«Προσοχή στο γραφείο!», Ή πώς να κάνει επιτέλους τη δουλειά του, όταν όλα και όλοι γύρω κατά το
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Άρθρο ιδέα ήρθε σε μένα μετά από αυτό, αποφάσισα να μετρήσει την εμπειρία του το μισθοφορικό εργασία σε γραφεία και σε αντίθεση με την ίδια τηλεργασία, Της οποίας είμαι υποστηρικτής και προσπαθώ με κάθε τρόπο για να το προωθήσει. εργασία γραφείου - είναι ένα λυκόφως της ροής εργασίας, μέσω του οποίου κάνουμε τον τρόπο μας σήμερα, όμως, Anton Gorodetsky στο «ρολόι». Και η μεγαλύτερη εμπειρία, «το γραφείο του Σαμουράι», η υψηλότερη που έχει δοθεί, τόσο περισσότερο κινείται ελεύθερα στο λασπωμένο νερό, και οι πιο ευτυχισμένοι φαίνεται το μέρος.
Το παλιό μοντέλο γραφείου
Δείτε τη σειρά «Mad Men», που αφηγείται την ιστορία ενός διαφημιστικού γραφείου στο αποκορύφωμα της διαφημιστικής αγοράς στις ΗΠΑ στη δεκαετία του '60. Οι άνθρωποι που εργάζονται εκεί στην τεράστια πηγή έμπνευσης γραφεία. Όλοι ήταν αρκετά καλή γραμματέας, ο οποίος αντικατέστησε ένα smartphone και ένα υπολογιστή με το ημερολόγιο, έργο διευθυντής, επεξεργασία κειμένου, λογιστικά φύλλα, το Διαδίκτυο και γενικά όλα αυτά που κάνετε το ίδιο και σήμερα. Ωστόσο, δεν είχαν δωμάτια, τη διαθεσιμότητα του αλκοόλ σε δυο βήματα σε οποιοδήποτε μέρος του γραφείου, και περισσότερο από ό, τι χάσει το νόημά της σήμερα.
μεταμορφωθεί γραφείο. Δεν χρειάζεται περισσότερους ανθρώπους να έχουμε κατά νου ότι είναι σημαντικό να μην ξεχάσουμε τις συναντήσεις και απλά να κάνει τη δουλειά σας. Πίνετε ήταν άσεμνα κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ντουλάπες λίγοι έχουν. Αλλά το ίδιο το γραφείο παρέμεινε. Η σταθερή «δουλειά - αυτό το γραφείο» είναι τόσο ριζωμένη ότι είναι πολύ δύσκολο να το χτυπήσει έξω από τα κεφάλια. Αυτοί οι ασθενείς δεν είναι μόνο μια ισόβια top-διαχειριστές των εταιρειών και των «κόκκινο σκηνοθέτες», αλλά και τους νέους νεοσύστατων επιχειρήσεων, οι οποίες είναι το πρώτο «σπόρος» τα χρήματα για κάποιο λόγο, μπορείτε να περάσετε αμέσως σε γραφείο, και όχι ένα προϊόν ή πώληση.
Τι πρέπει να κάνετε. Αν είστε αναγκασμένοι να την εργασία στο γραφείο και να φέρουν όλα το βάρος των ευθυνών «του γραφείου του σαμουράι», οι παρακάτω συμβουλές θα είναι χρήσιμη.
Επικεφαλής «για ένα ελαστικό»
Σε γενικές γραμμές, κάθε διευθυντής συνεχώς βιώνει ότι η δουλειά γίνεται, και η παρουσία στο γραφείο των υπαλλήλων του πολύ δροσερό καταπραϋντικό. Ο ίδιος, ως κότα συγκεντρώνει την «κοτόπουλα» και εξαπατημένοι από το γεγονός ότι οι διεργασίες που λαμβάνουν χώρα επειδή είναι κοντά. Αυτό δεν είναι έτσι. Οι εργαζόμενοι είναι εξίσου ισχυρή laykayut Facebook και βλέποντας YouTube ότι το σπίτι με το tablet, ότι από το ντουλάπι με ένα smartphone που από το χώρο εργασίας.
