17 χρήσιμα προγράμματα για τους υπαλλήλους γραφείου

1. Microsoft Office

• Πλατφόρμες: Windows, MacOS, Android, iOS, το Web.
• Τιμή: 5199 ρούβλια ή 269 ρούβλια το μήνα.

Οικουμενική σύνολο των αιτήσεων για την εργασία με αρχεία κειμένου (Word), υπολογιστικά φύλλα (Excel), παρουσιάσεις (PowerPoint), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (Outlook), σημειώσεις (OneNote) και άλλους τύπους εγγράφων. Η πρώτη έκδοση του Microsoft Office κυκλοφόρησε πριν από 27 χρόνια, αλλά χάρη στη συνεχή ανάπτυξη του προϊόντος εξακολουθεί να είναι ένα από τα πιο δημοφιλή στην αγορά μέχρι σήμερα.

Πρόγραμμα από το συνδυάζει σουίτα Microsoft Office ισχυρή λειτουργικότητα και την ευκολία χρήσης. Ως εκ τούτου απόλυτα κατάλληλο για τη δημιουργία και έγγραφα οποιασδήποτε πολυπλοκότητας επεξεργασία του Office. Πλέον, οι ολοκληρωμένες υπηρεσίες cloud της Microsoft: μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας σε οποιαδήποτε συσκευή και να εργαστούν σε κοινόχρηστα έγγραφα με άλλους ανθρώπους.

Microsoft Office πηγαίνει πολύ πέρα ​​από τις βασικές λειτουργίες. Για παράδειγμα, για εύκολη εργασία με το κείμενο στο Word έχει ένα ενσωματωμένο μεταφραστή και αναγνώρισης ομιλίας λειτουργία που εκτυπώνει οι λέξεις που υπαγορεύονται από το χρήστη. Μια OneNote μπορεί να αναγνωρίσει το κείμενο σε εικόνες.

Δοκιμάστε το Microsoft Office →

2. iWork

• Πλατφόρμες: MacOS, iOS, το Web.
• Τιμή: Δωρεάν.

Η Apple πακέτο εταιρικό γραφείο που μπορεί ελεύθερα να κατεβάσετε κάθε χρήστη Mac. Εφαρμογές Pages, Numbers και Keynote σχεδόν κανένας τρόπος κατώτερα ομολόγους τους από τη Microsoft και να επιτρέψει να δημιουργήσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις κατά την επεξεργασία τους με τους συναδέλφους στο MacOS, iOS, ή πρόγραμμα περιήγησης.

Δοκιμάστε το iWork →

3. Evernote

• Πλατφόρμες: Windows, MacOS, Android, iOS, το Web.
• Τιμή: δωρεάν, ή 1 000 ρούβλια το χρόνο.

Αυτό το δημοφιλές ψηφιακό σημειωματάριο - ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση μεγάλων συλλογών κειμένου, γραφικά και φωνητικές σημειώσεις. Evernote προσφέρει ένα σύστημα ετικέτες που μπορούν να προστεθούν για να σηματοδοτήσει την εγγραφή. Για πρόσθετη ευκολία, οι ετικέτες μπορούν να ομαδοποιηθούν και τα ένθετα. Αυτή η μοναδική προσέγγιση καθιστά εύκολο να δομήσει τις εκατοντάδες ή ακόμη και χιλιάδες σημειώσεις και γρήγορα να βρείτε τις σωστές αν είναι απαραίτητο.

Evernote υποστηρίζει συγχρονισμό μεταξύ συσκευών και σας επιτρέπει να εργάζεστε χωρίς σύνδεση δικτύου.

Δοκιμάστε το Evernote →

4. σπίθα

• Πλατφόρμες: MacOS, iOS, watchos.
• Τιμή: Δωρεάν.

Οποιαδήποτε δουλειά γραφείου δεν μπορεί να φανταστεί χωρίς αλληλεπίδραση με το ταχυδρομείο. Spark θα αναλύσει τα συντρίμμια εισερχόμενες και να απαντήσετε σε συναδέλφους γράμματα όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Χάρη στην ιδιαίτερη προσοχή στη διασύνδεση λεπτομέρεια, αυτόματη γράμματα διαλογή, έξυπνη αναζήτηση και πολλές άλλες χρήσιμες λειτουργίες της εργασίας σας με το ταχυδρομείο θα γίνει μια πραγματική απόλαυση.

