Πώς να είναι η πιο παραγωγική εργαζόμενος στο γραφείο και την ίδια στιγμή να πάει στο σπίτι στις 17:30
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Cal Νιούπορτ
Αναπληρωτής καθηγητής στο Πανεπιστήμιο Georgetown. Έλαβε πτυχίο από το Dartmouth College, ένα διδακτορικό στην επιστήμη των υπολογιστών - στο Massachusetts Institute of Technology. Ο συγγραφέας του τρεις συλλογές της αρχικής συμβουλές για μαθητές και φοιτητές.
Το Cal Newport. Και αυτό μπορεί να ονομαστεί μια πραγματικά παραγωγική, δεδομένου ότι:
- ένας καθηγητής πανεπιστημίου που ξοδεύει μια ολόκληρη ημέρα και, εκτός από ατμό, μια σειρά από δραστηριότητες για τους φοιτητές?
- Έγραψε έξι (ή περισσότερα) συμμετοχές ανά έτος για επιστημονικά περιοδικά?
- συγγραφέας τεσσάρων διαφορετικών βιβλίων και αυτή τη στιγμή εργάζεται για την πέμπτη?
- ο σύζυγος φροντίδα και ο πατέρας?
- οδηγεί στο blog του για την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα, η οποία ενημερώνεται τακτικά με νέες εγγραφές.
Παρ 'όλα τα παραπάνω, τελειώσει τη δουλειά στις 17:30 και σπάνια ασχολούνται με τις υποθέσεις των εργαζομένων για τα Σαββατοκύριακα.
Όχι, δεν είναι ένας υπερήρωας, και δεν είχε βοηθούς ομάδα των 15 ατόμων. Στάση Ας για μια στιγμή ζηλιάρης αυτής της οργάνωσης και της αποτελεσματικότητας και αντικατοπτρίζουν, έτσι Cal καταφέρνει να εξακολουθεί να συμβαδίσει.
Παρακάτω σας περιμένουν για συμβουλές, μετά την οποία θα μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε το χρόνο σας αποτελεσματικά, να σταματήσει να είναι τεμπέλης, μόλις αρχίσει να κάνει περισσότερα και έτσι θα αφήσει το γραφείο στο σπίτι στις 17:30. Ας ξεκινήσουμε.
1. Λίστες - είναι κακό. Συνθέστε το πρόγραμμά σας
λίστες από μόνα τους είναι άχρηστα. Το μόνο το πρώτο βήμα σας. Θα πρέπει να δημιουργηθεί ένα σαφές χρονοδιάγραμμα. Γιατί; Αυτό θα σας βοηθήσει να προγραμματίσετε το τι μπορείτε να κάνετε πραγματικά. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία σε μια εποχή που θα είναι σε θέση να εκτελέσει πιο αποτελεσματικά, και όχι μόνο επειδή πηγαίνει νούμερο τέσσερα στον κατάλογο.
Όσο λίστα σας δεν έχουν ημερομηνία συγκεκριμένη και ώρα για κάθε εργασία, μπορείτε απλά να δίνει ευσεβείς πόθοι.
Σχεδιασμός σας ενθαρρύνει να αντιμετωπίσουμε την πραγματικότητα. Έχετε ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα και μια σειρά ειδικών καθηκόντων. Αλλά δεν μπορείτε να προσδιορίσετε ακριβώς πόσο χρόνο θα πάρει κάθε εργασία. Όταν ρίξετε μια ματιά μπορείτε πλήρη έκταση των εργασιών, θα είναι σε θέση να περάσουν παραγωγικά κάθε εργάσιμη ώρα, squeeze out όλο και στην εργασία όταν και όπου και όταν επιθυμείτε.
Cal Νιούπορτ
Οι ειδικοί συμφωνούν ότι αν δεν μετράνε τον ακριβή χρόνο που χρειάζεται για την εκτέλεση των καθηκόντων, θα προωθήσει τον εαυτό σας για την αποτυχία.