Τι πρέπει να κάνετε. Αλλαγή επικεφαλής δύσκολο, αλλά να αλλάξει την επικοινωνία μαζί τους είναι δυνατό: να είναι πιο ανοικτή στην αναφορά και μόνο συζήτηση, χωρίς να στείλει τη μπάλα που κάνετε. Όλα αυτά θα μειώσετε το στρες και να το καταστήσει λιγότερο «ελαστική» αφεντικό. Ξεκινήστε το πρωί που φέρουν την απόσπαση για 5 λεπτά, το οποίο σας λέει τι κάνετε σήμερα και τι θα τελειώσει το βράδυ. Υπενθυμίστε εβδομαδιαίο πρόγραμμα των καθηκόντων σας. Ζητήστε τη συμβουλή του. Δώστε του μια αίσθηση του ελέγχου, και ο ίδιος, αν είχε την κατάλληλη πρόσωπο, αρχίζει σιγά-σιγά μαζί σας «κατεβείτε.»
Στη συνέχεια, τα πράγματα μόνο που χρειάζεται να μεταφράσει το πρωί Skype-κλήσεις και, ενδεχομένως, να πείσει το διευθυντή ότι προτιμάτε να εκτελέσει τα καθήκοντα στο σπίτι. Έχω κατ 'επανάληψη γύρισε την εφαρμογή.
Εταιρική κουλτούρα και τις ώρες εργασίας στο γραφείο
Πολλοί αποδίδουν την επιθυμία να σύρετε το προσωπικό στο γραφείο από την παρουσία κάποιου «εταιρική κουλτούρα». Εδώ είναι το κλασικό ορισμό της εταιρικής κουλτούρας «από το βιβλίο».
Εταιρική κουλτούρα - ένας συνδυασμός της δεσπόζουσας εταιρείας στις αξίες, τους κανόνες και τα πρότυπα συμπεριφορά, την έννοια και το μοτίβο της δραστηριότητας των εργαζομένων, ανεξάρτητα από το επίσημο καθεστώς και η λειτουργία τους δασμούς.
Ούτε μια λέξη για το γραφείο, για τη θέση του πίνακα, για "9-6«Σχετικά με τη συνάντηση με την ημέρα ο καθένας μακριά. Εταιρική κουλτούρα είναι, στην πραγματικότητα, αυτό είναι το πώς μπορείτε να καταλάβετε την αποστολή σας και το σκοπό του τι κάνετε, πώς θα να μιλήσει με έναν πελάτη, είναι ηθικά και συμπεριφέρεται σαν μια εντύπωση της εταιρείας σας από το εξωτερικό συμπίπτει με αυτό που συμβαίνει στο εσωτερικό. Δεν έχει τίποτα να κάνει στο μεταξύ, γιατί οδηγείτε στο γραφείο, και αυτό είναι πραγματικά μια εταιρική κουλτούρα δεν το κάνει. Δεν δρόμο στην κυκλοφοριακή συμφόρηση και θυμωμένος από ένα ταξίδι για το μετρό σε ώρα αιχμής δεν βοηθήσει στην οικοδόμηση αυτή την πολύ κουλτούρα της εταιρείας. Seat από τις 9 το πρωί έως τις 6 δεν έχει εταιρική κουλτούρα. Κολλημένος με τους συναδέλφους μέχρι το βράδυ στο Counter Strike είναι η οικοδόμηση μιας εταιρικής κουλτούρας. Δεν χτίσει μπύρα και πίτσα. Είναι απλά τις ανθρώπινες σχέσεις, δεν είναι πολιτισμός. Και σίγουρα δεν είναι η εταιρική κουλτούρα.
Τι πρέπει να κάνετε. Αν θέλετε να μόνιμα ή περιοδικά για εργασία εξ αποστάσεως, μην το πάρετε για την αιτία της αποτυχίας της φράσης: «Αυτό που έχουμε μια τέτοια εταιρική κουλτούρα.» Όταν το λέω αυτό, ακούω κάτι σαν, «εγώ απλά δεν σας εμπιστεύονται και θέλουν να σας φροντίζει. Αλλά μην ανησυχείτε, όχι μόνο εσείς, αλλά και όλοι εδώ. Γι 'αυτό και περιμένω στις 9:00 π.μ., και ότι χωρίς καθυστέρηση! «Μπορείτε να δοκιμάσετε την εμπιστοσύνη κατασκευής για την επιτυχία και τη συνεχή της έγκαιρη επικοινωνία, στην οποία είναι ο εμπνευστής της, ή αμέσως να αφήσει τον τόπο όπου θα είναι τόσο δεν εμπιστεύονται.
