Γιατί ξεκολλάνε τις προθεσμίες και πώς να το σταματήσει
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Συγγραφέας Ντάγκλας ΆνταμςΛατρεύω τις προθεσμίες! Ειδικά το σφύριγμα με την οποία θα σπάσει.
Όλοι γνωρίζουμε τη σημασία του σχεδιασμού για εργασίες αποτελεσματική. Μερικές φορές κυριολεκτικά εμμονή με αυτό. Αλλά όταν έρχεται η ώρα να ξεκινήσει την λίστα εργασιών, αρχίζουμε να τα θέσει, κρατώντας την εκτέλεση μέχρι την τελευταία στιγμή, αν δεν χάσει εντελώς τις προθεσμίες. Έτσι είναι με όλους, σε μεγαλύτερο ή μικρότερο βαθμό. Και υπάρχει μια δικαιολογία, η οποία βρίσκεται στις ιδιαιτερότητες της σκέψης μας.
Γιατί ξεκολλάνε τις προθεσμίες
Ίσως έχετε ακούσει την ιστορία του Όπερα του Σίδνεϊ, του οποίου η κατασκευή έχει προγραμματιστεί μέχρι το τέλος το Το 1963, οι δαπάνες 7 εκατομμύρια δολάρια Αυστραλίας, αλλά στο τέλος τερμάτισε μόλις 10 χρόνια αργότερα - το 1973 έτους. Επιπλέον, το αρχικό σχέδιο του θεάτρου έχει υποστεί πολλές αλλαγές, και το κτίριο έγινε μικρότερο και τελικά δαπανήθηκαν 102 εκατ δολάρια!
Οι σχεδιαστές έχουν γίνει θύμα της εκτεταμένης συνηθισμένα λάθη: ότι υποτίμησαν πόσο καιρό θα πάρει το έργο. Ξανά και ξανά ότι έπρεπε να αναβάλουν τις ημερομηνίες και να αλλάξει το σχέδιο εργασίας, επειδή δεν λαμβάνουν υπόψη τα προβλήματα που έχουν επηρεάσει την ταχύτητα υλοποίησης του έργου.
Η σκέψη μας είναι τοποθετημένα με τέτοιο τρόπο που χτίζουμε μέσα στο πρόγραμμα τόσο πολύ χρόνο και χρήμα ανάλογα με τις ανάγκες, αν όλα πάνε σύμφωνα με το καλύτερο σενάριο.
Αλλά αναπόφευκτα υπάρχουν εμπόδια στο δρόμο, ως αποτέλεσμα των οποίων ο όγκος εργασίας αυξάνεται με ταχείς ρυθμούς. Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε την αποτυχία των όρων που απρόβλεπτες περιστάσεις και όχι το γεγονός ότι δεν μπορούσε να ληφθεί υπόψη η πιθανότητα εμφάνισης τους στο στάδιο του σχεδιασμού.
Γιατί χρειαζόμαστε ακόμα προθεσμίες
Αυστηρές προθεσμίες δεν είναι μόνο συνεχώς απογοητευμένοι, αλλά και να φέρει πολλή πίεση στους συμμετέχοντες στο έργο, οπότε ίσως καλύτερα να τους εγκαταλείψουμε; Όχι. Συχνά, η παρουσία της προθεσμίας - ο μόνος λόγος για τον οποίο το έργο σε όλα τα κουνήθηκε.
Νωρίτερα λέξη νεκροί γραμμή ονομάζεται γραμμή γύρω από τη φυλακή, για τα οποία οι κρατούμενοι δεν θα μπορούσε να Παρείσφρηση, μέρα ή νύχτα, υπό το φόβο του να πάρει πυροβόλησε αμέσως.
Τώρα προθεσμίες που συνδέονται αποκλειστικά με το έργο, και την αποτυχία τους δεν απειλεί να πυροβολήσει το σύνολο του τμήματος. Αλλά η ουσία παραμένει η ίδια: η προθεσμία - ζωής ή θανάτου για την παραγωγικότητα ή το έργο σας.
Νόμος του ΠάρκινσονΟι εργασίες γεμίζει το χρόνο που αφιερώνεται σε αυτό.
Κάθε αποστολή θα πάρει πολύ χρόνο, πόσο θα είναι γι 'αυτόν. Γι 'αυτό μερικές φορές μας εξέπληξε το πόσο γρήγορα μπορούμε να κάνουμε κάτι. Για το λόγο αυτό, είναι συχνά στο όριο της χωρητικότητας στα τελευταία λεπτά της τελικής επεξεργασίας κάτι που λίγες ημέρες ή ακόμα και εβδομάδες δόθηκε.
Λαμβάνοντας υπόψη Νόμος του Πάρκινσον, καταλαβαίνουμε ότι αν δεν οριστεί χρονικό όριο για την οποία το έργο που πρέπει να εκτελεστεί, τότε θα το κάνουμε για πάντα!
Πώς να ξεπεραστεί η επίμονη αποτυχία των όρων
Πώς να ασχοληθεί με ένα λάθος σχεδίαση και η παρουσία των προθεσμιών για να πληρώσει για το δικό τους όφελος; Θα είναι πολύ δύσκολο, γιατί θα πρέπει να πολεμήσουμε με τις προκαταλήψεις στον τρόπο σκέψης μας. Αλλά η γνώση του πώς προθεσμίες αλλάξουμε τη συμπεριφορά μας σε αύξηση της παραγωγικότητας βοήθεια.
