Γιατί λίστα διαλείμματα θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Τι είναι η λίστα των διαλειμμάτων
Για να κάνουμε λίστα, καθήκοντα, ή λίστα ελέγχου, πώς θα το περιγράψει, μπορεί μερικές φορές να Εκνεύρισε. Μετά από όλα, έχουμε γράψει σε μια στήλη τα πράγματα που φαίνεται να πραγματικά να κάνει. Τόσα πολλά προβλήματα, αρχίζει ο πανικός. Κλασική εμφάνιση λίστα ελέγχου όπως ένα διαταραγμένο δέσμη των περιπτώσεων. Και θα ήταν επιθυμητό να μετακινήσετε το φύλλο χαρτιού στο μέτρο του δυνατού, από τη θέα.
Λίστα κατ 'αρχήν άπειρο. Μπορεί να καταλήξει μόνο σε μία περίπτωση: αν πεθάνεις.
Το πρόβλημα είναι ότι θα επικεντρωθεί σχετικά με τον αριθμό των υποθέσεων που θα πρέπει να έχουν χρόνο για να ολοκληρωθεί σήμερα. Ποια είναι η γνώμη σας για είναι ένα διάλειμμα για ένα φλιτζάνι καφέ, μια βόλτα, ή οικιακές εργασίες.
Ίσως θα πρέπει να δώσουμε προσοχή σε αυτά τα ωραία πράγματα;
Διακοπές - είναι καλό. Είναι απαραίτητο, θα πρέπει να μας κρατήσει από την καύση έξω, δεν δίνουν για να τρελαίνομαι. Από την άλλη πλευρά, ένα διάλειμμα μπορεί να μετατραπεί σε μια συνεδρία αναβολή
. Αν δεν ξέρετε πώς να διαχειριστούν τον ελεύθερο χρόνο τους, και δεν μπορεί να περάσει φέρει την επίτευξη της ζητούμενης εργασίας.Σε γενικές γραμμές, μαζί με κατάλογο των περιπτώσεων αρχίζουν να κάνει μια λίστα με τα διαλείμματα.
Θα πρέπει να σχεδιάσετε μερικά διαλείμματα με συγκεκριμένη διάρκεια. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όταν θα χρειάζονται περισσότερο. Όταν το διάλειμμα τελείωσε, αυτό διαγράφεται από τη λίστα. διαλείμματα σχέδιο μπορεί να τοποθετηθεί δίπλα στον κατάλογο των υποθέσεων μέχρι σήμερα. Στη συνέχεια, μπροστά στα μάτια σας θα είναι πάντα λειτουργική, έξυπνη λίστα εργασιών και ελεύθερου χρόνου.
Γιατί χρειαζόμαστε μια άλλη λίστα
Λίστα με λίστα - ακούγεται λίγο περίεργο. Φαίνεται γιατί στέλεχος και να το κάνει; Λοιπόν, πρώτον, η λίστα - αυτό είναι τα πράγματα διασκέδαση. Δεύτερον, υπάρχουν αρκετά πλεονεκτήματα.
Ευαισθητοποίηση = κίνητρο
Θυμηθείτε την παλιά καλή αίσθηση της ενοχής; Φαίνεται όταν έχετε κάνει λίγα ή τίποτα καθόλου.
Αντί να επιτρέπει την ενοχή τρώτε λίγο κάθε μέρα, το χρησιμοποιούν ως εργαλείο για το κίνητρο.
διαλείμματα Λίστα σας βοηθά να γνωρίζετε πόσο συχνά αποσπούν την προσοχή από την εργασία και ότι ήταν σπατάλη χρόνου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις προγραμματισμένες διακοπές τους και δεν χτυπήσει ένα μοναδικό σημείο να κάνουμε λίσταΑφήστε το να σας παρακινήσει να λειτουργούν ταχύτερα. Από την άλλη πλευρά, αν διαπιστώσετε ότι κανένα από τα προγραμματισμένα διαλείμματα δεν έχει χρησιμοποιηθεί, στάση. Το γεγονός αυτό θα πρέπει να σας παρακινήσει για να χαλαρώσετε.