Δοκιμάστε Spark →

5. Foxit Reader

• Πλατφόρμες: Windows, MacOS, Linux.
• Τιμή: Δωρεάν.

Υπάλληλοι γραφείου πρέπει συχνά να ασχοληθεί με τα έγγραφα σε μορφή PDF. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να έχουμε στα χέρια εύχρηστο πρόγραμμα προβολής PDF-αρχεία. Και ακόμα καλύτερα - ένα πρόγραμμα με το οποίο δεν μπορείτε να δείτε μόνο τα έγγραφα, αλλά και να τις σχολιάσετε. Ένας καλός υποψήφιος για τη θέση αυτή είναι το πρόγραμμα Foxit Reader. Είναι γρήγορο και εύκολο να διαχειριστεί. Με αυτό μπορείτε να διαβάσετε τα αρχεία PDF, σημειώσεις κάνουν στο κείμενο και να αφήσετε τα σχόλια στις σελίδες.

Δοκιμάστε Foxit Reader →

6. πράγματα

• Πλατφόρμες: MacOS, iOS, watchos.
• Τιμή: 3790 ρούβλια.

Feed καθημερινές εργασίες γίνονται δεν μπορούν να διατηρηθούν στο κεφάλι, και ως εκ τούτου την υλική ενσωμάτωση των ιδεών και σχεδιασμού υποθέσεις - το κλειδί για την επιτυχία στο έργο. Σε αντίθεση με την ίδια Todoist, πράγματα που επιμελώς σχεδιασμένα με προσοχή σε κάθε λεπτομέρεια και διασύνδεση του σχεδιασμού, να φέρει όλες τις υποθέσεις σας, ώστε ήταν γρήγορη και εύκολη. ομολογώντας φιλοσοφία GTDΗ εφαρμογή βοηθά να οργανώσετε τα σχέδια εργασίας, η δομή και τα καθήκοντα το χρονοδιάγραμμα. Το μόνο που απομένει για να σας - είναι απλά να τους εκτελέσει.

Δοκιμάστε τα πράγματα →

7. Κρύο Τουρκία Blocker

• Πλατφόρμες: Windows, MacOS.
• Τιμή: Δωρεάν ή $ 25.

Εάν κατά τη λειτουργία που πολύ συχνά αποσπούν την προσοχή από άσχετες ιστοσελίδες και τα προγράμματα που θα βοηθήσουν Ψυχρού Τουρκία Blocker. Αυτή η εφαρμογή θα μπλοκάρει όλες τις αποσπάσεις της προσοχής κατά καιρούς έχετε επιλέξει. Μέχρι την θητεία λήγει, δεν μπορείτε να ανοίξετε τις εισηγμένες sites και των προγραμμάτων. Κρύο Τουρκία Blocker μπορεί να περιλαμβάνει κλειδαριά αυτόματα σε ένα πρόγραμμα ορίζεται από το χρήστη.

Δοκιμάστε Ψυχρού Τουρκία Blocker →

8. MindNode

• Πλατφόρμες: MacOS, iOS.
• Τιμή: 2290 ρούβλια.

MindNode είναι χρήσιμη για όλους που εργάζονται με σύνθετα έργα και επιτρέπει να απεικονίσει την ιδέα της ανάπτυξης του τελικού προϊόντος. Με την εφαρμογή αυτή θα είναι σε θέση να οργανώσει συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, τη δημιουργία χάρτες μυαλού οποιαδήποτε πολυπλοκότητα και γρήγορα να τα μοιραστείτε με τους συναδέλφους, και τα καθήκοντα των εξαγωγών σε πράγματα, OmniFocus και άλλες εφαρμογές ή υπηρεσίες.

Δοκιμάστε MindNode →

9. Pushbullet

• Πλατφόρμες: Windows, Android, iOS, το Web.
• Τιμή: Δωρεάν ή 3,33 δολάρια το μήνα.

Αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα συγχρονίζει τον υπολογιστή σας με το smartphone, το tablet ή άλλες συσκευές. Απλά εγκαταστήστε τους πελάτες Pushbullet σε όλες τις συσκευές και σύνδεσή τους με το γενικό λογαριασμό. Στη συνέχεια μπορείτε να δείτε στον υπολογιστή όλα τα κινητά κοινοποίησης και μεταφοράς των gadgets, σημειώσεις, συνδέσμους, και μικρά αρχεία.

