3 μια μέθοδος για να μειωθεί το μέγεθος του εγγράφου σε MS Word

Λίγα ανησυχούν για το μέγεθος των αρχείων του Microsoft Word: σε σύγκριση με τα παιχνίδια και τα βίντεο που πρακτικά δεν καταλαμβάνουν χώρο. Αλλά αν είστε δημοσίευση ενός εγγράφου σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα ή να το στείλετε με e-mail, ακόμα και με μια αργή σύνδεση στο internet, μετράει κάθε kilobyte. Εδώ είναι τρεις τρόποι για να μειώσετε το μέγεθος του Λόγου εγγράφου.

1. Μείνετε σε μορφή DOCX

Ξεκινώντας με την έκδοση του 2007 μορφή Microsoft Word DOCX θεωρείται σχετική, αλλά δεν DOC. Ο μόνος λόγος για να χρησιμοποιήσετε την τελευταία - την ανάγκη να ανοίξετε ένα έγγραφο στα παλαιότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.

Ένα από τα πλεονεκτήματα docx - μικρότερα έγγραφο. DOC-αρχείο είναι αρκετά megabytes σε μέγεθος μορφή DOCX διαρκεί μόνο μερικές εκατοντάδες kilobytes.

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο από την παλιά μορφή στο νέο, κάντε κλικ στο «Αρχείο», κάντε κλικ στο κουμπί «Μετατροπή» και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο ως ξεχωριστό αρχείο.

2. συμπίεση εικόνων

Πριν τοποθετήσετε μια εικόνα σε μια λέξη-αρχείο, συμπιέζει σε ένα ξεχωριστό

επεξεργαστή γραφικών. Σε αντίθετη περίπτωση, παίρνει το έγγραφο στην αρχική του μορφή και θα καταλαμβάνουν πολύ χώρο.

Δεν πρέπει απλώς να αντιγράψετε την εικόνα στο έγγραφο - είναι καλύτερα να τα ενσωματώσει σε ένα ελαφρύ JPG, με τη χρήση των «Εισαγωγή» → «Εικόνες».

Ενώ η αποθήκευση του εγγράφου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Εργαλεία» κουμπί δίπλα στην επιλογή «Αποθήκευση» και επιλέξτε το «Συμπίεση εικόνων». Έτσι, μπορείτε να καθορίσετε μια ομοιόμορφη ποιότητα για όλες τις εικόνες.

3. Κατάργηση ενσωματωμένες γραμματοσειρές

Εάν έχετε ένα χρήστη του Word-αρχείο γραμματοσειράΑυτό δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή, δεν θα φαίνονται όπως θα έπρεπε. Επιπλέον, το έγγραφο θα καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο.

Απαλλαγείτε από αυτές τις γραμματοσειρές. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» → «Ρυθμίσεις» καρτέλα και στο “Αποθήκευση” καταργήστε την επιλογή “γραμματοσειρές Ενσωμάτωση στο αρχείο.”

βλέπε επίσης

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το κρυφό μετατροπέας στο Microsoft Word →
• Πώς να κάνει έναν πίνακα περιεχομένων στο Word για μερικά δευτερόλεπτα →
• 9 συμβουλές για να σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο γρήγορα στο Word →