Ο θόρυβος και οι συνεργάτες του μιλούν
Οι πιο ανοικτή και πολύ εγκάρδιος συναδέλφους σας, τόσο περισσότερο θα μοιραστώ μαζί σας τις εμπειρίες τους. Ένα μικρότερο ποσοστό από αυτούς μιλούν για το έργο. Ομολογώ, παρεμβαίνει πραγματικά με την εργασία. Κάποιος είναι απίστευτα ενοχλητικό. Ρώτησα.
Τι πρέπει να κάνετε. Μεταφορά περιστασιακή συζήτηση στην ομάδα συνομιλίας τύπου Τηλεγράφημα, το Skype ή το Slack. Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για όλα τα μηνύματα και στη συνέχεια τη σειρά τους μόνο για τις περιπτώσεις που αναφέρει το όνομά σας (επιτρέπει να κάνετε όλα αυτά τα αγγελιοφόρους από εμένα). Διδάξτε σας για να αλληλεπιδρούν με τις καταθέσεις και τη μεταφορά όλων των συζητήσεων σχετικά με ένα κοινό γεύμα ή μετά τη δουλειά το βράδυ (αν δεν έχετε τα μαθήματα πιο ενδιαφέρουσα). Δεν είναι μόνο παραγγελία των σχέσεων, αλλά και ένα ακόμη βήμα προς την εξ αποστάσεως εργασία στο μέλλον.
Το δείπνο ή ένα επαγγελματικό γεύμα
Παρά το γεγονός ότι το δείπνο δεν συνιστάται μόνο, προτιμώ να το κάνω με αυτόν τον τρόπο. Ο λόγος δεν είναι ότι δεν με νοιάζει τι λένε οι συνάδελφοι, και ότι πραγματικά πρέπει να σκεφτούμε για το πρώτο μισό της ημέρας και να αποφασίσει τι θα κάνω στο δεύτερο. Αυτή την ώρα εγώ πάντα να αφήσει τον εαυτό μου. Μερικές φορές κάνουμε εξαιρέσεις όταν υπάρχει επιθυμία να συζητηθεί η νέα ταινία ή κάτι άλλο. Αλλά το κύριο πρόβλημα με την επιχειρηματική έδρα γεύματα που τρώτε είναι πιθανό ότι κάποιος στο εστιατόριο δεν τρώνε χθες, και σήμερα αποδίδεται με τη μορφή παϊδάκια ή αλόφυτα. Δεν με πιστεύετε; Ρωτήστε τον εστιάτορα φίλος ή κάποιος που εργάστηκε στο χώρο της εστίασης. :) Και όμως το μεσημεριανό γεύμα γραφείο σπάνια τοποθετείται σε παραχωρηθεί ώρα του, και ο δρόμος εμπρός και πίσω, περιμένοντας για τα τρόφιμα, αμοιβών και μόλις συλλογική συγκέντρωση είναι πολύ χρονοβόρα.
Τι πρέπει να κάνετε. Αν είστε ακόμα στέκεται στο γραφείο, στη συνέχεια ανέπτυξε τις συνήθειές τους και να τις ακολουθήσετε. Και όμως ξέρετε ότι το δείπνο στο σπίτι παίρνει πάντα συνήθως λιγότερο από μία ώρα, ακόμα κι αν μαγειρέψουν οι ίδιοι το γεύμα. Μαγειρέψτε τα μακαρόνια - είναι περίπου 15-20 λεπτά, σούπα λαχανικών - 20 λεπτά, σάντουιτς με κοτόπουλο - 10 λεπτά. Και όλα αυτά τα νωπά τρόφιμα και σήμερα, και 2-3 φορές φθηνότερα και πιο νόστιμο.
