22 Συμβούλιο της ψηφιακής νομάδες για το πώς να γίνει ένα superproduktivnym
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Haley Griffith (Hailley Griffis)
Ειδικός Δημοσίων Σχέσεων του ρυθμιστικού, ενός blogger, ταξιδιώτη.
Μερικές φορές επιτύχει την παραγωγικότητα μάλλον δύσκολο, ακόμα και αν εργάζεστε κάθε μέρα στο ίδιο μέρος. Τι θα συμβεί αν αλλάξετε στη δουλειά κάθε εβδομάδα; Κάθε μέρα; Κάθε δύο ώρες; Ως εκ τούτου, για την ψηφιακών νομάδων και ελεύθερους επαγγελματίες ζήτημα του ελέγχου απόδοσης είναι ιδιαίτερα σημαντική.
Ήμουν τυχερός να βρει μια απομακρυσμένη εργασία πλήρους απασχόλησης. Κατά τη διάρκεια των έξι μηνών από την δουλειά μου μερικές φορές αλλάζει κάθε δύο ημέρες ή ακόμα και μια-δυο ώρες! Κατά τη διαδικασία της μετακίνησης από τόπο σε τόπο, έκανα μια διανοητική σημείωση για το πώς καλύτερα να προσαρμοστούν σε κάθε νέα θέση και χώρο εργασίας. Ζήτησα επίσης συμβουλές σε άλλες ψηφιακές νομάδες.
Τώρα θέλω να μοιραστώ όλες αυτές τις συμβουλές για την αύξηση της παραγωγικότητας μαζί σας. Ας ελπίσουμε ότι μπορείτε να μάθετε από αυτά κάποιες ιδέες και να τις χρησιμοποιήσετε την επόμενη φορά που πριν θα αντιμετωπίσει το πρόβλημα της παραγωγικότητας για τις απομακρυσμένες συνεδρίες.
1. Κάθε βράδυ, να κάνει ένα σχέδιο για την επόμενη ημέρα
Μόλις μια ημέρα μετά άρχισα να το χρονοδιάγραμμα και λίστα εργασιών για το αύριο, έμεινα κατάπληκτος με τα αποτελέσματα! Χρησιμοποιήστε για το σκοπό αυτό ένα συμβατικό ή ηλεκτρονικό ημερολόγιο. Τώρα, όταν σηκώνομαι, δεν χρειάζεται να πηδούν έξω από το κρεβάτι για να δούμε αν έχω χρόνο σε κάποια συνάντηση και αν έχω χρόνο για να πιείτε ένα φλιτζάνι τσάι. Γνωρίζω ήδη τι είδους πράγματα που πρέπει να κάνουμε, και μπορεί να διαθέσει χρόνο σύμφωνα με το σχέδιο.
Σύνταξη του καταλόγου των περιπτώσεων για το αύριο - είναι μια τεχνική για την αύξηση της παραγωγικότητας, η οποία χρησιμοποιείται τακτικά από τις πιο επιτυχημένες άνθρωποι. Δεδομένου ότι είναι σύμφωνη με την περίφημη ρήση του Μαρκ Τουέιν:
Αν το πρωί για να φάει ένα βάτραχο, το υπόλοιπο της ημέρας θα είναι υπέροχο από την αίσθηση ότι τα χειρότερα πέρασαν για σήμερα.
Αν είστε εμπνευσμένη από την ιδέα του για την κατάρτιση του καταλόγου των περιπτώσεων για το αύριο, ακολουθήστε αυτό το σχέδιο:
1. Όταν η ημέρα φτάνει στο τέλος της, κακογραφία μια λίστα με τις εργασίες που θα πρέπει να αποφασίσει για την επόμενη ημέρα.
2. Το επόμενο πρωί η λίστα ελέγχου.
3. Ολοκληρώστε την ημέρα σας με τη σύνταξη ενός νέου to-do λίστα για το αύριο.
2. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα του ενός καρτέλα
Έθεσα πρόσφατα ως στόχο να αφήσει το πρόγραμμα περιήγησης ανοικτή μόνο μία καρτέλα και μόνο δουλειά με αυτό. Ήταν πραγματικά δύσκολο, αλλά στο τέλος άρχισα να κρατήσει πολύ περισσότερο, γιατί όλη η προσοχή μου επικεντρώθηκε σε ένα μόνο έργο.
