OffiSync: ενσωμάτωση του Microsoft Office και το Google Docs για τη συνεργασία έγγραφο
Εργασία και μελέτη παράθυρα / / December 19, 2019
Την παραμονή της πρόσφατης απελευθέρωσης της τελικής έκδοσης του Microsoft Office 2010 για εταιρικούς χρήστες στο επίσημο ιστολόγιο της Google δημοσίευσε ενδιαφέρουσα θέση. Πρότεινε να μην ξοδεύουν χρήματα για την αναβάθμιση στην έκδοση του 2010, και αντί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί το υπάρχον MS Office 2007, 2003 ή ακόμα και το 2000, αλλά σε συνδυασμό με το Google Docs.
Αυτό το έξυπνο πρόταση αξίζει πραγματικά την προσοχή. Μετά από όλα, η κύρια καινοτομία της έκδοσης του 2010 - την ικανότητα να συνεργάζονται σε έγγραφα και να τα μοιραστείτε με άλλους ανθρώπους στο «σύννεφο» Office Web Apps, δηλαδή ασκούν τα ίδια καθήκοντα όπως στα Έγγραφα Google ή Google Apps.
Κατά την κατασκευή του συστήματος γραφείου βασίζεται σε MS Office και τα Έγγραφα Google, θα συναντήσετε το καθήκον να οργανώσουν στενή συνεργασία τους. Περαιτέρω, σας προσφέρουμε μια λύση σε αυτό το πρόβλημα, το οποίο ενδιαφέρεται για τις δύο επιχειρήσεις και οικιακούς χρήστες.
Ο σύνδεσμος μεταξύ του λογισμικού της Microsoft και διαδικτυακών εφαρμογών της Google μπορεί να είναι βολικό και ισχυρό plug-in για το MS Office - OffiSync. Σας επιτρέπει να εργαστείτε με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις από το Google Docs στο Word, Excel και PowerPoint, καθώς και αποθηκευμένα στα «τοπικά αρχεία σύννεφο» MS Office.
OffiSync είναι μια γραμμή εργαλείων του MS Office 2003, και εφαρμογές του Office εκδόσεις 2007 και 2010 εμφανίζεται ως μια καρτέλα στην κορδέλα.
Άνοιγμα αρχείων από τα Έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε σε έναν διακομιστή της Google είναι ουσιαστικά το ίδιο όπως θα κάνατε με αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας - μέσω ενός διαλόγου με μια δομή δέντρου φακέλους. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να μετακινήσετε και να διαγράψετε αρχεία και φακέλους, να δημιουργήσετε νέους φακέλους.
Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο, μπορείτε να εισάγετε αμέσως τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συναδέλφων σας για να στείλετε προσκλήσεις για να συνεργαστούν. Οι διευθύνσεις εισάγονται με το χέρι ή να επιλέγονται από μια λίστα των επαφών σας στο Gmail. Για κάθε ένα από τους συναδέλφους σας καθορίζεται το δικαίωμα πρόσβασης στο έγγραφο: μόνο για ανάγνωση (μόνο για ανάγνωση) ή Write Access (Πρόσβαση με δυνατότητα επεξεργασίας).
Μια παρόμοια ελέγχου πρόσβασης πραγματοποιείται επίσης στα παράθυρα διαλόγου που εμφανίζονται όταν πατάτε το κουμπί Share (Κοινή χρήση) και τα Δικαιώματα (Permissions).
Οι προγραμματιστές ισχυρίζονται ότι η από κοινού εργασία για το έγγραφο είναι σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, αυτό δεν είναι αλήθεια. Αντίθετα, μπορούμε να μιλήσουμε για το καθεστώς «ένα ψευδο» του χρόνου. Ας πούμε ότι έχετε την επεξεργασία ενός εγγράφου σε MS Office, όπως ο συνάδελφός σας παράλληλα - στα Έγγραφα Google. Κάνει αλλαγές του, και στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο (στην αυτόματη αποθήκευση Έγγραφα συμβαίνει κάθε λίγα δευτερόλεπτα) OffiSync σας ειδοποιεί αυτού του pop-up ειδοποίηση. Πριν οι αλλαγές θα εμφανιστούν στο δικό σας αντίγραφο του εγγράφου, θα πρέπει να δώσει την άδεια κάνοντας κλικ στο Συγχώνευση (Merge).
Έκανε τις ίδιες αλλαγές που θα εμφανίζονται στα Έγγραφα αυτόματα όταν αποθηκεύετε το έγγραφο του Office, χωρίς περαιτέρω δράση από τους συναδέλφους σας.
OffiSync σας επιτρέπει επίσης να ψάξετε στο Google που επιθυμείτε κατά τη διαδικασία των πληροφοριών και εικόνων που μπορούν να εισαχθούν εύκολα στο έγγραφο. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται σε ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
OffiSync είναι δωρεάν, αλλά υπάρχει ένα εμπορικό Premium-έκδοση (για να επιλέξουν από - $ 12 ανά έτος ή $ 30 σε ένα χρόνο). Οι χρήστες του να ανεβάσετε στο Google Docs και το Google Sites αρχεία σε εγγενείς μορφές του MS Office, καθώς και να λάβετε τεχνική υποστήριξη.
Η δυνατότητα να αποθηκεύσετε τα έγγραφα «σύννεφο» στις εγγενείς μορφές αρχείων του Office είναι σημαντικό για εκείνους που χρησιμοποιούν ενεργά προηγμένη μορφοποίηση. Πράγματι, κατά τη διάρκεια της μετατροπή στα Έγγραφα εσωτερική μορφή συνήθως σπασμένα εμφάνιση των στοιχείων εγγράφου ως υποσημειώσεις, TOC, σχόλια, κ.λπ.
Εάν δεν θέλετε να πληρώσετε για τον Premium-έκδοση OffiSync, να θυμάστε ότι τα αρχεία σε μορφή Office μπορεί να φορτωθεί στα Έγγραφα τυποποιημένα μέσα. Για να γίνει αυτό, να κατεβάσετε αρχεία, αφαιρέστε το τσιμπούρι από την επιλογή των εγγράφων Μετατροπή, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα για να οι αντίστοιχες μορφές Έγγραφα Google (έγγραφα Μετατροπή, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα στα Έγγραφα Google). Ωστόσο, τα έγγραφα αυτά δεν μπορεί να επεξεργαστεί στα Έγγραφα.
Έτσι, OffiSync προσφέρει όλες τις βασικές λειτουργίες για τους χρήστες του MS Office να συνεργάζονται και να Google Docs, και είναι σήμερα ίσως η μόνη αξιοπρεπής τρόπος για να ενσωματώσουν αυτά τα δύο συστήματα.
Εν τω μεταξύ, το μέλλον OffiSync μπορεί να είναι αμφισβητήσιμη. Νωρίτερα αυτό το έτος, η Google αγόρασε μια εκκίνηση DocVerse. το προϊόν του είναι ένα plug-in για το MS Office, το οποίο επιτρέπει σε πολλούς συμμετέχοντες στο έργο να εργαστούν από κοινού για τα έγγραφα στο «pseudoreal» χρόνο (παρόμοια OffiSync). Ως εκ τούτου, στο εγγύς μέλλον μπορούμε να περιμένουμε το Google επώνυμα λύσεις για τη δημιουργία αμφίδρομης επικοινωνίας μεταξύ Έγγραφα και MS Office.
OffiSync