Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν κουραστεί από τη διαχείριση του χρόνου, τους στόχους και τις λίστες
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Για να συμμετάσχουν σε μια σημαντική επιχείρηση για τον εαυτό σας, θα πρέπει να έχετε συνειδητή πρόθεση. Αλλά οι προθέσεις και τα σχέδια περιορίζουν την ελευθερία μας. Από την άλλη πλευρά, όταν πάρα πολύ την ελευθερία, είναι δύσκολο για τον εαυτό μου αναγκάσει να κάνει κάτι. Έμπνευση σπάνια επισκέπτονται. Δεν αρκεί για την επίτευξη σημαντικών αποτελεσμάτων.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να δομήσετε τη μέρα σας. Αλλά πολλοί δεν μπορεί να λειτουργήσει μέσα σε ένα αυστηρό σύστημα επιβληθεί. Blogger, συγγραφέας του βιβλίου "MINI-συνήθειες - MAXI-Αποτελέσματα«Steven Guy είναι συμβουλεύει κάνουν κανόνες για τον εαυτό σας. Η προσέγγισή του στο σχεδιασμό συνδυάζει την απλότητα, την ελευθερία, την παραγωγικότητα και την ευελιξία.
Ποια είναι η ουσία του συστήματος
Τα περισσότερα συστήματα σχεδιασμού σκληρή, βαρετή και χρονοβόρα. Ακόμη και εξαιρετικά δημοφιλής στρατηγική David Allen Getting Things Done στην πράξη είναι πολύ καταπιεστικό και δαπανηρή. Σχετικά με τη διαχείριση του συστήματος απαιτεί περισσότερο χρόνο από ό, τι κάνουν οι ίδιοι τις υποθέσεις. προσέγγιση Guy είναι απλούστερη και πιο ευέλικτη. σύστημα σχεδιασμού του αποτελείται από δύο μέρη: ένα μεγάλο ημερολόγιο και δείκτη πίνακες.
Με συνήθειες πρόοδο ημερολόγιο οθόνη. Για παράδειγμα, θέλετε κάθε μέρα για να διαβάσετε δύο σελίδες του βιβλίου και σκέπτομαι. Αφού γίνει αυτό, τοποθετήστε ένα σημάδι στο ημερολόγιο.
Στη όλα πλακέτα εγγραφής άλλο, από το εφάπαξ περιπτώσεις επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η προσφορά άντρα να τους χωρίζουν σε τέσσερις κατηγορίες.
- Επαναλαμβανόμενες εργασίες. Χρήσιμα πράγματα που πρέπει να εκτελούν συχνά, αλλά όχι κατ 'ανάγκη κάθε μέρα. Για παράδειγμα: η άσκηση αθλητισμός, Βγες έξω, για να ανταποκριθεί στα γράμματα.
- Επιχειρήσεις για σήμερα. καθήκοντα Ένα χρόνο που πρέπει να ολοκληρωθεί σε μία ημέρα. Για παράδειγμα: για να στείλετε ένα πακέτο, καλέστε κάποιον. Guy δεν μία από αυτές ασχολείται με χρόνο εκτέλεσης συγκεκριμένων όπως συναντήσεις και δεξιώσεις από έναν γιατρό. Αυτά που καταγράφει στο ημερολόγιο του τηλεφώνου σας.
- Κάνετε σύντομα. Η υπόθεση για τον επόμενο μήνα, δεν απαιτούν την άμεση προσοχή σας. Για παράδειγμα: ενημερώσετε το σχεδιασμό του χώρου, να τραβήξετε φωτογραφίες στο διαβατήριο.
- Για να γίνει κάποια μέρα. Τι θέλετε να κάνετε στα επόμενα 5 χρόνια. Για παράδειγμα, βλέπω κάποια χώρα.
