5 τρόποι για να κάνουμε τα πάντα σήμερα για να ολοκληρώσει περισσότερα αύριο
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
1. Ξανασκεφτείτε καθημερινή ρουτίνα σας
Να βρείτε και να εξαλείψει όλα τα στοιχεία στα οποία να χάσουμε πολύτιμο χρόνο σας. Αρχίστε να παρακολουθείτε το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ώρες εργασίας και λεπτά. Το όφελος από τα εργαλεία υπάρχουν που βοηθούν να συγκεντρώσει τα προσωπικά στατιστικά στοιχεία με τα gadget σας.
Σημείωση: Κάθε φορά που είστε σε κάτι αποσπά την προσοχή σας μακριά 23 λεπτά για την εκ νέου εστίαση σε εργασιακά καθήκοντα. Αυτό είναι μια τεράστια δαπάνη χρόνου. Ως εκ τούτου, πριν να κάνετε τα πράγματα, θα πρέπει να ελαχιστοποιηθεί οποιαδήποτε απόσπαση της προσοχής. Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας, να ρυθμίσετε τη λειτουργία πρόγραμμα «Μην ενοχλείτε» pootvechayte όλα τα μηνύματα πριν βυθιστεί στο έργο του κεφαλιού.
2. Πάρτε το χρόνο αιχμής της παραγωγής της
Ξέρετε τι ώρα της ημέρας μέγιστη παραγωγικότητα σας; Αν δεν έχετε σκεφτεί, δεν είναι έκπληξη το γεγονός ότι δεν διαχειρίζεστε εσείς τίποτα.
Για τους περισσότερους ανθρώπους, η κορυφή της παραγωγικότητας κατά την περίοδο οκτώ με δώδεκα το πρωί. Επιπλέον, αυτοί οι οποίοι νωρίτερα αυξήσεις, λιγότερο επιρρεπείς σε αναβλητικότητα
College φοιτητές που έχουν ένα Eveningness Προτίμηση Έκθεση Κάτω αυτο-έλεγχο και μεγαλύτερη αναβλητικότητα.Καθορίστε το δικό σας πρόγραμμα, λαμβάνοντας υπόψη το τι ώρα της ημέρας που είναι πιο ενεργητικός και ενεργό. Όλα τα πιο δύσκολα καθήκοντα για τα οποία θέλετε μια συγκέντρωση εκατό τοις εκατό θα πρέπει να πραγματοποιείται, όταν η ενέργεια κορυφές σας. Έτσι θα κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
3. Αξιοποιήστε στο έπακρο
Σκεφτείτε το χρόνο, όχι ως δεδομένο, αλλά ως πόρος που θα επενδύσουν στη δημιουργία των προϊόντων. Βαθμολογήστε την πραγματική αξία και να αποφασίσει αν θα κάνει το Χ, αν σας παίρνει τουλάχιστον 30 λεπτά.
Βελτιστοποιήστε το έργο σας για την εξοικονόμηση πόρων και ενέργειας και να δώσει περισσότερο χρόνο αύριο. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:
- Σχέδιο. Αποφασίστε ότι είναι επιτακτική ανάγκη να κάνουμε σήμερα, και τι μπορεί να περιμένει. Προσπαθήστε να κανονίσετε το πρόγραμμα, ώστε να κάνει λιγότερη δουλειά, αλλά την ίδια στιγμή να επικεντρωθεί μόνο στις πιο σημαντικές εργασίες.
- Αυτοματοποίηση. Ας υπολογιστή, smartphone και Web υπηρεσίες σας κάνει για όλα αυτά που είναι δυνατόν σας. Μπορείτε να περάσετε πολύ χρόνο για να καθαρίσει το ταχυδρομείο; Ρύθμιση των φίλτρων. Συμπληρώστε πολλά από τα ίδια e-φόρμες; Χρέωση είναι ένα ειδικό μηχανισμό στο πρόγραμμα περιήγησης ή διευθυντής κωδικού πρόσβασης. Υπηρεσίες Χρήση για την αυτοματοποίηση των πάντων, όπως IFTTT. Όλα αυτά θα απελευθερώσει ένα πολύ πολύτιμο χρόνο.
