Πώς να καθαρίσει τις υποθέσεις και τα πάντα για να κρατήσει ρυθμό: Πλήρης οδηγός του συστήματος GTD

Τι καλό σύστημα GTD;

υπηρεσίες της παραγωγικότητας Το πρόβλημα είναι ότι ο καθένας έχει αναδειχθεί ως ένα μέρος όπου μπορείτε να λύσετε όλα τα προβλήματα, αποθηκεύουν πληροφορίες, να επικοινωνούν. Οι περισσότερες από τις υπηρεσίες που σας προσφέρουμε για να τεθούν προτεραιότητες και να ενεργεί σύμφωνα με αυτές.

Αλλά λίγοι συμπύκνωμα μπορεί σχετικά με την εκτέλεση σημαντικών εργασιών και δεν δίνουν προσοχή, ενώ για τα μικρά πράγματα: επείγον καθήκον, την επιθυμία των συναδέλφων, τους φίλους ή γνωστούς. Όταν η εργασία γίνεται πολλά, είναι δύσκολο να κατανοηθεί. Ως εκ τούτου, στην πράξη είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε διάφορες υπηρεσίες για τη διαχείριση των υποθέσεων. Όταν πάρει πολλές περιπτώσεις, έχουμε αρχίσει να μπερδευτείτε σε αυτές τις υπηρεσίες, και τις λίστες και τελικά να σταματήσουν να τα χρησιμοποιούν.

Μέθοδοι Getting Things Έγινε (GTD) παρέχει ένα καθολικό σχέδιο για να οικοδομήσουμε ένα ενιαίο σύστημα, στο οποίο μπορείτε να λύσετε οποιοδήποτε πρόβλημα. Θα μπορείτε να χαλαρώσετε και να μην ανησυχείτε, καθώς θα είναι σίγουρος για να μην ξεχάσετε τίποτα. Την κατάλληλη στιγμή, το σύστημα θα προτείνει τι πρέπει να κάνουμε και τι να επικεντρωθεί σε.

Τόσο γιατί τόσοι πολλοί μη παραγωγική εργασία;

Οι άνθρωποι αρχίζουν να λειτουργούν αντιπαραγωγική όταν έργων και εργασιών γίνεται πολύ. Το βρίσκουν δύσκολο να το κρατήσει όλα στο κεφάλι μου, πόσο μάλλον προτεραιότητες σύνολο. Έτσι, είτε δεν κάνουν τίποτα, ή να κάνετε ό, τι είναι πιο εύκολο και δραστηριότητες να χρονοτριβούν. Υπάρχει και ένα άλλο πρόβλημα: όταν τα επείγοντα καθήκοντα που πρέπει να επιλυθούν χθες.

Επιπλέον, το άτομο αρχίζει να κουράζεται γρήγορα, γίνεται οξύθυμος. Ήταν συνεχώς τρέχει σαν ένα σκίουρο σε μια ρουτίνα τροχό, και πολύ σημαντικό, νομισματική και στρατηγικά έργα παραμένουν στο περιθώριο.

Με αυτή η κατάσταση θα χειριστεί το σύστημα να γίνουν τα πράγματα, ο David Allen περιγράφεται στο βιβλίο, Το οποίο κυκλοφόρησε το 2001 και έγινε ένα διεθνές μπεστ σέλερ.

Πες μου για τις βασικές έννοιες της GTD, οι οποίοι πρέπει να ξέρετε

ρουτίνα - αυτά είναι τα πράγματα, τις σκέψεις και τις ανησυχίες ότι ενοχλεί, αποσπά την προσοχή και την απώλεια ενέργειας. Ενώ η ρουτίνα δεν μεταφέρονται στο πρόβλημα, είναι αδύνατο να ελεγχθεί. Η σκέψη του ίδιου προβλήματος μερικές φορές - είναι μια μη αποδοτική χρήση της δημιουργικής ενέργειας που προκαλεί απογοήτευση και το άγχος.