λαμπρό ξεκίνημα
Κατά τη διανομή του φόρτου εργασίας για ένα μήνα, μία εβδομάδα, ακόμη και την ημέρα μπροστά, το πιο πυκνά σφυρί την έναρξη της περιόδου και τη μέγιστη ξεφορτώσουν το υπόλοιπο χρονικό διάστημα πριν από τη λήξη της προθεσμίας.
Πρώτα απ 'όλα, έμφαση στην πιο σύνθετη, σημαντική και επίπονη εργασίες του έργου. Μπορείτε ακόμα θα τους κάνει περισσότερο από το αναμενόμενο. Humble. Όμως, χάρη στην ενεργή σας ξεκινούν από το τέλος της περιόδου παρήγαγε μια φορά ότι θα δαπανήσει για την επίλυση των προβλημάτων των απρογραμμάτιστη και να ολοκληρώσει το έργο.
Δεν χρειάζεται να φορτωθεί στις παραμονές της προθεσμίας ολοταχώς σε νέες προκλήσεις, που πληρούν τις παγίδες των οποίων δεν μπορεί να ύποπτος.
πρόσθετη προθεσμία
Προσωπικά, για μένα το σήμα της προθεσμίας για λίγες ημέρες πριν από την πραγματική. Έτσι κάνουν έμπορος συμβουλεύει Matthew Guy (Κατά Ματθαίον Guay) της Zapier. Ιδανικό αν δεν ξέρετε πόσο χρόνο έχετε στο προσωπικό σας προθεσμίας πριν από την πραγματική - μια ημέρα ή τρεις. Αλλά αυτή η κατάσταση υποεκπροσωπούνται. Μπορείτε, φυσικά, θα εξακολουθούν να θυμούνται πόσο χρόνο που έχει απομείνει, έτσι θα πρέπει θέληση να μην διαταράξει το χρονοδιάγραμμά τους.
Ελάτε με κάποια ανταμοιβή για τον εαυτό σας, αν έχετε κάνει τη δουλειά μέσα στην καθορισμένη χρονική περίοδο. Ωστόσο, η προώθηση καλό θα έχουν την ικανοποίηση των ολοκληρωμένων εργασιών στην ώρα τους.
δημόσια έκφραση
«Ορκίζομαι να τελειώσω ένα άρθρο σε πέντε το απόγευμα» - λένε ότι δεν είναι στο κεφάλι μου, και δυνατά για ολόκληρο το γραφείο. Τώρα το παιχνίδι έχει εισέλθει αυτοεκτίμησή σας. Θα ήταν πιο επώδυνη για σας, πιέζετε τον εαυτό σας να εργαστούν ενεργά ή να διακόψει τη χρονική στιγμή και δυνατά αναγνωρίσουν την αποτυχία του;
Συγγραφέας Evelyn Waugh, αρχίζουν να νέο μυθιστόρημα του «Επιστροφή στο Μπράιντσχεντ», δήλωσε δημοσίως: «Αρχίζω ένα νέο βιβλίο, και να το γράψετε σε τρεις μήνες.» Στο να αντισταθεί χρόνο και πολλές φορές και πάλι στο δημόσιο, ζήτησε να παραταθεί η προθεσμία. Ωστόσο, γρήγορα τελειώσει ένα μυθιστόρημα, γιατί ήξερε ότι οι αναγνώστες θα θυμούνται την υπόσχεσή του και περιμένει την εκτέλεσή του.
Η συνεχής υπενθύμιση του πλησιάζει η προθεσμία
Αν αρχίσουμε να τις εργασίες για ένα μεγάλο έργο, οι όροι είναι συνήθως αρκετά μεγάλο. Προθεσμία γίνεται ένα είδος αφαίρεσης - κάπου, κάποτε. Όσο πιο κοντά, τόσο πιο ξεκάθαρα συνειδητοποιούμε πόσο χρόνο θα έχουν φύγει, και μπορεί να ταιριάξει με επαρκέστερα την ποσότητα και την έκταση του υπόλοιπου έργου.
Ορίστε τον εαυτό σας τακτικές υπενθυμίσεις που θα σας επιστρέψει συνεχώς στην πραγματικότητα, την κοινοποίηση της προσέγγισης της ημέρας X:
- όρο των επιδόσεων λήγει σε ένα μήνα?
- εβδομάδα?
- τριών ημερών?
- την ημέρα?
- 8 ώρες.
Ναι, το άγχος, θα ήταν ενοχλητικό. Αλλά ίσως αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να παρακινήσει τον εαυτό σας;
Νόμος Hofstadter τουΚάθε επιχείρηση χρειάζεται πάντα περισσότερο από το αναμενόμενο, ακόμη και αν ληφθεί υπόψη Νόμου Hofstadter του.
Αυτό το κόμικ αναδρομική Νόμος Ph.D. Douglas Hofstadter λέει για την αδυναμία των περιόδων προγραμματισμού. Οι προθεσμίες είναι κυριολεκτικά σχεδιαστεί για να τους διακόψει. Ωστόσο, ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μην παραπέμψει την υπόθεση σε ένα κρίσιμο σημείο, όταν η σταθερή nevyderzhivanie χρονική στιγμή είναι εξαιρετικά επιβλαβείς για την εικόνα που εργάζονται σας και σας βυθίζει σε μια κατάσταση συνεχούς στρες.
Και δεν μπορείτε να διαχειριστείτε να μην διαταράξει τις προθεσμίες;