7 ζωή hacking για όσους θέλουν να εκτελέσουν 100 εργασίες ανά ημέρα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Stabblbayn Τόνι (Tony Στάμπλμπαϊν)
Επιχειρηματίας, προπονητής, ιδρυτής Coach.me.
Δικηγόροι σε Ηνωμένες Πολιτείες να εκδίδουν τιμολόγια σε πελάτες για κάθε έξι λεπτά της εργασίας τους. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να καταλάβουν ακριβώς τι καλό έχει γίνει σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα. Αναλυτική προσέγγιση για την παρακολούθηση των εργασιών οδηγεί σε αύξηση της παραγωγικότητας, και μπορούμε να μάθουμε από αυτό.
Το πρόβλημα είναι πιο λίστες είναι ότι θα σας ενθαρρύνουν να αποθηκεύσετε εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί. Αλλά εκκρεμότητες γίνεται μια σταθερή πηγή της ενοχής και της αναβλητικότητας.
Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εναλλακτικό σύστημα, το οποίο επικεντρώνεται στην παρακολούθηση αυτό που κάνετε και τι έχετε ήδη κάνει. Δεν βασίζεται σε μια αίσθηση της ενοχής, και την υπερηφάνεια. Έτσι ποια είναι τα πλεονεκτήματα της λεπτομερούς λίστας εργασιών:
- Δεν θα prokrastinirovat, γιατί ξέρετε ποιο είναι το πρόβλημα που πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα.
- Όταν χρειάζεστε ένα διάλειμμα, μπορείτε να κάνετε καταχωρήσεις στη λίστα εργασιών. Έτσι είστε έξαλλος, αλλά τότε θα είναι ευκολότερο να επιστρέψουν στην εργασία.
- Αλλάξτε τη στάση σας για τον εαυτό σας. Εκτέλεση εργασιών 100 την ημέρα, θα μείνετε ευχαριστημένοι με την παραγωγικότητα του.
- Αυτή η λίστα βοηθά να εισέλθουν κατάσταση της ροής.
- Ενεργοποιεί τον ενθουσιασμό: υπάρχει η επιθυμία να κλείσει όσο το δυνατόν καθήκοντα για μια ώρα.
- Μέχρι το τέλος της ημέρας θα έχετε 40-120 των ολοκληρωμένων εργασιών.
Το σύστημα αυτό λειτουργεί καλύτερα με αρχεία απλού κειμένου και εφαρμογές Θυμηθείτε Το Γάλα, OmniFocus, Wunderlist ή Evernote. Δεν λειτουργεί τόσο καλά με Trello, Todoist, τα πράγματα και οι περισσότερες άλλες υπηρεσίες με τις λίστες των περιπτώσεων.
1. Εργασία με σύννεφο αποθήκευσης
Χρησιμοποιώντας μια λίστα εργασιών - είναι μια συνήθεια. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να έχετε πάντα πρόσβαση σε αυτό. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να μεταφέρουν και να αποθηκεύσετε τη λίστα σας στο cloud.
Όλες οι αιτήσεις που προτείνω παραπάνω, κάνει αυτό αυτόματα.
Θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία με απλό todo.txt αρχείο κειμένου, τα οποία αποθηκεύονται στο Dropbox, ώστε να μπορώ να δουλέψω μαζί του οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε. Κάθε μέρα, εγώ απλά προσθέστε μια νέα λίστα των παλαιών παραπάνω. todo.txt μου περιλαμβάνουν εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί εδώ και αρκετά χρόνια.
2. Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου
Όλες οι προγραμματιστές γνωρίζουν ότι αν δεν πάρετε τα χέρια σας από το πληκτρολόγιο, το έργο συνεχίζεται παραγωγική. Αυτό ισχύει και για τους ανθρώπους των διαφορετικών επαγγελμάτων, αλλά πιο συχνά είναι οι προγραμματιστές χρησιμοποιούν συνεχώς hotkeys.
Κάθε φορά που θα φθάσει για το ποντίκι, μπορείτε να πάρετε από την κατάσταση της ροής.
