Κόλπα του μεγάλου γραφείου-ένα. Hooked!

Το δεύτερο άρθρο για το θέμα συνδέεται επίσης με το Outlook. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω γιατί. Outlook - το πιο ισχυρό πρόγραμμα-PIM, όπως συνήθιζαν να ονομάζεται. Κάνει τη δουλειά μου τόσο πολύ που χωρίς αυτό τον εαυτό μου, μπορώ να φανταστώ μόνο με δυσκολία. Αλλά η χρησιμότητα του είναι ιδιαίτερα αισθητή στο εταιρικό περιβάλλον, βέβαια. Αυτό εξηγεί το γεγονός ότι στο Outlook κρατώ τόσες πολλές διαφορετικές πληροφορίες.

Ι άρχισε με μικρές δόσεις, αλλά στη συνέχεια, ως συνήθως, ήταν εθισμένος. Το θέμα είναι ότι για να χρησιμοποιήσει κάποια βοήθεια εξωτερικών συγχρονισμού δεν μπορώ, λόγω της NDA, και τα δεδομένα από Το Outlook, με μεγαλύτερη ακρίβεια - τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον Exchange Server στη διάθεσή μου παντού: στο σπίτι και στο δρόμο προς την smartphone.

Επομένως, πολύ λογικά, κατά την άποψή μου, η χρήση του σχεδόν όλους τους τύπους των αντικειμένων του Outlook. Θα προσκολλώνται στα καθήκοντα ενημέρωσης, συναντήσεις, επαφές, με τη μορφή επενδύσεων και χρησιμοποιούν ενεργά το πεδίο «Σημειώσεις», για την καταγραφή που σχετίζονται με την επαφή, ή πληροφορίες για την εργασία.

Για παράδειγμα, έχω έρθει σε επαφή με όλους, ακόμη και αν πιθανούς πελάτες ή τους υπαλλήλους (ναι, δεν έχω να τους προσλάβει, και η επαφή είναι ήδη ψάχνει για κάποια). Για τι; Για να έχουμε ένα ενιαίο «σημείο εισόδου», και, όπως έχει ήδη σημειωθεί, προσβάσιμη από οπουδήποτε. Μπορώ να δω τις σημειώσεις σας για ένα πρόσωπο μόνο για το «τηλέφωνο», και αυτό ισχύει και για συνημμένα αρχεία, φυσικά, που διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό την επικοινωνία. Εγώ φυσικά δεν μπορώ να θυμηθώ όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τους οποίους έπρεπε και πρέπει να ασχοληθεί με αυτό «ένα είδος λέξη και μια γάτα είναι ωραία», που είναι να θυμόμαστε κάτι πριν είναι αναγκαία η συνάντηση. Επειδή επαφές σταδιακά μετατραπεί σε ένα είδος φακέλου. Το μόνο μειονέκτημα αυτής της προσέγγισης και σήμερα, βλέπω την επέκταση του όγκου των πληροφοριών με τις οποίες δεν χειρίζεται πάντα το κινητό τους πελάτες. Όμως, απλά πρέπει να βρούμε ένα καλό πελάτη.

Όπως μπορεί να παρατηρηθεί το πιο επίμονο από εσάς, δεν είναι πάντα αρκετό απλά χρησιμοποιώντας το Outlook, αλλά εγώ θα σας πω γι 'αυτό αργότερα. Αλλά με αυτή την προσέγγιση, θα πρέπει να λύσει δύο σημαντικά προβλήματα:

• Μπορείτε να δείτε εύκολα τις πληροφορίες που σχετίζονται με το επιθυμητό πρόσωπο σας.
• Αυτές οι πληροφορίες θα είναι προσβάσιμες από οπουδήποτε υπάρχει ένα δίκτυο.

Μπορείτε να επεκτείνετε την άκρη του εξαρτήματος επάνω. Για παράδειγμα, είναι δυνατόν και είναι απαραίτητο, κατά τη γνώμη μου, για να συνδέσετε όλα τα απαραίτητα υλικά για το πρόβλημα που εκείνη την εποχή, όταν είστε έτοιμοι να το εκτελέσει, εκτός από το πρόβλημα του Outlook και μπορείτε να αναζητήσετε τίποτα άλλο είχε.