7 αποτελεσματικές μεθόδους σχεδιασμού, η οποία θα βοηθήσει να μην ρίξει τα πράγματα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Ενέργεια Λίστα, οι GTD, σφαίρα-dzhornaling άλλες επιλογές, μεταξύ των οποίων θα υπάρχει σίγουρα κατάλληλο για εσάς.
1. μέθοδος κάρτα
Ο σχεδιασμός αυτός είναι σε θέση να προσφέρει ένα πολύ γνωστό Ρώσος εμπειρογνώμονας για τη διαχείριση του χρόνου Gleb Αρχαγγέλου. Διεξάγει την κατάρτιση των επιχειρήσεων, συγγραφή βιβλίων, ακόμη και τρέχει τη δική του εταιρεία συμβούλων για τη διαχείριση του χρόνου. Μαζί με ορισμένες από τις αρχές Gleb αναπτυχθεί και γρήγορη μέθοδο σχεδιασμού με τη χρήση των καρτών.
Πώς λειτουργεί;
Χοντρό ημερολόγιο σε αυτή την περίπτωση δεν απαιτείται: μόλις λίγα φύλλα χαρτιού. Πάρτε τρεις κάρτες για διαφορετικούς σκοπούς. Μπορούν να χρωματιστούν, με σημειώσεις ή με αυτοκόλλητα. Το κύριο πράγμα που ήταν διαφορετική από το ένα το άλλο και, φυσικά, αν σας αρέσει.
Η πρώτη κάρτα - στρατηγικές. Θα είναι οι βασικοί στόχοι για την επίτευξη των οποίων θα πρέπει να επισυνάπτεται κάθε προσπάθεια. Στο δεύτερο, αφιερωμένο στην μακροπρόθεσμους στόχους, μπορείτε να γράψετε όλα τα έργα και τα σχέδια για το έτος ή για τα επόμενα χρόνια. Η τρίτη κάρτα θα περιέχει το πιο σημαντικό γεγονός της ερχόμενης ημέρας. Και να αλλάξει αυτό, φυσικά, είναι η πιο συχνή.
- επίπεδο: αρχάριος.
- και επιπλέον: Δεν χρειάζεται να κατανοήσουν την planingi τέχνης. Όλα τα τόσο γρήγορα και απλά.
- Μείον: λιγότερο σημαντικά πράγματα εξακολουθούν να παραμένουν απρογραμμάτιστες. Έτσι, γι 'αυτούς μπορεί να ξεχάσει εντελώς.
2. Μέθοδος Ivy Lee
Η ομορφιά της τεχνικής ενός Αμερικανού δημοσιογράφου Ivy Lee είναι στην απλότητα και τη συνοχή της. Οι περισσότερες προσπάθειες για να ξεκινήσει τέλος σε αποτυχία λόγω της έλλειψης ενός σχεδίου, την έλλειψη εστίασης και το λάθος προτεραιότητες. Για την επίλυση αυτών των προβλημάτων, Lee προσφορές περιορίζονται σε έξι γκολ μέσα στην ημέρα, και να κάνουμε το ένα μετά το άλλο.
Πώς λειτουργεί;
Στο τέλος της ημέρας, εντοπίστηκαν έξι μεγάλες υποθέσεις και να οργανώσει τους κατά προτεραιότητα, ξεκινώντας από το πιο σημαντικό. Την επόμενη μέρα, το πρωί προχωρήσει άμεσα στην πρώτη εργασία από τη λίστα και, όταν το τρέξετε, να πιάσουμε το επόμενο. Και ούτω καθεξής για τη νίκη.
- επίπεδο: αρχάριος.
- και επιπλέον: απλοποιηθεί σε μεγάλο βαθμό το σχεδιασμό, είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε και να παραμείνουν συνεπείς, ακολουθώντας την προβλεπόμενη στόχοι.
- Μείον: μέθοδος δεν λειτουργεί καλά, αν κατά τη διάρκεια της ημέρας θα είναι συχνά μη προγραμματισμένη πράγματα.
3. μέθοδο αποτίμησης
Συχνά χάνεται ανάμεσα στα σημαντικά καθήκοντα των υποθέσεων ήσσονος σημασίας στη διαδικασία σχεδιασμού. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν γιορτάζουμε προτεραιότητά τους. Ακόμα κι αν έχετε κατανοήσει την ανάγκη να ολοκληρωθεί το έργο, είναι σημαντικό να το δηλώσετε εγγράφως. Μετά από όλα, κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας δεν έχουν πάντα το χρόνο να αξιολογήσει επαρκώς τη σημασία της κάθε περίπτωσης.
Πώς λειτουργεί;
Βάλτε τις προγραμματισμένες εργασίες βαθμολογία από μηδέν έως δύο, ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας. Η κύρια προτεραιότητα - τα δύο σημεία. σε ένα σημείο το σημείο μπορεί να γίνει αργότερα. Ένα μικρό καθήκοντα και τις καθημερινές εργασίες λαμβάνετε μια βαθμολογία από μηδέν.