Ο σκοπός της GTD - να απελευθερώσει το κεφάλι του από τη ρουτίνα και αφαιρέστε την εσωτερική πίεση.

Επιχειρησιακή ανθρώπινη μνήμη - περιοχή του εγκεφάλου όπου υπάρχει μια βραχυπρόθεσμη μνήμη. Αυτό είναι όπου μπορούμε συνήθως να προσθέσετε την τρέχουσα εκκρεμότητες, που δόθηκε σε άλλους ανθρώπους υποσχέσεις και άλλες σκέψεις που μας ανησυχούν. Δυστυχώς, δεν υπάρχει περιορίσουν την ποσότητα του ρουτίνα, μπορείτε να κρατήσετε τον εγκέφαλο να λειτουργήσει σωστά. Αν η μνήμη σας είναι πλήρης, θα σας αποσπούν την προσοχή από τα μικρά πράγματα και να ξεχάσουμε τους στόχους τους, η οποία οδηγεί σε άγχος.

Εργαλεία για τη συλλογή δεδομένων - ότι, όταν οι πληροφορίες εισέρχεται και όπου μπορείτε να διορθώσετε ό, τι πρέπει να γίνει. Για παράδειγμα:

• διοργανωτές?
• φορητούς υπολογιστές?
• e-mail?
• ημερολόγιο?
• εγγραφής.

Στο Καλάθι «Εισερχόμενα» - μια κεντρική βάση δεδομένων για την ρουτίνα που γυρίζετε στις υποθέσεις και τα καθήκοντα. Ένας από τους πιο σημαντικούς κανόνες με ένα καλάθι «Εισερχόμενα» - είναι τακτικός καθαρισμός της.

απλές ενέργειες - Δράσεις ένα βήμα που πρέπει να εκτελέσει λιγότερο από δύο λεπτά. Στην πράξη, είναι πιο βολικό να πάρει αυτά τα πράγματα σε πέντε λεπτά.

σχέδιο - ένα έργο για το οποίο η εκτέλεση απαιτεί κάτι περισσότερο από ένα βήμα. Θα πρέπει να αφήσετε μια υπενθύμιση σχετικά με το έργο και να περιγράψει τα πρώτα βήματα για την υλοποίησή του. Ως αποτέλεσμα, οι στροφές του έργου σε μια απλή πράξη που μπορεί να γίνει μέσα στα επόμενα πέντε λεπτά και να πάρει το τελικό αποτέλεσμα.

Το έργο θα πρέπει να είναι μια σύνδεση με την κάρτα ή το αρχείο, το οποίο περιγράφει τις λεπτομέρειες: υπεύθυνη, προθεσμίες, κατηγορία (για παράδειγμα, «Μάρκετινγκ», «Νομικό τμήμα», «ανάπτυξη»), οι αναφορές στις μικρότερες κάρτες καθηκόντων. Μια τέτοια δομή α είναι βολικό να οργανώσει σε Trello.

λίστα πλαίσιο - μια λίστα με πράγματα βολικό να εκτελέσει υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Για παράδειγμα, η λίστα συντομεύσεων «Αγορές» είναι μια λίστα των αντικειμένων και προϊόντων που θα πρέπει να αγοράσετε στο κατάστημα. Στο «Κλήσεις» μπορεί να είναι μια λίστα με τις κλήσεις που πρέπει να κάνετε όταν είστε ελεύθεροι.

Κοντά σε επιμέρους λίστες πλαίσιο για τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε και να επικοινωνούν. Όταν συνάντηση με ένα συγκεκριμένο πρόσωπο, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα τη λίστα και να αποφασίσει τις απαραίτητες ερωτήσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο;

ο ημερολόγιο είναι απαραίτητο να εισάγετε:

• Οι δράσεις που θα εκτελέσει σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα (συναντήσεις, επαγγελματικές συναντήσεις, σεμινάρια)?
• ενέργειες που πρέπει να γίνουν σε μια συγκεκριμένη ημέρα (για την ολοκλήρωση του έργου από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, να λάβουν μέρος στο συνέδριο)?
• πληροφορίες για συγκεκριμένες ημερομηνίες (επετείους, γενέθλια, γιορτές).

