Απροσδόκητο καλό για τον έλεγχο-φρικιό: ένα μίνι-ανασκόπηση της ενσωματωμένης προσωπική tracker παραγωγικότητας Office365

Οι προγραμματιστές των έξυπνων ρολόγια και βραχιόλια γυμναστήριο έκλεισε το πρόβλημα του υπολογισμού των αποτελεσμάτων της προπόνησης, και η Microsoft είναι, όπως φαίνεται, πρόκειται να κάνει το ίδιο και για εργασίες γραφείου. Στο προϊόν σύννεφο της Office365 εμφανίστηκε μονάδα που συλλέγει επιμελώς στοιχεία για την προσωπική παραγωγικότητα του χρήστη και ορίζει aktivnosti- «ανδρείκελα», η οποία μπορεί να αγνοηθεί.

Μιλάμε για μια ενότητα λογισμικού σκαλίζω Analytics, η οποία έχει πρόσφατα ενταχθεί στο Office365 και είναι διαθέσιμο για το σχέδιο λειτουργικό ρυθμό Ε5. Αυτού του προϊόντος εκκίνηση σκαλίζω, η Microsoft αγόρασε πριν από μερικά χρόνια. Η ιδιότητα του ανεξάρτητου προϊόντος ψάχνω δεν είναι πολύ διαφορετική από καιρό άλλους trackers. Όμως, μετά την ενοποίηση με το πακέτο cloud Office365 έμαθε για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τη δραστηριότητα του χρήστη, να αναλύσει και να παρέχει τα αποτελέσματα της ανάλυσης σε μια οπτική μορφή.

Για εκείνους που εργάζονται πολύ με τις εφαρμογές γραφείου, ψάχνω Analytics (ένα νέο όνομα - MyAnalytics) εκπληρώνει τον ίδιο ρόλο με το βραχιολάκι καταλληλότητα για την άσκηση του αθλητισμού. Βοηθά να κατανοήσουμε, σε ό, τι τύπους των «ασκήσεων» (διαβάστε - εργασίες εργασίας) που είναι αρκετά παραγωγική, και όπου η αποτελεσματικότητα σας είναι κακή. Επιλέξαμε πέντε βασικές λειτουργίες MyAnalytics, η οποία με τη καθημερινή χρήση θα σας βοηθήσει να εργαστούν πιο παραγωγικά, και - το σημαντικότερο - δεν κάνουν πάρα πολύ.

ταχυδρομείο

του προσωπικού γραφείου 60-80% του χρόνου εργασίας στο χειρισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αναλύοντας αυτή τη διαδικασία, MyAnalytics οθόνες οι δύο βασικές μετρήσεις: χρόνος που δαπανάται για τη δουλειά με τη θέση και την ταχύτητα με την οποία η επικοινωνία μέσω e-mail.

Εκτός από την αναλογία της ανάγνωσης και μη αναγνωσμένων μηνυμάτων (χαιρετισμούς σε όλους τους πρωταθλητές των κενών inbox), μια μονάδα λογισμικού θεωρεί τον κατά προσέγγιση χρόνο που αφιερώσατε διαβάζουν και να στέλνουν e-mail με βάση τη μέση τιμή του μηνύματος: για κάθε μήνυμα που αποστέλλεται δίνεται 5 λεπτά σε κάθε ανάγνωσης - 2.5 λεπτά. Χρόνος λειτουργίας με e-mail αντιπροσώπευε για όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των φορητών υπολογιστών, tablets και smartphones. Αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για τους οποίους θα πρέπει να δώσει χάρη σε cross-platform Office365.

Το πιο ενδιαφέρον πράγμα. MyAnalytics μπορούν να παρακολουθούν e-mail πειθαρχία ερωτηθέντων σας. Από τη μία πλευρά, δείχνει το πόσο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που αποστέλλονται από εσάς, έχει διαβαστεί από τον παραλήπτη. Από την άλλη - δίνει μια ένδειξη για το πόσο γρήγορα οι δικαιούχοι ανταποκρίνονται σε αυτά τα μηνύματα. Αν είστε διαχειριστής της επικοινωνίας και της αποτελεσματικότητας των e-mail εξαρτάται από την παραγωγικότητα της ομάδας σας, αυτή τη λειτουργία, τουλάχιστον ως ένα επιπλέον.

συναντήσεις

Σχετικά με τη σκοπιμότητα των διαφόρων συνεδριάσεις γράψει πολλά βιβλία, και ακόμη για τις «συναντήσεις» υπάρχει κάποια συναίνεση. Ο καθένας αποφασίζει για τον εαυτό του. Ωστόσο, η απόδοση tracker, και στη συνέχεια να μπορούν να παρέχουν τροφή για σκέψη. Είπε ότι ο συνολικός χρόνος που δαπανάται για τις συναντήσεις.

