Ως ένας διοργανωτής 7 ακίνητα με βοήθησε να βάλει τα πράγματα σε τάξη
Κίνητρο Ζωή / / December 19, 2019
Γνωρίστε μετά επισκεπτών Αλέξανδρος Επαρχιακό! Αυτό είναι το πρώτο άρθρο του για Layfhakere, και είναι αφιερωμένο στον προγραμματισμό της ζωής του (ιδέες, τα προβλήματα, τις περιπτώσεις, οι στόχοι και ούτω καθεξής. Δ).
Όλα τα άτομα που σχεδιάζουν ή απλά πρόκειται να προγραμματίσουν τη ζωή τους, ψάχνουν συνεχώς για τις τεχνικές διαχείρισης αποτελεσματικό περίπτωση και του χρόνου. Και αυτή η αναζήτηση μπορεί να διαρκέσει για χρόνια. Είναι δύσκολο να διαφωνήσει με το ρητό «Είστε είτε ένα σχέδιο ζωής, είτε αυτό συμβεί σε σας.»
Ξέρετε πώς να σχεδιάσουν στο στρατό; Μια φορά το μήνα, όλοι οι υπάλληλοι κάθονται μέσα στην τάξη, όπου πρέπει να γράψετε σε ένα ειδικό τετράδιο τυπικά προβλήματα του μήνα, το σχέδιο μήνα, και ένα σχέδιο κάθε εβδομάδα. Όλα αυτά είναι ζωγραφισμένα με χρωματιστά μολύβια και εγκρίθηκε από τη μονάδα διοικητή. Μετά από αυτό, ξεχάστε το σχέδιο μέχρι τον επόμενο μήνα, και να πω ειλικρινά, δεν ήταν μόνο για το θεαθήναι. Και αν ακόμα πιο εύκολο, οι ανάγκες Σχ κανείς. Είμαι 13 χρόνων, όπως έχει προγραμματιστεί ...
Μετά την απόλυσή του από το στρατό με τη σύζυγό μου είχαν προσκληθεί στην εκπαίδευση «Στρατηγικός σχεδιασμός του επόμενου έτους.» Και η μεγαλύτερη ανακάλυψη ήταν ότι όλα που είχα προγραμματίσει για ένα χρόνο, διεξάγεται σε τρεις μήνες. Ο προγραμματισμός είναι τώρα «παρών dostigatelnoe» έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής μου.
Στην αρχή ήταν όλα σε χαρτί. Με την ανάπτυξη της τεχνολογίας άρχισαν να αναζητούν εναλλακτικές επιλογές για τον υπολογιστή και στη συνέχεια το κινητό gadgets.
Στο βιβλίο "Πώς υποθέσεις για«Ο David Allen είπε ότι δεν υπάρχει τέτοιο λογισμικό, το οποίο θα έχει τον πλήρη έλεγχο των διεργασιών της ζωής, των επιχειρήσεων, και ούτω καθεξής. Δ Ίσως, κατά τη διάρκεια αυτού του γραψίματος, ο τρόπος που ήταν. Αλλά όχι τώρα ...
Μου αρέσει η αναζήτηση αποτελεσματικών μεθόδων σταμάτησε μετά την εξερεύνηση MyLifeOrganized (MLO). Το γεγονός αυτό επηρέασε δραστικά την ποιότητα της ζωής μου, και τώρα είμαι με επίκεντρο μόνο για την εκπλήρωση των προβλεπόμενων υποθέσεων.
Η MLO επίσης διαφέρει από τα άλλα διοργανωτής;
Εδώ είναι μια λίστα με τους πρώτους επτά σημεία, τα οποία θα ήθελα να σας πω σήμερα.
1. ιεραρχία
Η εμφάνιση του κύριου παραθύρου του οργανωτή δεν περιορίζεται από οποιαδήποτε πρότυπα ή κανόνες. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας διάγραμμα του στόχους, τα σχέδια, και άλλες εργασίες που φαίνονται σχηματικά στην ιεραρχία και είναι οργανωμένες σε μια δομή δέντρου.
