Όπως διάθεση ενός ατόμου να προγραμματίσετε το χρόνο σας και παραμείνετε παραγωγικοί
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Στην εποχή της λατρείας της παραγωγικότητας και της αυτο-ανάπτυξη, ακόμη και τα παιδιά ξέρουν ότι για να επιτευχθούν οι στόχοι, θα πρέπει να είναι σε θέση να σχεδιάζουν και να διαχειρίζονται το χρόνο. Ήχοι μεγάλη, αλλά για το άτομο που θεωρεί τον εαυτό του απελπιστικά ανοργάνωτη, δεν ταιριάζει. Καταλαβαίνουμε πώς να ενεργούν σε όσους δεν είναι φίλοι με τη διαχείριση του χρόνου.
1. Παρακολουθήστε τη διάθεσή σας
Εάν αλλάζει συνεχώς, θα ήταν ωραίο να δούμε πόσο συχνά συμβαίνει αυτό. Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα blog - σε χαρτί ή στην εφαρμογή - και αρκετές φορές την ημέρα σύντομη για την εγγραφή πώς αισθάνεστε, τι συναισθήματα εμπειρία, τι νομίζετε. Η πρακτική αυτή θα συμβάλει στην αντιμετώπιση των βιορυθμούς και κυκλοθυμική φάσεις και την αναγνώριση προτύπων: όταν έχετε παραγωγής αιχμής, και όταν, αντιθέτως, η έλλειψη ενέργειας.
Όλα αυτά τα δεδομένα μπορούν να συλλέγονται σε ένα είδος απόδοσης πρόγραμμα και να αναθέσει την υπόθεση, εστιάζοντας σε αυτόν. Για την προετοιμασία χρήσιμες εφαρμογές της με ημερολόγια διάθεση και στατιστικά στοιχεία παρακολούθησης. Για παράδειγμα, όπως:
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: Δωρεάν
Επιπλέον, θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι οι συχνές αλλαγές της διάθεσης, τον αυθορμητισμό, την ευαισθησία, την επιθυμία για αλλαγή εργασίας και προσοχή - όχι μια παθολογία, και όχι μια μέγγενη. στον απόηχο της τυπολογία οι άνθρωποι του Young με ένα τέτοιο σύνολο των ιδιοτήτων που ονομάζεται παράλογο.
Όμως, η διάγνωση του «παραλογισμού», «αυθορμητισμό» ή «ασυνέπεια» υπάρχει.
Καθώς δεν υπάρχει σωστό ή λάθος τύπους προσωπικότητας. Αλλά υπάρχουν χαρακτηριστικά που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη, έτσι ώστε όχι μόνο να μην παρεμβαίνουν, αλλά και συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων τους.
2. Απορρίψτε το σκληρό σχεδιασμό
Το πιο γνωστό σύστημα διαχείρισης του χρόνου σχεδιασμένο για ανθρώπους-λογική. Eisenhower μήτρα "Χρόνος κίνησης«Gleb Αρχάγγελος, σχεδιάζει η μέθοδοςBen Franklin Διαχείριση χρόνου Benjamin Franklin και άλλοι. Όλα αυτά συνεπάγονται δεσμευτικές καθήκοντα σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, σχολαστική χρονική στιγμή, χωρίζεται σε πολλές κατηγορίες περιπτώσεις - π.χ., στους τομείς της ζωής και σε σημαντικές επείγουσες.
Αλλά διάθεση ενός ατόμου είναι συχνά δύσκολο και βαρετό να ακολουθήσει μια ρουτίνα προκαθορισμένο. Όπως και με άκαμπτο σύστημα σχεδιασμού, το οποίο απαιτεί πολύ χρόνο και επιμονή. Ως εκ τούτου, αυθόρμητη οι άνθρωποι καλύτερα να ξεφύγουμε από το κλασικό διαχείρισης του χρόνου, και να επιλέξει μια πιο ευέλικτη και δημιουργικές τεχνικές με τις οποίες θα είναι άνετα με - για παράδειγμα, το σύστημα Yana Frank ή Donald Rosa.
