Τα μυστικά της παραγωγικότητας από τον συγγραφέα του δημοφιλούς υπηρεσίας διαχείρισης εργασιών Todoist

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν επιδιώκεται η βελτίωση της ροής εργασίας σας, αφήστε τα πράγματα να ακολουθήσει την πορεία και ελπίζουμε για το καλύτερο τους. Αλλά αν υπάρχει ένα σύστημα που μπορεί να ελίσσεται ανάμεσα σε μια πληθώρα εργασιών, σύνολο προτεραιοτήτων και δεν αισθάνονται συγκλονισμένοι.

σύστημα της παραγωγικότητας του κάλεσα Systemist. Ήρθα με αυτό - και με βάση και Todoist της - το 2007. Εκείνη την εποχή ζούσα σε έναν ξενώνα στο Aarhus (Δανία) και σπούδασε την επιστήμη των υπολογιστών. Είχα δύο εργασία μερικής απασχόλησης και πολλή προσωπική έργων. Νιώθω να τονίσει και αποδιοργανωμένη. Όλα άλλαξαν όταν ήρθε η ιδέα να Systemist.

Αυτό που με βοήθησε να επιτύχει αυτό το σύστημα;

1. Βάσει της εταιρείας Doist Ltd. και να αναπτύξει ένα προϊόν που δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να επιτύχει εκπληκτικά αποτελέσματα.
2. Επιτυχής συνδυάζει τα καθήκοντα του ιδρυτή και CEO. Έχω ακόμη χρόνο και δεν αισθάνονται την πίεση. 50 άτομα εργάζονται στην εταιρεία, και καμία από αυτές δεν είδε να εξαντληθεί.
instagram viewer
3. Κάθε μέρα να δοθεί προτεραιότητα πτυχές της διαδικασίας εργασίας και να θυμάστε πάντα τις σημαντικές επιστολές, συναντήσεις και προγράμματα.
4. Για να απολαύσετε έξω από τη ζωή της εργασίας: Οι δαπάνες του χρόνου με τη σύζυγο, τα ταξίδια, αυτο-εκπαίδευσης και του αθλητισμού μου, προσέξτε για την υγεία.

Η ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής - το κλειδί για την προσωπική αποτελεσματικότητα.

Systemist λειτουργεί καλύτερα όταν συνδυάζεται μαζί με Todoist. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο προγράμματα και υπηρεσιών διαχείρισης εργασιών. Βασικές αρχές του συστήματος είναι πολύ πιο σημαντική από τα ειδικά εργαλεία.

6 αρχές Systemist

1. εφαρμόζονται παντού

Σύστημα και το σύστημα για να το χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε και παντού. Πρέπει να έχετε πρόσβαση στον σχεδιασμό από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε.

Περάσαμε μια μεγάλη προσπάθεια για να Todoist ήταν διαθέσιμη σε όλο τον κόσμο. Θα ήθελα να συστήσω να το (ή κάποια άλλη παρόμοια εφαρμογή) να εγκαταστήσετε άμεσα σε όλες τις συσκευές και τις πλατφόρμες που έχετε: τηλέφωνο, tablet, φορητό υπολογιστή, το πρόγραμμα περιήγησης, και ούτω καθεξής.

2. Απλώστε σε όλη την

Το σύστημα λειτουργεί και αν καλύπτει όλες τις πτυχές της προσωπικής και επαγγελματικής ζωής. Αυτό θα σας δώσει την ελευθερία. Θα ελέγχει όλα τα σημαντικά και δεν θα ξεχάσουμε πράγματα όπως συνάντηση με έναν πελάτη ή την αγορά ενός δώρου ένα αγαπημένο πρόσωπο.

Σχεδόν το σύνολο των εργασιών μου παραγγείλει. Ειδικότερα, συστηματοποιηθεί:

1. Προσεχείς εκδηλώσεις (συνεδριάσεις εντός και εκτός της εταιρείας).
2. Σύνθετα έργα, ο διχασμός σε πολλά μικρά βήματα.
3. Επαναλαμβανόμενες εργασίες για τον έλεγχο μακροπρόθεσμα σχέδια.
4. E-mail (αν δεν μπορώ να απαντήσω την επιστολή με τη μία, θα το μεταφράσει στην εργασία με τη βοήθεια του Todoist για το Gmail).
5. Εκθέσεις σφάλματα, αν η απομάκρυνσή τους είναι συνδεδεμένη με μένα.
6. Λίστα κυκλοφορίες (από κοινού με τους συναδέλφους).
7. Shopping List (από κοινού με τη σύζυγό του).
8. ιστοσελίδες, οι δράσεις για τις οποίες δεν μπορώ να κάνω μια σωστή. Για παράδειγμα, μια σελίδα ορισμένων εμπορευμάτων από την Amazon.com (δεν έχει ακόμη αποφασίσει αν θα αγοράσει ή όχι), η σελίδα της ταινίας στο IMDb, που θέλουν να δουν και το άρθρο που θέλω να διαβάσω αργότερα. Για όλα αυτά, η χρήση θα Todoist για το Chrome.
9. Καθήκοντα που σχετίζονται με την υγεία (εβδομαδιαία χρήση του γυμναστηρίου και τρέξιμο προπόνηση).

3. Σπάστε μεγάλο καθήκοντα σε μικρά εφικτός

Μικρό έργο πιο εύκολο να επιτευχθεί. Ως εκ τούτου, πάντα κατάτμηση μεγάλων έργων σε μικρότερα επιμέρους εργασίες που μπορούν να γίνουν μέσα σε μια ώρα (ή και λιγότερο). Πρώτον, βοηθά να κατανοήσουμε πόσο χρόνο που δαπανάται σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Και δεύτερον, θα δείτε πρόοδο.