Αν το κινητό τρέχει συσκευή σας Android, μπορείτε επίσης να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα SMS και τα μηνύματα IM απευθείας από τον υπολογιστή σας. Επιπλέον, Pushbullet συνδυάζει ντοσιέ σε πολλαπλές συσκευές: οποιαδήποτε αντιγραφή με το smartphone ή το tablet σας, το κείμενο μπορεί να εισαχθεί άμεσα στο πεδίο κειμένου στον υπολογιστή, και αντίστροφα.

Δοκιμάστε Pushbullet →

10. Αρκούδα

• Πλατφόρμες: MacOS, iOS.
• Τιμή: δωρεάν, ή 949 ρούβλια το χρόνο.

Απλό και εύκολο ανάλογο της Evernote, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή ιδέες, κώδικα, και γενικά όλων των κειμένων. Bear έχει ένα ισχυρό ετικέτες με το σύστημα υποετικέτες, εύκολη αναζήτηση και απλοποιημένη σήμανσης υποστήριξη Markdown του, καθώς και την εξαγωγή του τελικού κειμένου σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των HTML, PDF και DOCX. Κι όμως, η εφαρμογή μπορεί να υπερηφανεύεται για μια διασύνδεση συνοπτική και όμορφο σχεδιαστικά θέματα για όλα τα γούστα.

Δοκιμάστε Αρκούδα →

11. FocusList

• Πλατφόρμες: MacOS, iOS, watchos.
• Τιμή: 379 ρούβλια.

τεχνική Pomodoro είναι γνωστό για την αποτελεσματικότητά του και χρησιμοποιείται συνήθως. Για χιονοστιβάδα της ρουτίνας και δεν είναι πολύ εργασίες γραφείου ταιριάζει απόλυτα. Με το χρονόμετρο FocusList δεν μπορεί να κρατήσει μόνο κομμάτι της φλάντζας και ανάπαυση διαλείμματα, αλλά και να δούμε πόσο καιρό πήρε ορισμένα καθήκοντα. Αυτό, με τη σειρά του, θα βοηθήσει να αναλύσει τη ροή εργασίας και λιγότερο prokrastinirovat.

Δοκιμάστε FocusList →

12. f.lux

• Πλατφόρμες: Windows, MacOS, Linux.
• Τιμή: Δωρεάν.

Στο γραφείο φωτισμός αλλάζει κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Όμως, η θερμοκρασία των χρωμάτων στην οθόνη του σπιτιού σας είναι πάντα η ίδια όπως στο φυσικό φως της ημέρας, και κάτω από τα φώτα το βράδυ. Λόγω αυτής της διαφοράς, η οθόνη μπορεί να φαίνεται πολύ φωτεινή και γρήγορα να κουράζονται τα μάτια. Πρόγραμμα F.lux προσαρμόζει αυτόματα το χρώμα της οθόνης κάτω από τις συνθήκες φωτισμού. Ένα παρόμοιο χαρακτηριστικό ενσωματωμένο στα Windows 10, αλλά f.lux παρέχει περισσότερες επιλογές και σας επιτρέπει να επιτύχετε τη μέγιστη άνεση για τα μάτια.

Δοκιμάστε f.lux →

13. επικόλληση

• Πλατφόρμες: MacOS.
• Τιμή: 749 ρούβλια.

Επικόλληση ένα μικρό εργαλείο που διευρύνει σημαντικά τις δυνατότητες του προχείρου που είναι ανεκτίμητη, όταν ασχολούνται με διάφορα έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα. Η εφαρμογή θα αποθηκεύσει τα αντιγραμμένο κείμενο, αρχεία, συνδέσεις, ανοίγοντας την εύκολη πρόσβαση στο ιστορικό του προχείρου. Στις ρυθμίσεις μπορείτε να ρυθμίσετε τον αριθμό των αποθηκευμένων αντικειμένων, και σετ hotkeys να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με όλες τις συσκευές σας.

Δοκιμάστε Επικόλληση →

14. GIMP

• Πλατφόρμες: Windows, MacOS, Linux.
• Τιμή: Δωρεάν.