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε με μια λίστα εργασιών. Η πιο συνηθισμένη επιλογή - πατήστε Alt + Tab, για να μεταβείτε στη λίστα, επισημάνετε την εργασία, έχετε μόλις τελειώσει να καταγράψει ένα ή δύο νέα καθήκοντα και πιέστε Alt + Tab, για να επιστρέψετε στο εργασίας.
Αλλά μπορείτε να το κάνετε ακόμα πιο γρήγορα, και αυτό θα βοηθήσει πλήκτρα σε εφαρμογές. Εδώ είναι αυτό που ήθελα να συστήσω:
- Θυμηθείτε Το Γάλα: «i», για να επιλέξετε, «γ», για να ολοκληρωθεί το έργο.
- OmniFocus: ⌘N, για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία, και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να το τελειώσει.
- Evernote: ⌘ + Shift + T για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία. Δεν υπάρχουν συντομεύσεις για να ολοκληρωθεί.
- Wunderlist: Tab + βέλη για να επιλέξετε μια νέα εργασία, ⌘D για την ολοκλήρωσή της.
Με τα αρχεία κειμένου είναι λίγο πιο περίπλοκη. Μπορώ να χρησιμοποιήσω το σύμβολο «_» για να επιλέξετε την εργασία, και «Χ» για να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο, έτσι λίστα εργασιών μου συνήθως μοιάζει κάπως έτσι:
Αρχεία κειμένου - η καλύτερη επιλογή για έμπειρους χρήστες που είναι άνετη εργασία με μακροεντολές. Πολλοί εκδότες, όπως μεγαλείοΥπάρχει μια ευκαιρία να καθορίσει τις μακροεντολές και να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.
3. Παρακολουθήστε όλες τις εργασίες, ακόμη και το μικρότερο
Η ουσία της εναλλακτικής προσέγγισης - για να σπάσει το πρόβλημα σε μικρότερα, εύκολα διαχειρίσιμο στοιχεία. Αυτό είναι πολύ παρόμοιο με την αρχή των παρακάτω ενέργειες στην GTD.
Εργασίες όπως «Γράψτε μια θέση blog» πολύ μεγάλες για να τις εκτελέσει για το χρόνο τους. Γράφοντας μια θέση μπορεί να σας πάρει ώρες, αν όχι περισσότερο. Αντ 'αυτού, ξεκινήστε με το πρόβλημα της «Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.» Αυτό είναι, απλά ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αυτή είναι η πρώτη φάση του έργου που θα πρέπει να τελειώσει.
Για παράδειγμα, μοιάζουν να λίστα εργασιών μου, όταν έγραψα αυτό το κείμενο:
× αρχίσετε να γράφετε σχετικά με τη μορφή λίστας εργασιών [12:31]
× Wunderlist [12:48]
× πράγματα [12:48]
× Todoist [12:48]
× omnifocus [12:48]
× θυμηθείτε το γάλα [12:48]
× απαντήσει στις ερωτήσεις [14:26]
× προτείνουμε: αρχείο κειμένου, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× επιστροφή στην γραφή [14:59]
× ξαναγράψει Εισαγωγή [14:59]
× λίστα με τα οφέλη [14:59]
× προσθέστε Gist [14:59]
× ενότητα διαδικασία add [15:00]
× για την ενότητα έργο add στο τρέξιμο [15:01]
_ Βάλτε την τρέχουσα κατάσταση της λίστας εργασιών στην Κύρια σημεία
Και τώρα υπάρχουν 15 έτοιμα εργασίες. Έπρεπε να σταματήσει, έτσι ώστε ο κατάλογος έχει δύο στόχους για το άνοιγμα μιας θέσης σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Ο όγκος των εργασιών που εκτελούνται - είναι πάντα ένα αντικείμενο υπερηφάνειας. Μικρά βήματα βοήθεια κρατήσει την προσοχή και αποφύγει την αναβλητικότητα: Γι 'αυτό και πάντα ξέρω τι να κάνω τώρα, και φοβάμαι ότι θα είναι δύσκολο.