Είναι σημαντικό ότι το έργο ήταν εφικτό. Θα πρέπει να είναι σε θέση να συνειδητοποιήσουμε ότι η λήψη to-do λίστα.

4. Προτεραιότητα

Κάθε μέρα που μεταφέρουν 15-25 καθήκοντα. Είναι το πιο σημαντικό στην τρέχουσα χρονική στιγμή.

Σε Todoist προτεραιότητα εύκολα. Εδώ είναι πώς να κάνω:

1. Να είστε βέβαιος να καθορίσει την ημερομηνία κατά την οποία η υπόθεση να ολοκληρωθεί. Σημαντικές εργασίες θέσει σήμερα ή αύριο, εγγραφείτε σημασία για το μέλλον.
2. Ορισθέντα επίπεδα προτεραιοτήτων. Σε Todoist τέσσερις από αυτούς. Η υπηρεσία ταξινομεί αυτόματα Tasca, ανάλογα με τη σημασία.
3. Για την περαιτέρω τονίσει τη σημασία του έργου, χρησιμοποιώντας ετικέτες όπως @high_impact. Μπορούν εύκολα να παρακολουθείτε πόσο σημαντικά καθήκοντα Έχει γίνει για την ημέρα.

5. Καθημερινά λίστα καταστρέψει

Πριν ξεκινήσετε τη χρήση του κανόνα "0 μέλη«Χάος Σε μου e-mail. Ένιωσα τρομερή κάθε φορά που έπρεπε να αναλύσει τα συντρίμμια.

τη διαχείριση των εργασιών, να χρησιμοποιήσω ένα παρόμοιο κανόνα - «0 καθήκοντα στην to-do-list.»

Αν δεν έχετε χρόνο για να κάνουν την ημέρα τα πάντα που χάραξε, μην βάζετε τα υπόλοιπα καθήκοντα για την επόμενη μέρα. Είναι καλύτερα να επαναφέρετε τη λίστα και να κάνει ένα νέο σχέδιο. Αυτό θα επιτρέψει σε σας για να λάβει τα ενδιάμεσα αποτελέσματα, να καταλάβει σε τι σημείο είναι και η εκ νέου ιεράρχηση.

6. Πάντα πάρετε πληροφορίες

Τα περισσότερα συστήματα διαχείρισης χρόνου εστιάζεται στο τι πρέπει να γίνει και όχι ό, τι έχει ήδη γίνει. Αλλά ποιο είναι το σημείο, αν δεν μπορείτε να δείτε την πρόοδό σας και δεν ξέρετε πώς παραγωγική;

Ως εκ τούτου έχουμε δημιουργήσει Todoist Κάρμα. Σας επιτρέπει να παρακολουθούν, να απεικονίσει και να βελτιώσει την προσωπική παραγωγικότητα.

Todoist Κάρμα σαν ένα μίνι-παιχνίδι: την εκτέλεση των καθηκόντων, συλλογή σημεία και να δούμε πώς μεγαλώνουν χρωματιστά γραφικά. Είναι πολύ συναρπαστικό, ειδικά για τα νέα για τη διαχείριση του χρόνου. Για να γίνει ακόμα πιο ενδιαφέρον, μπορείτε να ορίσετε όχι μόνο καθημερινά, αλλά εβδομαδιαία στόχους, και να μοιραστούν τα αποτελέσματα για τα κοινωνικά δίκτυα, αυξάνοντας έτσι το επίπεδο ευθύνης.

επιπλέον συμβουλές

Εργασία με e-mail

1. έλεγχος e-mail δύο φορές την ημέρα. Για παράδειγμα, το πρωί και το απόγευμα.
2. Στόχος για ένα άδειο «Εισερχόμενα» φάκελο.
3. Εάν μπορείτε, να απαντήσετε στην επιστολή με τη μία. Αν όχι, θα οριστεί για το έργο, να είστε βέβαιος να περιλάβει το χρόνο παράδοσης και την προτεραιότητα.
4. Απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για όλες τις συσκευές σας. Αυτό δεν θα είναι έξαλλος.

Δουλεύοντας με τους αγγελιοφόρους

Messengers - απόδοση δολοφόνος, που συσπώνται και αποσπούν την προσοχή. Οι μελέτες δείχνουν ότι ο μέσος υπάλληλος γραφείου δαπανά κατά μέσο όρο περισπασμούς και διακοπές περισσότερο από δύο ώρες την ημέρα. Αυτό σημαίνει ότι η εβδομάδα εργασίας αυξήθηκε κατά περισσότερο από 10 ώρες, επειδή το ποσό της εργασίας δεν μειώνεται.

1. Συνδυάστε την αλληλογραφία με τους αγγελιοφόρους με σερφάρισμα στο internet. Όταν το μόνο που χρειάζεται στην εργασία (σύνταξη μιας έκθεσης, σχέδιο διάταξης, και ούτω καθεξής), εφαρμογές μπλοκ chat.
2. Επεξεργαστεί ένα σύνολο μηνυμάτων: αγγελιοφόρος άνοιξε, διαβάσει τα πάντα, όλα απάντησε και έκλεισε πάλι.
3. Απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις στο κινητό αγγελιοφόρους σας.

Σύμφωνα Salihefendika, το σύστημα αυτό βοηθά αυτόν να είναι επικεντρώθηκε, Sane και υγιή.

Γράψτε στα σχόλια τι πιστεύετε για Systemist, καθώς και το μερίδιο μυστικά παραγωγικότητά σας.