Κανόνας των τριών θα επικεντρωθεί στην πιο σημαντικό
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Τι είναι ο κανόνας των τριών
Ο Chris Bailey (Chris Bailey), συγγραφέας του βιβλίου "παραγωγική χρονιά μου«Σχεδιασμένο τον κανόνα των τριών ως εξής:
Στην αρχή της κάθε ημέρας, πριν ξεκινήσετε, να αποφασίσει ποια τρεις στόχους που θέλετε να πετύχετε μέχρι το τέλος της ημέρας.
Συχνά, εκτιμούμε την παραγωγικότητά τους, με βάση τον αριθμό των υποθέσεων που γίνονται. Έκανε μια πολύ - πολύ, έκανε λίγα - άσχημα. Την ίδια στιγμή ξεχνάμε ότι αυτές οι περιπτώσεις μπορεί να είναι διαφορετική σημασία. Ποια είναι η χρήση εάν κάνατε εννιά περιπτώσεις από τις δέκα προγραμματιστεί, αλλά ο δέκατος ήταν το πιο σημαντικό;
Παραγωγικότητα - δεν είναι η ποσότητα των τσιμπουριών, περήφανα βάλει στον κατάλογο των περιπτώσεων, και μερικά καλά επιλεγεί και οδηγείται προς το τέλος από τα σημαντικά καθήκοντα για τα οποία στο μεγαλύτερο βαθμό από την επιτυχία των σας περίπτωση.
Γιατί θα πρέπει να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα
Μπορείτε να σχεδιάσετε συνειδητά ώρες εργασίας
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο χρόνος του προσωπικού κατανέμεται αυτόματα μεταξύ ενός πλήθους των βραχυπρόθεσμων υποθέσεις: τις εισερχόμενες κλήσεις και τα γράμματα, επείγοντα καθήκοντα της διαχείρισης και άλλων ρουτίνας. τρεις κανόνας επιτρέπει να δοθεί προτεραιότητα και κατά κύριο λόγο ασχολούνται με ό, τι είναι για μας η μεγαλύτερη αξία.
Δεν θα είναι τόσο εύκολο να συγχέουμε
Κατά τη διάρκεια της ημέρας, θα αναπόφευκτα κάτι αποσπούν την προσοχή από τις υποθέσεις, και μερικές φορές είναι δύσκολο να θυμηθείτε πού ήμασταν. Αλλά αν έχετε σχέδια για να έχει συνολικά τρία σημαντικά πράγματα, μπορείτε πάντα να γνωρίζουμε τι πρέπει να επιστρέψουν.
Ακολουθήστε τον κανόνα των τριών εύκολη
Σε αντίθεση με πολλά συστήματα διαχείρισης του χρόνου για την εφαρμογή αυτού του κανόνα είναι πολύ απλή: απλά επιλέξτε τρία σημαντικά πράγματα κάθε μέρα.
Ασήμαντο γίνεται φανερό
Αν κάποια πράγματα ήσσονος σημασίας μεταφέρεται ξανά και ξανά για την επόμενη ημέρα ή μια εβδομάδα, είναι μια ευκαιρία για να μελετηθεί. Αν το πρόβλημα για μεγάλο χρονικό διάστημα δεν ήρθε ποτέ στην κορυφή 3, είναι δυνατόν γι 'αυτό δεν αξίζει σπατάλη χρόνου.