Πάνω από τρία χρόνια με τη χρήση MLO είχα πάρα πολλά σχέδια για να οικοδομήσουμε μια λίστα των υποθέσεων και τελικά εγκαταστάθηκε σε μια ιεραρχία με βάση την «τροχός της ζωής». «Ο Τροχός της Ζωής» - μια πολύ ισχυρή ψυχολογική τεχνική, ολοκληρωμένη ανάπτυξη σε όλους τους τομείς της ανθρώπινης ζωής, η οποία δεν επιτρέπει έναν επιχειρηματία να είναι δυσαρεστημένοι στις προσωπικές σχέσεις, και ένας καλός οικογενειάρχης και πατέρας για να μείνει στο σπίτι χωρίς τα χρήματα. Αυτό είναι κύκλωμα μου ξεκινάει με τους ζωτικούς τομείς (φυσικά, τα πάντα είναι βαμμένα σε διάφορα χρώματα):
- εργασία?
- των επιχειρήσεων?
- σπίτι?
- την οικογένεια και τις σχέσεις?
- Υγεία και Αθλητισμός?
- η φωτεινότητα της ζωής?
- την προσωπική ανάπτυξη και ούτω καθεξής. δ.
Αυτό μου επιτρέπει να δείτε ποια τομέα ποιοι είναι οι στόχοι εγώ ο ίδιος που πρέπει να τραβήξει μέχρι που, και όπου η προτομή με ετήσιο φορτίο. Ναι, και γι 'αυτό είναι πολύ βολικό αν θέλετε να επικεντρωθεί σε κάποιο συγκεκριμένο τομέα.
Με την ευκαιρία, σε μια τέτοια ιεραρχία της εργασίας δεν θα είναι ενεργό στον κατάλογο To-Do μέχρι να γίνουν όλα δευτερεύουσες εργασίες της, και γι 'αυτό το ιδιαίτερο ευχαριστώ στον εσωτερικό αλγόριθμο για την κατασκευή μιας λίστας των περιπτώσεων To-Do, που χτίστηκε το MyLifeOrganized.
2. Αυτόματη προγραμματισμό των υποθέσεων σας
Το πιο cool χαρακτηριστικό MLO, που δεν έχω δει σε κανένα από τα διοργανωτής - είναι μια αυτόματη παραγγελία Λίστα υποθέσεις σας εν όψει του προβλήματος της προτεραιότητας, η οποία καθορίζεται από την ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης, τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα καθήκον. Είστε στο «Σχέδιο» ζητούν ρυθμίσεις καθήκον τους και τα πάντα! Στη συνέχεια, το πρόγραμμα είναι μια διατεταγμένη λίστα To-Do για εσάς.
Αν είστε οπαδός της χειρωνακτικές εργασίες διαλογής, υπάρχει και τέτοιο για σας ...
3. Ευελιξία. Λειτουργεί με τον τρόπο που πρέπει φίλτρα, απόψεις, εστίαση, αυτόματη μορφοποίηση
Ευελιξία στη διαμόρφωση και τις λειτουργίες του διοργανωτή είναι απλά εκπληκτικό. Αν συγκρίνουμε με τις πολεμικές τέχνες, το MLO - ένα «οκτάγωνο αγωνίζονται χωρίς κανόνες», η οποία επέτρεψε σχεδόν τα πάντα. Το κύριο πράγμα που ήταν όλα αποτελεσματικά και οδήγησε στο επιθυμητό αποτέλεσμα!
Οποιοδήποτε είδος του σχεδιασμού (GTD, Covey, «αυτόματη εστίαση» και άλλα)! τρέχουσα διαχείριση των υποθέσεων! Η επίτευξη των στόχων!
Μπορείτε να:
- Για να δημιουργήσουν τα δικά τους είδη των καθηκόντων και τις λίστες, που μπορεί να αξιοποιήσει μόνο τη φαντασία σας στο κεφάλι.
- Διακοσμήστε το σύστημά σας με την αυτόματη μορφοποίηση (εικόνες, χρώματα, ρίχνει για να καθορίσετε κανόνες).
- Με την εστίαση σε μια εστίαση κάποιο συγκεκριμένο έργο κατεύθυνση σκοπό.
- Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα για να προσαρμόσετε τη λίστα των ενεργών εργασιών για οποιεσδήποτε απαραίτητες προϋποθέσεις (πλαίσια, το χρονοδιάγραμμα, το χρόνο εκτέλεσης, η απαραίτητη δύναμη, τη συμμόρφωση με τις άλλες παραμέτρους).
