Τι είναι ένα σφάλμα προγραμματισμού και πώς να αξιολογούν το χρόνο
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Jessica Πράσινη
Έμπορος και συγγραφέας των άρθρων για την επιχείρηση και το μάρκετινγκ.
Τι είναι ένα σφάλμα προγραμματισμού
Κατά τη διάρκεια των τριών τελευταίων ετών, έχω ζωγραφισμένο πέντε δωμάτια στο σπίτι. Αρχίζω με το υπνοδωμάτιο και είχε προβλεφθεί ότι η οδήγηση μαζί της για μια εβδομάδα. Ωστόσο, η τελευταία πινελιά γίνεται μόνο μετά από ένα μήνα.
Σκεφτείτε, μετάβαση στη δεύτερη αίθουσα, έχω δώσει για να την ζωγραφική ενός μήνα; Και εδώ και εκεί. Ήμουν σίγουρος για άλλη μια ήδη γεμιστό χέρι του, τότε, απλά για να τελειώσει το Σαββατοκύριακο, κατ 'ανώτατο όριο - στο επόμενο. Αλλά έχω ένα μήνα πάλι αριστερά. Όπως σε κάθε ένα από όλα τα άλλα δωμάτια. Εκτός από την κουζίνα - μαζί της πήρε ακόμα περισσότερο χρόνο.
Κάθε χρόνο, έτοιμο να ζωγραφίσει ένα άλλο δωμάτιο, περίμενα για μια εβδομάδα ή δύο όλα θα είναι έτοιμα. Η εμπειρία μου είπε ότι δεν θα διαχειρίζεται σε λιγότερο από ένα μήνα. Ωστόσο, για να δώσει την εμπιστοσύνη στο γεγονός ότι ένα μεγάλο μέρος σε αυτή την φορά σίγουρα θα πάει πιο γρήγορα, ήταν δύσκολο.
Σε αυτό το αλαζονικό, επειδή υποτιμούμε την ανάγκη μας να λύσει τα προβλήματα του χρόνου, έχει ένα όνομα: σφάλμα σχεδιασμού. Η έννοια αυτή είναι στο τέλος της δεκαετίας του '70 άρχισεΔιαισθητική Πρόβλεψη: μεροληψία και διορθωτικές διαδικασίες ψυχολόγοι Ντάνιελ Kahneman και Amos Tversky.
Οι επιστήμονες εξήγησαν ότι όταν σχεδίαση οι άνθρωποι συχνά αγνοούν την προηγούμενη εμπειρία τους. Στην περίπτωσή μου ήταν το γεγονός ότι η αίθουσα ζωγραφικής κάθε φορά που χρειάζεται ένα ολόκληρο μήνα. Συνήθως, επικεντρωνόμαστε μόνο στην αποστολή στο χέρι: είναι ένα μικρό δωμάτιο, ως εκ τούτου, θα πρέπει να το ζωγραφίσει για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Ο Daniel Kahneman λέει με κάθε λεπτομέρεια για αυτό στο βιβλίο «Σκεφτείτε αργά... Κάντε το μυαλό σας γρήγορα.» Υποστηρίζει ότι τα λάθη στον προγραμματισμό που συνήθως συνδέεται με δύο πράγματα:
- Δεν θεωρούμε πόσο χρόνο χρειάστηκαν για να εκτελέσει παρόμοιες εργασίες στο παρελθόν.
- Υποθέτουμε ότι δεν πρέπει να αντιμετωπίζουν δυσκολίες, που θα προκαλέσει καθυστερήσεις.
Τι προκαλεί μια λανθασμένη εκτίμηση του χρόνου
σύμφωνα μεΗ επιτυχία στην διασπαστική Times Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων, μόνο λίγο περισσότερο από το ήμισυ του συνόλου των έργων έχουν ολοκληρωθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Αλλά ένα πράγμα - να υποτιμούν το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να ζωγραφίσει το δωμάτιο (το μόνο που χρειάζεται λίγη λίγη ταλαιπωρία). Είναι εντελώς άλλο - να κάνει το ίδιο λάθος στην εκτίμηση των εργασιακών καθηκόντων και έργων. Εδώ, οι συνέπειες θα μπορούσαν να είναι πολύ πιο σοβαρό.