Μην ξεχάσετε να βαθμολογήσετε τη δουλειά στο τέλος της ημέρας, για παράδειγμα, σε μια κλίμακα. Εκκρεμότητες, να πάρει 1 ή 2, θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στις μελλοντικές εργασίες και να παραδώσει την ταλαιπωρία. Πώς κακούς βαθμούς στο σχολείο. Αυτό είναι σημαντικό για την κατανόηση της αυτο-αποτελεσματικότητας και να ελέγχουν το πρόγραμμά σας.
- επίπεδο: αρχάριος.
- και επιπλέον: διδάσκει μια μέθοδο για να εκτιμηθεί η σημασία των καθηκόντων και να διαχειρίζονται τις επιδόσεις τους.
- Μείον: κατάλληλο όχι για όλους. μπορεί να μετατίθεται κατά προτεραιότητα εργασιών, και όταν παίρνετε πάνω από τους αριθμούς θέσεων εργασίας θα πρέπει να προκαλεί σύγχυση.
4. λίστα ενέργεια
Κάθε εργασία απαιτεί μια διαφορετική ποσότητα ψυχική ή σωματική προσπάθεια. Σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα των επιχειρήσεων μπορεί να πάρει περισσότερη ενέργεια από ό, τι περισσότερο. Η ουσία αυτής της μεθόδου είναι να διανέμει όλες τις εργασίες με τις απαιτούμενες προσπάθειες και να αναλάβει τους, ανάλογα με την κατάσταση της υγείας τους.
Πώς λειτουργεί;
σύνθεση Για να κάνουμε λίστα, Smash όλα τα καθήκοντα σε τρεις κατηγορίες: βαρέα, μεσαία και ελαφρά. Πρώτα - αυτό είναι το μόνο που απαιτεί τη μέγιστη συγκέντρωση και την τάση, η δεύτερη - η συνήθης περίπτωση, το παρελθόν - μια απλή ρουτίνα, που εκτελούνται σχεδόν αυτόματη. Ξεκινώντας, να αξιολογήσει το επίπεδο της προσπάθειας και να επιλέξετε την κατάλληλη εργασία.
- επίπεδο: ερασιτέχνες.
- και επιπλέον: Δικαιολογίες δεν λειτουργούν, γιατί ανεξάρτητα από το ποσό του χρόνου και της ενέργειας, υπάρχει πάντα κάτι να κάνουμε.
- Μείον: Απαιτεί αυτοπειθαρχία. Όταν είστε γεμάτοι ενέργεια, θα πρέπει να αναλάβει σύνθετες περιπτώσεις, και όχι να τους εγκαταλείψουμε υπέρ μιας εύκολης ρουτίνας.
5. μέθοδο 1-3-5
Ένας μεγάλος αριθμός των περιπτώσεων αποθαρρύνει αναλαμβάνουν τους. Ως εκ τούτου, πολλοί ειδικοί στη διαχείριση του χρόνου καλούνται να διαθέσουν μέχρι και εννέα καθήκοντα και τις εκτελέσει ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας.
Έτσι, μικρές στόχοι μπορούν να μεταφερθούν σε άλλη μέρα, τελειώνει με την πιο σημαντική από τις προγραμματισμένες υποθέσεις. Μέθοδος 1-3-5 είναι εύκολο στη χρήση, αν και αυτό απαιτεί κάποιο χρόνο και προσπάθεια για να εντοπίσει το πρόβλημα.
Πώς λειτουργεί;
Κάθε σχέδιο ημέρα σήμερα εννέα περιπτώσεις: 1 - το πιο σημαντικό έργο, θα υπάρχει πάντα μια προτεραιότητα? 3 - πράγματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας? 5 - μικρότερες εργασίες, οι οποίες εξαρτώνται από τη διαθεσιμότητα.
Μην ξεχνάτε ότι θα πρέπει να ακολουθήσετε τον αριθμό των περιπτώσεων και δεν υπερβαίνει την τιμή. Διαφορετικά, θα είναι αναποτελεσματική.
- επίπεδο: ερασιτέχνες.
- και επιπλέον: ήδη στη διαδικασία σχεδιασμού απορρίπτονται και περιττές εργασίες στη λίστα είναι μόνο πραγματικά απαραίτητο.
- Μείον: η τεχνική δεν λειτουργεί σε εκείνες τις ημέρες, όταν ο αριθμός των σημαντικών καθηκόντων υπερβαίνει συνιστάται.
6. GTD - να γίνουν τα πράγματα
Στη ρωσική ήχους όνομα μεθόδου όπως «Φέρνοντας υποθέσεις για την ολοκλήρωση» ή «Πώς να πάρει τις υποθέσεις μου σε τάξη.» Έχει αναπτυχθεί ένας Αμερικανός ειδικός σε θέματα διαχείριση του χρόνου David Allen.