Φυσικά, δεν είναι απαραίτητα για να κάνει μια λίστα. Μπορείτε να το κρατήσετε όλα στη μνήμη. Ωστόσο, οπτικές πληροφορίες, βρίσκεται μόνιμα μπροστά από τα μάτια, πολύ πιο εντυπωσιακό.
Συγκρίνοντας τις δύο λίστες, μπορείτε να πάρετε μια πλήρη κατανόηση του πώς η διαδικασία της εργασίας σας, και πόσο δραστήριοι είστε σήμερα.
Προγραμματισμένες διακοπές αύξηση της αποτελεσματικότητας
Όταν αποφασίσετε παρεκκλίνωΓια να ελέγξετε το Facebook, παρακολουθήστε βίντεο στο YouTube, ή να παίξετε, δεν είναι ο τελικός στόχος. Ένα σύντομο διάλειμμα στη συνεδρία γίνεται ένα ατέλειωτο αναβλητικότητα. Αν όλα τα προγραμματισμένα διαλείμματα σας, είναι δυνατόν να επιλέξετε τις συγκεκριμένες δραστηριότητες που θα πάρει όσο χρόνο έχετε στο μυαλό σας.
Μπορείτε να πάτε στο Facebook, αλλά σχεδιάζουν να απαντήσει στην κοινοποίηση των 10, όχι περισσότερο. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα παιχνίδι στον υπολογιστή, αλλά μόνο για να πάρει μόνο ένα επίπεδο. Είναι καλό να έχεις χόμπι, αλλά θα πρέπει να περιορίζεται ώστε να είναι πιο παραγωγικοί.
Δύο λίστες - ένα τα τυχερά παιχνίδια ανταγωνισμού
Όταν διαγραφούν περίπτωση check-κατάλογος είναι, φυσικά, ευχαριστημένος, αλλά όχι αρκετά. Δεν ασφάλεια! Προσθέστε ένα στοιχείο του παιχνιδιού. Vychorkivaya στοιχεία ένα προς ένα από την πρώτη και τη δεύτερη λίστα, μπορείτε να το μετατρέψει σε ένα μικρό ανταγωνισμό. Και φυσικά, πολύ καλύτερο όταν ο αριθμός των ολοκληρωμένων εργασιών λίγο περισσότερο από ό, τι τα ποσά που δαπανώνται διαλείμματα.
Φανταστείτε μια αντιπαράθεση μεταξύ των δύο ομάδων, όπου το πρώτο βραβείο - υψηλή παραγωγικότητα σας. Μόνο οι διακοπές δεν θυσιάσει για χάρη της νίκης του καταλόγου κάνουμε πράγματα: να κρατήσει την ισορροπία, να κρατήσει τα νεύρα.
Προγραμματισμένες διακοπές αγαπάμε Burn
Ίσως δεν είναι τόσο πολύ prokrastiniruete. Αλλά το έργο είναι περισσότερο από αρκετό. Σίγουρα δεν ξέρεις από πρώτο χέρι τι Zapping.
Όταν ένα άτομο εργάζεται σκληρά, χρειάζεται απλά κάποιον να υπενθυμίσω για τα απλά πράγματα. Για παράδειγμα, στην ώρα για το μεσημεριανό γεύμα. Do ασκήσεις για τα μάτια. Αφιερώστε λίγα λεπτά με τα πόδια.
Το ίδιο ισχύει και για τη διακοπή. Και η λίστα στην οποία έχουν προγραμματιστεί, να είστε βέβαιος να κόπωση βοήθεια αποφύγετε.
Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα των διαλειμμάτων
Do λίστα φαίνεται εντυπωσιακό και μπορεί να κάνει νευρικό. Λίστα διαλείμματα θα φέρει περισσότερη χαρά να είναι τόσο πολύ πιο ενδιαφέρον! Εισάγετε σε αυτό τα πράγματα που αγαπώ να κάνω.
Πόσο καιρό μπορεί ένα διάλειμμα
Οι περισσότεροι από εμάς χρειάζεται περίπου 15 λεπτά για να πάρει κάποιο υπόλοιπο από την εργασία. Αφήστε αυτό να είναι μια ελάχιστη διάρκεια του διαλείμματος. Μπορεί να αυξήσει έως και μισή ώρα ή ακόμα και μια ώρα: πάρτε όσο χρόνο χρειάζεστε.
