7 πιο διασπούν τα πράγματα στο γραφείο και τον τρόπο αντιμετώπισής τους
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Hugh Byulak
Ψηφιακό μάρκετινγκ και διαχείρισης περιεχομένου της MC2
Λυπημένος αλλά αληθινό: κατά μέσο όρο, οι άνθρωποι prokrastiniruyutΠώς να σταματήσει να χρονοτριβεί - τώρα 4 ώρες την ημέρα. Καθισμένος στην εργασία, στην πραγματικότητα, χρησιμοποιούμεInfographic: Πόσο της εργάσιμης ημέρας σας περνάτε πραγματικότητα Εργασίας; μόνο 60% (ή ακόμη και λιγότερο) χρόνο για να εκτελέσει σημαντικές εργασίες, και άλλως συμμετέχουν σε αυτήν την ανοησία.
Το 2008, ο Δρ Τζον Τέιλορ δημιούργησε τον όρο «hronofag» (π.χ., «χρόνος τρώει»). Και για τον έλεγχο της ροής εργασίας σας, θα πρέπει να γνωρίζετε τον εχθρό στο πρόσωπο.
Περισπασμούς στο γραφείο
1. e-mail
Ο μέσος υπάλληλος γραφείου δέχεται 88 emails την ημέρα και έλεγχοιΟ τρόπος που Έλεγχος Email σας κάνει λιγότερο παραγωγικοί ταχυδρομείο κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου περίπου 15 φορές. Έλεγχος κουτί e-mail - ένα είδος τελετουργικού, με το οποίο οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν το έργο τους κάθε πρωί.
Αλλά στην πραγματικότητα είναι μια συνεχής αναβλητικότητα. Τσουγκράνα καταθέσεις γράμματα, έχουμε την αίσθηση ότι κάνουν κάτι χρήσιμα, αλλά η αλήθεια είναι ότι μας αποσπά μόνο από τα πραγματικά σημαντικά καθήκοντα.
2. κοινωνική δικτύωση
Το μόνο που χρειαζόμαστε internet στο γραφείο εργασίας. Ωστόσο, η αγάπη του προσωπικούΤο μέλος του Workplace περισπασμούς Δίκτυο και τη χρήση για προσωπικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, για να κρεμάσει έξω σε κοινωνικά δίκτυα.
28% των εργοδοτών συνέντευξηΠώς χρησιμοποιούν τα social media μπορεί να σας πάρει φωτιά πόρων CNBC.com δήλωσε ότι καύση υφισταμένους του για την κατάχρηση των κοινωνικών δικτύων και των online αγορών κατά τις εργάσιμες ώρες. Έτσι, την ψυχαγωγία στο διαδίκτυο δεν αποσπά μόνο την προσοχή σας, αλλά επίσης μπορεί να προκαλέσει απώλεια της εργασίας.
Μάθετε💻
- 7 σημάδια ότι τα κοινωνικά δίκτυα είναι επιβλαβείς για την ψυχική υγεία σας
3. διαλείμματα καφέ
Σας αρέσει η μέση της εργάσιμης ημέρας για να πιει έναν καφέ με τους συναδέλφους; Σίγουρα είναι. Τα καφέ διαλείμματα βοηθούν να έρθουν σε επαφή με τους άλλους, και γενικά μόνο ευχάριστο.
Ο μέσος εργαζόμενος ξοδεύειΕίναι ένα διάλειμμα για τσάι κατά την εργασία καλό για την παραγωγικότητα; 24 λεπτά την ημέρα για το μαγείρεμα και το τσάι raspivanie ή καφέ. Προσθέστε σε αυτό όλο και υποχρεωτική συζητήσεις με άλλους υπαλλήλους, χωρίς την οποία κανένα κόστος, κανένα κόμμα τσάι. Μια φοβερή σπατάλη χρόνου.
4. Συνεδριάσεις και διασκέψεις
Η εργασία σε ένα γραφείο, μάλλον θα παρακολουθήσουν συνεχώς όλα τα είδη των συναντήσεων και συνομιλιών και να συμμετέχουν σε πολλές συζητήσεις. Ενώ τα μέτρα αυτά είναι αναγκαία και συχνά είναι τρομακτικά αναποτελεσματική.