Αν θέλετε να δοκιμάσετε αυτή την τεχνική, μπορείτε να παρακολουθήσετε ανεξάρτητα πόσες καρτέλες ανοίγετε, ή να εγκαταστήσετε μια ειδική επέκταση για τον browser σας, για παράδειγμα, μία καρτέλα. Αυτή η επέκταση δεν σας επιτρέπει να ανοίξετε περισσότερες από μία καρτέλα.
Τιμή: 0
3. Σχεδιάστε την υπόθεση των χρονικών πλαισίων
Προγραμματίστε όλες τις σωστές κλήσεις το πρωί ή το βράδυ, για να επιλέξετε τον κατάλληλο χώρο εργασίας. Για εντατική στοχευμένη δουλειά προτιμώ το καφενείο, και για τις τηλεφωνικές κλήσεις - συλλογική γραφεία με μόνιμη πρόσβαση σε Wi-Fi.
Αυτό είναι σε κάποιο βαθμό παρόμοια με την τεχνική των χώρων εργασίας γρήγορη αλλαγή, που ονομάζεται Workstation ποπ κορν.
Εδώ είναι μια σύντομη περιγραφή της.
Κατ 'αρχάς, μια λίστα με καθημερινές δουλειές. Θα πρέπει να είναι επαρκώς ενημερωμένοι και σκυρόδεμα. Οι περιπτώσεις αυτές χωρίζονται σε τρεις ομάδες, σχετικά με την εφαρμογή των οποίων θα πρέπει να αφήσει ένα περίπου ίσο χρονικό διάστημα. Για κάθε ομάδα που επιλέγεται ένα ξεχωριστό σταθμό εργασίας: διάφορα καφέ και άλλα κατάλληλα χώρου εργασίας. Φτάνοντας σε κάθε νέα σκέψη, ξέρετε εκ των προτέρων για το τι θα πρέπει να την εργασία που σας επιτρέπει να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα καθήκοντα και να ξεκινήσετε αμέσως την εφαρμογή τους. Μετά την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου ομάδες εργασίας που κινούνται σε μια νέα θέση και ούτω καθεξής.
4. Πάρτε το χρόνο να εργάζεται και να εξερευνήσετε την πόλη
Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της εξ αποστάσεως εργασία είναι η δυνατότητα να ορίσετε το δικό σας πρόγραμμα και την εργασία σε μια εποχή που είστε πιο παραγωγικοί. Για μένα, αυτή η κατανομή του χρόνου αποδείχθηκε ότι είναι πολύ χρήσιμη, ιδιαίτερα σε σχέση με την έρευνα νέων θέσεων.
Η πιο αποτελεσματική στρατηγική για μένα - να διαθέσει το απόγευμα παράθυρο δύο ωρών για μια βόλτα γύρω από την πόλη και να εργαστούν λίγο περισσότερο το βράδυ.
5. Για να βρείτε ένα καλό μέρος για να εργασία, χρησιμοποιούν τα κοινωνικά δίκτυα
Όταν πάω σε άλλη πόλη και να αρχίσετε να ψάχνετε για ένα άνετο μέρος για να εργασία με πρίζες, Wi-Fi, και καλό καφέ ευχάριστη ατμόσφαιρα, συνήθως κάνω tweet ή γράψτε την τοπική τους φίλους με το αίτημα να με συμβουλεύσει κάτι κατάλληλο.
Αν δεν έχω ακόμα ποιον να επαφών, των υπηρεσιών Workfrom έρθει στην ενίσχυσή μου. Σας επιτρέπει να βρείτε καφενεία, καφετέριες, μπαρ, γραφεία κομμάτων και άλλων κατάλληλων απασχόλησης.
6. Μην υπερφορτώνετε τη λίστα
Μην συμπεριλάβετε στη λίστα πάνω από τρεις κύριους στόχους. Για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, θα πρέπει να υπάρχει ένας βέλτιστος αριθμός.
7. Χρησιμοποιήστε το GTD τεχνική (Getting Things Έγινε)
Στο βιβλίο του, «Ως εκ τούτου, προκειμένου. Η τέχνη της χωρίς άγχος παραγωγικότητα " (Getting Things Done: Η τέχνη του στρες-Δωρεάν παραγωγικότητας) David Allen προτείνει μια τεχνική κατά την οποία οι λίστες εργασιών μεταφέρονται σε εξωτερικά μέσα, τα οποία ελευθερώνει το μυαλό μας από το να έχουν να θυμούνται και να κρατήσει στη μνήμη της επικείμενης Υποθέσεις. Αυτό σας επιτρέπει να επικεντρωθεί στις εργασίες τους και την αύξηση της παραγωγικότητας.
