Πώς να προγραμματίσουν την εργασία για να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε μέρα

Σκάβοντας Nokia έχει αναπτύξει το σύστημα σχεδιασμού της ημέρας, με βάση τις αρχές της σκέψης του σχεδιασμού. Σχεδιασμός ξεκινά με μια αντίρρηση συνείδησης στην ιδέα ότι μπορείτε να εργαστείτε μόνο.

Τακτικές συναντήσεις, μηνύματα buzz και ζητεί να δημιουργήσει την ψευδαίσθηση της παραγωγικότητας. Φαίνεται ότι πολλοί από εσάς έχετε το χρόνο, ενώ στην πραγματικότητα κάνει αρκετά.

Είστε πιο παραγωγικοί όταν σαφής για αυτό που κάνουν, πότε και γιατί. Αυτό σας επιτρέπει να φτάσετε προσωπική και επαγγελματική τους στόχους και να είναι επικεντρωμένη και αποτελεσματική χωρίς υπερβολική δύναμη.

Multitasking - είναι ένας μύθος.

Στην πραγματικότητα, εργαζόμαστε με βάση συνεπή εστίαση, και η εστίαση μπορεί να είναι μόνο ένας περιορισμένος αριθμός των ιδεών. Εκτελέστε σύνθετες εργασίες - είναι να λύσει πολλά μικρά στροφές. Focus - είναι το πιο πολύτιμο, γιατί αποσπώνται εύκολα.

Πώς να διαχειριστεί την ημέρα σας

Κρατήστε την αίσθηση του χρόνου και της ενέργειας

Ημέρες και ώρες λειτουργίας είναι σχετικά εύκολο

σχέδιο. Ωστόσο, το ημερολόγιο δεν δείχνει πόση ενέργεια που χρειάζεστε για μια συνάντηση ή μια στρατηγική κατάρτισης. Σκεφτείτε τις δύο αυτές παραμέτρους.

Το κλειδί για τη διατήρηση των επιδόσεων - μέρος της ανάκαμψης. Υπόλοιπο βοηθά να είναι σε φόρμα. Αυτό ισχύει για τη σωματική και πνευματική εργασία. Για να αποθηκεύσετε και να αποθηκεύουν την ενέργεια, χρησιμοποιήστε τις παρακάτω συμβουλές.

• Κάντε διαλείμματα. Σύντομο διάλειμμα στην σκληρή δουλειά για να βοηθήσει την παραμονή επικεντρώθηκε περισσότερο. Το κόλπο είναι να βρει το καλύτερο ποσοστό για τα διάφορα είδη εργασιών. Συχνά στην άσκηση, κινούνται γύρω από το γραφείο ή να βγείτε έξω για έναν περίπατο.
• Οι εργασίες στο ρεύμα. Εστίαση σε ένα έργο ή μια σειρά από τέτοιες οδηγίες, έτσι ώστε να μην δαπανήσει ενέργεια για εναλλαγή μεταξύ των θεμάτων.
• Να κοιμάστε αρκετά. Ο καλός ύπνος είναι απαραίτητο να είναι ενεργητικός.
• Προσέξτε για την εξουσία. Η σωστή διατροφή με τακτική υγιεινά σνακ βοήθεια εξοικονόμηση ενέργειας.
• Κανονίστε ένα Σαββατοκύριακο. Διακοπές και καιρό τις διακοπές προωθήσει τη συσσώρευση ενέργειας.

λίστες ελέγχου

Θα επιτρέψει να επικεντρωθεί στις προτεραιότητες και όχι να έχουμε κατά νου διάφορους στόχους. προσαρμόσει λίστες ελέγχου κατά τη διάρκεια της ημέρας, για να εκτιμήσει τη σημασία τους και να αποφασίσουν τι θα κάνουμε στη συνέχεια.

Κάντε φίλους με GTD

Το πλέον κλασικό σύστημα διαχείρισης του χρόνου Getting Things Done του David Allen έφερε την ιδέα ενός τέλειος τρόπος για να απαριθμήσει κάθε έλεγχο. Η τεχνική απαιτεί τη ρύθμιση και την πειθαρχία. συνιστάται μελέτη λεπτομέρεια, αλλά θα δώσουμε μερικά βασικά σημεία.