Το πιο ενδιαφέρον πράγμα. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι σε θέση να εξετάσει το χρόνο που δαπανάται από το χρήστη στη λειτουργία multitasking. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της συνάντησης, που ανταποκρίνονται ενεργά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ακόμα και από τον υπολογιστή σας, ακόμα και από το smartphone σας. MyAnalytics καταγράφει το γεγονός αυτό και αντανακλά την στην έκθεση. Εάν το ποσοστό αυτών των συναντήσεων multi-tasking στο πρόγραμμά σας των συναντήσεων είναι σημαντική, αξίζει να εξετάσουμε, είναι σημαντικό αυτές οι συναντήσεις, όπου μπορείτε να βρείτε το χρόνο να γράψει e-mails;

παραγωγικού χρόνου

Χρήσιμες χρόνο - αυτό είναι ένα τέτοιο ανταγωνιστή του χρόνου που δαπανάται σε συνεδριάσεις. Αξίζει να σημειωθεί ότι η ταχυδρομική δραστηριότητα σχετίζεται επίσης με τον επιθυμητό χρόνο, όπως για τόσα πολλά κεφάλια της εργασίας τους είναι σωστή και σαφή διατύπωση των υποδεέστερη καθηκόντων. Και συχνά αυτό το e-mail απαιτεί μια αρκετά βαθιά μελέτη. Μερικές φορές, δύο ωρών δεν είναι αρκετό.

Το πιο ενδιαφέρον πράγμα. MyAnalytics δημιουργοί πιστεύουν ότι πολύτιμο χρόνο - δύο ή περισσότερες ώρες μεταξύ των συναντήσεων, ο χρήστης έχει δεσμευτεί καθήκοντα εκτέλεσης. Ότι η παραγωγικότητα σας δεν υποφέρει, είναι λογικό να κρατήσει αυτό το γεγονός υπόψη κατά το σχεδιασμό εργαστήρια.

συνεργασία

Ένα άλλο χρήσιμο τμήμα είναι αφιερωμένο στην αλληλεπίδραση θέμα vnutrikomandnogo. Tracker με βάση τα ιστορικά δεδομένα σχηματίζει μια ομάδα εργαζομένων με τους οποίους μπορείτε να περάσετε πολύ χρόνο στις συνεδριάσεις, διεξάγει ενεργές αλληλογραφία και τις επιστολές που αντιδρούν γρήγορα.

Για παράδειγμα, κοιτάζοντας MyAnalytics, θα δείτε ότι σε τακτικές επαφές σας - οι άνθρωποι από τη μία μονάδα, αλλά διαφορετικές θέσεις. Και με όλα αυτά που είναι σε αλληλογραφία, τις επιστολές και τα θέματα συχνά διασταυρώνονται. Σε ένα τυπικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι η τάση αυτή δεν είναι πάντα καταφέρνουν να διακρίνουν. Έχοντας στη διάθεσή τέτοια στατιστικά στοιχεία της, ο χρήστης τουλάχιστον στοχαστικοί, πώς να κάνει την επικοινωνία με τους συναδέλφους δεν είναι τόσο τεράστια, αλλά ταυτόχρονα αποτελεσματική.

Το πιο ενδιαφέρον πράγμα. Αν είστε διαχειριστής, η λειτουργία της ανάλυσης των κοινών εργασιών θα βοηθήσει στην κατανόηση αν επαρκή επικοινωνία με τους υφισταμένους σας. Συχνά, αυτή η γνώση βοηθάει στην απώλεια αποφεύγει των εργαζομένωνΠοιος πιστεύετε ότι η κεφαλή (δηλαδή, εσείς) δεν τους πληρώνουν, καθώς και τα αποτελέσματα των εργασιών αρκετή προσοχή τους.

μετά από ώρες

Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η λειτουργικότητα μέρος MyAnalytics βοηθά να καταλάβουμε πώς να τεντώσει το χρόνο εργασίας σας ασήμαντο «λεπτό» απόσπαση της προσοχής για την επιχείρηση παροχής υπηρεσιών. Για παράδειγμα, όταν ελέγχετε τη δουλειά σας e-mail στο δρόμο έξω από το γραφείο σε ένα ταξί αμέσως μετά το ξύπνημα ή λίγο πάνω από το Σαββατοκύριακο για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει «φωτιά» εκεί.

Το πιο ενδιαφέρον πράγμα. Λόγω των υπερωριών καθορίζει απόλυτα κάτω από τους στόχους περιβάλλον λειτουργίας, το οποίο υλοποιείται επίσης MyAnalytics. Αν θέλετε να βρείτε μια ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, έθεσε ως στόχο για τον αριθμό των ωρών των εξωσχολικών φορά σε μια εβδομάδα. Γκολ μπορεί να ρυθμιστεί σε οποιαδήποτε από τις πέντε περιοχές MyAnalytics παρακολούθησης. Αλλά, κατά τη γνώμη μας, δεν είναι απαραίτητο να περιορίσουν τις ώρες και είναι η κύρια αξία αυτού του tracker για το χρήστη - να μάθουν τη δραστηριότητα συσκευασίας εργασίας πλαισίου ώρες και να σέβονται το χρόνο των συναδέλφων που δεν είναι πάντα εύκολο να διαβάσουν τις επιστολές σας και σκεφτείτε τα καθήκοντα εκτός σχολείου το χρόνο.

αντί για ένα συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, MyAnalytics δεν επινοήθηκε για την ήττα αναβλητικότητα. Αντίθετα, στοχεύει σε μια επαρκή κίνητρα για άτομα που είναι σε θέση να εργαστούν, αλλά αυτό δεν θα εμπόδιζε Γνωρίζω ορισμένους τομείς εργασίας με εφαρμογές γραφείου, μπορείτε να αποσπάσουν μερικά πιο προσωπικό ενδιαφέρον αποτελεσματικότητα.