Φυσικά, υπάρχουν πράγματα για τα οποία δεν αποφύγει την εργασία: τα παιδιά, τα αφεντικά και συλλέκτες συνήθως δεν ζητούν ό, τι πήραμε τα πόδια και το τι θέλουμε να κάνουμε. Μέχρι τώρα το ζήτημα των καθηκόντων για τα οποία έχουμε επιλέξει τον χρόνο και τη σειρά: ένα προσωπικό project, ελεύθερος επαγγελματίας, δουλειά.
3. Δημιουργήστε ένα μέρος του χάους
Αυτή η τεχνική ονομάζεται επίσηςΤο Σύστημα Διαχείρισης Χρόνου αυτόματη εστίαση "Auto Focus". Βοηθά να κατευνάσει την ακαταστασία στο μυαλό και δεν απαιτεί πολύ χρόνο, προσπάθεια και εργαλεία. Πάρτε ένα συνηθισμένο φορητό υπολογιστή (ή ανοίξτε μια σημείωση στο τηλέφωνο), και γράψτε κάτω όλα τα πράγματα, δεν τα χωρίζει σε κατηγορίες - με τη σειρά με την οποία έρχονται στο μυαλό. Το πιο πιθανό, θα έχετε μια εντυπωσιακή λίστα πολλαπλών σελίδων. Προβλήματα με τη λήξη της προθεσμίας είναι καλύτερα να επιλέξετε ένα δείκτη φωτεινό ή να τους υπενθυμίσεις στο τηλέφωνό σας.
Και τότε, όταν όλες οι άκαμπτες και υποχρεωτικές εργασίες έχουν επιλυθεί, μεταβείτε στην ενότητα «notebook χάος» και επιλέξτε εκείνες τις περιπτώσεις που αυτή τη στιγμή είναι η ψυχή. Ολοκληρώθηκε καθήκοντα θα πρέπει να διαγραφεί. Σελίδες που πέρασε όλα τα στοιχεία που σημειώνονται με ένα σταυρό.
Τέθηκε σε λίστα με όλα τα πράγματα που χρειάζεστε - ακόμα και των πιο μικρών, και ότι συνήθως τα πράγματα δεν πιστεύουν. Για παράδειγμα, «σκουπίστε τη σκόνη» ή «σκέφτονται για το έργο.»
Και όμως εκεί είναι δυνατόν να γράψετε τις ιδέες και τις σκέψεις, και στη συνέχεια να τα μεταφέρετε μία φορά την εβδομάδα σε ένα ξεχωριστό bloknotik- έτσι δεν θα ξεχάσουμε και δεν θα χαθούν.
«Βιβλίο του χάους» πρέπει πάντα να έχετε στη διάθεσή σας - δεν ήταν απαραίτητο να σκάψουν σε ένα σωρό από φορητούς υπολογιστές, σημειώσεις και έγγραφα. Και μόλις εμφανίστηκε στο μυαλό του μια νέα ιδέα ή το έργο, να το γράψετε αμέσως. Για γραφικά, μπορεί να είναι βολικό να μετατρέψει τον κατάλογο αυτό Mind Mapping.
Παράλογη, οι οποίοι δεν προτιμούν το χαρτί χρήσης και gadgets, είναι καλύτερα να εγκαταλείψει τις Artful σχεδιαστές: αυτές τις εφαρμογές τους εαυτούς τους πάρει πολύ χρόνο. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλές zametochniki όπως το Google Keep ή, για παράδειγμα, μια ωραία (και δωρεάν!) Scheduler ToRound.
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: Δωρεάν
Κάθε περίπτωση υποδεικνύεται με έναν κύκλο σε αυτό, και αυτό είναι το πιο σημαντικό πράγμα. Όταν το έργο ολοκληρωθεί, τα ρολά μπάλα κάτω και να εξαφανίζεται. Διαφαινόμενη Αβραάμ, επίσης, δεν πέρασε απαρατήρητη: οι σφαίρες γίνεται πάρα πολύ κόσμο στην οθόνη.
