10 κόλπα για να απλοποιήσει και να επιταχύνει τις εργασίες στα Έγγραφα Google
οι υπηρεσίες Web Της τεχνολογίας / / December 19, 2019
Το έτος 2006 ήταν ένα ορόσημο στην ιστορία της Google: Το λεξικό της Οξφόρδης της αγγλικής υιοθέτησε τη λέξη «google». Η έννοια έχει γίνει συνώνυμο. Από τότε, αναζήτηση στο διαδίκτυο - τότε google. «Corporation καλοσύνη» επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό τη συμπεριφορά μας στο διαδίκτυο: ακολουθούμε επιχειρηματική δεοντολογία Gmail, ανοίξτε το παράθυρο στον κόσμο, την έναρξη Chrome κάθε πρωί, και να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για την παραγωγικότητά σας.
Ο λόγος για τη δημοτικότητα των Εγγράφων «Google» στις αρχές σύννεφο. Από όλα τα εργαλεία «Google Drive» είναι η λέξη επεξεργαστή που απαιτείται για να εκτελέσει τις καθημερινές εργασίες.
Για να κάνετε την εργασία με «Google Docs» πιο παραγωγική, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες δέκα συστάσεις.
Bonus: Προσθήκη στο μενού έναρξης του Google Docs εκκίνησης εφαρμογών Chrome στη γραμμή εργασιών των Windows ή Mac. Δύο κλικ - και είστε στο «Έγγραφα».
Αναζήτηση
Για να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή φάκελο μπορεί να είναι εύκολα και γρήγορα, αν εισάγετε μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω μέρος. Το μικρό βέλος στα δεξιά για να βελτιώσετε την αναζήτησή σας:
- αρχείο τύπου (φάκελο, τα έγγραφα, φωτογραφίες, PDF και ούτω καθεξής)?
- ανοίξει με το Google Docs, Google σχεδίασης, φύλλα Google, κάθε εγκατεστημένο πρόσθετο?
- ο ιδιοκτήτης (Ι, δεν μπορώ, ο καθένας).
Ένα άλλο πράγμα, το οποίο απλοποιεί την αναζήτηση, - η χρήση των ακριβών αποσπάσματα σχετικά με το αρχείο που θέλετε να βρείτε. Το Google Drive θα ανοίξει το έγγραφο και να τονίσει χρησιμοποιήσετε μια φράση αναζήτησης. Επιπλέον, όπως και με gugleniya να χρησιμοποιήσετε φορείς Boolean όπως και να επεκτείνει τα όρια της αναζήτησης.
Πατήστε το πλήκτρο «/» για να πάει στο πεδίο αναζήτησης.
Ο πλήρης κατάλογος των επιλογών αναζήτησης «Google Drive» ρολόι εδώ. Και τέλος, μην ξεχάσετε να κοιτάξουμε στο καλάθι.
Γρήγορη μετάβαση στο μενού «κρυφό» εντολές
Έγγραφα Google είναι παρόμοια με άλλες σουίτες γραφείου. Ίσως είναι πιο εύκολο το Microsoft Word, αλλά και πολλές χρήσιμες εντολές στο μενού. Πατήστε το πλήκτρο «Alt + /», για να μεταβείτε στο μενού αναζήτησης. Πληκτρολογήστε στο ανοιχτό πεδίο, που ξεκινά εμφάνιση και λειτουργία.
Με την αναζήτηση μέσω του μενού μπορεί να βρεθεί και άλλα εργαλεία επεξεργασίας διαθέσιμες στο Google Docs.
Από την ιδέα στο Google Keep στο σχέδιο στα Έγγραφα Google
Google Keep - άριστη εξυπηρέτηση για τη δημιουργία και σημειώσεις κατάστημα. καλύτερα χαρακτηριστικά του: την ικανότητα να υπαγορεύει τις σημειώσεις και να αναγνωρίσει το κείμενο από τις εικόνες. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να με ένα κλικ σημείωμα να μετατραπεί σε ένα έγγραφο;
Λόγω αυτών των εξαγωγών μπορεί να επεξεργαστεί και να «βερνίκι» οι ιδέες σας είναι ήδη στα Έγγραφα Google. Μεγάλη για τους φοιτητές και το γράψιμο τους ανθρώπους - ένα πολύ εξοικονόμηση χρόνου.
