Πώς να προγραμματίσουν το χρόνο σας στην Έννοια, χρησιμοποιώντας GTD
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Τι είναι το GTD
Layfhaker επανειλημμένα δημοσιεύσει άρθρα για την GTD μεθοδολογία - Getting Things Done. Ήρθε και περιγράφονται λεπτομερώς στο του βιβλίο προπονητής των επιχειρήσεων David Allen. Εν συντομία, οι βασικοί κανόνες αυτού του συστήματος μπορεί να περιγραφεί ως εξής:
- Αιχμαλωτίστε όλες τις πληροφορίες. Καταγράψτε όλες τις ιδέες, τους στόχους και τις δράσεις. Αν έχετε κάτι που δεν μπορούμε να κάνουμε αυτή τη στιγμή, κάνουν ένα σήμα, αντί να βασίζεται στη μνήμη. Ό, τι γράφετε, έχουν συγκεντρωθεί από την λεγόμενη «φάκελο Εισερχόμενα».
- Διατηρήσουν την τάξη. Όπως μπορείτε να συμπληρώσετε το φάκελο με τα «εισερχόμενα καθήκοντα» το περιεχόμενό της πρέπει να οργανώσει, να ταξινομήσετε τα πράγματα σε κατηγορίες και να δημιουργήσουν εξηγήσεις και σημειώσεις που απλά μην ξεχάσετε τίποτα.
- Προσδιορισμός των προτεραιοτήτων. Κάθε έργο πρέπει να έχει μια περίοδο εφαρμογής και το βαθμό σημασίας για εσάς να ξέρετε τι πρέπει να κάνετε πρώτα και τι μπορεί να περιμένει.
- Κρατήστε τα πάντα στο χέρι. Το GTD δεν είναι τόπος για την αρχή της «γράψτε το μετά.» Σας-να κάνουμε λίστες και οι σημειώσεις πρέπει να είναι πάντα στο μυαλό σας: υπολογιστή, το smartphone σας, tablet και άλλες συσκευές. Έτσι, εάν η κεφαλή έρχεται μια ενδιαφέρουσα ιδέα ή νομίζετε ότι κάποια πραγματικά ξεκλείδωτη, μπορείτε να το γράψετε ακριβώς κάτω. Όταν μια κατάλληλη περίοδος εκτέλεσης ορισμένων εργασιών, έχετε μια υπενθύμιση, ευχαριστώ πανταχού παρούσα κοινοποίηση.
Περισσότερα για να διαβάσετε για GDT μπορείτε στον οδηγό μας.
Μάθετε περισσότερα📝
- Τι είναι το GTD και πώς λειτουργεί
Η τεχνική αυτή είναι καλή για την ευελιξία του. Ο δημιουργός του, ο David Allen, λίγα ντεμοντέ: στην ενότητα «Εισερχόμενα, Εργασίες» εννοεί μια πραγματική φάκελο χαρτί. Μάλιστα τυπωθούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τοποθετημένα στο σετ σεντόνια.
Αλλά με τον ίδιο GTD μπορεί να χρησιμοποιηθεί με επιτυχία για τα αρχεία και τους φακέλους του υπολογιστή με τη χρήση αυτού του συστήματος σε συνδυασμό με οποιαδήποτε υπηρεσία. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική, μπορείτε να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, για να γράψει το έργο στο "Φύλλα Google«Ή να ελέγχουν πλήρως τη ζωή τους μέσω της Evernote. Τέλος, σύμφωνα με τη φιλοσοφία GTD μάγεψε πολλούς διαχειριστές έργου, όπως το ίδιο Wunderlist.
Και φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική σε ένα τέτοιο θαυμάσιο και ευέλικτο πρόγραμμα, όπως η έννοια.