Ακόμα κι αν δεν είστε ένας σχεδιαστής, είναι ακόμα πιθανό να επεξεργαστείτε τις εικόνες για μια ποικιλία θεμάτων γραφείου. Για παράδειγμα, περικόψετε φωτογραφίες, και προσαρμόζοντας το χρώμα τους σε μια άλλη παρουσίαση, ή μετά από την εταιρική ιστοσελίδα. Εγκαταστήστε το Photoshop για τέτοιους σκοπούς ηλίθιο. Απλά να επωφεληθούν από δωρεάν εναλλακτική λύση της - GIMP. Αυτός ο επεξεργαστής είναι ίσως κατώτερη από το Photoshop σε μια σειρά από λειτουργίες. Αλλά για τους μη επαγγελματίες καθήκοντα θα είναι σίγουρα περισσότερο από αρκετό.

Δοκιμάστε το GIMP →

15. Look Up

• Πλατφόρμες: MacOS.
• Τιμή: 229 ρούβλια.

Αλλά Look Up app θα φροντίσει για την υγεία σας - ή μάλλον το όραμα. Βοηθά στη μείωση της έντασης των μυών των ματιών από την εργασία στον υπολογιστή κάθε 20 λεπτά θυμίζει μερικά δευτερόλεπτα από την οθόνη και το βλέμμα στην απόσταση. Επίσης, στην Look Up υπάρχει μια ποικιλία από απλές ασκήσεις stretching για zatokshey πίσω και άλλους μυς.

Δοκιμάστε Look Up →

16. TextExpander

• Πλατφόρμες: MacOS, iOS, Windows.
• Τιμή: 4.16 $ 45 δολάρια το μήνα.

TextExpander θα εξοικονομήσει χρόνο για όλους που εργάζονται πολύ με κείμενα και συχνά αναγκάζονται να εισάγετε τις ίδιες πληροφορίες. Με αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα μετατρέψει αμέσως σε ένα προκαθορισμένο κείμενο οποιουδήποτε μεγέθους. Για παράδειγμα, TextExpander είναι δυνατόν σε μερικά κλικ για να εισάγετε το email, απαντά στις επιστολές, στοιχεία πληρωμής και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που συχνά πληκτρολογήσετε. Με συγχρονισμό μείωση θα είναι διαθέσιμο για iOS, όπου η είσοδος είναι μέσω του TextExpander πληκτρολογίου.

Δοκιμάστε TextExpander →

17. Todoist

• Πλατφόρμες: Windows, MacOS, Android, iOS, το Web.
• Τιμή: δωρεάν ή 2 190 ρούβλια το χρόνο.

Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια τακτική καθημερινή αρμόδιος για το σχεδιασμό ή υποθέσεις εργασίας. Τα πάντα είναι, ως συνήθως, να δημιουργήσει το έργο, βάλτε μια υπενθύμιση, όταν κάθε περίπτωση.

Ωστόσο, το πεδίο εφαρμογής της υπηρεσίας αυτής είναι αρκετή για να πραγματοποιήσει τα πιο πολύπλοκα έργα γραφείο με μια πολυεπίπεδη δομή, ένας μεγάλος αριθμός των συμμετεχόντων και δευτερεύουσες εργασίες. Η Todoist έχει τα εργαλεία για να αναθέτουν καθήκοντα και ιεραρχία διαμόρφωση, ετικέτες, φίλτρα και άλλα προηγμένα χαρακτηριστικά. Χάρη σ 'αυτούς, η εφαρμογή είναι εύκολο να προσαρμοστούν στην προσωπική και επαγγελματική τους στόχους σας, δεν έχει σημασία ποια είναι η κλίμακα που μπορεί να έχουν αποκτήσει.

Todoist εγκατάσταση ενός πελάτη στη συσκευή σας, μπορείτε να διαχειριστείτε εργασίες, ακόμη και χωρίς το Διαδίκτυο.

Δοκιμάστε Todoist →

Δείτε επίσης:

• 12 δωρεάν προγράμματα για Windows, το οποίο θα πρέπει να είναι σε κάθε →
• Των Windows πλήκτρα και το MacOS που θα απλοποιήσει τη ζωή σας →
• Πώς να αυξήσετε την ταχύτητα του Internet σε έναν υπολογιστή ή κινητή συσκευή →