Πώς να μην διαταράξει τα σχέδια και πληρούν τις προθεσμίες
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Αν ποτέ δεν έχετε το χρόνο στο χρόνο για να συναντηθούν ή να εκτελέσει τις επιχειρήσεις κατά την περίοδο, είναι δυνατό έχετε σφάλματα σχεδιασμού. Αυτή είναι μία από τις πιο κοινές γνωστικές στρεβλώσεις. Κάνουμε ένα τέτοιο λάθος, ακόμα και γνωρίζοντας ότι στο παρελθόν παρόμοια υπόθεση πήρε περισσότερο χρόνο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είναι πολύ αισιόδοξος για τις ικανότητές τους και να υποτιμούν την πιθανότητα απρόβλεπτων περιστάσεων.
Για παράδειγμα, το σπίτι θα κατασκευαστεί σε χρόνο μόνο εάν η παράδοση δεν έχει καθυστερήσει, οι εργαζόμενοι δεν παίρνουν το χρόνο μακριά, και ο καιρός είναι τέλειος. Υπάρχει πάντα μια πιθανότητα ότι κάτι πάει στραβά. Συνήθως, μπορούμε να ξεχάσουμε αυτό και σειρά μη ρεαλιστικές προθεσμίες. Αλλά αν θυμάστε σχετικά με το σφάλμα της σκέψης, μπορείτε να αποφύγετε τις συνέπειες αρνητικές. Blogger Thomas αντίπαλό τους είπαΑυτό που πρέπει να κάνουμε.
1. Αντισταθείτε στον πειρασμό να ασχοληθεί μόνο με το επείγοντα θέματα
Περισπασμούς και μικρές επείγοντα θέματα υπονομεύουν τη συγκέντρωση
Το κόστος της διέκοπταν την εργασία: Περισσότερα Ταχύτητα και στρες περίπου μισή ώρα, και υποφέρει η παραγωγικότητα. Ως εκ τούτου, η ικανότητα να διακρίνει μεταξύ επείγουσες και σημαντικές εργασίες επηρεάζεται σημαντικά την επιτυχία σας.Σημαντικό είναι σπάνια επείγουσα και επιτακτική - σημαντικό.
Επείγοντα ζητήματα που απαιτούν άμεση προσοχή. Συνήθως είναι τα τηλεφωνήματα, συναντήσεις, εργασίες με προθεσμίες. Σημαντικό, επίσης, να βοηθήσει στην επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων και την υλοποίηση σοβαρών έργων. Δυστυχώς, συνήθως τα βάζουμε επάνω και στη συνέχεια ασχολούνται με επείγοντα θέματα. Δίνει την αίσθηση της παραγωγικότητας, αλλά στην πραγματικότητα δεν προσεγγίζουν τα κύρια στόχους.
Περιορίστε το χρόνο για να ολοκληρωθεί ασήμαντα επείγοντα θέματα, όπως αναλύσει mail και έμφαση στα σημαντικά πράγματα.
2. Σπάστε μεγάλο καθήκοντα σε μικρά βήματα
Τα περισσότερα σημεία στο έργο σας, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ότι κάτι πάει στραβά. Σκεφτείτε όλα τα βήματα και να δημιουργήσει μια βήμα προς βήμα το σχέδιο δράσης. Στη συνέχεια, ορίστε τις προθεσμίες. Επισημάνετε να εκτελεί ένα βήμα από μισή ώρα ή μία ώρα. Αν το έργο είναι πολύ μεγάλο και δεν είναι αρκετές ώρες, να σπάσει σε μικρότερα κομμάτια.
Αυτές οι αυστηρές προθεσμίες θα αναγκαστεί να αναζητήσει τον πιο παραγωγικό τρόπο στην εργασία για να πιάσει τα πάντα. Όταν τελειώσετε, να δούμε τα αποτελέσματα. Σίγουρα υπάρχουν εργασίες που δεν μπορεί να γίνει γρήγορα, και το αντίστροφο, πράγματα, χρόνος που μπορεί να είναι πιο μειωμένη. Σκεφτείτε και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές στο πρόγραμμά σας.
3. Χρησιμοποιήστε το χρονόμετρο «ντομάτα»
Παρακολουθήστε πόσο χρόνο που δαπανάται για ορισμένα καθήκοντα. Αυτό θα βοηθήσει στην ανάπτυξη ρεαλιστικές προσδοκίες και να ξεπεραστεί η υπερβολική αισιοδοξία στο σχεδιασμό. Για να παρακολουθείτε είναι κατάλληλη τεχνική «Ντομάτα».
Σύμφωνα με την ίδια, είναι απαραίτητο να εργαστούμε εντατικά για 20, 30 ή 40 λεπτά και στη συνέχεια να κάνουμε ένα μικρό διάλειμμα. Τα διαστήματα που χωρίζονται από ένα χρονόμετρο. Αυτή η τεχνική βοηθά στην διάσπαση μεγάλων, πολύπλοκων εργασιών σε διαχειρίσιμα βήματα. Ξεκινώντας από ένα χρονικό διάστημα, θα θελήσετε να τελειώσει τη δουλειά, χωρίς να αποσπάται η προσοχή σε οτιδήποτε άλλο.
4. Προσοχή όσοι καταπατούν το χρόνο σας
Προστατέψτε τις ώρες εργασίας σας. Συχνά λένε «όχι». Στη συνέχεια, θα είστε σε θέση να επικεντρωθεί στα καθήκοντα και τα έργα τους, αντί απλώς να αντιδρά σε αιτήματα άλλων ανθρώπων.
Paulo Coelho, συγγραφέαςΛέγοντας «ναι» σε άλλους, βεβαιωθείτε ότι ενώ δεν λέτε «όχι» στον εαυτό του.
Μην επιτρέπετε στον εαυτό του να γίνει στην περίπτωση για την οποία δεν έχετε χρόνο. Αρνηθείτε σκληρά, αλλά αυτή η ανάγκη να μάθουν για τη δική τους συγκέντρωση και ψυχραιμία.
ευρήματα
Λόγω προγραμματισμό λάθη, θα αισθάνονται συγκλονισμένοι. Αλλά αν ο χρόνος για προειδοποίηση και να διορθώσετε το πρόβλημα, δεν είναι τόσο κακό σας επιτυχία. Ως εκ τούτου, δεν βασίζονται στην υποκειμενική ιδέα πόσα θα πάρει κάποιο έργο. Μετρήθηκαν και συγκρίθηκαν. Θυμηθείτε πως τα σχέδιά σας είναι, σύμφωνα με την πραγματική κατάσταση κατά την τελευταία φορά:
- Τι πήγε καλά και τι δεν είναι;
- Τι μπορείτε να κάνετε διαφορετικά την επόμενη φορά;
Παρακολουθήστε την πρόοδό σας και να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση αυτά τα δεδομένα.