Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το σύστημα GTD

Γιατί χρειαζόμαστε αυτό το σύστημα

Getting Things Έγινε (GTD) - γνωστό σύστημα της παραγωγικής εργασίας, που προτάθηκε από τον David Allen. Όταν η χρήση του είναι απολύτως όλα τα εισερχόμενα δεδομένα καταγράφονται και αναλύονται σε λίστες. Ο στόχος - να φέρει όλα τα πράγματα στο τέλος, δίνοντας περισσότερο χρόνο σε ό, τι είναι πραγματικά σημαντικό.

μεγάλη πρόοδος μπορεί να επιτευχθεί συστήματος GTD. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

• Έχετε ασχοληθεί με πολλά προβλήματα.
• Γίνεστε πιο σίγουροι.
• Μπορείτε prokrastiniruete και λιγότερο αποσπούν την προσοχή.
• Θα έχετε περισσότερη εμπιστοσύνη: γύρω ξέρετε ότι μπορείτε να τα φέρετε πάντα στο τέλος.
• Συχνά καλούνται να εργαστούν, επειδή η ενδελεχής προσέγγιση της επιχειρηματικής δραστηριότητας της ζήτησης.
• Μπορείτε αλλάζουν προς το καλύτερο - συνειδητοποιήσετε ότι είστε πραγματικά σημαντικό, να γίνει περίεργος, ξεκινήστε να μάθουν, να οικοδομήσουμε μια ισχυρή σχέση με τους ανθρώπους και να απαλλαγούμε από παλιά πρότυπα της αντίληψης ότι ανακατεύετε.
• Μπορείτε να κερδίζουν περισσότερα.
instagram viewer
• Είστε σε θέση να δημιουργήσουν μια επιτυχημένη εκκίνηση ή να χτίσει μια μεγάλη εταιρεία.
• Μπορείτε να μοιραστείτε τις ιδέες σας - στο βιβλίο, blog, ή διαλέξεις.

Αλλά για να πάρετε όλα αυτά τα οφέλη, θα πρέπει να κατανοήσουν πώς να αποτελεσματικά χρήση σύστημα και μάθετε τι παρεμποδίζεται. Leo Babauta, συγγραφέας και δημιουργός του δημοφιλούς blog Συνήθειες Zen, λέειΑυτό που πρέπει να κάνουμε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το σύστημα GTD πιο αποτελεσματική

Μάθετε τι σας εμποδίζει από το να είναι παραγωγικοί

Συνήθεια να αναβάλει την υπόθεση. Δεν τόλμησε να προσεγγίσει το πρόβλημα λόγω της πολυπλοκότητάς του, είτε αισθάνεστε ότι δεν είναι σωστό ή δεν το καταλαβαίνω καθόλου. Αυτή είναι η αναβλητικότητα.

Η συνήθεια της περισπασμούς. Έχετε ακόμα έχεις για να ξεκινήσετε, αλλά μπορείτε στη συνέχεια να στραφούν σε μια άλλη εργασία. Όλες οι ίδιες αμφιβολίες και αβεβαιότητες που προδιαθέτουν σε αυτό, για να το θέσω υπέρ των πιο εύκολο τάξεις ή απλά την ώρα έναρξης σκοτώνει. Τέτοια μεταγωγής σταθερή προκαλεί απώλεια συγκέντρωσης. Σε αυτή την περίπτωση, θα σας φαινομενικά ατέλειωτα κατειλημμένος.

Τελειομανία. Είστε ένα μεγάλο χρονικό διάστημα δεν μπορεί να πάρει στη δουλειά, γιατί τώρα γι 'αυτή την ακατάλληλη ώρα. Ή να αναβάλουν την ολοκλήρωσή του, επειδή αποδείχθηκε ότι δεν είναι ιδανική.

Για παράδειγμα, θέλετε να ξεκινήσετε ένα blog, αλλά δεν το κάνω, γιατί δεν έχει βρει ακόμα το ιδανικό γι 'αυτόν πλατφόρμα και το θέμα, δεν έχετε αρκετό ελεύθερο χρόνο και ακόμα δεν έχουν μια λίστα με λαμπρό ιδέες. Εναλλακτικά, μπορείτε να γράψετε ένα άρθρο και να το δημοσιεύσετε, επειδή το υλικό πρέπει ακόμη να οριστικοποιήσει - στην πραγματικότητα, απλά δεν τολμούν.