- Εκπρόσωπος. Εάν δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσει κάποια εργασία, αλλά η εφαρμογή του συνδέεται για εσάς με μεγάλη δαπάνη χρόνου και ταλαιπωρία - χρεώνουν τους βοηθούς, τους συνεργάτες της ή ακόμη και να δώσει outsourcing. Αυτό θα επιτρέψει να επικεντρωθεί στα πραγματικά σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε οι ίδιοι.
- Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο. Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσει το έργο - για να κρατήσει όλα τα καθήκοντα στο ημερολόγιο. Το γεγονός ότι δίνει μια σαφέστερη οπτική αναπαράσταση του χρόνου απ 'ότι συνήθως λίστες to-do.
Χρησιμοποιήστε όλα τα παραπάνω, και αν μπορείτε να αποθηκεύσετε για μια-δυο ώρες την ημέρα - τότε θεωρούμε ότι έχετε ελεύθερη ημέρα της εβδομάδας.
4. Περιορίστε το χρόνο εργασίας σας
Ελέγξτε την παραγγελία σας. Αν εργάζονται περισσότερο από οκτώ ώρες την ημέρα, περιοριστείτε σε έξι ώρες και, στη συνέχεια, δοκιμάστε την εργασία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
C. Northcote ParkinsonΟι εργασίες γεμίζει το χρόνο που αφιερώνεται σε αυτό. Είναι γνωστό σε όλους, όπως προκύπτει από την παροιμία: «Όσο περισσότερο χρόνο, οι περισσότερες περιπτώσεις.»
Θέτοντας ένα όριο, θα αναγκαστεί να επικεντρωθεί στην απόδοση από τα πιο σημαντικά καθήκοντα. Προτεραιότητα και το έργο πιο αποτελεσματικά, ξοδεύοντας λιγότερο χρόνο. Την ίδια στιγμή απελευθερώσει το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας να έχουν χρόνο για να χαλαρώσετε και να είναι προετοιμασμένοι καλύτερα για το αύριο ημέρα.
5. Αρνηθείτε ασήμαντες υποθέσεις
Οι περισσότεροι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ χρόνο για τα μικρότερα ζητήματα: για παράδειγμα, τις ατελείωτες κλήσεις προς τους συναδέλφους ή τους νόημα συνάντηση. Δεν κάνει τίποτα χρήσιμο, αλλά ο χρόνος εξαντλείται.
Αν πάρετε ένα τεράστιο ποσό των παραγγελιών ημέρα, θα πρέπει να μάθετε πώς να επιλέξετε και να φιλτράρει ανώφελο να επικεντρωθεί μόνο σε προτεραιότητα.
Peter BregmanΓια να πάρει το αποτέλεσμα είναι σημαντικό, όχι μόνο για να επιλέξουν τι να επικεντρωθεί στην, αλλά και να κατανοήσουν ότι θέλετε να αγνοήσετε.
Μάθετε λένε «όχι». Πολλοί από εμάς άβολα να αρνηθεί στους άλλους, γιατί δεν θέλουμε να τους απογοητεύσουμε. Ως εκ τούτου, η χρήση ηπιότερες μορφές της άρνησης, για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε το άτομο που απλά δεν έχουν το χρόνο να αφιερώσει τον εαυτό του με τις οδηγίες του, και είναι πιθανό να σας καταλάβουν.
Πείτε «ναι» μόνο τα πιο σημαντικά καθήκοντα. Προστατέψτε το χρόνο σας. Μπορείτε να σκεφτείτε τον ως επενδυτικό τους χαρτοφυλάκιο.
βλέπε επίσης⏳
- Πού να πάρει το χρόνο στην εκπαίδευση: συνήθως 15 λεπτά
- Πώς να βρείτε χρόνο για τον αθλητισμό, όταν το πρόγραμμά σας είναι γεμάτη με υπερχείλιση
- Γιατί ο χρόνος τρέχει πολύ γρήγορα ή πώς να επιβραδύνει