Στην καλύτερη περίπτωση, αυτό θα οδηγήσει στο γεγονός ότι εσείς ή η ομάδα σας θα πρέπει να εργαστούν υπερωρία. Στη χειρότερη περίπτωση - την έλλειψη του προϋπολογισμού, μικρά κέρδη, τα αφεντικά και τους πελάτες δυσαρέσκεια.
Πώς να αξιολογήσει το πρόβλημα σωστά
Θα πρέπει να σταματήσει το σχεδιασμό, την εμπιστοσύνη διαίσθηση και μόνο. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ειδικό εξοπλισμό.
1. Χτίστε την προηγούμενη εμπειρία
Ψυχολόγοι συνιστούμε Kahneman και TverskyΔιαισθητική Πρόβλεψη: μεροληψία και διορθωτικές διαδικασίες: Πριν από την εργασία δεν θα πρέπει μόνο εκτιμήσει τι πρέπει να γίνει, και περισσότερο, και να εκτιμηθεί πόσο χρόνο συνήθως δαπανάται για αυτά τα καθήκοντα.
Για παράδειγμα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο χαρακτηριστικό για τις κινητές εφαρμογές - Μάθετε πόσο χρόνο για να περάσετε στην ομάδα σας έχει ένα παρόμοιο πρόβλημα. Θέλετε να γράψετε ένα blog post μήκους 4000 λέξεις - Στοιχεία Βρείτε σχετικά με το πόσες ώρες ή ημέρες πήρατε τελευταία φορά.
Εάν εργάζεστε μόνοι, ο ευκολότερος τρόπος για τη συλλογή αυτών των πληροφοριών - χρήση εφαρμογή για να παρακολουθείτε το χρόνο. Χρησιμοποιήστε το με διαφορετικούς τύπους των εργασιών, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα έτοιμα εκθέσεις.
Για τις δραστηριότητες στην χρήσιμο λογισμικό διαχείρισης του έργου της ομάδας. Οι περισσότεροι από αυτούς χρησιμοποιούν διάφορες μεθόδους συλλογής δεδομένων, όπως η λογιστική του πραγματικού χρόνου λειτουργίας και την κατασκευή ενός διαγράμματος Gantt.
2. Ζητήστε από τον άλλο για να αξιολογήσει το πρόβλημά σας
Το 1994, το περιοδικό της προσωπικότητας του American Psychological Association και Κοινωνικής Ψυχολογίας, «δημοσίευσε τα αποτελέσματαΕξερευνώντας το «Σχεδιασμός πλάνη»: Γιατί οι άνθρωποι υποτιμούν τους Task Ολοκλήρωση Times πέντε μελέτες που διεξήχθησαν από τον Roger Bühler, Dale Griffin και Michael Ross.
Επιβεβαίωσαν ότι οι άνθρωποι συχνά κάνουν το λάθος του σχεδιασμού που περιγράφεται από Kahneman και Tversky. Αλλά βρήκα κάτι άλλο: συχνά υποτιμώ τα έξοδα δικά της προβλήματα, αλλά μπορεί να είναι ωραίο να προβλέψουμε πόσο καιρό παίρνει κάποιος άλλος.
Οι επιστήμονες ζήτησαν από τους συμμετέχοντες να προτείνουν πόσο καιρό χρειάζεται για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία σε άλλο πρόσωπο. Όταν απαντάτε σε εκείνους που τις περισσότερες φορές στηρίχθηκε στην εμπειρία του παρελθόντος. Και ακόμα και όταν δεν ήταν, οι εκτιμήσεις τους ήταν πολύ πιο λογική από ό, τι τα συμπεράσματα αυτών που έπρεπε να εκτελέσει το έργο.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι συνήθως είναι πολύ αισιόδοξη στάση για να ικανότητές τους. Και πολύ περισσότερο αντικειμενική, όταν πρόκειται για κάποιον άλλο. Έτσι, αντί να προσπαθεί να αξιολογήσει το πρόβλημα μόνοι τους, ζητήστε από ένα φίλο ή συνάδελφο να το κάνει για σας.
3. Κάντε ένα εύρος ημερομηνιών, και να εξετάσει το ενδεχόμενο καθυστερήσεων
Ντόναλντ Ράμσφελντ, ΗΠΑ πολιτικόςΥπάρχουν γνωστά γνωστό - πράγματα που γνωρίζουμε ότι τα ξέρουμε. Υπάρχουν επίσης γνωστή αγνώστους - πράγματα που γνωρίζουμε ότι δεν ξέρουν. Αλλά υπάρχουν ακόμα άγνωστο, άγνωστη - αυτά είναι πράγματα που δεν ξέρουμε εμείς δεν τους γνωρίζουμε.