- Ναι, κάτι που μπορείτε να κάνετε με τις λειτουργίες του προγράμματος. Αλλά το πιο σημαντικό, ότι όλα αυτά μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν είναι απαραίτητο. Χρειάζεστε ένα απλό-να κάνουμε λίστα - παρακαλώ. Το πρόγραμμα δεν έχει υπερφορτωθεί με περιττές αυτή τη στιγμή ρύθμιση.
Είμαι προφέρεται ως οπτική! Έτσι, για μένα, όλα αυτά που σχετίζεται με «βλέπει», είναι πολύ σημαντικό να γίνει κατανοητό. Και εδώ δεν είναι καν στην ομορφιά του συστήματός σας, και αυτό είναι όλο σαφώς βοηθάει να είναι πιο αποτελεσματική.
Η MLO όλα αυτά είναι διαθέσιμα μέσω λειτουργίες αυτόματης μορφοποίησης. Και το πιο σημαντικό - δεν σκληρός και γρήγορος κανόνας, απλά η φαντασία μου:
- Όλα τα σημαντικά καθήκοντα επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα και τολμηρές.
- Με τις σημαίες που αναθέτουν καθήκοντα και πλήρως στον έλεγχο (βάλτε το έργο για τον έλεγχο αναμονή, αναμένουμε απόδοσης), καθώς και την εκτέλεση και επίβλεψη των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί για να με καθοδηγήσει (σε αναμονή για την εκτέλεση από εμένα).
- Φάκελοι των διαφόρων τμημάτων έχουν διαφορετικά χρώματα που έχω, την ίδια στιγμή μπορεί να δει κανείς, δεν υπάρχει σε αυτό το φάκελο έργο ή όχι. Είναι πολύ βολικό και εξοικονομεί χρόνο εργασίας με τα καθήκοντα και τους φακέλους.
- Ορισμένες ομάδες των καθηκόντων που ανατίθενται εικόνες του (κλήσεις, εκτύπωση), και ούτω καθεξής. Δ
Όπως λένε, καλύτερα να δούμε μια φορά από ακούσει εκατό φορές, τόσο εδώ είναι ένα screenshot από την προσωπική μου φόρτου εργασίας σε όλο του το μεγαλείο:
4. ανάλογα με την
Υπάρχουν εργασίες που δεν μπορούν να γίνουν έως ότου θα εκτελεστεί κάποια άλλη εργασία:
- Δεν μπορούμε να κρεμάσει μια εικόνα μέχρι να αγοράσει μια βίδα με παξιμάδι και δεν έχει ακόμη δανειστεί γροθιά ενός γείτονα.
- Δεν μπορούν να μαγειρέψουν χυλό μέχρι να αγοραστεί κόκκους και άλλα συστατικά.
Και πολλά τέτοια παραδείγματα. MyLifeOrganized όλες αυτές τις εξαρτήσεις υπόψη, οργανώνει και εμφανίζει με σαφήνεια.
Επιπλέον, μπορείτε όχι μόνο να δημιουργήσει μια εξάρτηση εργασία από το άλλο, αλλά και καθορίστε το χρονικό διάστημα μέσα από το οποίο θα γίνει ενεργή η επόμενη εργασία.
για παράδειγμα: Παράδοση των εμπορευμάτων. Δεν μπορούμε μόνο μετά την αποστολή της αίτησης στην αποθήκη το πάρει αμέσως και να στείλει στον πελάτη. Ας υποθέσουμε, για αυτό θα πρέπει να έχετε τουλάχιστον 1 ημέρα. Ζητώντας καθυστέρηση εξάρτηση «1 ημέρα», και την εξαρτημένη εργασία θα εμφανιστεί σε μας-να κάνουμε λίστα, όχι νωρίτερα από την ημέρα μετά από το πρόβλημα αποκλεισμού.
5. επισκόπηση
Υπάρχουν προκλήσεις και τις ιδέες που σήμερα δεν μπορούν να καλυφθούν. Τέτοια προβλήματα στην GTD ταξινομούνται ως «Κάποια μέρα / Ίσως», και ενθαρρύνονται να περιηγηθείτε στην εβδομαδιαία ανασκόπηση, έτσι ώστε να μην χάσετε μια σημαντική ιδέα την κατάλληλη στιγμή.