μέθοδο GTD μπορεί να χρησιμοποιηθεί, καθιστώντας τις λίστες στο Ημερολόγιο Google, Trello, Toggl, Evernote. Δεν έχει σημασία ποια συσκευή έχετε πρόσβαση στο Internet και όπου και αν βρίσκεστε, γιατί ανά πάσα στιγμή μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτές υπηρεσίες.
8. Πάρτε το χρόνο σε άλλες δραστηριότητες
Προσέξτε ότι έχετε αφήσει αρκετό χρόνο για να επικοινωνήσουν με τους αγαπημένους τους και να ασχοληθούν με την πνευματική και σωματική τους υγεία. Αυτό θα σας δώσει μια επιπλέον ώθηση της ενέργειας και τη βελτίωση της συνολικής παραγωγικότητας σας.
9. Έκθεση σχετικά με τις πραγματοποιηθείσες εργασίες
Με τη βοήθεια της υπηρεσίας Προσωπικά Hackathon είστε μαζί με φίλους ή συναδέλφους μπορεί να οργανώσει το «κλαμπ της παραγωγικότητας.» Υπηρεσία σας επιτρέπει να ορίσετε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να μεγιστοποιήσει την παραγωγικότητα και να παρακολουθεί την πρόοδο του άλλου. 12 ωρών από εντατικές εργασίες στο καθεστώς της αυστηρής ευθύνης, έχετε το χρόνο να κάνει πολύ περισσότερα από ό, τι συνήθως.
10. Προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε την τεχνική Pomodoro
τεχνική PomodoroΚαθορισμός κάποια σχέση μεταξύ των διαστημάτων των ενεργών εργασιών και τα διαλείμματα μεταξύ, έχει γίνει εξαιρετικά δημοφιλής. Και είναι πραγματικά πολύ αποτελεσματική.
11. Πρόκληση τον εαυτό σας
Για παράδειγμα, για να εκτελέσει τρεις εργασίες που μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας μια ώρα. Για τον εαυτό σας περαιτέρω παρακινήσει, να κάνει μια λίστα με τα πιο σημαντικά θέματα και να καθορίσει τι θα πρέπει να τους κάνει πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας.
12. Χαμηλώστε την ένταση του ήχου σε όλες τις συσκευές
Ρυθμίστε το τηλέφωνό σας στη σιωπηλή λειτουργία και να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να επικεντρωθεί στην εργασία και να έχουν το χρόνο να κάνει ό, τι έχετε προγραμματίσει.
13. Μετακίνηση περισσότερο το πρωί
Πριν ξεκινήσετε το πρωί στις περιπτώσεις, προσπαθήστε να έχετε τον χρόνο να κινηθεί προς την άσκηση. Αυτό βοηθά να οργανώσετε τις σκέψεις του και βελτιώνει τη συγκέντρωση, η οποία θα επηρεάσει το πώς αισθάνεστε και πόσο θα είναι παραγωγικοί σε όλο το υπόλοιπο της ημέρας.
14. Χρησιμοποιήστε με σύνεση το χρόνο που περνάτε στο δρόμο
Ο χρόνος αναμονής στο αεροδρόμιο, την ώρα της πτήσης, ή τη μετακίνηση από το ένα μέρος στο άλλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εργασία. Μπορείτε να εκτελέσετε οποιαδήποτε εργασία και να χαράξει τον εαυτό σας άφθονο χρόνο για να περπατήσετε γύρω από την πόλη. Για παράδειγμα, η μονότονη εργασία μπορεί να γίνει ενώ είστε στο αεροπλάνο. Θα βοηθήσει επίσης να αντιμετωπίσουν το φόβο της πτήσης, γιατί θα πρέπει να επικεντρωθεί μόνο στα καθήκοντα που εκτελούνται. Επιπλέον, παραγωγικότητά σας θα αυξηθεί, δεδομένου ότι η κακή Wi-Fi ή δεν ποσό της απόσπασης της προσοχής είναι σημαντικά μειωμένη.
