Δύο τρόποι για να βοηθήσει περισσότερο παραγωγικοί
Παραγωγικότητα Κίνητρο / / December 19, 2019
© φωτογραφία
Ο άνθρωπος δεν είναι σε θέση να εργαστούν παραγωγικά μέσα σε 8 ώρες εργασίας. Και δεν είναι το γεγονός ότι, αν ειλικρινά να καθίσει στο χώρο εργασίας τους και να προσπαθήσει να εκτελέσει τόσο πολύ δουλειά, θα έρθει σε ένα κεφάλι γρήγορα και λαμπρές ιδέες το έργο.
Μια έρευνα που έγινε NeuroLeadership Όμιλος σε συνεργασία με μια μεγάλη ιατρική εταιρεία μεταξύ των 6000 συμμετεχόντων έδειξε ότι μόνο το 10% της ομάδας ενδιαφέρουσες ιδέες έρχονται στη δουλειά. Ως εκ τούτου NeuroLeadership Όμιλος έχει θέσει ως στόχο να μελετήσει τρόπους που θα βοηθήσουν να εμβαθύνουν το έργο και την εκτέλεση εργασιών με την υψηλότερη απόδοση περισσότερες από τις εργασίες και ενδιαφέρουσες ιδέες - λιγότερο χρόνο που δαπανάται το χρόνο.
Ως εκ τούτου, ήταν σίγουρα τρεις μεθόδους που υποστηρίζονται από την επιστημονική έρευνα, η χρήση των οποίων θα εμβαθύνουν το έργο που επιτελούν.
περισπασμός
Νευρολόγος David Cresswell από το Carnegie Mellon μπορεί να ρίξει λίγο φως σε αυτό το θέμα. Πραγματοποίησε μελέτες που δείχνουν τις επιδράσεις των διαφόρων περισπασμούς τις μεθόδους και την ποιότητα του ανθρώπινου μυαλού.
Ένα πείραμα πραγματοποιήθηκε στο οποίο τρεις ομάδες κλήθηκαν να επιλέξουν ένα αυτοκίνητο με βάση τις προτεινόμενες τέσσερα χαρακτηριστικά. Έτσι ένα από τα χαρακτηριστικά έχει σαν δύο θετικές και δύο αρνητικές πλευρές. Οι συμμετέχοντες στην πρώτη ομάδα έπρεπε να κάνει αμέσως μια απόφαση. Οι συμμετέχοντες της δεύτερης ομάδας είχαν λίγο χρόνο για να σκεφτεί. Μια τρίτη ομάδα των συμμετεχόντων είπε αρχικά για το πρόβλημα, και στη συνέχεια να δοθεί στην εφαρμογή ενός απλού, απολύτως σχετικά με την επιλογή του αυτοκινήτου, την εργασία.
Ως αποτέλεσμα, η πρώτη ομάδα έκανε χειρότερα από όλους. Τα αποτελέσματα της δεύτερης ομάδας ήταν λίγο καλύτερο από το πρώτο. Και τέλος, η τρίτη ομάδα έδωσε τις πιο λογικές και σωστές απαντήσεις. Δηλαδή, οι άνθρωποι που έχουν κάνει μια συνειδητή προσπάθεια να λύσει το πρόβλημα αντιμετώπισαν χωρίς χειρότερα από ό, τι εκείνοι που έλαβαν το έργο, έξαλλος για ένα μικρό χρονικό διάστημα και στη συνέχεια άρχισε να ασχοληθεί με το θέμα.
Είναι σαν μια φρέσκια ματιά στις οπές φθαρμένα μέχρι το καθήκον, το οποίο δεν κατάφερε να λύσει. Αντί να συνεχίζει να κτυπήσει το κεφάλι του στο αδιαπέραστο τείχος, είναι απαραίτητο να αναβληθεί το πρόβλημα στην άκρη και να κάνουμε κάτι άλλο και στη συνέχεια να επανέλθει σε αυτό το πρόβλημα. Και για να γίνει αυτό, αρκεί να μην πέσουν ξαφνικά. Μερικές φορές οι λύσεις είναι μπροστά, αλλά θα συνεχίσουμε να τους αγνοούν πεισματικά.