4. φάτε ελέφαντες
Στην κλασική διαχείριση του χρόνου είναι ακόμα εκεί τεχνικές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τη διάθεση ενός ατόμου επιτυχία. Για παράδειγμα, στην βιβλίο "Getting Things Done" Gleb Αρχάγγελος προσφορές έχουν ελέφαντες. Αυτό είναι για να χωρίσει ένα μεγάλο και εκφοβιστικό έργο σε πολλά μικρά κομμάτια και να λύσει ( «τρώνε») το ένα μετά το άλλο.
Έτσι, δεν θα έχετε την αίσθηση ότι μπροστά σας μεγάλωσε ανυπέρβλητο βουνό των υποθέσεων, καθώς και έργα μεγάλης κλίμακας δεν θα σας αποθαρρύνουν.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γράψετε ένα άρθρο στον κατάλογο των περιπτώσεων, μπορείτε να προσθέσετε τα ακόλουθα στοιχεία: κάνει ένα σχέδιο, να γράψει το πρώτο μέρος (δεύτερο, τρίτο), για να πάρει αναφορές και παραδείγματα, επεξεργασία και να συντάξει το κείμενο και ούτω καθεξής.
5. Κρατήστε μια λίστα με κάνει για μια κακή διάθεση
Έχουμε όλες τις στιγμές που η διάθεση στο μηδέν, ή ακόμα και κάτω, και τις δυνάμεις σε κάποιο μεγάλο πρόβλημα εκεί. Και στη συνέχεια να βοηθήσει μια λίστα με απλές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, για δημιουργικές εργασίες κανένα κίνητρο, καμία ενέργεια, αλλά είναι δυνατόν να περιλαμβάνει μια ενδιαφέρουσα audiobook και να διαλύσει τα ρούχα στην ντουλάπα. Μετά από κάθε μικρό επίτευγμα, όπως πλυμένα πιάτα ή διευθετηθεί οικογενειακές φωτογραφίες, δημιουργείταιΣτόχοι και συνήθειες στον εγκέφαλο ντοπαμίνη. Και, υπόσχεται χαρά και ικανοποίηση μας παρακινεί σε νέα κατορθώματα.
Αν σε όλα, τίποτα δεν σε όλα Δεν θέλω και υπάρχει η δυνατότητα, είναι καλύτερα να ξεκουραστούν. Και για να μην επιτρέψετε στον εαυτό σας, αντί της πλήρους ανάπαυσης για να κρεμάσει στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία: για παράδειγμα, υπηρεσίες που παρακολουθείτε πόσο χρόνο που περνάτε σε ορισμένες ιστοσελίδες και εφαρμογές, και να μπλοκάρει την πρόσβαση σε αυτές τις guzzlers της ενέργειας.
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: 149 ρούβλια
Τιμή: 0
6. διακόπτης
Ασχολούνται με ένα και το ίδιο πράγμα για πολλές ώρες είναι βαρετή και κουραστική. διάθεση Ειδικά ενός ατόμου. Για να μην νοσταλγία για την πατρίδα, μπορείτε να εναλλάσσονται διαφορετικά πράγματα. Jan Φρανκ στο βιβλίο του "Muse και το Τέρας«Η μέθοδος αυτή προσφέρει: 45 λεπτά πνευματική εργασία και μια ρουτίνα 15 λεπτά (δουλειές του σπιτιού, σωματική εργασία - όλοι που δεν απαιτεί καμία διανοητική προσπάθεια).
Αν μείνουμε συγκεντρωμένοι για 45 λεπτά είναι πάρα πολύ δύσκολο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro και να προσαρμόσετε το χρόνο χρονόμετρο και ξεκούραση. Classic "ντομάτα" διαρκεί 30 λεπτά: 25 λεπτά - εργασία 5 - ένα διάλειμμα. Μετά από κάθε τρίτο «ντομάτα φάει» βάλει ένα μεγάλο διάλειμμα - 15 λεπτά.