Άβολα έπιπλα, ηλεκτρικές συσκευές και ούτω καθεξής
Μόνο σοβαρές εταιρείες μπορούν να αντέξουν οικονομικά να αγοράσουν μια εργονομική καρέκλα, ένα άνετο γραφείο, μια καλή τεχνική για σας. Σε μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς μου είχε σπάσει προς τα κάτω καρέκλες, η οποία λαμβάνει κάθε αρχάριο (πάντα καλύτερο να ενορία σας πάρει οι ίδιοι παλιοί), οι υπολογιστές που έχουν εξαγριώσει την ασχήμια της και η δυνατότητά τους να OS Παράθυρα ...
Τι πρέπει να κάνετε. Αγοράστε μια άνετη καρέκλα στο γραφείο για τα χρήματά σας. Γιατί υποφέρουν από τις τρομερές χρόνια των επίπλων, αν την πλάτη σας και το σώμα σας; Πώς μπορείτε να το μαρτύριο εξηγήσει; Προσφορά εύχρηστο φορητό υπολογιστή σας, όπως έναν υπολογιστή γραφείου: VPN, κρυπτογράφηση HDD / SSD, και πολύ περισσότερο να είναι ασφαλές για μας, και μπορείτε να το πάρετε στο σπίτι. Αυτό θα αποδείξουν την πίστη σας, καθώς και να σας παρέχει ένα έτοιμο εργαλείο για τη δουλειά στο σπίτι - ένα ακόμα βήμα προς την απομακρυσμένη λειτουργία. Και δεν αμελώ σχετικά με το γραφείο στο σπίτι σας και να αγοράσει το καλύτερο από όλα. Κάνω πάντα.
Επισκέπτες και ο χρόνος που δαπανάται για την υποδοχή τους
Αν εργάζεστε με μια μεγάλη εταιρεία, ως ανάδοχος και παρακολούθησαν τα τερατώδη κτίρια γραφείων, ξέρετε πόσο καιρό παίρνει. Συνήθως όλα συμβαίνουν σαν αυτό:
- Μπορείτε να έρθετε σε π.Χ. στην κυκλοφοριακή συμφόρηση.
- Ψάχνετε για περισσότερες στάθμευσης για 15-20 λεπτά.
- Αναμονή στο λόμπι, επιχειρηματικό κέντρο, ενώ μπορείτε να γράψετε ένα πέρασμα ή dial up στο πρόσωπο που σας προσκάλεσε.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να περιμένετε έως ότου αυτός / αυτή είναι στο χέρι σας αργότερα. Μερικές φορές μπορεί να διαρκέσει 10-20 λεπτά ή περισσότερο.
- Βάζετε σε peregovorku προσφορά καφέ / τσάι / ουίσκι, και αυτή τη στιγμή συλλέγει όλους τους εμπλεκόμενους. Και δεν είναι πάντα στη θέση τους. Συμβαίνει ότι έχει έρθει η ώρα της σύσκεψης, και κάποιος σε άλλη συνάντηση ή στο μεσημεριανό γεύμα, όλοι περιμένουν γι 'αυτόν.
- Η ίδια συνεδρίαση.
- Rassharkivaniya.
- Τα σημεία 1 και 2 με την αντίστροφη σειρά.
Οι συναντήσεις αυτές μπορεί να διαρκέσει μισή μέρα πραγματικά!
Τι πρέπει να κάνετε. Διαπραγμάτευση με τους πελάτες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα των συνεδριάσεων των προτέρων. Προσπαθήστε να κάνετε το μέρος του πελάτη της διαδικασίας και δεν το αφήνουν νευρικά περιμένει τη λήξη της προθεσμίας. Αυτός τιναζόταν, και εσείς, και ο ίδιος izvedotsya. να τον καλέσει στο σύστημά σας παρατηρητών έργων. Για παράδειγμα, επιτρέπει «Bitriks24», Basecamp ή απλά να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση και να ενημερώνονται τακτικά εγγράφου Έγγραφα Google, όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αφήστε τον να πετάξει έξω ένα ρεύμα επιστολές, που δείχνει ότι όλοι είναι απασχολημένοι με το έργο του, η μέγιστη συγκέντρωση. Βάλτε το σε Dropbox, αφήστε τον να ζήσει μαζί σας σχεδόν. Και να θυμάστε, αν και η ομάδα σας μπορεί να δημιουργήσει μια δουλειά με ένα νευρικό απομακρυσμένο πελάτη σωστά, και εντός της εταιρείας για να γίνει αυτό - ένα ασήμαντο ζήτημα.