Στο βιβλίο με το ίδιο όνομα, άφησε να εννοηθεί ότι είναι σημαντικό για το πολυάσχολο άτομο να απελευθερώσει τον εγκέφαλο από τα τρέχοντα προβλήματα. Ακριβώς έτσι ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στην ποιοτική απόδοση τους. Η μέθοδος αυτή είναι εξαιρετική για τη διεξαγωγή ημερολόγιο επιφάνεια εργασίας.
Πώς λειτουργεί;
Για να χρησιμοποιήσετε με σιγουριά τη μέθοδο GTD, θα πρέπει να το συνηθίσεις. Εδώ, ολόκληρο το σύστημα των καθηκόντων αξιολόγησης, και ασχοληθεί με το θέμα με τη μία, δεν είναι εύκολο. Κρατήστε ένα αρχείο της υπόθεσης και να σημειώνει αυτά τα ειδικούς χαρακτήρες:
- Αδειάστε κύκλο - έργο να ολοκληρώσει.
- Κύκλος με χτύπησε, με ταινία - ένα έργο που εκτελείται σήμερα.
- Half-σκιασμένο κύκλο - το έργο γίνεται ατελώς.
- Γεμιστά κύκλο - το έργο έχει ολοκληρωθεί.
- Ένας κύκλος με ένα σταυρό - εργασία ακυρώνεται.
- Κλειστό κύκλο με βέλη - έργο εκτελείται από κάποιον άλλο.
- Το θαυμαστικό - ένα έργο με την υψηλότερη προτεραιότητα.
- Ο κύκλος με το σημείο - θα πρέπει να είναι συνεχώς επίγνωση αυτού του προβλήματος.
- επίπεδο: ερασιτέχνες.
- και επιπλέον: μια διευρυμένη έκδοση του στιγμιαίου προγραμματισμού. Δεν χρειάζεται να κρατήσει ένα μάτι για τις προτεραιότητες. Υπάρχει μια επιχείρηση - να εκτελέσει.
- Μείον: τεχνική κακώς προσαρμοσμένα σε μακροπρόθεσμο σχεδιασμό. Κατάλληλα μάλλον ως συμπλήρωμα στον πυρήνα.
7. Bullet-dzhornaling
Η πιο ευέλικτη επιλογή ημερολόγιο - αλεξίπτωτο και ένα προσωπικό ημερολόγιο ταυτόχρονα. Ήρθε με Αμερικανός σχεδιαστής και αναβάτη Carroll εξήγησε την αρχή στο φροντιστήριο βίντεο παραπάνω.
Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να γράφετε στο ημερολόγιό σας, όπως τις τυχαίες σκέψεις και σημαντικές επιχειρηματικές τους στόχους ή τα σχέδια για ένα μεγάλο χρονικό διάστημα. Deal με μια τέτοια συμπεριφορά δεν είναι εύκολο, αλλά αν το συνηθίσεις, ποτέ δεν θα ρίξει τον προγραμματισμό.
Πώς λειτουργεί;
Στην πρώτη σελίδα, κάνει τον πίνακα περιεχομένων με τίτλους ενότητα και γεμίστε το ως σημείο αναφοράς. Στη συνέχεια - η ετήσια κατανομή με μεγάλους στόχους και τις σημαντικές ημερομηνίες. Βοηθά στην αξιολόγηση των σχεδίων στο σύνολό της. Στις σελίδες που ακολουθούν - μηνιαία ανατροπές. Από αριστερά προς τα γράψετε τον αριθμό των μηνών και των ημερών της εβδομάδας. Αντίθετα θα σηματοδοτήσει την περίπτωση, οι ημερομηνίες των οποίων δεν θα αλλάξει. Δεξιά - οι γενικοί στόχοι για το μήνα.
Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε τα πράγματα στο κάθε εβδομάδα ή ακόμη και να σχεδιάσετε μια μέρα στο ρολόι. Για να τονίσει τα διάφορα καθήκοντα που χρησιμοποιούν ειδικούς χαρακτήρες. Αρχικά αυτές οι σημειώσεις είναι καλύτερα να γράψετε σε ένα ξεχωριστό φύλλο χαρτιού, μέχρι να συνηθίσετε τη χρήση τους. Είναι σημαντικό, μην ξεχάσετε να φέρετε στον πίνακα περιεχομένων ή μήνες, για παράδειγμα, λίστες.
- επίπεδο: επαγγελματία.
- πλεονεκτήματα: Σε αντίθεση με τις συμβατικές επιλογές, αυτό ημερολόγιο Μπορείτε να ξεκινήσετε με τη συμπεριφορά του οποιαδήποτε ημερομηνία, ακόμα και σε απλούς φορητούς υπολογιστές. Και όμως, είναι βολικό να κάνει τα check-λίστες και λίστες.
- μειονεκτήματα: Χρειάζεται χρόνος για να λύσουμε όλες τις λεπτομέρειες και να χρησιμοποιούνται σε αυτή τη μέθοδο.
βλέπε επίσης🧐
- Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν κουραστεί από τη διαχείριση του χρόνου, τους στόχους και τις λίστες
- Πώς να έχουν το χρόνο να κάνει όλα το πιο σημαντικό και να μην χάνουμε χρόνο