Για παράδειγμα, για 25 λεπτά να κάνει εκθέσεις, αλληλογραφία, θέσεις εργασίας για τα κοινωνικά δίκτυα, και στη συνέχεια να περάσουν 5-10 λεπτά για να ποτίσει τα λουλούδια, σκόνη από το ράφι, ή ένα σνακ για να ζεσταθεί. Pomodoro χρονόμετρα μπορούν να μεταφορτωθούν στο τηλέφωνο ή να εγκαταστήσετε ως επέκταση για το πρόγραμμα περιήγησης.
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: 0
7. Κρατήστε τους στόχους σας στο μυαλό, και τα εργαλεία - στα χέρια σας
Παράλογη - χαοτική ανθρώπους, είναι πάντα απαραίτητο να ελέγξετε αν η πορεία χάνεται, αν κάνουν κάτι που τους παίρνει μακριά από το στόχο. Μπορείτε να κάνετε κάτι σαν τις επιθυμίες της κάρτας και να επισυνάψετε εικόνες, οι οποίες σχετίζονται με το σκοπό της επιφάνειας εργασίας. Ή να παραγγείλετε μια κούπα με μια εμπνευσμένη απόσπασμα.
Επίσης, θα πρέπει να έχετε πάντα ένα εργαλείο εργασίας - laptop, tablet, notebook - στα χέρια σας.
Αφήστε όλα τα απαραίτητα gadgets, έγγραφα, σημειώσεις, τετράδια είναι σε ένα μέρος, δεν ήταν απαραίτητο να ψάξουν για αυτούς: η αναζήτηση μπορεί να μειώσει τη διάθεση εργασίας. Αλλά αν παραγγείλετε τα πράγματα, ανά πάσα στιγμή για τη συλλογή «σύνολο στρατόπεδο» και να πάει στη δουλειά σε μια καφετέρια ή πάρκο.
8. Πάρτε ένα τρόπαιο φάκελο
Εμείς σπάνια επαινέσω τον εαυτό τους, αλλά είναι πάντα ευχάριστη θέση να υποτιμήσουν το δικό τους επιτεύγματα και να πείτε στον εαυτό σας και τους άλλους που δεν είναι τόσο, και δροσερό το είναι: το σκέφτομαι αυτό, κάποιο μικρό πράγμα, και σε γενικές γραμμές, δεν έχετε τίποτα να κάνει με αυτό, είναι η ίδια. Δεν είναι έτσι.
Έπαινος τον εαυτό σου είναι πολύ σημαντική. Για να μάθετε πώς να το κάνουμε, προσπαθήστε να κρατήσετε ένα ημερολόγιο της επιτυχίας, στην οποία θα καταγράφονται όλα τα επιτεύγματά σας, ακόμα και σε απειροελάχιστες. Ή επιλέξτε ένα ειδικό «φάκελο τρόπαιο» και το διπλώνουμε για την επαλήθευση της ίδιας του της επιτυχίας. Κριτικές πελατών, άρθρα, συνεντεύξεις και αναφορές στα μέσα ενημέρωσης, χάρη, βραβεία, έπαθλα, και ούτω καθεξής.
Μερικά από αυτά μπορούν ακόμη και να βάλετε σε ένα ράφι, κρέμονται πάνω από ένα τραπέζι ή οποιοδήποτε άλλο μέρος όπου το βλέμμα πέφτει. Αυτός που ζει με την αίσθηση ότι είναι καλά κάνει και κάνει μια πολύ ενδιαφέρουσα και καλή, είναι πολύ πιο εύκολο να διατηρηθεί το κίνητρο και την απόδοση.
βλέπε επίσης⏳
- 10 ιδέες για την οργάνωση του χρόνου για την αυθόρμητη άτομα
- Γιατί διάθεση αλλάζει κάθε 5 λεπτά, και τι πρέπει να κάνετε
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας, και το πιο σημαντικό
- Διαχείριση του χρόνου είναι μια νεαρή μητέρα: πώς να αντιμετωπίσουν τα πράγματα και να μην τρελαθώ
- Πώς να αντιμετωπίσει με την επαγγελματική εξουθένωση και να ανακτήσει την παραγωγικότητα του