• Παρατηρήστε τον κανόνα των δύο λεπτά. Αν υπάρχει ένα έργο, το οποίο θα αφήσει μόνο μερικά λεπτά στη λίστα σας, επιλέξτε αμέσως.
• Ρωτήστε τον εαυτό σας, τι γίνεται στη συνέχεια. Για να αναπτυχθεί ένα μεγάλο έργο μπορεί σύντομα να είναι πάρα πολύ δύσκολο. Αυτό θα φέρει επάνω στο μπλοκ μυαλό σας. Αντ 'αυτού, το έργο «Κάνε μια παρουσίαση,» προσθέστε το check-list «Προετοιμασία σχεδίου επιδόσεων» ή «Αρχίστε να διερευνήσει το θέμα.»
• Κάντε εβδομαδιαία σχόλια. Σε τακτά χρονικά διαστήματα να πάρετε το χρόνο για να κάνουν το χάος στα καθήκοντα, γραμματοκιβώτια και τις λίστες.
• Κατάδυση στο ρεύμα. Σε ατομικό επίπεδο, η αναζήτηση ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για τον εαυτό του το έργο - ένα είδος προσωπικής γραμμή παραγωγής.

Αναθέσουν τα καθήκοντά τους

Φαίνεται πολύ εύκολο να επιτρέψετε σε άλλους ανθρώπους για να τους λύσει για σας. Ωστόσο, χρειάζεται να είναι σε θέση να δώσει σαφή καθήκοντα και να είναι πειθαρχημένη. Αυτό είναι συχνά αποθαρρύνονται.

το προσωπικό outsourcing ιδέα διαδόθηκε από τον Tim Ferris στο βιβλίο του "Πώς να εργάζονται τέσσερις ώρες την εβδομάδα και δεν τριγυρίζουν στο γραφείο «από το κουδούνι για να καμπάνα» ζωντανά οπουδήποτε και ευημερούν». Ο συγγραφέας σημειώνει ότι θα πρέπει να αποκλειστούν από το πρόγραμμα των εργασιών ημέρας που ο καθένας μπορεί να σας κάνει λιγότερο.

η συνήθεια

Όταν αποφασίσετε να επαναλαμβανόμενες εργασίες, ο εγκέφαλος ξοδεύει λιγότερη ενέργεια. Προσδιορίστε τα πράγματα που θα πρέπει να εκτελέσετε πολλές φορές με αυτόματο τρόπο, και η μετατροπή τους σε καθημερινές τελετουργίες.

Σχεδιάστε τη ζωή σας, όχι μόνο το έργο

ιδέα το υπόλοιπο το έργο και τη ζωή προκαλεί κάποια ανησυχία. Φαίνεται ότι αυτές οι έννοιες είναι στην αντιπολίτευση. Στην πραγματικότητα, το πεδίο εφαρμογής της μη δεδουλευμένα υποστηρίζει εργασίας και ταυτόχρονα να έχει απαιτήσεις από εσάς. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος και η ενέργειά σας σε όλα όσα είναι σημαντικά για εσάς.

Η έννοια της ισορροπίας δεν είναι εύκολο. Μερικές φορές έχετε εντελώς δοθεί στην εργασία για την ανοικτή περισσότερες ευκαιρίες ή για την αντιμετώπιση της κρίσης. Αυτό είναι φυσιολογικό και απαραίτητο. Αλλά αν σχεδιάζετε μερικές μέρες, τότε ξέρεις ότι το έργο μπορεί να εκτοπίσει την οικογένεια, η κοινωνία, η άσκηση μόνο για λίγο. Πρέπει να διασφαλίσουμε όχι μόνο μια ποικιλία τροφίμων, αλλά και για την ανάπτυξη διαφόρων τύπων δραστηριοτήτων - επικοινωνίας, παιχνίδια, άσκηση, εστίαση, και άλλα.

Βάλτε συγκεκριμένους στόχους

Σωστά αποφασίσει τι πρέπει να αναζητήσουμε και πώς να διαθέσουν πόρους πολύ πιο εύκολο, αν έχετε ένα σαφή στόχο.

Ορίστε στόχους - όχι μόνο μια καλή συμβουλή ζωή. Είναι σχετικό με την αποδοτικότητά σας κάθε μέρα. Η κατανόηση του γιατί πάω στη δουλειά, μειώνει το άγχος και σας κάνει πιο παραγωγικοί.

Αυξήστε την παραγωγικότητα με το σχεδιασμό σκέψης

Σκεφτείτε σήμερα, ως πρωτότυπο. Τι θα αλλάξει;

Τιμ Μπράουν, συν-ιδρυτής του IDEO

Τιμ Μπράουν διέδωσε την εφαρμογή των αρχών του σχεδιασμού σκέψης στην επίλυση των προβλημάτων των επιχειρήσεων και στην καθημερινή ζωή.

• Δημιουργία ευνοϊκών συνθηκών. Αυτό το μέσο έχει τους σωστούς ανθρώπους γύρω, την απαραίτητη ατμόσφαιρα και τα κατάλληλα εργαλεία στο χέρι.
• Μάθετε από τα λάθη. Είναι ζωτικής σημασίας για την εξεύρεση των καλύτερων λύσεων. Όταν τα σχέδια πάνε στραβά, σκεφτείτε τι μπορεί να μάθει από την εμπειρία αυτή και να βελτιώσει την επόμενη φορά.
• Περιορίστε τον εαυτό σας. Πιστεύουμε ότι τα δημιουργικά μυαλά δεν είναι σε θέση να εργάζονται μέσα. Στην πραγματικότητα, ποθούν την καθιερωμένη δομή εντός της οποίας μπορείτε να είστε δημιουργικοί. Αν έχετε περιορισμένο εργασίας και προσωπικής ζωής, στη συνέχεια, στο σχεδιασμό της ημέρας για να αναπτύξουν δημιουργική και στρατηγική σκέψη.