Η λίστα σας μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:
συχνά | σήμερα | σύντομα | κάποτε |
εκπαίδευση | Γράψτε το κείμενο αλληλογραφίας | σχεδιασμός Ενημέρωση ιστοσελίδα | Ελλάδα |
καθάρισμα | Τηλέφωνο για Μάσα | Φωτογραφημένο στο διαβατήριο | Κίνα |
Απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Σήκωσε το στο ταχυδρομείο | νέα Ζηλανδία |
Τι πρέπει να κάνουμε κάθε μέρα
- Δύο-τρία μίνι-συνήθειες. Θα πρέπει να είναι απλό. Τότε δεν τους που, ακόμα και αν είστε κουρασμένοι ή έχετε λίγο χρόνο.
- Δύο στοιχεία από τη λίστα των επαναλαμβανόμενων εργασιών. Για παράδειγμα, η εργασία στον υπολογιστή και να κρατήσει σε φόρμα. Εκτός από, ή αντί για τους σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, μπορείτε να εργαστείτε για τα πράγματα από τη λίστα των «Σύντομα» και «Someday». Η προσέγγιση αυτή λαμβάνει υπόψη ο κύριος στόχος σας, αλλά δίνει την ελευθερία να τα σχέδια αλλαγής.
- Υποχρεωτική εφάπαξ περίπτωση, εφόσον υπάρχουν.
- Η εκτίμηση τον εαυτό σας στο τέλος της ημέρας.
Κάθε ημέρα, μπορείτε να παραλείψετε την υπόθεση των λιστών στον πίνακα. Καλεί άντρα ένα «χαϊδεμένος». Κάθε μέρα μπορεί να είναι εξίσου παραγωγικές. Η ζωή δεν θα πρέπει να στέρεα δομημένο και προβλέψιμο. Είναι δυναμική, αν δεν οδηγείται μέσα στο πλαίσιο με τεχνητά μέσα.
Αυτό που κάνει αυτό το σύστημα
πρόθεση
Κάθε μέρα ξεκινά γ εσκεμμένη προσδιορισμού στόχοι. Χωρίς αυτό, πολύς χρόνος σπαταλάται, ενώ μπορείτε να αποφασίσετε ποια από τις πολλές ιδέες για να κάνετε σήμερα. Όταν όλα είναι γραμμένο στον πίνακα, αποφασίζουν πιο εύκολα.
κατεύθυνση
Ο καθένας μπορεί να αποκτήσει μία φορά σκληρή αποτέλεσμα. αλλά επιτυχία Έρχεται μόνο αν κάνετε δροσερά πράγματα με συνέπεια. Σκεφτείτε κάθε μέρα ως το επόμενο βήμα. Σκεφτείτε αν τις κινήσεις σας προς την ίδια κατεύθυνση, ή με τα πόδια βρίσκεστε σε κύκλους. Τέσσερις λίστες στο διοικητικό συμβούλιο και μίνι συνήθειες θα σας βοηθήσει να δείτε πού θα έχετε την ευκαιρία.
δυνατότητα να επιλέξετε
Τα συμβατικά σχεδιασμός μετατρέπεται σε σκλάβους. Όταν έχει προγραμματιστεί κάθε μέρα την ίδια στιγμή, που στερούνται την ελευθερία της επιλογής. Η προσέγγιση ένα είναι χρήσιμη για την ανάπτυξη της νέες συνήθειεςΑλλά κουραστικό, αν για να επεκταθεί σε πολλούς τομείς ταυτόχρονα. Μια λίστα με ιδέες από την οποία να επιλέξει, δεν θα αισθανθείτε σαν όμηρο.
έλεγχος
Με αυτό το σύστημα, θα γίνει μια γενική οποίος το πρωί πριν από τη μάχη εξετάζει το πεδίο της μάχης και να καθορίσει τα επόμενα βήματα. Φυσικά, ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να αποκλειστεί, αλλά η ελευθερία της επιλογής, θα σας δώσει μια αίσθηση ελέγχου.