Τι να κάνετε κατά τη διάρκεια ενός διαλείμματος
Κάντε ό, τι σας αρέσει και ταιριάζει με τη δραστηριότητα με την προγραμματισμένη διάρκεια του διαλείμματος. Για παράδειγμα, για 15 λεπτά, δεν θα σχεδιάσετε ένα πορτρέτο, αλλά μπορείτε να διαβάσετε ένα κεφάλαιο από το βιβλίο. Αλλά μισή ώρα μπορείτε να κάνετε την άσκηση, δείτε μια σειρά από κωμική σειρά, μαγειρεύουν δείπνο.
Όταν έχετε ετοιμάσει μια λίστα με το τι θέλετε να κάνετε κατά τη διάρκεια σας διακοπή, Γράψτε τις δραστηριότητες αυτές σε μια στήλη.
Σημείωση: Δεν υπάρχει καμία ανάγκη να περιοριστεί αυστηρά στον εαυτό σας ένα διάλειμμα στο χρόνο, για παράδειγμα, για να δώσετε στον εαυτό σας να διαβάσει ένα κεφάλαιο του βιβλίου για 15 λεπτά και όχι μια δεύτερη περισσότερο.
Αντ 'αυτού, το είδος και να βελτιώσετε τη διάρκεια της απασχόλησής τους και να σηματοδοτήσει την προσέγγιση χρόνο που θα χρειαστεί. Κλειστά όλα χάραξε, ακόμη και αν χρειάζεται λίγο περισσότερο προγραμματιστεί. Αν κάνετε μια λίστα με τα διαλείμματα συνεχώς, αργά ή γρήγορα θα ξέρετε ακριβώς πόσα λεπτά να περάσουν σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.
Και μερικές περισσότερες συμβουλές για:
- δημιουργία κατάλογος Υποθέσεων και ο κατάλογος των διαλειμμάτων κάθε μέρα λαμβάνουν ένα νέο φύλλο και γράψτε ξανά από την αρχή. Αυτό μπορεί να γίνει σε ηλεκτρονική μορφή, στο παράδειγμα εφαρμογής.
- Τακτοποιήστε τις σημειώσεις σχετικά με τα καθήκοντα προτεραιότητας, όπως αστέρια ή σημαίες.
- Αναγκαστικά διαγραφούν τα καθήκοντα και τα διαλείμματα αφού έχετε τελειώσει.
- Στο τέλος της ημέρας συγκρίνουν τις δύο λίστες. Δείτε πόσο θα έπρεπε να κάνουμε και αν δεν αναπαύονται αρκετά για εργασία.
Εργαλεία, τα οποία θα πρέπει να γνωρίζετε
κατάλογοι κάνει μπορεί να είναι ένα απλό κομμάτι χαρτί ή σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να βρείτε χρήσιμες:
- Οι αιτήσεις για τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων καταχωρήσεις. Χιλιάδες από αυτούς! Αν σας αρέσει Wunderlist, Todoist ή Asana, απλά χρησιμοποιούν αυτά τα προγράμματα. Δώστε προσοχή σε Trello. Αυτό είναι ένα από τα πιο γνωστά εφαρμογές για την παρακολούθηση των εργασιών. Πολύ βολικό, βέβαια, διαθέσιμο σε μια έκδοση επιφάνειας εργασίας για smartphones. Αλλά σαφείς κανόνες εδώ δεν υπάρχει, το ίδιο κάνουν και όπως σας αρέσει.
- σημειωματάριο χαρτί. Εξηγήστε δεν φαίνεται να αξίζει: κάποια γραπτώς σε χαρτί πολύ πιο εύκολο. Μπορείτε να δημιουργήσετε την προμήθεια και εκτύπωση μερικά αντίγραφα για κάθε ημέρα.
Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται ειδικά εργαλεία για να αρχίσουμε να σχεδιάζουμε τη μέρα σας. Ωστόσο, συμβάλει στο να καταστεί η διαδικασία πιο διασκεδαστική και ενδιαφέρουσα.