Σε αυτό το απόσπασμα αναφέρεται συχνά στη διαχείριση έργων. Για να καταστεί δυνατή άγνωστο αγνώστους αναφέρεται από Rumsfeld, διαχειριστές χρησιμοποιήστε το λεγόμενο κώνος της αβεβαιότητας. Είναι σχεδιασμένο για την εικόνα μια σειρά από του χρόνου, που μπορεί να απαιτήσει το έργο.
Όταν αρχίσουν οι εργασίες για το έργο, θα είναι λίγο περισσότερο γι 'αυτό που γνωρίζετε. Ως εκ τούτου, ο πραγματικός χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωσή του, μπορεί να ποικίλει σε μεγάλο βαθμό με τις προβλέψεις. Πιστεύετε ότι το έργο θα διαρκέσει δύο ημέρες, και μπορεί να χρειαστεί πραγματικά οκτώ. Ή μόλις λίγες ώρες.
Αλλά κατά τη διάρκεια αυτής της σειράς διαδικασίας μειώνεται. Αλλά για να πω ακριβώς πόσο χρόνο χρειάζεστε, θα είστε σε θέση μόνο στο τέλος - όταν έργο ολοκληρώθηκε.
Και όμως, ο κώνος της αβεβαιότητας μας επιτρέπει να δώσουμε μια πιο ακριβή εκτίμηση. Αν ξέρετε λίγα πράγματα για το επερχόμενο πρόγραμμα, διαιρέστε τον εκτιμώμενο χρόνο εργασίας για τους τέσσερις να βρουν το κατώτερο όριο του εύρους, και πολλαπλασιάζουμε με το ίδιο ποσό, προκειμένου να καθοριστεί το ανώτατο όριο. Αυτό θα έχει, για παράδειγμα, από 1 έως 16 ημέρες.
Αν ένα τόσο μεγάλο εύρος δεν σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το λογαριασμό μόνο το ανώτατο όριο - τότε, κατά πάσα πιθανότητα, το έργο θα διαρκέσει 16 ημέρες. Αυτό δεν είναι ο ακριβής αριθμός, αλλά κατά πάσα πιθανότητα, θα είναι πιο κοντά στην πραγματικότητα από την αρχική σας εκτίμηση.
4. καθήκον ποσοστό σε τρία σημεία
Αυτή η μέθοδος θα είναι πιο αντικειμενική. Για κάθε εργασία, θα πρέπει να αξιολογήσει:
- το καλύτερο σενάριο?
- χειρότερο σενάριο?
- το πιο πιθανό σενάριο.
Ο πρώτος αριθμός είναι πιθανό να συμπέσει με την αρχική σας εκτίμηση. Αξιολόγηση από τα πιο πιθανό σενάριο μπορεί να βασίζεται σε εμπειρικά δεδομένα που έχετε. Όμως, κατά την εκτίμηση της χειρότερης ανάγκη να εξεταστεί πόσο χρόνο θα χρειαζόταν αν τα πράγματα πάνε στραβά.
Έχοντας τρεις αριθμούς, υπολογίζει μια μέση τιμή. Για παράδειγμα, αν το καλύτερο σενάριο - για τρεις ημέρες, οι πιθανότητες - πέντε ημέρες, και το χειρότερο - εννέα, απλά προσθέστε 3 + 5 + 9 = 17. Στη συνέχεια, διαιρέστε τον αριθμό αυτό με τρεις. Αποδεικνύεται κατά μέσο όρο 5,67 ημέρες - αυτή είναι η πρόβλεψή σας για τον απαιτούμενο χρόνο.
5. Υπολογίστε το συντελεστή σφάλματος
Ο Steve Παυλίνα συγγραφέα βιβλία «Η πορεία της προσωπικής ανάπτυξης για έξυπνους ανθρώπους» συνιστά μετράνε ποσοστό πόσο είστε λάθος στον προγραμματισμό. Στο μέλλον, αυτός ο αριθμός θα χρησιμοποιηθεί για όλες τις εργασίες σας.
Εκτιμήστε το χρόνο για αρκετές περιπτώσειςΑυτό θα πρέπει να εκτελέσετε στο εγγύς μέλλον. Καταγράψτε τις υποθέσεις σας. Μετά την ολοκλήρωση του έργου, σημείωσε πόσα χρήματα ξοδέψατε συνολικά.