15. Αφήστε χρόνο για την κυκλοφορία
Κάντε ένα σκληρό σχέδιο για την ημέρα ή για μια εβδομάδα. Εάν έχετε την τάση να εργαστούν πέραν του κανόνα, να είστε βέβαιος να συμπεριλάβει στο σχέδιο μια μικρή βόλτα το βράδυ.
16. Κρατήστε ένα ημερολόγιο
Μετά ξυπνάς και πριν πάτε για ύπνο, να κρατήσετε σημειώσεις σε ένα ειδικά σχεδιασμένο ψυχολόγοι ημερολόγιο Πέντε Minute Εφημερίδα. Εάν μπορείτε να αναιρέσει χρόνο για την εργασία με αυτό, θα νιώσετε πολύ πιο χαρούμενος και ευγνώμων για ό, τι έχετε και τι συμβαίνει σε σας. Επιπλέον, είναι ένας καλός τρόπος για να προσθέσετε λίγη τάξη στη ζωή του ψηφιακού νομάδων.
17. Προσπαθήστε να εργασίες αφαίρεση του περιβλήματος μέσω Airbnb
Κάντε το σπίτι από τις τοπικές οικοδεσπότες χρήση της υπηρεσίας Airbnb, ή τουλάχιστον διαμονή στο ξενοδοχείο, όπου υπάρχει μια κουζίνα. Αυτό θα σας επιτρέψει να εργαστούν σε κάτι για αρκετές ώρες, χωρίς να αποσπάται η προσοχή από την αναζήτηση τροφής. Το ξενοδοχείο δεν διαθέτει κουζίνα, δεν θα είστε σε θέση να παρακολουθούν τα πάντα στη διαδικασία της εντατικής εργασίας. Πρώτα ολοκλήρωση του έργου στο οποίο εργάζεστε και, στη συνέχεια, έθεσε ως στόχο να διερευνήσει μια νέα πόλη. Επιπλέον, αν θα προετοιμάσει μερικές φορές τα τρόφιμα στο σπίτι, μπορείτε να αποθηκεύσετε λίγα χρήματα.
18. Κάνετε αλλαγές στο χώρο εργασίας
Από καιρό σε καιρό να κάνει αλλαγές σε ότι σας περιβάλλει άμεσα στο χώρο εργασίας σας. Αυτό αυξάνει την αποτελεσματικότητα της δημιουργικής σας.
19. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό φορτίο
Για μια ψηφιακή νομάδων είναι πολύ σημαντικό για το laptop του, αρκετά φόρτισης. Να είστε προσεκτικοί με το γεγονός ότι είχατε την ευκαιρία, τουλάχιστον μία φορά την ημέρα για να φορτιστεί η συσκευή στην οποία εργάζεστε.
20. Ορίζουν τόπους εργασίας των προτέρων
Πριν ταξιδέψετε, ελέγξτε το Οι χάρτες μου καφετέριες και άλλες πιθανές θέσεις για να εργαστούν σε διάφορους τομείς. Αν βρείτε τον εαυτό σας σε μια συγκεκριμένη περιοχή, θα ξέρετε τουλάχιστον ένα μέρος όπου μπορείτε να εργαστείτε.
21. Από καιρό σε καιρό μόνιμη εργασία
Μερικά καφέ που βρίσκεται κοντά στο παράθυρο τόσο μεγάλη πίνακες που μπορούν να εργαστούν γι 'αυτούς ως κάθεται σε ένα ψηλό σκαμνί μπαρ και στέκεται. Είναι υπέροχο όταν μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ καθιστική εργασία με στέκεται.
22. Επιλέξτε μια θέση καλά φωτισμένη
Προσπαθήστε να βρείτε ένα καφέ ή σνακ με καλό φωτισμό και αρκετό χώρο για να περπατήσουν και να τεντώσει τα πόδια τους. Εργασία σε ένα καλά φωτισμένο δωμάτιο σας βοηθά να ξεπεράσει υπνηλία, αύξηση προσοχή και τη δημιουργικότητα. Επιπλέον, ένα πολύ χρήσιμο χρόνο προθέρμανσης από το χρόνο. Βελτιώνει την κυκλοφορία του αίματος και αυξάνει την αποδοτικότητα. Οπότε ψάξε για ένα μέρος όπου θα έχετε την ευκαιρία.