επαγγελματικό τρόπο και εγκαίρως.
• Θέστε ρεαλιστικούς στόχους. Μην το όνειρο πάρα πολύ καιρό για το αδύνατο επιτυχία μια μέρα στην άλλη. Καθιέρωση στόχων για να επιτευχθεί. Έτσι θα είναι πιο εύκολο να επιτευχθεί και να ενισχυθεί η εμπιστοσύνη τους. Και επίσης, δεν χρειάζεται να δαπανήσει ενέργεια για χάσιμο.
• Έμφαση στη μεγάλη εικόνα. Όπως έχει ήδη αναφερθεί, τελειομανείς πληρώνουν συχνά πάρα πολύ προσοχή στη λεπτομέρεια. Αποφύγετε αυτό με επίκεντρο το πρόβλημα στο σύνολό του. Για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε ένα σημαντικό έγγραφο εργασίας, να είστε βέβαιος να περιλαμβάνει μόνο τα απαραίτητα στοιχεία. Προσπαθήστε να καλύψει πάρα πολλές πληροφορίες - και ένα χάσιμο του χρόνου σας και το χρόνο των άλλων ανθρώπων που εργάζονται για το έργο.

3. τρώνε βατράχια

Υπάρχει μια δημοφιλής τεχνική της παραγωγικότητας, η οποία ονομάζεται «Φάτε ένα βάτραχο.» του Ήρθα Καναδική-αμερικανική κινητήριος ομιλητής και συγγραφέας Brian Tracy αυτο. Αποτελείται στο εξής: αν έχετε κάποια δυσάρεστη δύσκολη επιχείρηση ( «βάτραχος»), θα πρέπει να ασχοληθεί με το θέμα το συντομότερο δυνατό, κατά την έναρξη της εργάσιμης ημέρας ( «φάει» αυτό) τότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε.

Στιβαρή σιτηρών στη συλλογιστική του Brian εκεί, αλλά αυτή η μέθοδος δεν ταιριάζει σε όλους. Συχνά, έχουμε μερικές περισσότερο ή λιγότερο απλές εργασίες προγραμματιστεί για την ημέρα και ένα «βάτραχο». Ας πούμε ότι έχετε ανέλαβε την πρόκληση στην πρώτη θέση, και ολοκλήρωσε με επιτυχία... ξοδεύουν ένα μεγάλο μέρος της ημέρας και έτσι εξαντλείται ότι υπάρχει απλή υπόθεση, ούτε τη δύναμη ούτε την επιθυμία να πλέον. Θα πρέπει να τα αναβάλει μάλλον για αργότερα.

Ή μπορείτε να κάνετε λογική και στο πρώτο φως για να αλλάξει όλα τα πράγματα, και στη συνέχεια να αναλάβει δύσκολες και δυσάρεστες. Θα κάνετε περισσότερα και στη συνέχεια να είναι σε θέση να ασχοληθεί με το «βάτραχο» σας τουλάχιστον μέχρι το βράδυ.

Απλά δεν θέλω να σηκωθώ το πρωί, αν ξέρετε ότι αυτή τη στιγμή πρέπει να «φάνε το βάτραχο.» Είναι προτιμότερο να μην χαλάσει την αναμονή μια καλή μέρα, αφού ξυπνήσετε τρώτε φρούτα του πάθους.

Νίνα Amir, ένας blogger και συγγραφέας

Για να αναλάβει τα βατράχια το πρωί αξίζει μόνο αν τα φάνε γρήγορα. Ή απλά να περάσετε τον επιπλέον χρόνο και προσπάθεια.

4. Στόχος για multitasking

Multitasking - η σημερινή τάση της εποχής μας. Ίσως είναι στους υπολογιστές που οι περισσότεροι άνθρωποι που εργάζονται σήμερα. Αυτές οι συσκευές με δυνατότητα τους να τρέχουν ταυτόχρονα ένα σωρό προγράμματα που είναι ανοικτά και ένα σωρό χαρτιά και ώθησε να multitasking.

Για κάποιους φαίνεται να είναι το μέσο ιδανικό για να βελτιώσει την παραγωγικότητα, αλλά στην πραγματικότητα οδηγεί στο αντίθετο αποτέλεσμα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι άνθρωποι κάνουν τρία λάθη:

1. Προσπαθήστε να κάνετε δύο ή περισσότερα πράγματα ταυτόχρονα.
2. Συνεχώς να στραφούν σε νέα πράγματα χωρίς να τερματίσουν την προηγούμενη.
3. γρήγορη εναλλαγή μεταξύ των εργασιών, η οποία δημιουργεί την ψευδαίσθηση της δικής τους σκληρή δουλειά.

Ωστόσο, η αλήθεια είναι ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν έχει σχεδιαστεί για τέτοιες γνωστικές ανακατέματα. Multi-tasking οδηγεί σε σύγχυση ψυχική κατάσταση, η οποία μπορεί να ονομαστεί «υπολειμματική προσοχή.» Αυτό σημαίνει ότι, χωρίς να ολοκληρώσει ένα έργο και να μεταβείτε σε ένα άλλο, συνεχίζουμε να σκεφτούμε πρώτα. Και αυτό μας αποσπά την προσοχή.