οπτικοποίηση της διαδικασίας
Το πρωί που θα ορίσετε μία εργάσιμη ημέρα και να υποβάλουν το συντομότερο κάνουν. Για παράδειγμα, σήμερα θα πρέπει να έχετε εγγραφής άρθρο, πηγαίνετε στο γυμναστήριο και να στείλει δέματα. Γνωρίζοντας τις προθέσεις σας, θα διανέμουν αποτελεσματικά χρόνο και προσπάθεια.
Ποιο είναι το μυστικό της επιτυχίας του συστήματος
Στην ευελιξία της. Κάθε ημέρα, μπορείτε να περιποιηθείτε τον εαυτό σας και την απογείωση. Αυτό δεν είναι να κάνουμε τα πράγματα από τη λίστα στο διοικητικό συμβούλιο, και να εκτελεί μόνο μια μίνι-συνήθειες. Κάποιος πολύ ελευθερία μπορεί να φαίνεται προβληματική. Αλλά του Guy κρίνεται απαραίτητο.
Είναι απίθανο ότι θα διαρκέσει 20 ημέρες μακριά σε μια σειρά. Μόνο αν το ταξίδι. Όταν είμαι στο σπίτι και αισθάνομαι καλά, θέλω να κάνω κάτι παραγωγικό. Θέλω να ελέγχουν τις ζωές τους και να χαλαρώσουν περισσότερο από μία φορά την εβδομάδα, και όταν το χρειάζομαι.
Steven του Guy, blogger, συγγραφέας του βιβλίου «MINI-συνήθειες - MAXI-αποτελέσματα»
Φανταστείτε ότι έχετε ένα δροσερό αφεντικό, το οποίο σας επιτρέπει να πάρετε όσες μέρες μακριά, όπως εσείς επιθυμείτε. Μπορείτε, φυσικά, πρόκειται να το κάνει συχνά. Αλλά δεν θέλετε να είστε πιο παραγωγικοί με το υπόλοιπο του χρόνου; Με αυτό το σύστημα, θα είναι ο επικεφαλής της αυτό για τον εαυτό του.
Κανένα άλλο σύστημα παρέχει τέτοιες ευκαιρίες. Οι περισσότεροι από την εστίαση σε μέγιστα αποτελέσματα σε λιγότερο χρονικό διάστημα και δεν λαμβάνει υπόψη την υγεία σας.
Γιατί είναι σημαντικό να αξιολογήσει τον εαυτό τους
Αυτό είναι το πιο αξιόπιστο τρόπο κίνητρο. Ταυτόχρονα, θα είναι υπόλογος ο ένας στον άλλο και να εμπνεύσει. Στο τέλος της ημέρας μόνο τον εαυτό σας βαθμολογία από 1 έως 5. Συγκρότημα μαθηματικό σύστημα αξιολόγησης θα δημιουργήσει μόνο σύγχυση. Και λέτε: «Σήμερα δεν κοιμήθηκα καλά, αλλά και πάλι έκανε Χ και Υ Έβαλα τον εαυτό σας 4+ «ή» Έκανα κάποιες εργασίες, αλλά ξέρω ότι θα μπορούσα να είχα κάνει περισσότερα. Σήμερα, έβαλα 3».
Αυτό αποτελεί σαφή απόδειξη της επιτυχίας σας. Ειλικρινά δούμε την τελευταία ημέρα. Αν είστε ευχαριστημένοι με το πώς το χαμένο χρόνο και προσπάθεια, τότε είστε στο σωστό δρόμο. Αν όχι, ξέρετε πώς και τι πρέπει να αλλάξει.
βλέπε επίσης🧐
- 7 ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας όσο το δυνατόν συχνότερα
- Μια ερώτηση απλή που θα αρχίσουν να αλλάξει τη ζωή σας
- Τι να κάνουμε τώρα για να πάρετε το μέγιστο όφελος μετά από 5 χρόνια