Για MyLifeOrganized τα καθήκοντα υπάρχει ένα ξεχωριστό είδος της «αναθεώρησης», όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τη συχνότητα με την Πού θα θέλατε να τους (refresh μνήμης δείτε να λάβει μια απόφαση για δράση ή καθυστέρηση περισσότερο).
Συμφωνώ, δεν είναι όλες οι ιδέες, τα όνειρα και τους στόχους για το μέλλον απαιτούν εβδομαδιαία υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας.
για παράδειγμα:
- Αυτό που θέλω να αγοράσω κάποια στιγμή, έχω δημιουργήσει το πρόγραμμα για να δείτε μια φορά το μήνα για να πληρώσει.
- Αυτά τα μέρη που θέλετε να επισκεφθείτε / ανάπαυσης / ταξιδιού, που έχει συσταθεί για την ετήσια ή εξαμηνιαία αναθεώρηση.
6. ανάλυση φράση
Για τη διευκόλυνση των γρήγορα εισέρχονται εργασίες ταυτόχρονα με ορισμένες ιδιότητες στο πρόγραμμα υπάρχει συντακτική ανάλυση του κειμένου εισόδου.
Τι είναι αυτό;
Απλά γράψτε όταν μπείτε έργο «τρέχει θελήματα αύριο στις 10:00 υπενθύμισε -v5 @ Work» και πιέστε Alt + Enter, και το ίδιο το πρόγραμμα αναθέσει το έργο «Εκτέλεση παραγγελίας» ημερομηνίες έναρξης και λήξης, σύνολο υπενθυμίσεις, να εκχωρήσει τον υψηλότερο βαθμό σημασίας και της ανάγκης το πλαίσιο.
Και αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα, και MLO σε ένα τέτοιο τεράστιο αριθμό επιλογών.
Εδώ είναι μερικά παραδείγματα του εγχειριδίου MyLifeOrganized σωστή είσοδο, η οποία μπορεί να μετατραπεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα:
- αύριο στις 15:00?
- 5 ημέρες?
- Παρασκευή (Παρασκευή εγγύς μέλλον)?
- W 11:20?
- Yanv26?
- 3 εβδομάδες 14:00?
- 30 λεπτά?
- 2 μήνες?
- σήμερα μέσω 1h 25 λεπτά?
- ένα χρόνο αργότερα.
7. υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας
Υπενθυμίσεις για Android, iOS και-συσκευές δεν μπορεί παρά να είναι δεσμευτικό χρονοδιάγραμμα, αλλά επίσης συνδέεται με μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
Θυμηθείτε το παράδειγμα του David Allen για μπαταρίες για το φακό; Λοιπόν, λένε ότι το σύστημα θύμισε Στηριγμένος μπαταρίες στο κατάστημα, αλλά όχι στο σπίτι, όταν θα πρέπει να έχετε ένα φακό.
Έτσι, MyLifeOrganized υπενθυμίσω ότι στο κατάστημα.
συμπέρασμα
Αυτό διοργανωτής μπορεί να συγκριθεί με την προσωπική γραμματέα, ο οποίος είναι πάντα μαζί σας, καθορίζει πλήρως όλα τα θέματα της ζωής σας και ό, τι θυμίζει το χρόνο.
Σε αυτό το άρθρο, εγώ απλά έμεινε στο επτά πιο σημαντική στιγμή για μένα αυτό το διοργανωτή. Είμαι βέβαιος ότι, έχοντας μάθει τη λειτουργικότητα αυτού του προγράμματος, θα είναι η πιο αποτελεσματική, αποδοτική και τίποτα ποτέ να ξεχάσουμε.
Αν ξαφνικά κάποια θέματα προγραμματισμού δεν μπορείτε να επιλύσετε με διοργανωτή ή χρησιμοποιούνται σε έχετε κάποιες ειδικές απαιτήσεις για το σχεδιασμό και την διαγραφή σας γι 'αυτό στα σχόλια σε αυτό άρθρο.
Θα αποδείξει σε σας ότι από αυτή την άποψη, τίποτα δεν είναι αδύνατο!
Καλή τύχη σε σας και τα αποτελέσματα μεγιστοποίησης.
mylifeorganized