Η Nokia έχει αναπτύξει ένα εργαλειοθήκη προγραμματισμό, με βάση τις ιδέες του σχεδιασμού σκέψης. Θα δωροδοκήσει το γεγονός ότι δεν είναι υπέρ ενός συγκεκριμένου σχεδίου, και ζήτησε να επιλέξετε μια προσέγγιση ειδικά για την προετοιμασία του προγράμματός του.

ρολόι

Για να σχεδιάσετε την ημέρα σας, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί. Αυτό μπορεί να είναι πιο δύσκολο από ό, τι φαίνεται επειδή απαιτεί αυστηρότητα.

• Κρατήστε ένα ημερολόγιο εργασιών λίγες ημέρες. Γράψτε κάτω τι κάνετε κάθε ώρα. Προσδιορίστε τα συναισθήματά σας και τα επίπεδα ενέργειας.
• Προγραμματίστε την ημέρα. Παρακολουθήστε πώς μπορείτε να ασκήσετε.
• Περιγράψτε το καλό και το κακό ημέρα. Με βάση τις σημειώσεις του ή από τη μνήμη. Τι δεν λειτουργεί; Τι σας εμποδίζει; Και το αντίστροφο.
• Είναι αμερόληπτη. Αναλύστε τις ενέργειές σας κατά κάποιο τρόπο ανεξάρτητο. Για παράδειγμα: «Αναρωτιέμαι γιατί έχω αφήσει τα παράθυρα ανοιχτά όλη την ώρα;»
• Γράψτε για τον εαυτό σας. Τι να τα πάνε καλά, όταν αυτό συμβεί, ό, τι χρειάζεστε για μια καλή δουλειά; Όταν τα πράγματα πάνε στραβά; Ποιες είναι οι συνήθειες που είναι χρήσιμες και οι οποίες παρεμποδίζουν;
• Λήψη σχολίων. Ρωτήστε τους συναδέλφους να μοιραστούν τις εντυπώσεις τους από εσάς. Μήπως οι εργαζόμενοι αισθάνονται είστε καλά οργανωμένη, χαρούμενος, αποδοτικό; Τι θα μπορούσατε να βελτιώσετε την απόδοσή σας; Πείτε μας για τον εαυτό σας και να ρωτήσω αν οι συνάδελφοι συμφωνούν.

Προτεραιότητα

Τα περισσότερα μπορείτε να πάτε πίσω σε αυτό, έτσι ώστε να είναι πιο αποτελεσματική. Όταν τα πράγματα παίρνουν τρελά και δεν είστε σίγουροι για το τι θα συμβεί στη συνέχεια, πάρτε ένα χρονικό όριο. Να ορίσουν ή να αναθεωρήσει τις προτεραιότητές τους.

Πώς να σχεδιάσετε την ημέρα σας

Η βασική ιδέα δεν είναι να μετατρέψει μόνο την μεγάλη διάρκεια ζωής. Είναι σε καθημερινή κάτι αλλαγή και να μάθουμε από τις αποτυχίες τους.

Ξεκινήστε τη μέρα σας με μια σειρά από ερωτήματα:

• Αυτό που θέλω να πετύχω σήμερα;
• Τι πρέπει να κάνω;
• Πόσο χρόνο έχω;
• Πού πρέπει να είναι;

Ο στόχος σας στο σχεδιασμό της ημέρας - μια σταθερή απόδοση.

Λίστες θα σας ζητήσει τι να κάνετε, ημερολόγια - πότε. Για όλα αυτά μαζί την εργασία, συνδυάζουν παρόμοια καθήκοντα και σκάγι. Είναι πολύ πιο εύκολο να κλείσει ένα εύκολο ερώτημα από το να αναπτύξει ένα μέρος του μεγαλύτερου έργου.

Τώρα, όταν θα τα παρακολουθείτε και να γνωρίζουν πότε το επίπεδο ενέργειάς σας είναι υψηλή, ποιος είσαι - μια κουκουβάγια νύχτας ή ένα πρόωρο πουλί, Είστε έτοιμοι να διορθώσει την κατανομή των καθηκόντων. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να ελέγχουν διακοπές και περνούν το χρόνο τους σωματικές δραστηριότητες και την κοινωνικοποίηση με τους φίλους σας.