Πρόκειται για ένα υβρίδιο του «Google Docs», Evernote, Trello και ακόμη και μια ντουζίνα διαφορετικές εφαρμογές. Έννοια μπορεί σχεδόν όλα όσα χρειάζεστε για την εργασία. Σημειώσεις, πίνακες, βάση γνώσεων, να κάνει τους καταλόγους, δακτύλιοι πίνακες, έγγραφα - το πρόγραμμα έχει όλα. Η αμαρτία να μην το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τις υποθέσεις σας σε ένα στυλ GTD.
Εξερευνήστε🧐
- Επισκόπηση Έννοια - ευέλικτο εργαλείο παραγωγικότητας για την εργασία και τη ζωή
Και η Μαρία Aldrich, σύμβουλος επιχειρήσεων, βοηθώντας τους διευθυντές των επιχειρήσεων να οργανώσουν τη δουλειά τους, να δημιουργήσει το δικό της σύστημα για την Έννοια, με βάση το GTD. Αυτά χρόνο λειτουργίας μοιράστηκε στο έργο του blog.
Μαίρη Aldrich
Ειδικός ψηφιακού μάρκετινγκ και σύμβουλος επιχειρήσεων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το GTD στην Έννοια
Δεν είμαι πολύ καλά οργανωμένη. Έτσι, όταν έμαθα για GTD David Allen, η ζωή μου άλλαξε κυριολεκτικά. Τώρα είναι για μένα ένα είδος θρησκείας. Σιγά σιγά ενσωματωμένο σύστημα, το οποίο μου επιτρέπει να εξακολουθούν να έχουν το χρόνο, που εργάζονται με το συνηθισμένο μου ρυθμό.
Είμαι καθοδηγείται από την πρακτική, η οποία ονομάζεται «Εβδομαδιαία σχεδιασμό.» Κάθε Κυριακή (ή Δευτέρα) διαθέσουν μια ώρα για να σχεδιάσουν την επερχόμενη εβδομάδα. Αυτή η συνήθεια βοηθάει στην επίλυση σύνθετων προβλημάτων με το σπάσιμο τους σε μικρότερα και πιο εύχρηστο. Ως εκ τούτου, δεν έχουν πλέον χρόνο, λιγότερο κουραστική και πιο εύκολο να επικεντρωθεί στην εργασία.
Έννοια για μένα - κάτι σαν παιχνίδι. Στην πραγματικότητα, για να δημιουργηθεί το σύστημα απαιτεί χρόνο. Αλλά όταν είναι έτοιμα, τα καθήκοντα γίνεται ενδιαφέρουσα, απλή και γρήγορη.
Κάθε εβδομάδα, πατάω το κουμπί για την Έννοια και μπροστά μου φαίνεται έτοιμη να καθαρίσει το τραπέζι. Υπάρχει ένα κενό πρότυποΠοια μπορείτε να πάρετε τον εαυτό σας και να χρησιμοποιήσετε.
Εδώ είναι ένα βήμα προς βήμα διαδικασία που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να προγραμματίσετε τις εργασίες σας με τη βοήθεια των Έννοια.
1. Συλλέξτε τις ιδέες σας
Πάρτε 10 λεπτά να απαριθμήσει και να καταγράφουν σε αυτήν τη στήλη όλες τις ιδέες σας. Θα στραφούν προς τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε κατά τη διάρκεια της ερχόμενης εβδομάδας.
- Κατάλογος όλων των έργων σας που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί.
- Ελέγξτε τις εργασίες σας τους προηγούμενους τρεις μήνες, για να βρουν μεταξύ τους εξαιρετική.
- Ρίξτε μια ματιά στο ημερολόγιό σας: ίσως υπάρχει και σχεδιάζεται κάτι.
- Ελέγξτε σημειωματάριο χαρτί σας, αν υπάρχει. Ίσως υπάρχουν επίσης κάποιες ιδέες που θέλετε να μετακινήσετε στην έννοια.
- Να θυμάστε, αν υπάρχει ακόμα μερικές εργασίες που πρέπει να κάνετε, ή οι άνθρωποι με τους οποίους θα πρέπει να εργαστεί.