αποδείχθηκεΜπορείτε να χάνουμε πολύ χρόνο στην εργασίαΌτι οι άνθρωποι ξοδεύουν περίπου 31 ώρες το μήνα για συναντήσεις και συνέδρια. Απλά φανταστείτε πόσο χρήσιμο μπορεί να γίνει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
5. συναδέλφους
σε απομακρυσμένη εργασία Έχει τα μειονεκτήματά του, αλλά αυτό είναι ένα ξεκάθαρο πλεονέκτημα - η σιωπή και τη μοναξιά. Στο γραφείο, που δεν έχουν αυτή την πολυτέλεια. Κυρίες και κύριοι συνάδελφοι γύρω σας - ένας από τους κύριους περισπασμούς, κυρίως επειδή δεν μπορείτε να τα επηρεάσουν.
Οι συνάδελφοί σας μπορεί να ερεθιστεί από ατέρμονες συζητήσεις τους, δυνατή μουσική, φλυαρία στο τηλέφωνο ή δυσάρεστες συνήθειες όπως το μάσημα χαρτικά. Και τους αρέσει να σας αποσπάσει την προσοχή στη μέση της εργασίας. Τι είδους γενικές κατάσταση της ροής μπορώ να πω;
προσπαθώ😤
- Πώς να συνεργαστούν με τους συναδέλφους που μπορείτε να ερεθίσουν
6. θόρυβος
Η στάθμη θορύβου στο περιβάλλον επηρεάζει σημαντικά την παραγωγικότητά μας. Και στο γραφείο γεμάτο από τις πηγές του: τον εξοπλισμό που εκπέμπει δυνατά σήματα, ήχους του δρόμου από τα παράθυρα και ομιλητικός συναδέλφους. σύμφωνα μεΤμήμα III: Κεφάλαιο 5 Εθνικό Ινστιτούτο για την Ασφάλεια και την Υγεία των ΗΠΑ, ο θόρυβος στο χώρο εργασίας μπορεί να βελτιώσει το επίπεδο του στρες και προκαλούν άγχος.
7. πείνα
Διατροφή επηρεάζει όχι μόνο τη σωματική αλλά και την ψυχική υγεία σας. Ως εκ τούτου λιμοκτονήσουν τον εαυτό σας στο χώρο εργασίας δεν θα πρέπει να είναι. Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι ένα διάλειμμα για γεύμα, που σπαταλάτε πολύτιμο χρόνο, αλλά δεν είναι. Η πείνα επηρεάζει αρνητικά την ικανότητά σας να επικεντρωθούμε και να συγκεντρωθούμε, η οποία μειώνει την παραγωγικότητα.
Τρόποι για την αντιμετώπισή τους
1. Οργανώστε το χώρο εργασίας σας
Χάος στην επιφάνεια εργασίας μπορεί να προκαλέσει άγχος και να μειώσει την παραγωγικότητά σας. Έτσι προσπαθούν να εξασφαλίσουν αποδεκτές συνθήκες εργασίας.
Υπάλληλοι γραφείου σε καθημερινή βάση δημιουργεί ένα τεράστιο αριθμό αρχείων: σημειώσεις, εκθέσεις και παρουσιάσεις - σε όλο αυτό το χάος είναι εύκολο να χαθείς. Οργανώστε όλα στις: να περάσουν λίγο χρόνο για την παραγγελία δεδομένων, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να καθοδηγείται σε αυτά άμεσα. Η παραγωγικότητα γκουρού David Allen, για παράδειγμα, συνιστά να αποκαταστήσει την τάξη στις εφημερίδες σύστημα GTD πατρότητα του. Αλλά μπορείτε να αναπτύξετε τη δική σας και - το πιο σημαντικό, ότι είναι βολικό για εσάς.
Απαλλαγείτε από υπερβολική🧺
- Όπως επηρεάζονται από τη διαταραχή και τι πρέπει να κάνετε
2. Φροντίστε της ηχομόνωσης
Οι εργαζόμενοι συζητούν σημαντικά θέματα μέσω τηλεφώνου, μπορεί να επηρεάσει σε μεγάλο βαθμό με τους συναδέλφους, ακόμη και αν λένε πολύ ήσυχα. Ως εκ τούτου, αν έχετε το δικό σας γραφείο, παρέχουν εύλογη ηχομόνωση στο χώρο εργασίας, καθώς και η απόδοση των υφισταμένων σας θα αυξηθεί σημαντικά. Και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ειδικό δωμάτιο σε ένα απομονωμένο μέρος για να μιλάτε στο τηλέφωνο.
Αν είστε ένα συνηθισμένο εργαζόμενο, να αγοράσει ένα ακουστικό ή ωτοασπίδες για την προστασία από ένα μικρό κομμάτι του θορύβου γύρω σας. Ανταλλακτικά και οι συνεργάτες λήξη της θητείας όταν απαντάτε κλήσεις.