Ρύθμιση. Οι άνθρωποι γκρεμίσουμε τα σχέδιά σας, μην κάνετε τίποτα για την ώρα, όλα τα περιπλέκουν, λάφυρα, διαμαρτυρίες και ενοχλητικό. Και, στηριζόμενη σε άλλους ανθρώπους να επιτύχουν τους στόχους τους είναι μερικές φορές δύσκολο. Τις περισσότερες φορές είναι απλά μια δικαιολογία εαυτό μου.

Περισπασμούς. Αυτοί είναι οι άνθρωποι, κάθε γεγονός, προβλήματα. αυτοί Πρόληψη εργάζεστε. Κάτι που μπορεί να κρατήσει υπό έλεγχο, κάτι που δεν είναι.

Κόπωση. Είστε κουρασμένοι, πεινασμένοι, εξαντλήσει όλη την ενέργειά του, σύγχυση, ή έχετε βαρεθεί. Τα προβλήματα αυτά εμποδίζουν τη συγκέντρωση και φέρνοντας περιπτώσεις μέχρι το τέλος.
Στην περίπτωση αυτή, το μόνο που χρειάζεται να επαναφόρτιση: πάρτε έναν υπνάκο, κάντε μια βόλτα, διαλογίζεται.

Ή να κρατάτε τις εργασίες που δεν απαιτούν πολλή ενέργεια: αποσυναρμολόγηση του ταχυδρομείου, να κάνετε κάποια διοικητική ρουτίνα. Αν κόπωση παρατηρείται για μεγάλο χρονικό διάστημα, ελέγξτε τη διατροφή και τον ύπνο σας.

Οι φόβοι, αμφιβολίες, αισθήματα απελπισίας και αυτο-αμφιβολία. Αποτελούν τη βάση των περισσοτέρων από τις παραπάνω εμπόδια.

Καθορίστε τι σας λείπει για να εργαστούν πιο αποτελεσματικά

Σε επιλεγμένα σημεία και θα την επίλυση των προβλημάτων που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Δυνατότητα να συνεγκαταστήσει προτεραιότητες. Μπορεί να επιτύχει εάν σημαντικά καθήκοντα να αφιερώσει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου. Όταν είστε απασχολημένοι με ασήμαντα πράγματα, ή συνεχώς εναλλαγή μεταξύ των τάξεων, είναι λιγότερο αποτελεσματικές. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα μείζον θέμα και να επικεντρωθεί μόνο σε αυτό.

Σταδιακά, θα μάθετε πώς να καθορίσει ποιες εργασίες και τα έργα έχουν μεγάλη αξία για εσάς. Είναι το μήνυμα απάντηση είναι πιο σημαντικό από το να γράψει ένα άρθρο; Τι είναι καλύτερο για την καριέρα σας, την ευτυχία και την υγεία;

Η ικανότητα για να ξεκινήσει η επιχείρηση. Είναι μια τάση να αναβάλει όλα είναι μία από τις πιο κοινές και οδυνηρές προβλήματα που αντιμετωπίζει προς το στόχο. Ως εκ τούτου, το πιο σημαντικό πράγμα κατά την άσκηση των καθηκόντων - να αρχίσει.

Έμφαση στο έδαφος, το παραμικρό βήμα. Τόσο μικρό, όσο το δυνατόν. Δημιουργήστε ένα περιβάλλον στο οποίο για να ξεκινήσει το έργο θα είναι πιο εύκολο. Για παράδειγμα, όταν θέλησε ο Λέων να αναπτύξει τη συνήθεια της λειτουργίας, που εστιάζει μόνο στο τι πρέπει να τεθεί σε παπούτσια και να βγει από το σπίτι.