4. Προσθέστε εργασίες εν κινήσει
Ο συνήθης τρόπος για να χρησιμοποιήσετε μια λίστα εργασιών: προσθέτετε πάρα πολλά στοιχεία που πρόκειται να κάνουμε για την ημέρα, στη συνέχεια να εξετάσουμε αυτό και πιστεύω ότι τόσα πολλά πράγματα που απλά δεν λειτουργούν. Και αρχίζει να βρωμίσει γύρω.
Όταν έχετε πάρα πολλές επιλογές, κάνει νευρικό και αρνητικές επιπτώσεις στην παραγωγικότητα.
Σύμφωνα με ένα εναλλακτικό σύστημα, μπορείτε απλά να προσθέσετε έως δύο εργασίες, και μερικά καθορίσετε μια εποχή που σκοπεύετε να πάρετε στη δουλειά.
5. Παρακαλείστε να ολοκληρωθεί σημαία καθηκόντων
Πάντα να σηματοδοτήσει την ώρα λήξης των εργασιών για το έργο.
Θυμηθείτε Το Γάλα και Wunderlist κάνει αυτό αυτόματα. Εάν χρησιμοποιείτε OmniFocus, μεταβείτε στις ρυθμίσεις: Προβολή → Εμφάνιση Προβολή Επιλογές → Προσαρμοσμένα Στήλες → Ημερομηνία ολοκλήρωσης.
Εάν ξέρετε πώς να εργαστείτε με μακροεντολές, μπορείτε να προγραμματίσετε τις μονάδας σημάδια του χρόνου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Vim: μακρο μου προσθέτει αυτόματα μια χρονική σήμανση στο τέλος κάθε γραμμής.
Ένας άλλος τρόπος για να γίνει αυτό - για να ρυθμίσετε την ώρα χειροκίνητα. Όχι απαραίτητα για κάθε εργασία, αρκετά σημειώνονται κάθε ώρα.
Η αίσθηση του χρόνου γραμματόσημα που θα σας βοηθήσουν να δείτε πώς προσήλωση που εργάστηκαν την τελευταία ώρα.
Στο τέλος της ημέρας θα είστε σε θέση να αξιολογήσει πώς μπορείτε να πάρετε για να επικεντρωθεί. Στη μια καλή μέρα θα εκτελέσει στις 80 Taxco. Ο μεγάλος - 120. Η πιο εμπνευσμένη μέρα είχα να κάνω 250.
6. απάτη
Το σύστημα αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα να εξαπατήσει λίγο. Θα πρέπει να μπουν στον πειρασμό να θέσουν πολύ μικρό πρόβλημα στο τέλος της ημέρας, μπορείτε να με σιγουριά να δούμε πολλά πράγματα.
Το πιο εύκολο το έργο, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ότι θα πρέπει να ρυθμιστούν με αυτό. Ωστόσο, ολοκληρώθηκε καθήκοντα που πιέζουν για να συνεχίσει να εργάζεται για.
7. Πιάσε το «ρέει»
Μερικές φορές μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες εργασίες, χωρίς να γράψετε τα κάτω σε μια λίστα. Στη συνέχεια, προσθέστε αργότερα, όταν ανοίγετε μια καρτέλα με μια λίστα.
Ένας μακρύς κατάλογος των φυλών υπερηφάνειας. Μου συμβαίνει συχνά να προσθέσετε ένα post hoc καθήκοντα. Το πρώτο έργο στο σημερινό μου είναι να-να κάνουμε λίστα ήταν να «περπατήσει το σκυλί στο πάρκο.» Αυτό συνέβη ακόμα και μια ώρα πριν γύρισα στον υπολογιστή μου, αλλά χρειάζεται μια μικρή ώθηση για να ξεκινήσετε.
Αντίθετα, όταν αισθάνεστε κολλημένοι, ενεργοποιήστε λίστα εργασιών σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα μικρό ακόλουθη δράση.
Ο σκοπός μιας εναλλακτικής προσέγγισης στη λίστα εργασιών - εισάγετε σε μια ρευστή κατάσταση, και αυτό είναι πιο εύκολο να επιτευχθεί, όταν ολοκληρώσετε τις εργασίες μία μετά την άλλη.