Αναλύστε το λεξιλόγιό σας με το σύννεφο του Word
Copywriters, bloggers, οι μαθητές και οι δάσκαλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια λέξη σύννεφο ή σύννεφο tag για να βρείτε γρήγορα το περιεχόμενο του εγγράφου. Επίσης, βοηθά για να δείτε τι λέξεις κατάχρηση.
με τη χρήση γεννήτρια λέξη σύννεφο - Tag Cloud Γεννήτρια - είναι δυνατή σε οποιοδήποτε έγγραφο, που αποτελείται από 50 ή περισσότερες λέξεις. Δωρεάν Google-Drive-προσθήκη μπορεί να βρεθεί και να εγκατασταθεί από το μενού Add-ons → Get Add-ons ...
Χρησιμοποιήστε τη λέξη σύννεφο είναι δυνατόν μέσα από το ίδιο μενού. Θα πρέπει να εμφανίζεται σε ένα μικρό παράθυρο στα δεξιά. Εάν το έγγραφο δεν έχει τελειώσει, θα συνεχίσει να επεξεργαστείτε, στη συνέχεια, από καιρό σε καιρό, πατήστε το κουμπί Ανανέωση Cloud για να ενημερώσετε το σύννεφο tag.
Tag Cloud Γεννήτρια λειτουργεί επίσης στους πίνακες. Το μόνο αρνητικό - ένας πίνακας εμφανίζει λέξεις που χρησιμοποιούνται, δεν μπορεί να κλιμακωθεί.
Βρείτε και τοποθετήστε σε ένα κλικ
Χάρη στο εργαλείο έρευνας δεν χρειάζεται να αφήσετε το έγγραφο στο οποίο οι εργασίες για την zaguglit κάποιες πληροφορίες. Μετά το άνοιγμα μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επίσης, χρειάζεται χρόνος. Αυτό το ενσωματωμένο εργαλείο σας επιτρέπει να βρείτε και να εισάγετε τις πληροφορίες σε μια χρησιμοποιήσιμη έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο. Ανοίξτε Εργαλεία → Ερευνών (Ctrl + Alt + Shift + I).
Θα εμφανιστεί το δεξί παράθυρο αναζήτησης. Εκεί θα είναι σε θέση να απλό κλικ για να βάλει μια σύνδεση με το απόσπασμα από το γράψιμο με το χέρι, ή απλά για να ξεχωρίζουν.
Διαθέσιμες μορφές Παράθεση: MLA, APA και το Σικάγο.
Και όμορφα πλαισιωμένο εισαγωγικά - μόνο μία από τις μάρκες ερευνητικό εργαλείο. Ακόμα είναι δυνατόν να αναφερθεί με τα στατιστικά στοιχεία των πινάκων. Κατά την αναζήτηση, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το θέμα, για να εμφανίσετε τις δημοσιεύσεις σας στο Google+, επιστολές σας και ούτω καθεξής. Για όλα αυτά, υπάρχουν ειδικά φίλτρα.
Γρήγορα μορφή κειμένου σε διαφορετικές θέσεις
Στα Έγγραφα Google έχει το εργαλείο μορφή βαφής που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τη διαμόρφωση προτύπων και την εφαρμογή τους σε οποιοδήποτε μέρος του κειμένου. Επισημάνετε μια λέξη, φράση, ή οποιοδήποτε άλλο κομμάτι του κειμένου, να επεξεργαστείτε το: Ρυθμίστε το μέγεθος, τη γραμματοσειρά, και ούτω καθεξής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή μορφής Ζωγραφική. Στη συνέχεια μπορείτε να εφαρμόσετε την καθορισμένη μορφοποίηση σε ένα άλλο κομμάτι, που χρειάζεται μόνο να κάνετε κλικ πάνω του.
«Pfft! Αυτό λειτουργεί μόνο μία φορά! «- λένε οι σκεπτικιστές. Αν θέλετε να εφαρμόσετε τις καθορισμένες επιλογές μορφοποίησης περισσότερο από μία φορά, κάντε κλικ στο εικονίδιο μορφή Paint διπλό. Για την «μαγική» έχει πάψει να λειτουργεί, πατήστε το κουμπί ξανά.