ζωή κάνουν ευκολότερη συναδέλφους
Αν διαχειρίζεστε ένα τμήμα της παραγωγής ή της ομάδας υπεύθυνος για την αποδέσμευση του προϊόντος, κατά την έναρξη της κάθε μέρα θέσει πριν από τις τρεις εργασίες (αν και μικρή) ομάδα, η οποία πρέπει να απευθύνεται το βράδυ. Αυτό θα βοηθήσει την ομάδα να δει πιο καθαρά το στόχο του έργου και να παραδώσει όλα την αίσθηση του άπειρου φράγματος.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα των τριών όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα
Απλώστε το με τα μακροπρόθεσμα σχέδια
Σκεφτείτε τι στόχους που θέλετε να επιτύχετε την εβδομάδα, μήνα ή έτος, επιλέξτε τρεις κύριους φορείς και να οικοδομήσουν την καθημερινή τους σχέδια, έτσι ώστε κάθε μέρα να σας φέρνει πιο κοντά στα επιθυμητά αποτελέσματα. Ωστόσο, επιλέξτε τα τρία γκολ για το μήνα είναι πολύ πιο δύσκολο από το να καταλήξουμε σε τρία πράγματα για την ημέρα. Εδώ μπορείτε να βοηθήσετε με την αντίφαση: θεωρούν ότι προέρχονται από μη πραγματοποιηθέντα έχετε αναστατωμένος στο τέλος της εβδομάδας ή του μήνα λιγότερο πιθανό.
Εγγραφή εργασίες για φορητό υπολογιστή
Η ιδέα της χρήσης στυλό και το χαρτί στην ψηφιακή εποχή μπορεί να φαίνεται παράξενο, αλλά υπάρχει μια λογική σιτηρών: γραμμένο από το χέρι είναι καλύτερα θυμόμαστε.
Σχεδιάστε το βράδυ
Μπορείτε, βέβαια, σκεφτείτε τρία πράγματα την ημέρα μετακινήσεις στην εργασία. Ωστόσο, το σχέδιο πολύ πιο αποτελεσματικά τον ύπνο και το πρωί τους για να περάσουν την ενέργεια άμεσα με την υλοποίηση του σχεδίου.
Συνοψίστε
Στο τέλος της ημέρας (εβδομάδα, μήνας, έτος) να αναλύσει αν αντιμετωπίσει το έργο. Ήταν δυνατόν να κάνουμε ό, τι είχε προγραμματιστεί; Έχετε αυτό οδήγησε στο επιθυμητό αποτέλεσμα; Σταδιακά, θα μάθετε πώς να υπολογίσει καλύτερα τις δυνάμεις και το χρόνο και σας παραγωγικότητα αυξηθεί σημαντικά.
Ραβδί με τους κανόνες, αν είναι απαραίτητο
Αν έχετε κάνει τρία σημαντικά πράγματα προγραμματιστεί, και η μέρα δεν έχει τελειώσει ακόμα, κάνετε κάποια λιγότερο σημαντικά. Μην κατηγορείτε τον εαυτό σας, αν δεν μπορεί να αντιμετωπίσει τρεις εργασίες για σήμερα: σε κάθε περίπτωση, θα έκανε ό, τι μπορούσε. Μπορεί να έχετε υπερεκτιμήσει τη δύναμή τους ή δεν υπάρχει απλά την ημέρα σας.
Προσαρμόζεται στην κατάσταση
Δυστυχώς, μερικές φορές τα πράγματα παίρνουν μια αναπάντεχη τροπή και τραβήξτε προς τα κάτω όλα τα σχέδια. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να υπερεκτιμούν γρήγορα την κατάσταση. Για τον προσδιορισμό νέων στόχων και να κατανοήσουν πώς θα προχωρήσουμε, προσπαθήστε να απαντήσετε στην ακόλουθη ερώτηση: «Τι είναι σε αυτή την κατάσταση θα φέρει το μέγιστο όφελος για μένα και την εταιρεία;».
Χρησιμοποιήστε τον κανόνα των τριών, όχι μόνο στην εργασία
Η επιτυχία δεν είναι μόνο σημαντική για τις επιχειρήσεις - στο σπίτι σας και περιμένουμε τα πράγματα να κάνουμε και μεγάλα σχέδια. Όταν μάθουν να χρησιμοποιούν τον κανόνα των τριών για επαγγελματικούς σκοπούς, προσπαθήστε να το εφαρμόσετε στην προσωπική τους ζωή.
Όλες οι επιτυχίες μας παρακινήσει σε νέες νίκες. Απλά φανταστείτε πόσο ικανοποιούν αυτό θα σας φέρει η ζωή, αν μπορείτε να πείτε στον εαυτό σας κάθε βράδυ: «Σήμερα έκανα ό, τι χρειάζεται.»