Χρησιμοποιώ «Ημερολόγιο Google», το οποίο θα φέρει όλα αυτά τα πράγματα. Η υπηρεσία αυτή είναι χρήσιμη γιατί:

• Είναι διαθέσιμο ως ένα τηλέφωνο και έναν υπολογιστή?
• σε μία οθόνη, μπορείτε να εμφανίσετε πολλαπλά ημερολόγια?
• υπάρχουν υπενθυμίσεις στο smartphone σας.

Αν έχετε κάτι έφερε στο ημερολόγιό σας, ή να κάνετε να ακολουθήσετε, ή θα μεταφέρει σε άλλη ημερομηνία., Δεν χρειάζεται να φορτώνω το ημερολόγιο-να κάνουμε λίστα που μεταφέρονται τακτικά κάθε μέρα. Για αυτές τις λίστες, υπάρχουν κάποιες λύσεις.

Εάν χρειάζεστε τακτικά ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να καλέσετε τους πελάτες, τους προμηθευτές ή εργολάβους, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα CRM σύστημα.

Τι καταλόγους θα πρέπει να ξεκινήσει;

Λίστες των δράσεων προτεραιότητας

Δημιουργήστε μια αναφορά για την εβδομάδα, μελετούν το δικτυακό τόπο του διαγωνισμού, καταργήστε την επιλογή «Εισερχόμενα» φάκελο στο γραμματοκιβώτιο, δημιουργούν όρους αναφοράς για τους σχεδιαστές - όλες αυτές οι ενέργειες να διαρκέσει περισσότερο από δύο λεπτά, αλλά δεν μπορεί να είναι ο οποιοσδήποτε αναθέσει. Οι περιπτώσεις αυτές εγγράφονται στον κατάλογο των δράσεων προτεραιότητας και να εκτελέσει τη διάρκεια της ημέρας.

Κανόνες για την αντιμετώπιση τέτοιων καταλόγων:

• Λίστες δεν θα πρέπει να είναι πολύ, μόνο δύο ή τρεις. Για παράδειγμα, «Προσωπικά», «Εργασία», «Οικογένεια». Αν έχετε μια λίστα εργασιών για την ημέρα, βάλτε μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας.
• Στις εργασίες σε αυτόν τον κατάλογο μπορεί να γίνει εύκολα ετικέτα του πλαισίου: «Στο δρόμο», «στον υπολογιστή», «Read», «Αγορά», «Υποσχέσεις». Οι εργασίες μπορούν να έχουν μία ή περισσότερες ετικέτες. Για παράδειγμα, το πρόβλημα της «περπατήσει το σκυλί» θα αναφέρεται στο σχέδιο «Ιδιωτικό» και μια ετικέτα «Promises».
• Πριν από την προσθήκη στον κατάλογο των καθηκόντων, σκεφτείτε για το αν θα πρέπει να το κάνουμε καθόλου. Εάν η απάντηση είναι «ναι», να αποφασίσει εάν ή όχι εσείς προσωπικά πραγματοποιήσει αυτή την επιχείρηση. Μετά από όλα, μπορείτε να στείλετε ένα δευτερεύοντα φωνητικό μήνυμα και να αναθέσει σ 'αυτόν. Για τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε εσάς, θα σηματοδοτήσει «Δέσμευση». Θα είναι επιχειρήσεων από τη λίστα της «εργασίας» και από το «Προσωπικά».
• Αναζήτηση λίστες τακτικά. Κάνετε αυτό, όταν υπήρχε ένα εφεδρικό λεπτό. Μετακινήστε τα πράγματα που πρέπει να γίνουν πρώτα.
• Καθαρίστε τις λίστες, τουλάχιστον μία φορά το μήνα.

