Γιατί οι λίστες και άχρηστο από ό, τι μπορεί να αντικατασταθεί
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Σχετικά με τις λίστες εργασιών ελλείψεις και πώς να μάθουμε να κάνουμε χωρίς αυτούς, εξακολουθούν να έχουν το χρόνο να σταματήσει και να αναβάλει σημαντικά πράγματα.
Γιατί οι λίστες δεν βοηθούν
Daniel Markowitz (Δανιήλ Markovitz), το κεφάλι Markovitz Consulting, στο έργο του άρθρο εντοπίζει διάφορα ζητήματα που κάνουν λίστες αναποτελεσματική.
- Το παράδοξο της επιλογής. Τεράστιες λίστες που αποτελούνται από δώδεκα σημεία, εισάγεται σε ένα λήθαργο, δεν ξέρουμε τι πρέπει να πιάσει. Ο ψυχολόγος Barry Schwartz (Barry Schwartz) και λεωφορείο psihoekonomist Iyengar (Sheena Iyengar) διαπίστωσε ότι οι λιγότερες επιλογές έχουμε, τόσο πιο εύκολο είναι να δράσει.
- καθηκόντων πολυπλοκότητα μεταβαλλόμενα. Ρίξτε μια ματιά τα στοιχεία σας στον κατάλογο των περιπτώσεων. Ορισμένες εργασίες μπορεί να γίνει σε τρία λεπτά, άλλοι πάρει ώρα σας. Το πιο πιθανό, θα πρέπει να εργάζονται σε εκείνα τα στοιχεία που δεν θα πάρει μεγάλο μέρος του χρόνου σας. Η λίστα σας θα μειωθεί σημαντικά, αλλά σημαντικές προκλήσεις παραμένουν και «κολλάει».
- Η έλλειψη του πλαισίου. λίστες Υποθέσεων παρέχουν ένα ελάχιστο των πληροφοριών. Δεν μπορείτε να καθορίσετε πόσο χρόνο και την προσπάθεια που λαμβάνουν αυτό ή εκείνο το έργο. Και αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό παράγοντα, χωρίς την οποία είναι δύσκολο να χτίσει ένα αποτελεσματικό σχέδιο.
Πώς να εργάζονται πιο παραγωγικά
Βελτίωση της αποτελεσματικότητας της θα βοηθήσει τις μικρές αλλαγές που μπορείτε να κάνετε με το πρόγραμμα εργασίας.
1. Ζήστε στο ημερολόγιό σας
Ο Daniel Markowitz παρέχει μια διαδικασία για τον προγραμματισμό, το οποίο ονομάζεται «ζωντανά στο ημερολόγιό σας.» Θα πρέπει να μεταφέρει όλες τις εργασίες σας από τη λίστα στο ημερολόγιο, για να εκτιμηθεί πόσο χρόνο θα δαπανηθούν για την απόδοσή τους, και το σχέδιο για την ημέρα, εβδομάδα, μήνα.
Προγραμματισμός του χρόνου, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε και να προσαρμόσετε το πρόγραμμα και να δοθεί προτεραιότητα σας.
Συγγραφέας των βιβλίων σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου και ιδρυτής της εκπαιδευτικής πλατφόρμας LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) συνέντευξη πολλοί δισεκατομμυριούχοι, Ολυμπιονίκες και τους επιχειρηματίες και διαπίστωσε ότι κανένας από αυτούς δεν χρησιμοποιεί τις λίστες, αλλά όλα τα «ζωντανά στο ημερολόγιο.»
2. Χρησιμοποιήστε τον «κανόνα δύο λεπτών»
Ένας από τους λόγους που παραθέτει την ταχύτητα του φωτός αποκτά νέα στοιχεία, συνίσταται στο γεγονός ότι έχουμε βάλει πολλά μικρά προβλήματα. Κοιτάζοντας τη λίστα, που προσπαθούν να αποσπάσουν από το μέγιστο και την απεργία ως πολλά σημεία, αλλά το μόνο πράγμα που θα έχετε ένα - ένα νευρικό κλονισμό.
Δημοφιλή blogger James Clear (James Clear) προσφορές με χρήση "Το άρθρο δύο λεπτά». Εάν έχετε μια εργασία για την εκτέλεση η οποία θα αφήσει λιγότερο από δύο λεπτά, μην το γράφετε πουθενά, απλά να το κάνει. Την πάροδο του χρόνου, η λίστα σας θα είναι μικρότερη, και μια μέρα θα είστε σε θέση να το κάνουμε χωρίς αυτούς.
3. η συνήθεια
Όταν ξεκινάτε σχέδιο τη ζωή σας στο ημερολόγιο, μπορεί να αντιμετωπίσει το γεγονός ότι τα μικρά πράγματα, όπως το καθάρισμα του σπιτιού και πρόκειται για τα τρόφιμα, δημιουργώντας χάος με το πρόγραμμά σας. Προτεραιότητες χαθείτε ανάμεσα στα πολλά ανηλίκου. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι απαραίτητο να αναπτυχθούν συνήθειες. Πηγαίνετε για ψώνια σε συγκεκριμένες ημέρες, καθαρίστε το γραμματοκιβώτιο στο τέλος της ημέρας, και να κάνει τον καθαρισμό του Σαββάτου. Έτσι θα εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να εκτελεί καθημερινές δραστηριότητες χωρίς να χρειάζεται να τα εισάγετε στο πρόγραμμα.
Να θυμάστε ότι αν ακολουθήσετε τις συμβουλές ενός μόνο, είναι απίθανο ότι κάτι θα εξελιχθεί. Θα πρέπει να τα συνδυάσουμε, για να προσπαθήσει να υλοποιήσει το έργο. Ο μόνος τρόπος που μπορεί να επιτύχει καλά αποτελέσματα.
Και τι τεχνικές και μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να είναι πιο παραγωγικοί;