Διαχείριση του χρόνου με απλά λόγια. καθήκοντα προτεραιότητας
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Έχουμε όλοι δει τους ανθρώπους που ακόμη και ένα λεπτό δεν μπορεί να καθίσει ακόμα να μην κάνουμε τίποτα. Λειτουργούν από το πρωί μέχρι το βράδυ όλη του τη ζωή. Είναι συνταξιούχος δεν πηγαίνουν.
Αλλά εδώ είναι το παράδοξο - η ζωή τους δεν γίνεται όλο και καλύτερη!
Κακή τύχη;
Μπα... Έχουν ένα άλλο πρόβλημα - τις προτεραιότητες. Ή μάλλον, η έλλειψη αυτής.
Σχετικά με τις προτεραιότητες, θα μιλήσουμε σήμερα.
μήτρα Eisenhower
Είμαι βέβαιος ότι zamylit ήδη τα μάτια αυτή η πλατεία, η οποία είναι αναδημοσίευση από το βιβλίο στο βιβλίο:
Hot πλάκα. Και όχι χωρίς λόγο.
Όπως είναι γνωστό, η επιτυχία του που ζουν στο δεύτερο τεταρτημόριο. Θα πρέπει να επενδύσουν τακτικά φορά στις υποθέσεις της μη επείγουσες, αλλά σημαντικό.
Ποια είναι η συμφωνία;
Για παράδειγμα, διαβάζοντας ένα βιβλίο. Κανείς δεν σας αναγκάζει να διαβάσετε. Αυτό δεν είναι επείγουσα. Αλλά ανάγνωση μπορεί να επιτύχει «κατά τη διάρκεια της μακράς παιχνίδι.»
Ένα άλλο παράδειγμα - σπορ. Πήγαμε για ένα σκούντημα; Αυτό θα προσθέσει μόνο το 0,1% της υγείας. Και το αποτέλεσμα θα φανεί μόνο κατά τη διάρκεια των ετών. Αλλά θα εξακολουθεί να κατέχει τα χρόνια. Μπορείτε να σταθεί δίπλα στον «καναπέ Schwartz,» και οι αλλαγές θα είναι oh πόσο αισθητή.
Γιατί είμαι όλα αυτά;
Στους χαμένους (και τους αρέσει να κατηγορούν την κακή τύχη) δεν έχει την έννοια της «σημασίας». Ζουν σε ένα σπίτι με την ένδειξη «Επείγον».
Είναι επείγον; Τόσο μεγάλη! Μην καίτε; Γι 'αυτό θα περιμένει για περισσότερα.
Περιπτώσεις από τα πιο πολύτιμα της τεταρτημόριο - το δεύτερο - δεν πληρούνται.
Δεν είχαν χρόνο για τα βιβλία. Αλλά θα είναι η πρώτη για την πώληση σίδερα.
Τι είναι σωστό;
Σημαντικά πράγματα που κάνουν για πρώτη φορά.
Είναι κοινή λογική, η κόλαση!
Μπορείτε ξύπνησε το πρωί, έτριψε τα μάτια του και αμέσως αρχίζουν να σκέφτονται προς την κατεύθυνση των σημαντικών υποθέσεων. πρώτη τους εκτέλεση και μόνο τότε - όλα τα υπόλοιπα.
Πώς να καθορίσει την προτεραιότητα των υποθέσεων;
Μου αρέσει αυτό το σχέδιο συστήματος Αποτελέσματα Agile. Απλή και μπότες. Τραβά ένα νήμα σχετικά με τους στόχους σας για το έτος στην επίτευξη των στόχων για την εβδομάδα, και στη συνέχεια - για μια ημέρα. Και όλα αυτά μαζί σύνδεσμο.
Να κάνει κάτι κατά τη διάρκεια της ημέρας, έχετε συνειδητοποιήσει ότι είναι λίγο, αλλά σας φέρνει πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων για το έτος. Είναι επίσης ένα μεγάλο κίνητρο!
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το σύστημα έγραψα στο άρθρο "Σχετικά με το πώς χωριατοπούλα Dunya ήταν για την επιτυχία».
Πώς όλο αυτό τεθεί σε εφαρμογή;
Θα σας δείξω πώς έχει κάνει μαζί μου.
Όλα τα προβλήματα μου έχουν μόνο τρεις προτεραιότητες: πολύ σημαντικό, σημαντικό (*) και ασήμαντα (!):
Και όμως έχω τέτοια κατηγορία Α ως «fast περίπτωση» - πράγματα που εκτελούνται σε λιγότερο από 15 λεπτά. Κάνω σήμα άλλους αστερίσκο τους:
Αλλά αυτό που έχουμε στο τέλος:
Είναι καρτέλα μου με σημαντικά θέματα. Καθήκοντα υπάρχουν ταξινομούνται ως εξής:
- πολύ σημαντική και γρήγορη?
- πολύ σημαντικό?
- σημαντικά και γρήγορα?
- σημαντικό.
Και είμαι ακριβώς να κάνει την εργασία από πάνω προς τα κάτω. Τι θα μπορούσε να είναι πιο απλό;
Προσπαθώ να περνούν τον περισσότερο χρόνο τους σε αυτήν την καρτέλα.
Όπως μπορείτε να δείτε, δεν είμαι υποστηρικτής ενός πολύπλοκου συστήματος των προτεραιοτήτων (από 1 έως 100, για παράδειγμα). Είμαι βέβαιος ότι το 99% των ατόμων με αρκετή κεφάλι για δύο ή τρεις βαθμούς της σημασίας του προβλήματος.
Με την ευκαιρία, παρόμοια με όλους εσάς να οργανώσετε και διοργανωτής χαρτί, αν και δεν θα ήθελα να συστήσω.
περίληψη
Δεν αρκεί μόνο να γράψετε όλες τις υποθέσεις τους. Δεν είναι αρκετό να τα σχεδιάσουν, κατανέμονται σε μικρότερα δευτερεύουσες εργασίες. Δεν είναι αρκετό να τους κάνει σε ένα άκαμπτο σύστημα και τον τόπο υπενθυμίσεις.
Αναγκαστικά υφαίνονται σε προτεραιότητα το σύστημα διαχείρισης του χρόνου σας! Διαφέρουν απασχολούνται μόνο ποτέ ηττημένος από ένα άτομο που επιτυγχάνει τους στόχους τους.
Γράψτε στα σχόλια!
Μην κάνετε πράγματα που πρέπει να κάνετε πρώτα;