Μαθήματα παραγωγικότητα από προγραμματιστές Clear (συνέχεια). Μαθήματα 5 και 6

Λίγοι αναφέρεται στην εφαρμογή υψηλού προφίλ σαφής / Clear + από Realmac Λογισμικό αδιάφοροι - είναι είτε κατηγορηματικά δεν μου αρέσει (και το σχεδιασμό, και άτομα με ειδικές ανάγκες), και ουσιαστικά δεν έχουν, ή προκαλεί απόλαυση (Το ίδιο σχέδιο και προσεκτικά σύνολο των λειτουργιών), και την καθημερινή χρήση της ως εργαλείο εργασίας για την οργάνωση και το συντονισμό της τους δραστηριότητα.

Καταλάβετε ότι και οι προγραμματιστές Clear, η οποία εκτός από την εφαρμογή, να τρέξει μέχρι και στους χρήστες ένα μάθημα σχετικά με την παραγωγικότητα, με τη μορφή ενός εβδομαδιαίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλληλογραφίας. Διδάσκει μαθήματα Thibault Lemaitre, ένας υπάλληλος υπεύθυνος για την εμπορία και την υπηρεσία τεχνικής υποστήριξης.

MacRadar που έχουν ήδη δημοσιευθεί μετάφραση από τα πρώτα τέσσερα μαθήματα του μαθήματοςΚαι τώρα σας προσκαλούμε να εξερευνήσετε τα εξής δύο - το πέμπτο και το έκτο.

Μάθημα 5. χρήση Clear

Το μάθημα επικεντρώνεται στο πώς να αυξήσει την αίσθηση του σκοπού, και ένα κομμάτι της αυτο-ελέγχου. Μαζί τους - και με τη βοήθεια του ένα από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά Καθαρισμός - θα μπορούσε να είναι περισσότερο αποτελεσματική και οργανωμένη.

Προγραμματίστε την ημέρα σας

Το αγαπημένο μου τρόπο για να ξεκινήσει η νέα ημέρα - ένα σχέδιο που πριν ανοίξει μου e-mail μόλις φτάσω στο «Εισερχόμενα» φάκελο, σκέψη διάσπαρτα σε διαφορετικές κατευθύνσεις. Και ήδη σχηματιστεί σε αυτό το σχέδιο το σημείο βοηθά να είστε σίγουροι ότι οι πιο σημαντικές προτεραιότητες για την ημέρα έχει προγραμματιστεί.

Έτσι, ξεκινήστε τη μέρα σας με ένα ρεκόρ τα πιο σημαντικά καθήκοντα σε Clear και την τοποθέτησή τους σε σειρά προτεραιότητας. Και όταν κοιτάς το e-mail σας, απλά προσθέστε μια νέα λίστα εργασιών και να ρυθμίσετε σημασία / ακολουθία τους.

Συνοψίζοντας τα αποτελέσματα της ημέρας

Στο τέλος κάθε ημέρας, όλα τα πράγματα που μου γίνεται στο κάτω μέρος κάθε λίστας.

Με τη βοήθεια του «Τραβήξτε με Clear» λειτουργία (αυτό θα λειτουργήσει, αν κύλιση στο κάτω μέρος της λίστας και να συνεχίσει να σύρετε προς τα πάνω - όλα έκανε τα στοιχεία θα πρέπει να αφαιρεθεί μονομιάς) μπορώ να ελέγξετε γρήγορα τις εργασίες για την ημέρα και στη συνέχεια να ρίξει τους στη λίστα και της το κεφάλι. Η τεχνική αυτή επιτρέπει να τερματίσετε τη μέρα σας με ένα αίσθημα ικανοποίησης.

Κρατήστε μια λίστα με σκίτσα

Κρατήστε μια ξεχωριστή λίστα για όλες τις τυχαίες ιδέες και τα προβλήματα που προκύπτουν στο μυαλό σας όλη την ημέρα. Εάν είστε η έμπνευση στο μανάβικο ή στο δρόμο για την εργασία, μην ξεχάσετε να γράψετε η ιδέα πριν ξεχάσετε: μπορεί να είναι η βάση για την απόφαση του εργασία ή έχουν έρθει σε πρακτικό μέλλον.

Μάθημα 6. ομαδική εργασία

Σε αυτό το μάθημα, θα ήθελα να μοιραστώ μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί, ενώ συνεργάζεται με την ομάδα.

Σχετικά με τις συνεδριάσεις

Συνάντηση - είναι ο ευκολότερος τρόπος για να χάσει τη συγκέντρωση και την παραγωγικότητα, αλλά η επικοινωνία με την ομάδα είναι πολύ σημαντική, έτσι πρέπει να βρούμε μια ισορροπία μεταξύ τους. συναντήσεις Αποφύγετε όπου δεν χρειάζεται και ετοιμαστείτε εκ των προτέρων και να συμμετέχουν ενεργά στις συναντήσεις, οι οποίες θα είναι ωφέλιμη χρήση του χρόνου σας και το χρόνο τους συναδέλφους σας.

Αν συμμετέχετε στη σύσκεψη:

• Σκεφτείτε προσεκτικά για το τι χρειάζεται για να συζητήσουν, και σημειώστε αυτά τα σημεία σε Clear για την πορεία της συζήτησης?
• Κάνει μια σύντομη, σαφή, λειτουργική παρατηρήσεις και προτάσεις?
• Μην αφήνετε τη συνάντηση να διαρκέσει περισσότερο από 30 λεπτά?
• Στείλτε μια σύνοψη των βασικών σημείων των συζητήσεων και αποφάσεων σε κάθε συμμετέχοντα αμέσως μετά τη συνάντηση.

Μίλα!

Επικοινωνήστε με τους συναδέλφους σας είναι πολύ σημαντική. Αν ξέρετε ότι δεν θα είναι σε θέση να τηρήσει τις προθεσμίες, ή έκανε λάθος, πείτε το συντομότερο δυνατό. Ένα λάθος, μπορείτε πάντα να το διορθώσουμε, αλλά να αναβάλει ή να αποκρύψετε δεν μπορεί, γιατί είναι μέρος της ίδιας ομάδας!

Μην ψάχνετε για λύσεις σε ατομικές

Συζήτηση των ιδεών με τους συναδέλφους θα σας βοηθήσει να δείτε τα πράγματα από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Πάρτε το χρόνο να πάρει διαφορετικές απόψεις: κατά πάσα πιθανότητα, κάποιος θα εκφράσει αυτή την ιδέα, που δεν έχετε καν σκεφτεί.

Αν σας ενδιαφέρει σε μαθήματα Clear από προγραμματιστές, μπορείτε να εγγραφείτε στο newsletter μας στη σελίδα της εφαρμογής.