σπριντ εργασίας. Αυτή η προσέγγιση βοηθά να αντιμετωπίσουν με multi-tasking και περισπασμούς. Αυτή η τεχνική ονομάζεται επίσης Pomodoro. Βασίζεται σχετικά με την κατανομή της εργασίας σε σύντομα χρονικά διαστήματα των 15-25 λεπτών (σπριντ), κατά την οποία η ανάγκη να επικεντρωθεί σε ένα έργο χωρίς να αποσπάται η προσοχή σε οτιδήποτε άλλο.

Αυτό ακολουθείται από ένα σύντομο διάλειμμα, μετά την οποία μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο σπριντ. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτή τη μέθοδο, είναι δυνατόν να οργανώσει ένα ζευγάρι των τμημάτων εργασίας ανά ημέρα, και μια εβδομάδα αργότερα αρχίσει να αυξάνεται σταδιακά ο αριθμός τους.

Η διαχείριση της λίστας των εργασιών. Βοηθά να επικεντρωθεί και να αντιμετωπίσει όλες τις προγραμματισμένες. Αλλά δεν είναι να προσπαθήσουμε να περιπλέξει τα πράγματα. Βρείτε ένα απλό σχεδιασμό του προγράμματος, συμπληρώστε το όλα όσα χρειάζεστε για να κάνετε στο άμεσο μέλλον, και κάθε μέρα, να επιλέξουν για την εκτέλεση των δημοσίων υποθέσεων θα επικεντρωθεί σήμερα.

Σχέδιο τρεις μεγάλες και τρεις μικρές εργασίες για την ημέρα - ο αριθμός αυτός μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας, την πολυπλοκότητα των καθηκόντων και την ταχύτητα της εφαρμογής τους.

Η ικανότητα να κάνουν λάθη. τελειομανία αποτρέπει να φέρει την υπόθεση μέχρι το τέλος. Ως εκ τούτου, να φροντίζει όχι μόνο για την τελειότητα της εργασίας σας, πόσο από αυτό είναι πλήρης. Stick με τους κανόνες του «χάλια πρώτο σχέδιο» του συγγραφέα Anne Lamott.

Αυτή είναι πεπεισμένη ότι ο μόνος τρόπος για να πάρετε καλοί στο γράψιμο (και να αρχίσει να κάνει καθόλου) - και μια αμυδρή σκίτσο σε τίποτα δεν είναι κατάλληλο σχέδιο. Μετά από λίγο θα πάτε πίσω στο αποτέλεσμα και otshlifuete αυτό.

Εργασία σε κατάσταση αβεβαιότητας. Θα κυνηγήσει συχνά τους φόβους και τις δυσκολίες. Ως εκ τούτου, είναι πολύ χρήσιμο να μάθουμε πώς να εργαστούν σε μια κατάσταση αβεβαιότητας: κρατήσει τον εαυτό σας στα χέρια τους, για να μην κρύψει από τα προβλήματα και την εσωτερική εμπειρία και να μην διαμαρτύρονται.

Για να το κάνετε αυτό, κάθε φορά, όταν παρατηρείτε για μια παρόμοια, να αναιρέσει τα πάντα και να προσπαθήσουμε να αισθάνονται την κατάστασή τους. Πάρ 'το. Δώστε προσοχή στις σωματικές αισθήσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι η αβεβαιότητα και δυσφορία, δεν υπάρχει τίποτα το ανησυχητικό. Μάθετε να εκτιμήσουν τις στιγμές για αυτό που είναι.

Η δυνατότητα να δουν τη μεγάλη εικόνα. Ένα πράγμα που πρέπει να επικεντρωθεί πλήρως σε ένα ενιαίο έργο, και εντελώς άλλο - να είναι σε θέση να εξετάσει την κατάσταση στο σύνολό της. Η συνολική ανάλυση της κατάστασης πρέπει να πραγματοποιηθεί το πρωί και το βράδυ, καθώς και μια-δυο φορές κατά τη διάρκεια της ημέρας - σε περίπτωση που χρειαστεί να ρυθμίσετε το σχέδιο δράσης.

Όλοι μας κατά καιρούς έξαλλος, διακόπτεται και αντιμέτωπος με απρόβλεπτες δυσκολίες. Για να παραμείνετε παραγωγικοί, πρέπει να μάθουμε να αλλάξετε την εστίαση όταν το χρειάζεστε.