Συγκεντρώστε όλες αυτές τις ιδέες καθώς και τα καταχωρίζει στην πρώτη στήλη. Αυτό είναι το σχέδιό σας για τις επόμενες επτά ημέρες.
2. Αντιστοιχίστε τα κατάλληλα μέτρα
Η ιδέα - δεν είναι κακό, αλλά δεν ενεργών επιχειρήσεων θα παραμείνει μια ιδέα. Ρωτήστε τον εαυτό σας, «Τι πρέπει να κάνω για να προωθήσουν το έργο αυτό στο τέλος;»
Για παράδειγμα:
- Συνεχίστε να γεμίσει το περιεχόμενο του ιστοτόπου → Γράψτε ένα σχέδιο ενότητα «Σχετικά με».
- Δημιουργήστε μια δημοσίευση περιεχομένου ημερολόγιο → Σχεδιάστε την κάρτα μνήμης για τις θέσεις και να ορίσετε μια ημερομηνία.
- Για να κάνετε ένα βίντεο blog → Γράψτε μια ζαριά σενάριο.
- Γνωρίστε τον Chris → τον Στείλτε ένα e-mail με την ημερομηνία και τον τόπο της συνάντησης.
Να θυμάστε, αν θέλετε να εκτελέσετε μια εργασία για να εκτελέσει περισσότερες από μία ενέργειες, θα πρέπει να αποφασίσετε τι θα κάνετε στην πρώτη θέση.
3. εγκαταστήστε το επείγον
Στη συνέχεια, θα πρέπει να καθορίσει τον επείγοντα χαρακτήρα του κάθε έργου. Είναι απαραίτητο να επικεντρωθεί στα πραγματικά σημαντικά πράγματα, αντί απλώς να κάνει πολλή δουλειά.
Για να καταλάβουμε αυτό που έχει σημασία να συμμετέχουν κατά κύριο λόγο, έχω το είδος των ιδεών σε τέσσερις κατηγορίες:
- σημαντικόεργασίες - πράγματα που μας φέρνουν πιο κοντά στην επίτευξη των στόχων.
- επείγοντα καθήκοντα - δράσεις που απαιτούν άμεση προσοχή.
- Δεν θα εμπόδιζε - σε αυτήν την κατηγορία αποστέλλονται περίπτωση, ότι μπορεί να μην είναι επείγον και δεν έχει σημασία, αλλά η εφαρμογή τους θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη μέσα στις επόμενες επτά ημέρες.
- μπορεί να περιμένει - αυτά είναι τα καθήκοντα που μπορείτε να μετακινηθείτε σε μια άλλη εβδομάδα.
4. Προσδιορίστε το επίπεδο συγκέντρωσης
Όλοι μας, όπως είναι λυπηρό να παραδεχτεί ένα περιορισμένο αριθμό προσοχή, Χρόνο και ενέργεια. Κάθε εργασία παίρνει ένα ορισμένο ποσοστό αυτών των σημαντικών πόρων. Ως εκ τούτου, η ψηφοφορία προγραμματισμένη εργασία και να ορίσετε τον αντίστοιχο αριθμό στην τέταρτη στήλη.
Για παράδειγμα, γράψτε ένα τραχύ σχέδιο για ένα blog post που έχω πάρει μακριά περίπου 20% της προσοχής. Μια επιστολή προς τον Chris στις τρεις γραμμές σε μήκος - μόνο το 2%.
5. Εκχώρηση προτεραιότητα
Αυτό το τσιμπούρι που σημειώνονται εργασίες που έχουν την ετικέτα «σημαντικό» και «επείγουσα». Δηλαδή, πρέπει να κάνουν, δεν έχει σημασία τι. Αυτή είναι η λίστα των προτεραιοτήτων σας.
Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή αυτών των εργασιών, προσθέστε τα ποσοστά από την προηγούμενη στήλη για να δείτε πόσοι πόροι θα δαπανήσει πάνω τους. Αν αποδείχθηκε περισσότερο από 90%, τότε θα έχουν υπερεκτιμήσει τη δύναμή τους και να δαγκώσει μακριά περισσότερο από μπορείτε να μασήσετε. Μεταφορά της επόμενης εβδομάδας, ή καταπονημένος και δεν έχουν χρόνο.
Με την ευκαιρία, μια χρήσιμη συμβουλή: Έννοια σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα περιεχόμενα των γραμμών του πίνακα - έτσι μπορείτε να επιλέξετε τις προτεραιότητες.
6. καθήκον σχέδιο
Ένα σημάδι στην επόμενη στήλη δείχνει αν το έργο έχει προγραμματιστεί στο ημερολόγιό σας. Αποφασίστε πότε θα την ακολουθήσει, και να δημιουργήσει ένα γεγονός.
Με την ευκαιρία, αν δεν χρησιμοποιήσετε το «Ημερολόγιο Google,» ή κάτι τέτοιο, πάρτε τον εαυτό σας αυτό το πρότυπο Έννοια. Εκεί μπορείτε να κάνετε προγραμματισμένες εργασίες για την εβδομάδα.
7. Αναθέσει το έργο
Ναι, έχετε τον ίδιο αριθμό ωρών την ημέρα, πόσο και Beyonce, αλλά έχει μια τεράστια ομάδα των βοηθών που κάνει τη δουλειά βρώμικη γι 'αυτήν, έτσι έχει πια χρόνο. Ωστόσο, αν έχετε, επίσης, κάποιον του οποίου η ώμους μπορείτε να μετακινήσετε κάποιες εργασίες, να το κάνει και να ελέγξετε την κατ 'εξουσιοδότηση τσιμπούρι εργασία στην κατάλληλη στήλη.
8. Ολοκλήρωση εργασιών
Λοιπόν, τα πάντα είναι απλή. Όταν ολοκληρώσετε το έργο σας ή να εκτελέσει μια εργασία, μπορείτε να σηματοδοτήσει μια τσιμπούρι στην τελευταία στήλη της.
δώρο
Λίγα βήματα που θα σας βοηθήσουν να γίνει ακόμη πιο οργανωμένη:
- Δείτε τα έξοδά σας κατά την τελευταία εβδομάδα και να σχεδιάσουν έναν προϋπολογισμό για το επόμενο.
- Σκεφτείτε το μενού σας για την εβδομάδα, προσθέστε προϊόντα στην λίστα αγορών σας.
- Η έγκαιρη διεκπεραίωση του φακέλου «Εισερχόμενα» και να ταξινομήσετε τα πάντα που είχαν συσσωρευτεί εκεί κατά τη διάρκεια των τελευταίων επτά ημερών.
- Σχέδιο τουλάχιστον μία ημέρα την εβδομάδα για άσκηση.
Να θυμάστε ότι GTD - είναι αρκετά ευέλικτο και μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μη διστάσετε να προσαρμόσετε τα πρότυπα Έννοια. Για παράδειγμα, η στήλη μου «Προσοχή» Μαρία φαίνεται σαν υπερβολή. Αρκετά για μένα τοποθέτηση πινακίδων, επείγον καθήκον ή όχι. Μπορείτε να αφαιρέσετε εύκολα και προσθέτουν τη δική τους κίονες. Έτσι, δημιουργήθηκε μια στήλη με την ένδειξη «Εργασία», «Home», «δημιουργικότητα» και το άλλο για να ταξινομήσετε καθηκόντων από τις κατηγορίες. Μπορείτε να το κάνετε από μόνη της.
Δοκιμάστε Έννοια →
Τιμή: Δωρεάν
Τιμή: Δωρεάν
βλέπε επίσης🧐
- 7 ζωή hacking για όσους θέλουν να εκτελέσουν 100 εργασίες ανά ημέρα
- Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν κουραστεί από τη διαχείριση του χρόνου, τους στόχους και τις λίστες
- 14 πράγματα για τα οποία είστε σπαταλάτε το χρόνο σας