Λίστα «Someday»

Σε αυτή τη λίστα είναι πράγματα που δεν απαιτούν δράση. Μπορεί να είναι:

• βιβλία, αρχεία, βίντεο κατάρτισης, που θέλουν να αγοράσουν?
• χρήσιμος δεξιότητεςΠοιος θέλει να μάθει?
• τοποθετεί Θέλω να επισκεφθείτε?
• τα πράγματα που θέλω να αγοράσω.

Σε αυτή τη λίστα θα πρέπει περιοδικά δούμε, λαμβάνοντας αρχεία και να τις μετατρέψουν σε στόχους, στις οποίες θα πρέπει να κάνει τη δουλειά.

Πώς να αποθηκεύει πληροφορίες αναφοράς, το οποίο είναι χρήσιμο στο μέλλον;

Η πληροφορία αυτή δεν απαιτεί δράση. Τα βασικά κριτήρια για την αποθήκευση των δεδομένων αυτών:

• Εύκολη αναζήτηση για τους τίτλους, τις ετικέτες και την περιγραφή σύντομη.
• Ευκολία τοποθέτησης των πληροφοριών στο αποθετήριο.
• Διαισθητική πληροφορίες δομή αποθήκευσης. Όταν τα νέα δεδομένα, θα πρέπει να επιλέξετε γρήγορα μια κατηγορία και υποκατηγορία, πού να τα βάλουν.
• αποθήκευση προσβάσιμα από κάθε συσκευή.

Είναι υποχρεωτική τελετουργίες GTD εκεί;

Ναι, αρκετά.

Συλλογή όλων των πληροφοριών στο καλάθι «Εισερχόμενα»

Εργαλεία για να συλλέξει πολλές πληροφορίες. Αλλά όλα αυτά θα πρέπει να συρρέουν σε ένα μέρος με το οποίο και θα συνεχίσει το έργο.

Άδειασμα κάδου ανακύκλωσης «Εισερχόμενα»

Μία ή δύο φορές την εβδομάδα θα πρέπει να αναθεωρήσει τον κατάλογο των «Εισερχόμενα» και το είδος που συσσωρεύονται από τους φακέλους ή ετικέτες. Αυτό το τελετουργικό θα πρέπει να γίνει μια συνήθεια, η οποία σχηματίζεται από διαισθητική αλγόριθμο των δράσεων και τη συστηματική επανάληψη τους.

Θα πρέπει να είναι ένα απλό βήμα προς βήμα το σχέδιο για το πώς θα περάσετε εβδομαδιαίος καθαρισμός στο σύστημά σας υποθέσεις. Πάρτε Ημερολόγια, η οποία θα σηματοδοτήσει τις μέρες πότε να το γνωρίζουν. Αναθέστε τον εαυτό σας ένα βραβείο, αν, για παράδειγμα, τουλάχιστον 20, θα είστε μέσα σε 30 ημέρες για να καθαρίσει το φάκελο «Εισερχόμενα» και περικοπεί ημερών στο ημερολόγιο.

Αναθεώρηση του καταλόγου των δράσεων προτεραιότητας και ο κατάλογος των «Someday», ιεράρχηση

Η αναθεώρηση των καταλόγων είναι σημαντικό να δοθεί προτεραιότητα και ρεαλιστικά τον υπολογισμό των δυνάμεων. Αυτό είναι απαραίτητο ώστε να μην φορτώσετε τον εαυτό σας απίστευτα υψηλούς στόχους και δεν υποφέρουν από την υλοποίηση αναποτελεσματικότητα της.

Καταστροφή για επιπλέον καλάθια

Συχνά, κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας με τους συναδέλφους και τους συνεργάτες, νέα γραμματοκιβώτια, έγγραφα, λίστες.

Ο στόχος σας - όσο το δυνατόν περισσότερο για την αυτοματοποίηση όλα αυτά τα στοιχεία συγκεντρώθηκαν στο «Εισερχόμενα» φάκελο.

Αυτό μπορεί να είναι ένα γραμματοκιβώτιο και ηλεκτρονικό σχεδιασμό. Για την αυτοματοποίηση και την παραπομπή των υπηρεσιών πληροφοριών ταιριάζει IFTTT και Zapier. Καλάθια για τη συλλογή πληροφοριών θα πρέπει να είναι μικρή.

