Συμβουλές για τη βελτιστοποίηση της εργασίας με το MS Outlook

Οι περισσότεροι άνθρωποι στην εργασία με τη θεριστική μηχανή γραφείου Microsoft Outlook μιλούν καλά - «Έχω να το χρησιμοποιήσει» ή «Ποιος με ρώτησε αν δεν θέλω να ...». Αυτό είναι εντάξει - αυτό είναι βαρύ, πολύπλοκο και παράλογο στις ρυθμίσεις, αλλά, αυτό είναι το πρότυπο σε ένα εταιρικό περιβάλλον και είναι καλύτερα να προσπαθήσουμε να κάνουμε τη δουλειά εύκολο για το τι είναι, από ατέλειωτα διαμαρτύρεται!.

προσπαθώ μερικές συμβουλές από το blog Web Worker Καθημερινή εργασία βελτιστοποίησης στο Outlook.

Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις που συνδέονται με την αλληλογραφία που έλαβε. Απλά κάντε κλικ σε ένα γράμμα για να κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο Follow Up, περαιτέρω προσδιορίζει την ημερομηνία και την ώρα υπενθυμίσεις Προσθήκη υπενθύμισης. Επιπλέον, μπορείτε να επισημάνετε τη σημαία χρώμα μήνυμα.

Επιτάχυνση του προτύπου αναζήτησης. Κατά την επιλογή επιλογές αναζήτησης περιορίσετε το φάκελο πίνακα αναζήτησης. Και το καλύτερο από όλα, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση Google Desktop, ή μια τοπική αναζήτηση στο Yandex (read υλικό

αναζήτηση Άμεση on ταχυδρομείου βάσεις δεδομένων MS Outlook). Με τη σειρά του WWD συνιστά Κοπέρνικος Αναζήτηση Desktop για την ίδια την Άμεση αναζήτηση.

Γνωρίζετε ότι μπορείτε να εκτυπώσετε τις επαφές σας με τη μορφή της ένα όμορφο βιβλιαράκι; Χρησιμοποιήστε το μενού: File> Print, κ.λπ. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της εκτύπωσης, υπάρχει επίσης ένα φυλλάδιο.

Χρησιμοποιήστε εκκρεμοτήτων των καθηκόντων τους καταλόγους. Αυτό το εργαλείο είναι άδικα αγνοείται από τους περισσότερους χρήστες. Οι εργασίες μπορούν να τεθούν τόσο τον εαυτό τους και τους άλλους χρήστες. Στο Outlook 2007, η Microsoft εξέδωσε ένα πάνελ εκκρεμοτήτων σχετικά με το δικαίωμα, από το οποίο αυξήθηκε μόνο τη χρησιμότητά του.

Χωρίστε τις επαφές σε κατηγορίες. Κάντε κλικ στο κουμπί επικοινωνία και να καθορίσετε τη σωστή κατηγορία. Περαιτέρω, όταν προβάλετε όλες τις επαφές, πολύ βολικό για να κάνει τη δειγματοληψία.

Αποθήκευση των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Στο Outlook, υπάρχει και ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να μην χρησιμοποιήσετε τη διαλογή για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε φακέλους και γρήγορα. Οι αναζητήσεις μπορούν να αποθηκευτούν ακριβώς κάτω από τη λίστα φακέλων και το περιεχόμενο των δειγμάτων θα πρέπει να αναπληρώνονται αμέσως μετά την άφιξη νέων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.