Είμαι βέβαιος ότι πολλοί από εσάς τώρα σκέφτονται ότι το μεγαλύτερο μέρος των προβλημάτων που εμφανίζονται ξαφνικά και δεν μπορούμε να προβλέψουμε και το σχέδιο. Ναι, φυσικά, τα αιφνίδια προβλήματα είναι πολύ δύσκολο να ενσωματώσει στον πίνακά της. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι επιστήμονας πυραύλων. Τα πάντα μπορεί να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή. Αλλά ακόμα κι αν πρέπει να έχει ένα σχέδιο, διαφορετικά θα χάνουν το χρόνο τους σπατάλη.
Θέλετε να σταματήσει να είναι procrastinator? Πρόγραμμα θα σας βοηθήσει.
Η συνειδητοποίηση ότι έχετε προγραμματίσει ένα σαφές πεδίο εφαρμογής του έργου, μειώνει ήδη την επιθυμία να καθυστερήσει την εκτέλεση των υποθέσεων. Δεν σκέφτομαι τι πρέπει και τι δεν πρέπει να εργάζεστε τώρα - η απόφαση έχει ήδη ληφθεί.
Cal Νιούπορτ
Πιστεύετε ότι αυτό ακούγεται πάρα πολύ δομημένο και όχι πάρα πολύ διασκεδαστικό; Λάθος σκέψη.
Οι μελέτες δείχνουν ότι το σχέδιο δεν είναι μόνο λειτουργεί, αλλά και τον ελεύθερο χρόνο - είναι μια καλή ιδέα. Έτσι, θα αυξήσει την ποιότητα της ζωής σας: το βιοτικό επίπεδο των ανθρώπων που σαφώς σχεδιάζουν ακόμα και ελεύθερο χρόνο του, είναι πολύ υψηλότερο από ό, τι εκείνοι που δεν το κάνουν.
Εντάξει, εμείς έριξε λίστα στα σκουπίδια μπορεί και να καταρτίσει συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα. Τώρα, μαθαίνουμε να δοθεί προτεραιότητα, επειδή δεν μπορείτε να εργάζονται 24 ώρες την επτά ημέρες την εβδομάδα, έτσι δεν είναι;
2. Φανταστείτε ότι έχετε την ευκαιρία να πάει στο σπίτι στις 17:30, και στη συνέχεια το σχέδιο της επιχείρησής σας, η οποία θα έχει χρόνο να κάνει μέχρι εκείνη τη στιγμή
Οι εργασίες θα λάβει η ίδια όλη την ώρα που παραχωρούνται σε αυτήν. Δώστε 24 ώρες της επτά ημέρες την εβδομάδα, και να βεβαιωθείτε ότι το έργο θα απορροφήσει όλες αυτές τις 168 ώρες.
Θα πρέπει να θέσει τα όρια, αν θέλετε να επιτύχει μια ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Χρονικών περιορισμών θα συμβάλει στην αποτελεσματικότητά σας.
Ορίστε τον εαυτό σας μια προθεσμία: θα πάει στο σπίτι από τη δουλειά στις 17:30. Στη συνέχεια, το σχέδιο από τον όγκο των εργασιών που θα είναι σε θέση να ελέγξουν αυτή τη φορά.
Cal καλεί αυτή απόδοση οφείλεται σε δύσκολο πρόγραμμα.
Μπορείτε να πάτε τον άλλο τρόπο: να δημιουργήσετε ένα τέλειο αργόσχολος χρονοδιάγραμμα των εργασιών, και στη συνέχεια να κάνει ό, τι ακριβώς το αντίθετο. Δούλεψε σκληρά και επίμονα, χωρίς να φείδεται τον εαυτό του. Πιστέψτε με, όταν εργάζεστε για φθορά, έξυπνες και χρήσιμες λύσεις οι ίδιοι θα βρείτε.
Αλλά μην ξεχνάτε ότι θα πρέπει προστατεύσουν τον εαυτό τους από τις υπερωρίες. Θα πρέπει να αισθάνεστε ότι μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμά σας. Τα περισσότερα μπορείτε να νιώσετε τον έλεγχο της κατάστασης, το λιγότερο άγχος που αντιμετωπίζετε.