Πώς να συνεργαστεί με ένα καλάθι «Εισερχόμενα» και το είδος συσσωρευτεί στην περίπτωση της;

Πρώτα, αφαιρέστε το πρόβλημα, συμφωνία, ή πληροφορίες από το φάκελο «Εισερχόμενα» και να απαντήσει στο ερώτημα: «Τι είναι αυτό; Μπορώ πραγματικά να κάνουμε κάτι; "

Αν δεν χρειάζεστε τίποτα άλλο, έχετε δύο επιλογές. Αν είναι σκουπίδια, αυτό δεν είναι πλέον χρήσιμο να σας μοσχάρι του. Αν αυτό είναι χρήσιμες πληροφορίες, το έθεσε στο αρχείο. Θα πρέπει να είναι δομημένο σε κατηγορίες και ετικέτες να είναι εύκολο να βρεθεί η απαραίτητη.

Αν οι πληροφορίες που χρειάζεστε κάτι να κάνουμε, υπάρχουν τρεις επιλογές:

1. απαιτείται Run. Αν η δράση είναι σημαντική και δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από 2-5 λεπτά.

2. Αναθέσει σε κάποιον. Αν η δράση διαρκεί περισσότερο από δύο λεπτά, σκεφτείτε αν είναι δυνατόν να επιβάρυνση κάποιον.

Όταν delegiruesh κάποιος θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένος:

• το τελικό αποτέλεσμα?
• σχέδιο εργασίας (διαδρομή προς το στόχο)?
• προθεσμία για την ολοκλήρωση των εργασιών?
• ημερομηνία ελέγχου και το αποτέλεσμα να είναι έτοιμοι για αυτό (ενδιάμεση ή τελική).

3. Αναβολή για το μέλλον. Σε αυτήν την περίπτωση, πληκτρολογήστε:

• επιθυμητό αποτέλεσμα?
• αμέσως μετά την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσετε. Θυμηθείτε: είναι αδύνατο να πραγματοποιήσει το έργο στο σύνολό του, μπορεί να πάρει μόνο συγκεκριμένα μέτρα απλό που θα σας φέρει πιο κοντά στο τελικό αποτέλεσμα?
• προθεσμία. Αν δεν υπάρχει ακριβής ημερομηνία, αποθηκεύουν την ενέργεια στη λίστα των «Someday».

Μπορείτε να στείλετε μηνύματα στον εαυτό σας για να τους πάρει την καθορισμένη ημέρα. Γι 'αυτό το κατάλληλο ως ένα ημερολόγιο «Google«, μια υπενθύμιση για την επιθυμητή ημερομηνία και την αίτηση για θέση εργασίας μπούμερανγκΠου θα σας στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.

Πώς να σχεδιάσετε την εργασία σας;

Όλη η εργασία μπορεί να χωριστεί σε τρία στάδια:

1. Εκτέλεση προ-προγραμματιστεί. Μπορεί να είναι τόσο στρατηγικά σημαντικά πράγματα που σας πιο κοντά στο στόχο, και η ρουτίνα που πρέπει απλά να γίνει.
2. Μετάβαση στην εργασία ως απροσδόκητη εμφάνισή της. Αυτό είναι όταν κατά τη διάρκεια της ημέρας φτάνουν καθηκόντων από τους συναδέλφους, τους επόπτες, επιστολές από τους πελάτες.
3. Ο σχεδιασμός για τις μελλοντικές εργασίες: τη σύνταξη και την αναθεώρηση των καταλόγων των προτεραιοτήτων. Αυτό το στοιχείο δεν θα πρέπει να σας πάρει πάρα πολύ χρόνο, έτσι ώστε να μην ασχολούνται με το σχεδιασμό για το σχεδιασμό.

Η πρακτική Εσωτερικών σχεδιασμού και στόχων (αναμνηστικό βιβλίο) περιγράφεται στο βιβλίο του David Allen.