Εδώ είναι που η έρευνα έχει δείξει, αφιερωμένο multi-tasking:

• συνεχή εναλλαγήMultitasking: Κόστος αλλαγής μεταξύ των καθηκόντων μπορεί να σας κοστίσει περίπου 40% του χρόνου - και κατά 16 ώρες την εβδομάδα. Αυτό ισοδυναμεί με σπατάλη δύο εργάσιμες ημέρες.
• Multitasking, μπορείτε να περάσετεMultitasking εγκεφαλική βλάβη σας και την καριέρα σας, η Νέα μελέτες δείχνουν τόση προσοχή και νοητικές ικανότητες, σαν να έχασε 10-15 πόντους στο IQ σας. Με την εναλλαγή μεταξύ των περιπτώσεων, δεν θα είναι τόσο έξυπνος και αποτελεσματικός όσο θα μπορούσαν να είναι, αν επικεντρώθηκε σε κάτι ένα.

Έτσι θα κάνετε καλύτερα ένα πράγμα, και στη συνέχεια να προχωρήσουμε στο επόμενο.

5. Χρησιμοποιήστε τη λίστα to-do

Από τότε, όπως ο David Allen ήρθε με το σύστημα GTD, Internet ξεχείλισε με όλα τα είδη του συμβουλές για το πώς να κάνουν λίστες εργασιώνΓια όλα-όλα για να κρατήσει επάνω. Αλλά λίστες των περιπτώσεων υπάρχουν πολλά προβλήματα.

Κατ 'αρχάς, δεν δίνουν μια οπτική αίσθηση της σημασίας και χρονοβόρα.

«Αγοράστε το γάλα» και «τελειώσει το έργο» στη λίστα καταλαμβάνεται από μια ενιαία γραμμή, αν και αυτά τα πράγματα, για να το θέσω ήπια, λίγο διαφορετική στην πολυπλοκότητα και την προτεραιότητα.

Δεύτερον, οι λίστες δεν μας επιτρέπουν να εκτιμηθεί ο χρόνος που προβλέπεται για το έργο. Δηλαδή, κοιτάζοντας τον κατάλογο, θα είστε σε θέση να καταλάβετε ότι πρέπει να αγοράσουν τρόφιμα στις 18:00 και από τις 14:00 έως την ολοκλήρωση του έργου μόνο. Πόσοι θα λάβουν τις άλλες ενέργειες μιας ενιαίας γραμμής είναι αδύνατο να μαντέψει.

Ως εκ τούτου, επιλέξτε την ημέρα εργαλεία σχεδιασμού σας πιο ισορροπημένη. Οι λίστες είναι καλό για γρήγορες εργασίες. Αλλά για σοβαρή δουλειά ταιριάζει καλύτερα ημερολόγιο: δεν είναι τυχαίο ότι οι επιτυχείς άνθρωποι δίνουν το προβάδισμα σε αυτόν. Ημερολόγιο σας επιτρέπει να εκτιμηθεί με μεγαλύτερη ακρίβεια το χρόνο και την προσοχή τους στόχους του σχεδίου.

6. Μην καθυστερείτε τίποτα για αργότερα

Επιτυχής άνθρωποι ποτέ δεν αναβάλλουμε κάτι αργότερα. Σύμφωνα με τα λόγια του στρατηγού των ΗΠΑ George S. Patton:

Ένα καλό σχέδιο που εκτελούνται τώρα είναι καλύτερο από ένα τέλειο σχέδιο που θα εκτελεστεί την επόμενη εβδομάδα.

George S. Patton

Καλά είπε, σωστά; Ή... Μερικές φορές η σωστή ιεράρχηση είναι πιο σημαντικό από την αποφυγή καθυστερήσεων. Φανταστείτε ότι είστε γράφοντας ένα σημαντικό μήνυμα σε ένα συνάδελφο μέσω e-mail για το έργο, το έργο για το οποίο θα ξεκινήσει την επόμενη εβδομάδα.

Και όταν βυθίζονται πλήρως στο έργο, το τηλέφωνό σας χτυπά ξαφνικά. Αυτό είναι ένα πελάτη με σκοπό να εκτελεστεί το συντομότερο δυνατόν, και ο ίδιος είναι έτοιμος να απλόχερα αμοιβή για επείγον.

Τι κάνεις;

• Επιλογή Α Θα πείτε στον πελάτη που θα πάρει σύντομα την παραγγελία του, και στη συνέχεια θα επιστρέψει στην κατάρτιση των γραμμάτων. Μετά από όλα, έχουν αρχίσει τις δραστηριότητές κανείς δεν μπορεί να φέρει μέχρι το τέλος, έτσι δεν είναι;
• Επιλογή Β Θα πρέπει να βιαστούμε άμεσα, προκειμένου, μια επιστολή θα λάβουν μόνο όταν θα εκτελεστεί η μεγαλύτερη προτεραιότητα.

Σίγουρα κάθε πρόσωπο λογικός θα επιλέξει τη δεύτερη επιλογή.

Φυσικά, θα πρέπει να αναβάλει το email σας, αλλά ο στόχος σε αυτή την περίπτωση, η καλή: η ώρα να αφήσετε μια εργασία που ρυάκια καμία καθυστέρηση. Έτσι, η επιλογή αυτή είναι άνιση κακό.

---

Γράψτε στα σχόλια, τι συμβουλή φαίνεται ανόητο σε σας;