Προσθέστε επάνω όλη την προγραμματισμένη ώρα μαζί. Κάντε το ίδιο με το πραγματικό. Τώρα όλος ο πραγματικός χρόνος χωρίζεται σε μια αρχική εκτίμηση - μπορείτε να πάρετε τη σωστή ισορροπία.
Για παράδειγμα, έχετε υπολογίσει ότι για την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών απαιτούν 12 ώρες. Αλλά στο τέλος περάσαμε 15. αναλογία λάθους: 15/12 = 1.25. Αυτό σημαίνει ότι η εργασία που πήρε 25% περισσότερο χρόνο από ό, τι είχε προγραμματιστεί.
Τώρα πάντα πολλαπλασιάστε την αρχική τους εκτίμηση για το ποσοστό σφαλμάτων που προκύπτει - και θα είναι πιο ακριβή.
6. Αξιολογούν με τον πιο αντιπαραγωγική στιγμή της ημέρας
Αμερικανός αναλυτής και συγγραφέας του επιχειρηματικού λογοτεχνίας Daniel Pink στο έργο του βιβλίο «Taymhaking. Καθώς η επιστήμη μας βοηθά να κάνουμε τα πάντα στην ώρα τους, «βύθισε στην έρευνα για chronotype μας - εσωτερικό ρολόι.
Σπούδασε πώς επηρεάζουν την ευημερία μας, όλη την ημέρα. Και βρήκα ότι chronotype δεν ελέγχει μόνο τη σωματική και ψυχική μας δραστηριότητα, και περισσότερο και να καθορίσει ποια ώρα της ημέρας είμαστε πιο δημιουργικοί όταν και τείνουν να τις θετικές και τις αρνητικές σκέψεις.
Ροζ αναφέρεται σε μια μελέτηΗμερήσια και εποχιακή Mood Vary με εργασίας, ύπνου και μήκος ημέρας Πέρα από διαφορετικούς πολιτισμούς Scott Golder και Michael Macy, ο οποίος ανέλυσε τη διάθεση των ανθρώπων σε μηνύματα στο Twitter. Βρήκαν ότι ο χρήστης συνήθως θέσεις malopozitivny ακριβώς σε περιόδους ύφεσης της παραγωγικότητας.
Για τους περισσότερους ανθρώπους, η μείωση αυτή έρχεται στη μέση της ημέρας, αμέσως μετά το γεύμα. Σύμφωνα με Golder και Macy είναι απίθανο ότι αυτή τη στιγμή θα έχετε μια καλή διάθεση. Το γεγονός ότι αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την υπερβολική αυτοπεποίθηση και αισιοδοξία, και στο τέλος - να σχεδιάζουν πιο αποτελεσματικά.
Έτσι, η ουσία της τελευταίας μεθόδου - να αξιολογήσει το πρόβλημα, ενώ στην πτώση της παραγωγικότητας. Είναι περίπου έξι ώρες μετά το ξύπνημα. Αλλά μπορείτε απλά να περιμένετε μέχρι αρκετά αίσθηση της διασποράς και την κούραση.
Το αποτέλεσμα του ελέγχου που θα είναι πιο κοντά στην πραγματικότητα, σχεδιάζει το χρόνο τους με αυτόν τον τρόπο.
Πολύ κατανόηση των λαθών σχεδιασμού θα σας βοηθήσει να αξιολογήσει το πρόβλημα σωστά. Ίσως δεν έχετε να ελέγχει την τάση τους να υπερεκτιμούν τις ικανότητές τους. Αλλά αν γνωρίζουν την επίδραση της υπερβολικής αισιοδοξίας, και να προσπαθήσει να μειώσει το φαινόμενο αυτό, θα γίνει πολύ καλύτερα διαχειριστείτε το χρόνο σας.
Layfhaker μπορούν να λαμβάνουν προμήθεια από την αγορά των προϊόντων που παρουσιάζονται στη δημοσίευση.
βλέπε επίσης🧐
- Πώς να οργανώσετε την ημέρα σας: μέθοδοι ιδιοφυΐες της παραγωγικότητας
- Πώς να μην διαταράξει τα σχέδια και πληρούν τις προθεσμίες
- Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν κουραστεί από τη διαχείριση του χρόνου, τους στόχους και τις λίστες
- Γιατί είναι ο έλεγχος του χρόνου δεν λειτουργεί