Για αναμνηστικό βιβλίο χρειάζεται 43 φακέλους: 31, επισημαίνονται με τους αριθμούς 1-31, 12 μήνες με το όνομα. Καθημερινά φάκελοι τίθενται στο μέτωπο, αρχής γενομένης από την ημερομηνία του αύριο. Για ένα φάκελο με τον αριθμό 31 είναι ο φάκελος για τον επόμενο μήνα, ακολουθούμενο από το φάκελο με τα υπόλοιπα μήνες.

Τα περιεχόμενα του φακέλου για την επόμενη μέρα, κάθε μέρα μεταφέρεται προς το καλάθι, τότε ο φάκελος τίθεται στην τελευταία από τις καθημερινές τους φακέλους (όπως μεταφέρεται στον επόμενο μήνα). Όταν αφήσετε το φάκελο 31 για τον τρέχοντα μήνα, θα είναι ένας φάκελος με το όνομα του μήνα, που ακολουθείται από το φάκελο με τις ημέρες του νέου μήνα. Ομοίως, ένας φάκελος με τον τρέχοντα μήνα μεταφέρεται στο επόμενο έτος, όταν πέρασε.

Σε ένα συγκεκριμένο φάκελο είναι απαραίτητη για την αποθήκευση εγγράφων που απαιτούν συγκεκριμένες δράσεις (έντυπο πρέπει να συμπληρωθεί, μια επιστολή που θα αποσταλεί).
Για να λειτουργήσει το σύστημα, θα πρέπει να ενημερώνεται καθημερινά. Αν ξεχάσετε να ενημερώσει τη θέση της ημέρας αύριο, δεν μπορείτε να εμπιστεύεστε το σύστημα. Θα πρέπει να λείπουν σημαντικές πληροφορίες, οι οποίες είναι απαραίτητες για την κατανόηση και με άλλους τρόπους.

Αν πρόκειται μακριά για λίγες μέρες, πριν από την αναχώρηση, θα πρέπει να ελέγξετε το φάκελο για τις ημέρες κατά τις οποίες θα είναι απών.

---

Πώς να οργανώσετε στην πράξη, ενόψει των σύγχρονων συστημάτων σχεδιασμού:

1. Αντί για ένα αναμνηστικό βιβλίο στη χρήση διοργανωτή με τους καταλόγους των περιπτώσεων κάθε μέρα και τα βάζουμε σε εργασίες του για την ημέρα. Συναντήσεις και διαδικασίες που συνδέονται με το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να γράψει στην πρώτη θέση, και ορίστε υπενθυμίσεις στο σύστημα για τους εκ των προτέρων.
2. Δημιουργήστε ένα αρχείο με μια λίστα των περιπτώσεων το μήνα. Αυτή είναι μια λίστα με το τι θέλετε για να γίνει κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου. Μπορείτε να προσθέσετε σε αυτό την υπόθεση για ολόκληρο το μήνα. Αναθεώρηση των εργασιών θα πρέπει να γίνεται μία φορά την εβδομάδα. Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού, τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να διασποράς για εβδομάδες για να κατανοήσουν τις προτεραιότητές τους. που τους θα εκτελέσει στην πρώτη θέση, διαφορετικά όλη την ώρα θα πάμε σε μικρές και επείγοντα θέματα.
3. Δημιουργήστε ένα αρχείο με τα σχέδια για το έτος. Θα πρέπει να αναθεωρηθεί μία φορά το μήνα. Οι περιπτώσεις αυτού του αρχείου μεταφέρονται με τα σχέδια για το μήνα.
4. Τα σχέδια για το έτος, με βάση τους μακροπρόθεσμους στόχους για 3-5 χρόνια. Αυτές οι περιπτώσεις είναι καλύτερα να εγγραφούν είτε στο τέλος του έτους ή κατά τη διάρκεια των διακοπών, όταν η κεφαλή είναι φορτωμένο καθημερινές εργασίες.

