8 απλοί τρόποι για να επιταχύνει τις εργασίες στο Excel
Της τεχνολογίας / / December 19, 2019
Και ξέρετε πώς να επιλέξετε γρήγορα μια ολόκληρη γραμμή ή στήλη, εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί σε λίγες γραμμές, προσθέστε ένα σχόλιο για να εισάγετε την τρέχουσα ημερομηνία; Σήμερα αποκαλύπτουν τα μυστικά της εργασίας στο Excel.
1. Πώς να ρυθμίσετε γρήγορα το μέγεθος των στηλών με το πλάτος του περιεχομένου
Σε κάθε κελί Excel Ταιριάζει 32.767 χαρακτήρες. Ως εκ τούτου, το πλάτος μιας στήλης γρήγορες αλλαγές στη λειτουργία του περιεχομένου του δεν είναι πάντοτε βολικό. :) Αν και στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό βοηθά. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το δεξί σύνορα της επικεφαλίδας της στήλης, και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ σε αυτό το πρόγραμμα για να βρει το βέλτιστο πλάτος της στήλης. Αυτό το κόλπο λειτουργεί για πολλές στήλες, καθώς και για το σύνολο της φύλλο.
2. Πώς να επιλέξετε γρήγορα μια ολόκληρη γραμμή ή στήλη
Κατά την εργασία με μεγάλες ποσότητες δεδομένων δεν μπορεί να απαλλάξει με μια συντόμευση πληκτρολογίου, χρησιμοποιώντας τα οποία κινούνται εύκολα πάνω στο φύλλο και ξεχωριστά μεμονωμένα γραμμές ή στήλες. συνδυασμούς
Ctrl + Διάστημα και Shift + πλήκτρο διαστήματος μόνο υπεύθυνο για την ταχεία απελευθέρωση της τρέχουσας στήλης ή γραμμής.3. Πώς να επιλέξετε γρήγορα μια σειρά δεδομένων
Μόλις είδα ένα τετραετές μωρό Χρησιμοποιώ πλήκτρα για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε να εισάγετε το κλειδί για το παιχνίδι. Φαίνεται αδιαχώριστη τριάδα Ctrl + C, Ctrl + V και Ctrl + A απορροφάται από τη νεότερη γενιά με το γάλα της μητέρας. Με την ευκαιρία, η εντολή «Επιλογή όλων» στο Excel είναι ένα μικρό χαρακτηριστικό γνώρισμα: ένα απλό πάτημα Ctrl + A επισημαίνει την τρέχουσα σειρά και ένα διπλό - ολόκληρο τον πίνακα.
4. Πώς να κάνετε αλλαγές σε πολλά φύλλα ταυτόχρονα
Στον ατμό γογγύλια, τον τρόπο σας! Για παράδειγμα, για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε όλα τα φύλλα ταυτόχρονα, θα πρέπει να τα συγκεντρώσει σε μια ομάδα με τα κλικ του ποντικιού στα φύλλα καρτέλες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
5. Πώς να μετακινήσετε μια γραμμή στο τρέχον κελί
Θέλετε να κάνετε τη διασκέδαση των πρωτοετών φοιτητών σε Excel - να του ζητήσει να εισάγετε τα στοιχεία στα κύτταρα σε πολλαπλές σειρές. Φυσικά, το σχολείο τέχνασμα, αλλά με τα έργα παλαιότερη γενιά με ένα κτύπημα. συνδυασμός Alt + Enter Αποτρέπει τη μετάβαση σε ένα διαφορετικό κύτταρο και μετακινεί το δρομέα σε μια νέα γραμμή μέσα στο τρέχον κελί.
6. Πώς να εισάγετε στήλες πολλαπλές ή σειρές
Εισαγωγή επιπλέον γραμμή ή στήλη διαρκεί τρεις ή τέσσερις κλικ του ποντικιού. Είναι ένα μικρό, αλλά μόνο μέχρι τη στιγμή που δεν χρειάζεται μόνο μια ντουζίνα νέες στήλες, για παράδειγμα. Ωστόσο, προ-επιλέγοντας τον απαιτούμενο αριθμό των υπαρχόντων κυττάρων, είναι δυνατόν να απαλλαγούμε όλοι τον ίδιο αριθμό των κλικ.
7. Πώς να εισαγάγετε γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία
Προφανώς, hotkeys Ctrl +? και Ctrl + Shift +? θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το ραδιόφωνο αντί για το πρωί ύμνο. Αυτοί οι συνδυασμοί θα πρέπει να επαναλαμβάνεται έως ότου ο πλανήτης δεν παραμένει το εργασιομανής που οδηγεί ημερομηνία και την ώρα χειροκίνητα.
8. Πώς να προσθέσετε γρήγορα ένα σχόλιο
προγραμματιστές Συχνά προσθέσετε σχόλια στον κώδικά σας, έτσι ώστε σε περίπτωση ανάγκης αυτοί συνάδελφοί τους ήταν σε θέση να κατανοήσουν ανοησίες οι περιπλοκές της γραφής. Οι χρήστες του Excel με μια τέτοια συνήθεια δεν βλάπτει. Το όφελος στο πλαίσιο αυτής της επιχείρησης που σημειώνονται πλήκτρα συντόμευσης του: Shift + F2. συνδυασμός Ctrl + Shift + O επιλέγει όλα τα κύτταρα των φύλλων με το οποίο συνδέεται μια σημείωση. Βολικό αν θέλετε να απαλλαγείτε από όλα τα σχόλια μονομιάς.