Συναντήσεις και του εγκεφάλου-shtormingi
Άνθρωποι σαν κι εμάς - έχουν πολύ σημαντική ανακάλυψη ιδέες, αλλά για κάποιο λόγο όλοι βρίσκονται στην ντουλάπα. Αλλά και οι άνθρωποι και οι εταιρείες εμμονή με τη δημιουργία όλο και περισσότερες νέες ιδέες, αντί να εφαρμόσουν αυτά που έχουν από καιρό εφευρέθηκε. Για να γίνει αυτό, οι διαχειριστές οργανώνουν συνεχώς συναντήσεις και συζητήσεις, συνεχώς θέλει να σας για κάτι, και να μιλήσει σε διάφορες συνθέσεις για να συζητήσουμε κάτι. Δεν έχω δει πιο ηλίθιο και αναποτελεσματικό φαινομένων από μια συλλογή του συνόλου της εταιρείας ή το σύνολο του τμήματος για «εφεύρει κάτι καινούργιο» ή «ανταλλαγή εμπειριών». Είναι πραγματικά μια καταστροφή. Mess, λάσπη και ανοησίες.
Τι πρέπει να κάνετε. Ανταλλαγή ιδεών δεν έχει καμία σχέση με αυτές τις συγκεντρώσεις. Πολύ ακριβά, από τον τρόπο, αν συμπεριλάβουμε και τις ώρες που δαπανάται από όλους τους παρόντες. Για παράδειγμα, σε διαφημιστικές εταιρείες είναι ένα τέτοιο πράγμα όπως «δημιουργική ατμού.» Αυτό είναι όταν 2-3 άτομα (συνήθως η ρύθμιση είναι «κουραστική manager και δημιουργικά» ή «διαχειριστής βαρετό και ένα ζευγάρι δημιουργικά») να καθίσουν για να δημιουργήσετε ιδέες. Αυτή η λεπτή συντονισμένοι διαδικασία που δεν ανέχεται τα επιπλέον άτομα ή, Θεός φυλάξοι, μια ολόκληρη επιχείρηση ή υπηρεσία. Ιδέες μπορεί να δημιουργηθεί και το Skype-κλήση, και να συγκεντρώνει τα ζευγάρια δεν είναι κατ 'ανάγκη στο γραφείο. Σε γενικές γραμμές, κρατήστε τη λογιστική επινόησε και υλοποίησε ιδέες. Θέτει το ζήτημα της εφαρμογής αυτών των ίδιων ιδεών και κρατήστε την εφαρμογή τους. Αυτή η ανεξάρτητη εργασία, για την οποία χρειάζονται πλήρη εστίαση, και το χειρότερο μέρος στη γη για να κάνει - στο γραφείο του πηγαίνει.
Συνεργασία με άλλες ηπείρους
Εάν εργάζεστε με τους Ευρωπαίους εταίρους, είναι λίγο πιο εύκολο - η χρονική διαφορά δεν είναι σημαντική και δεν εισάγουν ρυθμίσεις για την εργασία σας. Αν εργάζεστε με τις Ηνωμένες Πολιτείες, την Αυστραλία και χώρες της Ασίας, η διαφορά μπορεί να είναι σε λίγες ώρες, και «έχουμε μια μέρα, έχουν το βράδυ.» Αυτό θα σας ζητήσει να επικοινωνούν με τους ανθρώπους νωρίς το πρωί ή αργά το βράδυ.