Προστατέψτε την ημέρα σας

Με την επένδυση χρόνου και της συγκέντρωσης στο σχεδιασμό, προστατεύετε τον εαυτό σας από τον πειρασμό να επιστρέψει σε κακές συνήθειες. Αφαίρεση περιττών εργασιών, που κέρδισε τα λεπτά και τις ώρες που είναι εύκολο να σπαταλήσουν σε άλλα πράγματα. χάος στον κόσμο στο σύνολό του μπορεί να είναι πολύ μεγάλη για να αγνοήσει.

Κανείς δεν λειτουργεί στο κενό. Οι καταστάσεις αλλάζουν, και το σχέδιό σας θα πρέπει να είναι ευέλικτο αρκετά για να εξελιχθούν μαζί τους. Εδώ είναι μερικές οδηγίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύσετε το πρόγραμμά σας.

• Αποτρέψτε τη δυνατότητα διαφυγής. Στο βιβλίο του "Σκεφτείτε αργά επιλυθεί γρήγορα ...«Ψυχολόγος Ντάνιελ Kahneman λέει ότι ο καλύτερος τρόπος για να δώσετε στον εαυτό σας για να αλλάξετε την προσοχή - είναι να σταματήσει η αλυσίδα των γεγονότων όσο το δυνατόν συντομότερα.
  Αν έχετε κάτι να ρωτήσετε όταν είστε απασχολημένοι, πείτε το και να προσφέρουν για να μεταφέρετε την κλήση. Για να αγνοήσετε το θόρυβο στο γραφείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακουστικά ή να έχουν μια δουλειά σε ένα καφέ, αίθουσα συνεδρίων, αίθουσα ψυχαγωγίας.
  Απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, τις εφαρμογές και τα προγράμματα που δεν είναι απαραίτητα για την εργασία. Δείτε όλες τις θέσεις, να κατεβάσετε τα αρχεία που χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε. Εάν δεν είστε σε αναμονή για μια επείγουσα κλήση ή e-mail, επιλέξτε το τηλέφωνο αεροπλάνο.
• Διαχειριστείτε συναντήσεις. Κάθε ομάδα θα βοηθήσει να κρατήσει σε επαφή, να μοιραστούν ιδέες και σχέδια. Ωστόσο, αν η συνάντηση δεν συντονίζονται, είναι σφιγμένα, αποδιοργανωμένη, αποσπούν την προσοχή από την επιχείρηση, αντί να την υποστηρίζουν.
• Εργασία με e-mail. Αφήστε χρόνο για έλεγχοι γραμματοκιβώτιό σας και μην μπείτε στον πειρασμό να το κάνουμε κάθε λίγα λεπτά.
  Ο καθένας πρέπει να βρείτε τι είναι γι 'αυτόν. Αλλά quicksort πρωί επείγοντα μηνύματα και απαντήστε με την καταστολή της επιθυμίας να ανταποκρίνονται σε μη επείγουσες και στη συνέχεια στοχευμένες πρόγραμμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας καθαρισμού - που είναι η συνιστώμενη προσέγγιση.
• Κηρύξει πτώχευση e-mail. Αν ταχυδρομείου 10.000 μη αναγνωσμένα μηνύματα σας, η έννοια της «Εισερχόμενα» γίνεται μάλλον άσκοπο. Οφείλω να ομολογήσω ότι, κατά πάσα πιθανότητα, έχετε χάσει τον έλεγχο πάνω στο δικό σας e-mail. Πιθανή λύση - αφαίρεση ό, τι και να ξεκινήσετε από την αρχή.
• Επίτευξη μηδέν έξω. David Allen πιστεύει ότι οι γραμματοκιβώτια δεν είναι λίστες υποκατάστατο εργασία ή αποθήκευση αρχείων. Δουλεύοντας με τα γράμματα πρέπει να κατασκευαστεί ως εξής: Απάντηση, Προώθηση, κατ 'εξουσιοδότηση, έλαβε πληροφορίες διαγραφούν ή να διατηρούνται για αργότερα την ανάγνωση. Όταν έχετε δεν θα ξεχαστεί ποτέ ένα 0 εισερχόμενα μηνύματα.

Σε ό, τι αρχών που μπορείτε να βασιστείτε, όταν ο κόσμος καταρρέει

• Ελέγξτε το στόχο. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το έργο της ημέρας είναι το καθήκον σας. Για ό, τι θέλετε να επιτύχετε στο έργο σας.
• Βελτίωση πρωτότυπα. Κάθε μέρα είναι ένα πρωτότυπο, και μπορείτε να μάθετε από τα λάθη και τις αποτυχίες, και όχι να λιποθυμήσει.
• Προτεραιότητα. Όταν τα πράγματα αλλάζουν, και δεν είστε σίγουροι για το μέλλον, να πάει πίσω και να αναθεωρήσει τους.