Αυτά τα τέσσερα σημεία, David Allen καλεί το φυσικό σύστημα σχεδιασμού. Αυτό το σύστημα σας επιτρέπει να κινηθεί προς σημαντικούς στόχους για σας και να μην χάσουμε χρόνο για ρουτίνας.

Είναι μια καθολική πρόγραμμα με το οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε κάθε έργο εκεί;

Ναι, φυσικά. Ο David Allen είναι ένα μοντέλο του φυσικού σχεδιασμού κλήσεις. Αποτελείται από διάφορα στάδια.

Βήμα 1. Ο σκοπός και τα αποτελέσματα τέλεια εικόνα

Καθορίστε γκολ ή το τέλειο τελικό αποτέλεσμα, φανταστείτε ότι έχετε φτάσει.

Περιγράψτε με όλα τα κριτήρια επιτυχίας (τα χρήματα, οι άνθρωποι, η αναγνώριση). Τα περισσότερα μπορείτε να γράψετε το τελικό αποτέλεσμα, το ισχυρότερο το κίνητρο, ειδικά σε στιγμές που πρέπει να εκτελέσει συγκεκριμένες ενέργειες, υπό την προϋπόθεση ότι δεν είναι.

Βήμα 2. αρχές

Περιγράψτε τις αρχές που θα κολλήσει με την επίτευξη των στόχων. Για παράδειγμα: «Θα δώσω ελεύθερη πρόσβαση στους ανθρώπους και αν... (να παραμείνουν εντός του προϋπολογισμού, για να εκπληρώσει ένα συγκεκριμένο όρο έργου).» Ρωτήστε τον εαυτό σας: «Τι ενέργειες μπορούν να εμποδίσουν τις δραστηριότητες μου; Πώς μπορώ να τους εμποδίσει; "

Οι αρχές έχουν σαφήνεια και είναι ένας αξιόπιστος οδηγός στη διαδικασία διαχείρισης.

Βήμα 3. brainstorming

Brainstorm, κατά την οποία καταγράφει όλα τα είδη των ιδεών που έρχονται στο μυαλό.

Βασικές αρχές του καταιγισμού ιδεών:

• Δεν κρίνουμε?
• δεν αμφισβητείται?
• Δεν εκτιμούν?
• δεν επικρίνουν?
• Σκεφτείτε την ποσότητα, όχι την ποιότητα?
• μετακινήστε την ανάλυση και την οργάνωση του δεύτερου προγράμματος.

Βήμα 4. Το σχέδιο του έργου ως λίστα

Οργανώστε brainstorming αποτελέσματα σε μια λίστα των περιπτώσεων. Ξεκινήστε τον προγραμματισμό από το τέλος και να περάσουν από τα βήματα προς τα πίσω. Έτσι, μπορείτε εύκολα να κάνετε ένα σχέδιο και να καθορίσει το πρώτο βήμα προς το στόχο. Ένα παράδειγμα του σχεδιασμού από το τέλος:

Όταν η ομάδα εργάζεται πάνω σε ένα έργο και πρέπει να οργανώσουν το σύνολο του σχεδίου σε ένα μέρος, εύκολη στη χρήση διάγραμμα Gantt. Η πρώτη στήλη σε αυτό - αυτά είναι τα στάδια στο δρόμο προς την αντίπαλη εστία, η δεύτερη στήλη - υπεύθυνη. Θα συνεχίσει να στηλών με ένα χρονικό διάστημα. Τα κύτταρα θα είναι η κατάσταση ενός συγκεκριμένου σταδίου, όπως η «προγραμματισμένη», «Κατά τη διαδικασία», «Done», «Σε εκκρεμότητα».

---

σύστημα GTD και φυσικού σχεδιασμού μπορεί να φαίνεται δύσκολο. Αλλά όταν το ρυθμίσετε για τον εαυτό τους, και να αρχίσουν να χρησιμοποιούν τακτικά, θα νιώσετε ότι τα πάντα είναι πολύ πιο εύκολο από ό, τι φαίνεται με την πρώτη ματιά.