Η ικανότητα να είναι υπεύθυνος. Κατά κύριο λόγο, αυτό σημαίνει ότι δεν κατηγορούμε τους άλλους ανθρώπους σε όλες τις δυσκολίες που αντιμετωπίσατε στο δρόμο για την επίτευξη του στόχου. Πάρτε την πλήρη ευθύνη από την πλευρά σας.

Να είστε ένας ηγέτης - να αναλάβει την πρωτοβουλία ακολουθεί την επιτυχία του όλη την ομάδα, ακόμη και αν είστε σε μια απλή σκλάβος.

Η ανοικτή επικοινωνία. Έτσι ώστε ο καθένας να έχει κατανοήσει πλήρως τις ευθύνες και τα όριά τους, καθώς και τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης. Αυτό θα συμβάλει στη δημιουργία μιας δομής στην οποία όλα τα μέλη της μπορούν να εργαστούν πιο εύκολη και πιο αποτελεσματική. Προσπαθήστε να αντιμετωπίζουν τους ανθρώπους με ειλικρίνεια και με μια θετική, παρά τις ελλείψεις τους.

Δυνατότητα σχέδιο. Η αφθονία των καθηκόντων ημερολόγιο Αυτό δεν συμβάλλει στην επίτευξη του στόχου. Αντ 'αυτού, κάνει μια ελάχιστη λίστα με απαντήσεις σε απλές ερωτήσεις. Πώς να ξεκινήσετε τη μέρα σας, για να ολοκληρώσει σημαντικά καθήκοντα; Πώς να πραγματοποιήσει σπριντ σε καμία δεν έχετε αποσπάσει την προσοχή; Για αυτό θα πρέπει να αναλάβουν την ευθύνη; Πότε πρέπει να κάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Τι ώρα να προγραμματίσετε μια συνάντηση; Πώς θα αξιολογήσει την ημέρα σας;

Οι απαντήσεις θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε την ημέρα σας. Εγώ δεν φιλοδοξούν για να είναι τέλεια. Αναλύοντας τι συμβαίνει, τελικά θα βρείτε την καλύτερη επιλογή.

Πού να αρχίσει βελτίωση

Κάντε ένα σχέδιο απλό. Δεν είναι απαραίτητο να προσπαθήσετε να μάθετε όλα τα ελλείποντα δεξιότητες ταυτόχρονα. Για αρχή είναι καλύτερα να επικεντρωθεί στις πρώτες τέσσερις, θα ασκήσει κάθε μέρα:

• Ιεράρχηση και τον ορισμό των εργασιών για την ημέρα.
• σπριντ εργασίας.
• Διαλογισμός - όταν νιώθεις φόβο, την αβεβαιότητα και την ανασφάλεια.
• Η ανάλυση στο τέλος της ημέρας, και το σχέδιο προσαρμογής.

Σημειώστε ότι θα πρέπει να κάνει και πώς. Το σχέδιο δείχνουν κάποιον από τους γνωστούς και έκθεση σ 'αυτόν κάθε μέρα για μια εβδομάδα. Υπόσχεση κάθε εβδομάδα για να μιλήσει για τις επιτυχίες, τις δυσκολίες τους και πώς να προετοιμαστούν για τη νέα περίοδο επτά ημερών.

Κάθε βράδυ, πληρώνουν 10 λεπτά με μια ανάλυση του πώς η ημέρα σας πήγε και αν έχετε συμπληρώσει όλα τα σημεία του σχεδίου. Κρατήστε μια καταγραφή του τι συνέβη που εμποδίζουν, όσο το δυνατόν περισσότερο για την επιτάχυνση της προόδου.

Την πάροδο του χρόνου, σπριντ, στοχασμός και άλλες δεξιότητες θα σας δώσει πιο εύκολα. Στη συνέχεια, ξεκινήστε την ανάπτυξη νέων αποτελεσματικών προσεγγίσεων, σταδιακή βελτίωση του συστήματος. Το κύριο πράγμα - μην ξεχνάτε σχετικά με την πρακτική.