Τι πρέπει να κάνετε. Και πάλι, δεν καταλαβαίνω γιατί θα πρέπει να αγώνα στις 7:00 π.μ. στο γραφείο ή μακριά από αυτό στις 23:00 ή αργότερα. Πέρασα τέτοιες κλήσεις από το σπίτι το πρωί και συνέχισε τις δραστηριότητές τους στον ίδιο χώρο - στο δρόμο για να περνούν το χρόνο τους κατά τη διάρκεια της ημέρας δεν ήθελα. Αν τηλεφώνησε το βράδυ, το σχέδιο για να το κάνει έξω από το σπίτι και όταν τελειώνει, θα είστε στο σπίτι σας και δεν χρειάζεται να τον πάρει από το προηγούμενο βράδυ. Εάν το επιχείρημα είναι το αφεντικό σας - «! Τηλέφωνο στο γραφείο,» τότε πες του για το SIP τηλεφωνίας ή να βρουν άλλη ικανοποιητική λύση. Τα περισσότερα συστήματα επικοινωνίας και σήμερα έχουν ένα πύλες Web, ανοίξτε τα πρωτόκολλα και μπορεί να έχει πρόσβαση σε έναν υπολογιστή ή smartphone. Δυτική συναδέλφους πρόθυμα πήδηξε στο Skype, το Google Hangout ή WebEx, όταν τους ρώτησα γι 'αυτό. Πολιτική Ασφάλειας - είναι δροσερό, αλλά έξυπνα τηλέφωνα είναι καθόλου. :) Και αν θέλουν να πουλήσουν κάτι ή να λύσει ένα πρόβλημα, θα είναι όπου μπορείτε να τους ζητήσετε να είναι.
προσωπικές υποθέσεις GTD σύστημα
Δεν το χάος δεν δημιουργεί σειρά. Αν θέλετε να τερματίσετε την υπόθεση και να βάλει τα πράγματα σε τάξη, δεν υπάρχει τίποτα καλύτερο από το σύστημα GTD. Αφήστε την καταιγίδα που μαίνεται γύρω, αλλά μπροστά σας θα ολοκληρωθεί η διαδικασία και ένα άδειο κεφάλι το βράδυ, καθώς και την εμπιστοσύνη ότι έχετε τα πάντα υπό έλεγχο.
Τι πρέπει να κάνετε. Ρυθμίστε τον εαυτό σας Todoist ή Omni Focus, αν το βιβλίο σας των προβλημάτων στο χώρο εργασίας δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της GTD. Εξοικειωθείτε με το σύστημα και να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί για σας. Σκέψεις και συζητήσεις σχετικά με την απομακρυσμένη εργασία πρέπει να ξεκινήσει με την εμπιστοσύνη ανάμεσα σε εσάς και τον προϊστάμενό σας. Αν δεν το κάνετε prikopalis, αν πάντα και τα πάντα είναι υπό έλεγχο, τότε δεν χρειάζεται επίβλεψη. Έτσι, μπορείτε να εργαστείτε οπουδήποτε.
συνολικά
Ελπίζω να σας πείσει ότι αξίζει να προσπαθούμε να την εργασία εξ αποστάσεως - ακόμη και αν δεν είναι όλα 5 ημέρες την εβδομάδα, αλλά μόνο 1-2 ημέρες. Αν το κεφάλι βοσκός, να αρχίσουν να σέβονται τους εργαζόμενους που καλούνται να εργαστούν από το σπίτι. Κάντε τους ένα οδικό χάρτη της μετάβασης. Εάν είστε δευτερευόντως, στη συνέχεια, να είστε υπομονετικοί και να αρχίσει η προσωπική μεταμόρφωση.
Αποδεχτείτε το γεγονός ότι είναι μια μεγάλη ευκαιρία, που πρέπει να πάτε.
Εργασία από απόσταση θα πρέπει να είναι σε θέση να. Κανείς δεν ξέρει πώς να κάνει ακριβώς αυτό. Πώς να διαβάσετε, να κολυμπήσετε ή να οδηγήσει ένα αυτοκίνητο - είναι απαραίτητο να μάθετε!
Εάν το θέμα που εργάζονται εξ αποστάσεως κλείσιμο ή είναι το όνειρό σας, αν είστε γεμάτοι αμφιβολίες, θέλω να μοιραστώ την εμπειρία και πολλές πρακτικές συμβουλές το νέο του βιβλίο. Και αν το θέμα του γραφείου και εξ αποστάσεως εργασία που σας ενδιαφέρει ή θέλετε να εξαπλωθεί περαιτέρω το θέμα, το μερίδιο αυτής της δημοσίευσης στο Twitter ή στο Facebook.