3. Λιγότερο συχνά ελέγξετε τα e-mail
Ελέγξτε e-mail σας δύο ή τρεις φορές την ημέρα, όχι περισσότερο. Διαμορφώστε pop-up ειδοποιήσεις, έτσι ώστε να μην σας αποσπάσει την προσοχή ενώ εργάζεστε. Οι ερευνητές διαπίστωσανΈλεγχος email μειώνει λιγότερο συχνά το στρεςΑυτό εκείνους που είναι λιγότερο πιθανό να ελέγξετε το email λιγότερο επιρρεπείς στο στρες.
Λάβετε υπόψη📲
- Πώς να ρυθμίσετε το κινητό ειδοποιήσεις εξ ολοκλήρου από τον ίδιο τον
4. τηλεδιάσκεψης
Ας υποθέσουμε ότι το 23% των ερωτηθέντων7 Crazy στατιστικά στοιχεία σχετικά με την παραγωγικότητα του Office Εργασία προσωπικό του γραφείου των πόρων και να εξετάσουν το συνέδριο χάσιμο χρόνου, αλλά χωρίς κοινή συζήτηση για το χρόνο λειτουργίας δεν μπορεί να κάνει. Για να διατηρήσετε την επαφή με τους συναδέλφους και την ίδια στιγμή δεν είναι πολύ αποσπούν την προσοχή, συνέδρια αναμονή βίντεο. Αυτό είναι πολύ καλύτερη από ό, τι οι γενικές συνελεύσεις σε κάθε γραφείο, η οποία πρέπει ακόμα να περπατήσει, να εγκαταλείψει τα πάντα και να περιμένει τους άλλους.
Σε μια μελέτηΤι πραγματικά συμβαίνει ΚΑΤΑ ΣΑΣ κλήσεις συνδιάσκεψης (INFOGRAPHIC) Εταιρεία Highfive 94% των ερωτηθέντων επιβεβαίωσε ότι η αντικατάσταση των παραδοσιακών συναντήσεων τηλεδιάσκεψης για να τους βοηθήσει να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων οι άνθρωποι λιγότερο βαρεθεί και διαμονή πιο εστιασμένη, και την ώρα μορφή επικοινωνίας είναι πολύ λιγότερο. Δεν χρειάζεται να ξεφύγει από τη θέση του, να πραγματοποιήσει συνάντηση με τους συναδέλφους του, και παράλληλα, μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία.
5. Παρακολουθήστε τι περνούν το χρόνο τους
Συχνά, την ανάληψη των καθηκόντων ένα συγκεκριμένο γραφείο, που θα δαπανήσουν για περισσότερους πόρους από ό, τι αξίζει. Για να γίνει πιο παραγωγική χρήση του χρόνου εφαρμογής παρακολούθησης. Έτσι, ξέρετε, όταν συμμετέχουν σε αυτές τις ανοησίες, και όταν - χρήσιμα πράγματα. Υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλείαΓια να σας βοηθήσει να την ελέγχουν.
6. Κάντε ένα διάλειμμα κάθε 25 λεπτά
Δεν θα πρέπει να εργαστεί για τη φθορά: δεν είναι κερδοφόρα σε μακροπρόθεσμη βάση. Από υπερκόπωση προσοχή και την ικανότητά σας για συγκέντρωση μειώνεται. Κάντε διαλείμματα για να κάνουν ένα διάλειμμα από τη δουλειά, αλλά ελεγχόμενη διαλείμματα - ή διατρέχουν τον κίνδυνο να χάσει πολύτιμο χρόνο.
Για να αποφασίσει πότε να κάνουν ένα διάλειμμα, να επωφεληθούν από την τεχνολογία Pomodoro. Η μέθοδος αυτή συνιστάται να κάνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών μετά από κάθε 25 λεπτά σκληρής δουλειάς. μπορείτε Με αυτό τον τρόπο θα περάσετε αποτελεσματικά το χρόνο εργασίας και να κάνουμε περισσότερα πράγματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο για να θυμηθείτε πότε για να ξεκουραστούν και πότε να εργαστούν.
βλέπε επίσης🧐
- 6 συμβουλές για το πώς να βρείτε ελεύθερο χρόνο
- 14 πράγματα για τα οποία είστε σπαταλάτε το χρόνο σας
- Ένας απλός τρόπος για να βρίσκουν πάντα χρόνο για σημαντικά καθήκοντα