Χρησιμοποιώντας ατελώς, εικόνες
Έγγραφα Google περιλαμβάνει μια αναζήτηση για «εικόνα της Google», που σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα και να εισαγάγετε μια εικόνα στο έγγραφο. Αλλά υπάρχουν δύο εικόνες του πλούσια πηγή - είναι η ζωή και φωτογραφιών. Εικόνες από το αρχείο φωτογραφιών LIFE έχουν άδεια χρήσης του έργου, ακόμη και στο εμπόριο, αλλά είναι απαραίτητο για να δείξει την πατρότητα. Το 2012, η Google έχει επιλέξει πέντε χιλιάδες νέες φωτογραφίες στην κατηγορία «Nature», «καιρός», «Ζώα», «Sport», «Τρόφιμα», «Εκπαίδευση», «Technology», «Μουσική» και άλλα.
Η Google προειδοποιεί ότι οι εικόνες είναι διαθέσιμες για προσωπική ή εμπορική χρήση μόνο στο Google Drive και πρέπει να χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο της πολιτικής υπηρεσίας.
Μπορείτε να εισάγετε εικόνες χρησιμοποιώντας το URL. Εικόνα αποθηκεύεται στο έγγραφό σας και θα είναι διαθέσιμο, ακόμη και αν η αρχική αφαιρεθεί από το δίκτυο.
Η αναφορά κάποιος στο σχολιασμό
Συνεργασία με «Google Docs» βασίζεται στο σχολιασμό. Την ίδια στιγμή υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος για να επιστήσει την προσοχή των ανθρώπων σε ένα συγκεκριμένο σχόλιο. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε και κάντε κλικ στο «προσθέσετε ένα σχόλιο» (Εισαγωγή → Σχόλιο). Στο πλαίσιο Άνοιγμα για σχόλια, γράψτε «@» ή «+» και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου.
Έγγραφα Google θα επιλέξει αυτόματα το άτομο από τη λίστα επαφών σας στο Gmail και να το ενημερώνει μέσω e-mail. Εάν αυτό το πρόσωπο δεν έχει άδεια για να δείτε αυτό το έγγραφο, θα πρέπει να του επιτρέπουν την πρόσβαση.
Συντομεύσεις για μαθηματικούς τύπους
Στα Έγγραφα Google έχει ένα βολικό πρόγραμμα επεξεργασίας για μαθηματικές εκφράσεις: Εισαγωγή → εξίσωση. Με αυτό μπορείτε όχι μόνο να κερδίσει τις μαθηματικές εκφράσεις, αλλά και άνετο στην εργασία τους με τους συναδέλφους.
Για να επιταχυνθεί η διαδικασία, χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε «\ άλφα» ακολουθούμενο από ένα κενό και μια παρένθεση, το Google Docs θα το μετατρέψει σε σύμβολο α. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα μια εκθέτη ή δείκτη, αντίστοιχα, εισέρχονται «*» και «_». Για να εισάγετε κλάσματα «\ frac».
Η πλήρης λίστα των συντομεύσεων για μαθηματικές εκφράσεις εδώ. Για να δημιουργήσετε πιο πολύπλοκες μέθοδοι χρησιμοποιούν την ελεύθερη ανάπτυξη της g (μαθηματικά) το Google Drive για το Chrome.
Άλλες συντομεύσεις για να εξοικονομήσετε χρόνο
Πατήστε «Ctrl + /» και θα δείτε μια μεγάλη λίστα των προτύπων για την ταχεία διαχείριση εγγράφων. Πολλοί πλήκτρα πλοήγησης συμπίπτουν με το Gmail. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις.
Πηγαίνετε στο Εργαλεία → Προτιμήσεις → Αυτόματη αντικατάσταση.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε αυτόματα συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις, e-mail διευθύνσεις, συντομογραφίες ή λέξεις που κάνουν συνεχώς λάθη.
Θα πρέπει επίσης να αναφέρουμε «Αυτόματος εντοπισμός των δεσμών» και «Αυτόματος εντοπισμός λίστες» στο διάλογο ρυθμίσεων.
Φυσικά, θα μπορούσε να ισχυριστεί ότι ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα όμορφο έγγραφο - χρήση πρότυπα του Google Drive. Αλλά περιγράφεται μικρά κόλπα με την ταχύτητα βοήθεια μέχρι το έργο τους.
Γράψτε στα σχόλια, τι κόλπα κάνει χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση με το «Google Docs.»