4-ωρη εργαζόμενο ρεύμα
Saku Tuominen, ιδρυτής και καλλιτεχνικός διευθυντής της ομάδας ιδεαλιστής στη Φινλανδία και η ομάδα του πραγματοποίησε μια έρευνα των 1500 εργαζομένων Φινλανδικές και διεθνείς εταιρείες για να μάθετε πώς αισθάνονται στην εργασία και πώς παραγωγική δουλειά τους διαδικασία. Τα αποτελέσματα δεν ήταν πολύ ενθαρρυντικά - 40% δήλωσε ότι δεν τα πάνε με τη ροή των γραμμάτων? 60% πιστεύουν ότι η επίσκεψη πάρα πολλά περιττά συναντήσεις, και το 70% δεν σκοπεύουν εβδομάδα εργασίας τους. Σε γενικές γραμμές, το προσωπικό είπε ότι δεν έχουν καμία αίσθηση της σημασίας της εργασίας τους και δεν είναι σε θέση να ελέγχουν αυτή τη διαδικασία.
Με βάση τις μελέτες της Teresa Amabile, καθηγητής στο Harvard Business School, Tuominen συστήνει να δοκιμάσουν νέες προσεγγίσεις για την οργάνωση της διαδικασίας εργασίας:
Σκεφτείτε μόνο σε ένα έργο, ή μια ιδέα που πρέπει να αντιμετωπιστούν και να το κρατήσει συνεχώς στο υποσυνείδητό σας.
Καθαρίστε το μυαλό σας από δύο διαδοχικές ενέργειες: εκφράσουν τις σκέψεις τους στο χαρτί ως μια λίστα των ιδεών ή εργασίες, και στη συνέχεια, αφαιρέστε από Αυτή η λίστα όλα τα περιττά κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε σύντομο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, εάν η πτήση έχει καθυστερήσει ή ακυρωθεί επαγγελματική συνάντηση ή Συνέλευση).
Προγραμματίστε την εβδομάδα ή το μήνα, σας έχει τρεις στόχους προτεραιότητας που θα θέλατε να καταλάβει.
Προσπαθήστε να βεβαιωθείτε ότι έχετε τουλάχιστον 4 ώρες, κατά τη διάρκεια της οποίας θα μπορούσε συνεχώς να σκεφτούμε το έργο. Εάν μπορείτε να προγραμματίσετε για τον εαυτό 4:00 συνεχή ροή εργασίας και συγκέντρωση, είστε πολύ επιτευχθούν πιο γρήγορα τα επιθυμητά αποτελέσματα, και να βελτιωθεί η ποιότητα της σκέψης τους. Tuominen πιστεύει ότι αν είμαστε σε θέση να ελέγξουν τον εαυτό τους, έτσι ώστε να μην είναι σε θέση να ελέγξουν τους άλλους ανθρώπους.
Η μέθοδος της «Σκηνές»
Tuominen και Cresswell να κατανοήσουν ότι η συνειδητή σκέψη είναι ένας περιορισμένος πόρος, τόσο πιο παραγωγική θα πρέπει να μάθετε πώς να τα διαθέσει. Οι άνθρωποι δεν είναι multitasking, αλλά κατά το μεγαλύτερο μέρος γι 'αυτό, με κάποιο τρόπο ξεχνά. Και προσπαθούμε να κατανοήσουν την απεραντοσύνη, και πάλι η ενίσχυση στην ίδια τσουγκράνα.
Για να κατανοήσουμε αυτή τη διαδικασία, προσπαθήστε να φανταστείτε τη σκηνή του θεάτρου. Θεατές σπάσει συνεχώς μέσα για να ανέβει στη σκηνή με τους ηθοποιούς (σταθερή απόσπαση της προσοχής μας από ξένα πράγματα). Οι ηθοποιοί δεν είναι σε θέση να παίξει πολλαπλούς ρόλους (προσπάθειές μας να είναι multi-tasking). Και, στο τέλος, η σκηνή δεν είναι από καουτσούκ, και σε αυτό δεν μπορεί την ίδια στιγμή είναι πάνω από τον αριθμό των ατόμων κάτω (αίσθηση της υπερφόρτωσης εργασίας).
Και όταν προσπαθείτε να δούμε το έργο τους, τόσο στο θέατρο, τότε θα καταλάβετε ότι όλα πρέπει να γίνουν με συνέπεια και ότι το μυαλό μας δεν μπορεί να αντιμετωπίσει με το έργο σε μια τέτοια τρελούς ρυθμούς. Ως εκ τούτου Cresswell προσφέρει τη δυνατότητα να δοκιμάσετε μια απόσπαση της προσοχής από το κύριο καθήκον σε κάτι διαφορετικό και πιο ελαφρύ και Tuominen προσφέρει τη δυνατότητα συνεχούς ροής εργασιών για 4 ώρες. Ποια από αυτές τις επιλογές είναι σας μπορεί να γίνει κατανοητή μόνο για να δοκιμάσετε και τα δύο. Ίσως με βάση την κατάσταση, τη σωματική και συναισθηματική κατάσταση του προβλήματος και πρέπει να εναλλάσσονται αυτές τις τεχνικές μέχρι να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.