Εντάξει, έχετε φανταστεί την τέλεια μέρα αργόσχολος και να κάνουμε το αντίθετο. Έτσι, μπορείτε αποτελεσματικά να αντιμετωπίσει τις σημερινές προκλήσεις. Τι γίνεται με μακροπρόθεσμα σχέδια;
3. Κάντε στον εαυτό σας ένα σχέδιο για την τρέχουσα εβδομάδα
Νομίζω ότι θα συμφωνήσετε ότι βραχυπρόθεσμα σχέδια - δεν έχει κρυώσει. Αν νομίζετε ότι μόνο για το σήμερα, ποτέ δεν βρεθείτε μπροστά.
Θέλετε να γράψετε ένα βιβλίο, να συμμετέχουν σε διάφορες δραστηριότητες, που ασχολούνται με το ερευνητικό έργο και είναι μια καλή μητρική, την ίδια στιγμή; Χρειάζεται ένα σχέδιο ειδικό για την εβδομάδα.
Οι άνθρωποι δεν θέλουν να ματιά στα μακροπρόθεσμα σχέδια, αλλά ξεχνάμε ποια είναι τα οφέλη που μπορεί να προσφέρει σε αυτούς. Ξέρω τι κάνω κάθε ώρα του, ημέρα, εβδομάδα, μήνα της ζωής του. Νομίζετε ότι είναι δύσκολο; Ευκολότερη απ 'όσο νομίζετε. Για το σκοπό αυτό χρειάζεται μία ώρα το πρωί της Δευτέρας. Μόνο.
Δευτέρα το πρωί να κάνω ένα σχέδιο για την εβδομάδα. Ελέγξτε τα email μου, να προβληματιστούν σχετικά με τις εργασίες που χρειάζεται να κάνετε είναι να ματιά στο ημερολόγιο και να σκεφτούμε για το πώς να προγραμματίσουν το χρόνο τους καλά. Κάντε ένα σχέδιο, μπορώ να το στείλετε στον εαυτό σας μέσω e-mail, τώρα θα το δείτε πάντα στο «Εισερχόμενα» φάκελο. Εδώ μπορώ να το παρακολουθήσετε κάθε μέρα, και εγώ πάντα να πάτε πίσω σε αυτό πολλές φορές την ημέρα, αν ξαφνικά ξεχάσουμε τις προτεραιότητές τους.
Cal Νιούπορτ
Και τα δικαιώματα Cal. Μπορείτε ορθολογικά περνούν το χρόνο τους, ακολουθούν το σχέδιο.
Ίσως νομίζετε ότι είναι αρκετό απλά να σκεφτούμε όλα τα πράγματα που έρχονται για μια εβδομάδα στο κεφάλι του, και να κάψει τους δεν είναι απαραίτητη. Όχι, δεν είναι.
Αν γράψετε ένα σχέδιο των περιπτώσεων, θα κολλήσετε με το πιο πιθανό: θα έχετε κάτι απτό, δεν είναι τέλεια, θα σας υπενθυμίσω τις προτεραιότητές σας.
Έτσι, τώρα έχετε ένα σαφές χρονοδιάγραμμα και ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Αλλά να νιώθεις ότι κάτι άλλο λείπει. Και νομίζετε σωστά.
4. Εκτελέστε λιγότερα προβλήματα, αλλά το κάνει με ενθουσιασμό
Σίγουρα σκέφτεστε κάτι σαν, «έχω μόνο πάρα πολλά να κάνουμε. Ποτέ δεν έχω χρόνο να ασχοληθεί μαζί τους στον καθορισμένο χρονικό διάστημα. "
Και Cal αναγνωρίζει ότι ίσως να έχετε δίκιο. Αλλά δεν πρέπει να χάσει την καρδιά ή τον πανικό φόβο στις 22:00.
Θα πρέπει να είναι λιγότερες περιπτώσεις από ό, τι έχουμε τώρα. Να θυμάστε ότι δεν είναι όλα της επιχείρησής σας είναι σημαντικό, αυτό που θέλετε να εμφανίζονται. Λέτε «ναι» πιο συχνά από ό, τι θα έπρεπε. Ρωτήστε τον εαυτό σας: «Τι είναι πραγματικά πολύτιμη για μένα στη ζωή μου;». και στη συνέχεια, Διακόπτεται όσο το δυνατόν περισσότερο περιττή.
