Compile λίστες: ο κανόνας του "3 + 2"
Παραγωγικότητα Κίνητρο / / December 19, 2019
Με τη σημερινή ροή των πληροφοριών, καθώς και τα καθήκοντα χωρίς λίστα to-do για κάθε μέρα, εμείς απλά να χαθεί στο χάος και τον κίνδυνο να μην πληρούν ούτε τα μισά του σχεδίου.
Μεγάλες λίστες των καθηκόντων δεν βοηθά όλους και όχι πάντα. Μπορούμε να χαθείτε ανάμεσα σε όλα αυτά τα σημεία και στο τέλος της ημέρας και δεν συνειδητοποίησαν ότι έπρεπε να κάνουν;
Για να δοθούν κίνητρα ενός αγαπημένου προσώπου είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζετε ότι σήμερα ήμασταν καλά κάνει και εκτέλεσε πολλά σημαντικά πράγματα! Και στη συνέχεια, στην επόμενη λίστα, ξεκινάμε με ακόμα μεγαλύτερο ενθουσιασμό. Αν η λίστα είναι ατελείωτη, και προκειμένου να παραμείνει στη θέση του, θα τρέξει, διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσει όλα τα κίνητρα σε γενικές γραμμές και να πάρει την αγαπημένη του απασχόληση - αναβλητικότητα.
Για όσους δεν αρέσει μια μεγάλη λίστα, υπάρχει ένας κανόνας που καταρτίζει τον κατάλογο των προβλημάτων «3 + 2».
© φωτογραφία
Ο κανόνας του «3 + 2»
Ας πούμε λίστα των καθηκόντων για σήμερα αποτελείται από τα σημεία Α, Β, Γ, Δ και Ε Αλλά κάτι μπορεί να πάει στραβά (όπως συμβαίνει συχνά) και ως εκ τούτου δεν έχετε χρόνο για τη διεξαγωγή των τελευταίων στοιχείων. Γνωρίζοντας εκ των προτέρων ότι δεν είναι πάντα ημέρα μας πάνε σύμφωνα με το σχέδιο, είναι καλύτερο να μην εκνευρίζεστε για το τίποτα και απλά να κάνει μια λίστα με τα τρία πρώτα σημεία, και τα υπόλοιπα δύο θα είναι προαιρετική. Εάν μπορείτε να χειριστείτε το βασικό κατάλογο, και θα έχετε το χρόνο να κάνουμε επιπλέον σημεία, θα νιώσετε σαν ήρωας. Η μέρα δεν ήταν μάταιη και θα μπορούσε να κάνει περισσότερα από ό, τι προγραμματισμένη!
Αν η λίστα των αντικειμένων είναι πολύ περισσότερο στο κεντρικό τμήμα εισάγετε τα τρία πρώτα, και το υπόλοιπο πάει στην ενότητα «+ 2».
Πώς λειτουργεί;
Κάντε στον εαυτό σας μια κάρτα και να γράφουν σε τρία κύρια καθήκοντά τους ότι θέλετε να εκτελέσετε σήμερα, και δύο επιπλέον μικρών επιχειρήσεων. Για να εκτελέσετε βασικές εργασίες θα πρέπει να δοθεί 2-3 ώρες για να εκτελέσει επιπλέον πρόστιμο - για 20 λεπτά.
Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να κάνετε περισσότερα από ό, τι αν είχατε μια τυπική λίστα. Με ένα χρονικό διάστημα, που δεν διστάζουν να έχουν το χρόνο να κάνουμε περισσότερα. Την ίδια στιγμή που οι περισσότερες επικεντρώθηκε το έργο στο χέρι.
Εναλλαγή μεταξύ των περιπτώσεων και δεν παίρνει πολύ χρόνο, καθώς τα βασικά καθήκοντα που έχουν μόνο τρεις. Επιπλέον, η τεχνική αυτή επιτρέπει να αποφευχθεί η επαγγελματική εξουθένωση και καθιέρωσε ένα είδος ισορροπίας σε σχέση με οικογενειακής και επαγγελματικής ζωής
Η απόφαση των προβλημάτων μετάβαση από το ένα έργο στο άλλο
Γρήγορη εναλλαγή από το ένα έργο στο άλλο είναι συχνά προβληματική για πολλούς ανθρώπους. Ειδικά όταν το πρόβλημα είναι εντελώς διαφορετικά θέματα. Αν έχετε προγραμματίσει για σήμερα μόνο 3 σημαντικά πράγματα και δύο επιπλέον, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μελλοντικά έργα (με την προϋπόθεση ότι μπορείτε να ρυθμίσετε το μυαλό σας μόνο σχετικά με την εφαρμογή της προβλεπόμενης).
Η ημέρα θα είναι πιο παραγωγική, αν, για παράδειγμα, οι δύο στόχοι των τριών μεγάλων, θα ασχοληθεί με ένα έργο, και η υποστήριξη θα τους συνοδεύουν. Στη συνέχεια, ο διακόπτης θα διαρκέσει τουλάχιστον του χρόνου και δεν θα χάσετε επικεντρωθεί στην εκτέλεση των καθηκόντων.
Δοκιμάστε αυτήν τη μέθοδο και μπορεί να σας βρει τη σωστή ισορροπία ανάμεσα στην εργασία και την προσωπική του χρόνου. Ακόμα κι αν λίστα σας για σήμερα περισσότερα από δέκα σημαντικά πράγματα που μπορείτε να καταλάβετε όλοι το ίδιο, που δεν είναι ποιοτικά και στο χρόνο, η αλήθεια είναι σε θέση να εκτελέσει όλες;