5 τρόποι για να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα μιας μικρής ομάδας

Σε μικρές ομάδες έχει τα πλεονεκτήματά της. Οι λιγότεροι άνθρωποι, τόσο περισσότερο συμμετέχουν σε μια κοινή αιτία, και όσο πιο κοντά τις σχέσεις τους. Σε μια μικρή ομάδα, είναι δύσκολο να αποφεύγουν την εργασία και τη γραφειοκρατία, που επηρεάζει πολλές μεγάλες εταιρείες απλά δεν έχουν.

Για να καθοριστεί η πιο παραγωγική εργασία σε μια μικρή ομάδα, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε μερικές απλές κανόνες.

1. Αποσαφήνιση των στόχων και των στόχων κάθε ομάδας

Συζητήστε με το κάθε μέλος της ομάδας προσωπικά. Εξηγήστε το σκοπό του υπαλλήλου της εταιρείας όσον αφορά ειδικά την ιδιαιτερότητά του. Στην περίπτωση μιας μικρής ομάδας δεν μπορείτε να ορίσετε μόνο ένα σωστό στόχο μπροστά σε όλους και αναμένουμε ότι όλοι θα μαντέψει για τον ρόλο του.

Όσο μικρότερη είναι η ομάδα, τόσο πιο σημαντικός είναι ο ρόλος του καθενός. Προσπαθήστε λιγότερο να διαχειρίζονται και να συνεργάζονται περισσότερο.

Αυτό θα σας δώσει μια ευκαιρία, η οποία στέρησε τις μεγάλες ομάδες - όχι μόνο ανακοινώσει τις νέες προκλήσεις, αλλά και να εξηγήσει σε κάθε άτομο, πώς και γιατί έκανε αυτές τις εργασίες, γιατί πρέπει να κάνουμε. Όταν μια προσωπική συνομιλία θα είστε σε θέση να συζητήσουμε λεπτομερώς όλες τις αποχρώσεις και να επιτευχθεί μια πλήρης κατανόηση των μελλοντικών εργασιών του εργαζομένου.

2. Δώστε στους ανθρώπους την ελευθερία της δράσης

Σε αντίθεση με τις μεγάλες επιχειρήσεις, όπου ο υπεύθυνος αντικατοπτρίζει αυτό που κάνει, ο καθένας παίζει πολλαπλούς ρόλους σε μικρές ομάδες. Δώστε τους συναδέλφους σας να αισθανθεί πως είναι απότομες, πολλές φορές εκτελεί μόνος του το ρόλο του όλου τμήματος, και ακόμη περισσότερο.

Για τους υπαλλήλους σας να εκφράσει πλήρως τον εαυτό τους σε αυτό το έργο μορφή, που χρειάζονται για μια ορισμένη ελευθερία δράσης. Παρακολουθήστε σας άνδρες ορχήστρες, μάθετε τι κάνουμε το καλύτερο δυνατό, και ότι - χειρότερα. Συζητήστε σε ποια κατεύθυνση θα ήθελαν να μεγαλώνουν και τι νέα, πιο σύνθετα καθήκοντα που θα ήθελε να αναλάβει.

Για να δοκιμάσετε ελεύθερα τις νέες περιοχές θα δώσει τους υπαλλήλους σας ένα κίνητρο για να αυξήσουν τη δική τους γραμμή.

3. Αυτοματοποίηση εργασιών ρουτίνας και να δώσει σε εξωτερική ανάθεση

Μια μικρή εταιρεία μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά τη ζωή σας με τη βοήθεια των διαφόρων υπηρεσιών αυτοματισμού. Υπάρχουν πολλά online συστήματα για τη διαχείριση πολλαπλών κοινωνικών δικτύων από μια περιοχή διαχειριστή, πολλές αποστολές υπηρεσίας, εργαλεία ανάλυσης. Αυτοματοποίηση ό, τι είναι δυνατόν: αυτό θα απελευθερώσει το χρόνο των συναδέλφων σας για πιο σύνθετες εργασίες που απαιτούν ανθρώπινη παρέμβαση.

Για μεγάλης κλίμακας εφάπαξ εργασίες που απαιτούν επαγγελματική προσέγγιση (π.χ., σχεδιασμός και ανάπτυξη Λογισμικό και αν δεν είναι περιοχή σας δραστηριότητας), είναι απαραίτητο να προσελκύσει τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους τρίτους της εταιρείας. Έχουν ήδη εμπειρία από παρόμοιες εργασίες, και τελικά θα σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.

4. Προσωπικές επαφές πρέπει να είναι τακτική και η συνάντηση - σύντομη

Ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματα μιας μικρής ομάδας - μια εξοικείωση με όλα τα μέλη της ομάδας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επικοινωνήσετε γρήγορα το καθένα: είτε προσωπικά είτε στο messenger. Επίσης, εκτός του χρόνου για planorkah και συναντήσεις, καθώς οι εργαζόμενοι δεν έχουν μια ώρα για να ακούσετε το έργο του άλλου τμήματος που δεν τους επηρεάζει.

Σύντομη συνάντηση για να συζητήσουν γρήγορα όλα το πιο σημαντικό πράγμα σε ένα ανεπίσημο περιβάλλον και να ακούσει τις απόψεις και τις προτάσεις του καθενός.

5. Φτιάξτε την εταιρική κουλτούρα

Όταν εκτελείτε μια εκκίνηση από διάφορα άτομα, έχουν περιορισμένους πόρους και μπορεί να προσφέρει της οι εργαζόμενοι δεν είναι πάρα πολλά μπόνους, είναι σημαντικό να στηρίξει τις προσπάθειες της ομάδας να κρατήσει την αρχική παλμό. Εδώ πολλά εξαρτώνται από τις συνθήκες εργασίας που μπορεί να Παρακίνηση οι ίδιοι.

Ο αντίκτυπος της εταιρικής κουλτούρας στην παραγωγικότητα είναι συχνά υποτιμάται, αλλά η σύνδεση είναι προφανής.

Στην περίπτωση μιας μικρής ομάδας όπως ένας πολιτισμός μπορεί να διαμορφωθεί εύκολα χωρίς κανένα κόστος, αν το σύστημα ανταμοιβής, κοινή αναψυχή, ή απλά προσοχή στις ανάγκες των εργαζομένων.

Και το πιο σημαντικό - δεν σταματούν όταν βλέπετε τα πρώτα αποτελέσματα. Η επιτυχία μιας μικρής ομάδας εξαρτάται από τη συνεχή κίνηση προς τα εμπρός: να αναπτύξει καλές πρακτικές, να απαλλαγούμε από το κακό και την ανοικοδόμηση, εάν είναι απαραίτητο. Όταν καταφέρετε να διακριτικά και έξυπνα την εφαρμογή αυτών των τεχνικών διαχείρισης, που θα βοηθήσει την ομάδα εργασίας σας με μεγάλη αφοσίωση, ακόμη και όταν παύει να είναι μικρή.