Πρέπει πάντα να εκτιμάται για αυτό που κάνουμε καλύτερα. Έτσι, αν θέλετε να είναι επιτυχής, δεν ψεκάζεται, σας επιτρέπουν να εκτελέσετε μικρότερες εργασίες, αλλά θα είστε σε θέση να τους εκτελέσουν πιο αποτελεσματικά. Οι άνθρωποι λένε «ναι» πολύ συχνά. Έχω πάρα πολλά να πει «όχι». Θα ανηλεώς αποφύγετε τα καθήκοντα που με χαλαρώνει, αν έχω την αίσθηση ότι δεν είναι σημαντικό για μένα.
Cal Νιούπορτ
Αισθάνεστε ότι δεν έχετε χρόνο, αλλά ο John Robinson, ένας ειδικός στη διαχείριση του χρόνου, δεν Συμφωνώ μαζί σας, και πιστεύω ότι σήμερα έχουμε πολύ περισσότερο ελεύθερο χρόνο από ό, τι ποτέ.
Επιμένει στο γεγονός ότι οι σύγχρονοι άνθρωποι δεν εργάζονται περισσότερο από τους προκατόχους τους (αν και οι περισσότεροι από εμάς πιστεύουν το αντίθετο). Οι μελέτες δείχνουν ότι τα τελευταία 40 χρόνια, οι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ λιγότερο χρόνο για την εκτέλεση των καθηκόντων εργασίας, και πολύ πιο πιθανό να εμπλακούν σε μη παραγωγικές περισπασμούς. Κάθε, σύμφωνα με τον John, είναι η ώρα να ξεκουραστεί.
Τι συμπέρασμα προκύπτει από αυτό; Αισθάνεστε ότι δεν έχετε χρόνο, επειδή είναι σπαράσσεται σε λίγο ενοχλητικό εργασίες που στραγγίζει τη ζωή σας και να σας.
Έτσι, κάνουμε λιγότερα. Αλλά το κάνει «λιγότερο» με πάθος και ενθουσιασμό.
Τα σχέδιά σας δομημένο, και είναι μεγάλη για να χωρέσει στο πρόγραμμά σας. Αλλά ένα ερώτημα παραμένει ανοιχτό: τι εργασίες που πρέπει να εκτελέσει;
5. Πληρώστε λιγότερα προσοχή στις μικρότερες εργασίες - Έμφαση στο γεγονός ότι η μεγαλύτερη προτεραιότητα
Στη δουλειά που κάνουμε διαφορετικά πράγματα. Τα πράγματα όπως την ανάλυση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις τρέχουσες και, αν το καλοσκεφτείς, δεν είναι πάντα απαραίτητο συναντήσεις και τακτικές ofisnyh υποκλοπές κουτσομπολιά δεν απαιτούν από εμάς σε κάποια συγκεκριμένη πνευματική προσπάθεια. Εδώ δεν χρησιμοποιείτε τα ταλέντα σας. Εάν κάνετε κάποιο σημαντικό έργο, που απαιτεί την ενεργοποίηση όλων σας ικανότητες και δεξιότητες. Αυτό οδηγεί σε καλά αποτελέσματα.
Ποιο είναι το πρόβλημα με τις μικρές εργασίες; Είμαστε πνίγονται στο «ρηχά νερά».
Οι άνθρωποι οι οποίοι συχνά την εργασία τα Σαββατοκύριακα και τη νύχτα, αισθάνονται ότι κάνουν πολύ λιγότερο από ό, τι εκείνοι που λένε αντίο στην εργασία στις πέντε το απόγευμα. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δουλεύουν πολύ, αλλά η σημασία των καθηκόντων που εκτελούνται από αυτούς είναι μικρή.
Είναι απίθανο ότι κάποιος έγινε CEO μόνο και μόνο επειδή έχει απαντήσει σε όλα τα μηνύματα ή να επισκεφθεί ένα επιπλέον μικρό συνάντηση. Ναι, η σχολαστική εφαρμογή του ακόμα και μικρές εργασίες θα σας σώσει από την απόλυση, αλλά θα είστε σε θέση να αναπτύξει μόνο όταν κορυφαία προτεραιότητά σας θα είναι τα καθήκοντα μεγάλης κλίμακας.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα χρόνο ότι θα αφιερώσει αποκλειστικά προτεραιότητες. Ξεκινώντας δεν είναι ένα εύκολο πράγμα;
Το κύριο πράγμα - στάση το πρωί το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε τα e-mail.
Προσπαθήστε να μην ελέγξετε τα e-mail στις δύο πρώτες ώρες μετά το ξύπνημα. Μερικοί άνθρωποι είναι ακόμα δύσκολο να το φανταστεί κανείς, θα πρέπει αναγκαστικά ερωτήσεις όπως: «Πώς μπορώ να κάνω αυτό; Θα πρέπει σίγουρα να ελέγξετε τα e-mail σας, διαφορετικά δεν μπορώ να πάρω στη δουλειά. " Θα εκπλαγείτε να ξέρετε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό δεν είναι αλήθεια.
Ναι, ίσως θα πρέπει πραγματικά να μπει στο e-mail σας και να συλλέξει πληροφορίες που θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσει το έργο στο 100%. Αλλά μπορείτε να αρχίσετε να το τρέξει για 80 ή 90%, και στη συνέχεια να ανεβείτε στο e-mail σας για περισσότερες πληροφορίες. Έτσι θα γλιτώσετε το πρωί της περιττής και ξένα στοιχεία που είναι σίγουρο ότι θα στρέψουμε την προσοχή σας, και θα είναι σε θέση να αφιερωθεί εξ ολοκλήρου στην εργασία.
Tim Ferriss
Επομένως, πώς θα δέσουν όλα τα παραπάνω; Όλως περιέργως, απλά για να συνοψίσουμε.
Cal μας έδωσε πέντε καλές συμβουλές:
- Λίστες - είναι κακό. Συνθέστε το πρόγραμμά σας.
- Φανταστείτε ότι έχετε την ευκαιρία να πάει στο σπίτι στις 17:30, και στη συνέχεια το σχέδιο της επιχείρησής σας, η οποία θα έχει χρόνο να κάνει μέχρι αυτή τη στιγμή.
- Κάντε στον εαυτό σας ένα σχέδιο για την τρέχουσα εβδομάδα.
- Εκτελέστε λιγότερα προβλήματα, αλλά το κάνει με ενθουσιασμό.
- Πληρώστε λιγότερα προσοχή στις μικρότερες εργασίες - Έμφαση στο γεγονός ότι η υψηλότερη προτεραιότητα.
Τώρα η λέξη «πρόγραμμα» και «σχέδια» ήχο δροσερό για να σας, και δεν μπορείτε να καταλάβετε τα συγκεκριμένα οφέλη που θα φέρει. Αλλά μόλις κάνετε αυτά μέρος της ζωής σας, θα συνειδητοποιήσετε ότι έχετε ελεύθερο χρόνο για την οικογένεια και τους φίλους. Επιπλέον, θα κάνει ό, τι μπορεί να είναι υπερήφανη.
Πνευματική εργασία - είναι πραγματικά κύρια εργασία. Αλλά δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο ακούγεται: δεν κάνετε ξυλόγλυπτα, και το έργο πληροφορίες. Μπορείτε να αναπτύξει ιδέες. Θα πρέπει να διαχωριστεί η ήρα από το σιτάρι, και μερικές φορές για να δημιουργήσει την ιδέα του «πρώτων» υλικό. Αν αρχίσετε να ματιά σε αυτή τη διαδικασία από την πλευρά του πλοιάρχου, θα γίνει πιο ευτυχισμένοι, θα μείνετε ικανοποιημένοι με την εργασία τους και, φυσικά, έχουν μεγαλύτερη επιτυχία στις επαγγελματικές τους δραστηριότητες.
Cal Νιούπορτ
Επιλέξτε που θέλετε να είναι: Γραφείο αναχωρητής ή μια επιτυχημένη δημιουργός;