Πώς να επιλέξετε το σωστό έργο του διαχειριστή και να αρχίσει να εργάζεται

Βρίσκοντας το καλύτερο εργαλείο για την οργάνωση του χρόνου εργασίας δεν μπορούν από μόνες τους να μετατραπεί σε έργο. Λίστα των προγραμμάτων και υπηρεσιών που διαθέτει δεκάδες ονόματα και να αναλύσουν όλες τις δυνάμεις και τις αδυναμίες τους, δεν υπάρχει τρόπος. Ως εκ τούτου Layfhaker ετοιμάσει για εσάς ένα απλό βήμα προς βήμα οδηγό για την επιλογή του ιδανικού έργο του διαχειριστή.

Αξιολογήστε την πραγματική ανάγκη

Μερικοί άνθρωποι είναι επιρρεπείς στο σύνδρομο επιλέγοντας το τέλειο εργαλείο. Νομίζουν ότι αν βρείτε το ίδιο έργο του διαχειριστή, τότε αμέσως να αρχίσει να κρατήσει τα πάντα. Ως εκ τούτου, ξοδεύουν όλο και περισσότερο χρόνο αναζήτησης και ταξινόμησης όλων των νέων προγραμμάτων, καμία από τις οποίες δεν μπορεί να τους ικανοποιήσει πλήρως.

Δείτε κριτικά στο τρέχον εργαλείο σας. Τι δεν σας αρέσει; Ποιες λειτουργίες που λείπουν; Καταγράψτε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις σε ένα κομμάτι χαρτί. Αν δεν ήταν σε θέση να διατυπώσει κάτι συγκεκριμένο, είναι πιθανό, δεν είναι έργο του διαχειριστή, και θα σας. Απλά πάρτε το χρόνο μακριά από την εργασία υπό το πρόσχημα της αναζήτησης για μια άλλη to-do-εφαρμογή.

Αναλύστε τις απορίες σας

Αφού έχουν διατυπώσει τις επιθυμίες σας, είναι καιρός να προχωρήσουμε σε ανάλυσή τους.

«Διαχείριση Εργασιών» - είναι πολύ γενική έννοια σύμφωνα με την οποία μπορεί να κρύψει αρκετά διαφορετικές προγράμματα και τις υπηρεσίες. Μερικά από αυτά είναι σχεδιασμένα για να διατηρούν λίστες αγορών και τις υποχρεώσεις των νοικοκυριών, ενώ άλλοι μπορεί ακόμη να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο της λειτουργίας μιας μικρής επιχείρησης.

Όλα τα εργαλεία διαχείρισης έργου μπορούν να χωριστούν σε διάφορες μεγάλες κατηγορίες:

• προσωπικός - απλές λίστες χωρίς rassharivaniya δυνατότητα.
• εντολή - ιδανικό για κοινή χρήση με την οικογένεια ή μια μικρή ομάδα.
• επαγγελματίας - ένα προσωπικό εργαλείο εργασίας με προηγμένα χαρακτηριστικά.
• διαχείριση - διοίκησης και των εργαζομένων του έργου.

Μόλις έχετε αποφασίσει σχετικά με την ανάγκη, θα είναι πολύ πιο εύκολο να απορρίψει όλα τα περιττά, και να βρούμε τη σωστή επιλογή. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι πολύ προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά εργαλεία, καθένα από τα οποία είναι κατάλληλο για μία συγκεκριμένη εφαρμογή από το ένα πλούσιο σε χαρακτηριστικά επεξεργαστής για όλες τις περιστάσεις.

Διαλέξτε το εργαλείο για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας

Εργασίες Google - Προσωπικά

υπηρεσία τη διαχείριση των εργασιών από τις προσφορές της Google όλα τα απαραίτητα χαρακτηριστικά για χρήση καθημερινά. Κάθε στοιχείο της λίστας μπορεί να έχει sub και τα σχόλια. Τα καθήκοντα που ανατίθενται ημερομηνίες λήξης, αλλά δεν μπορείτε να καθορίσετε την ακριβή ώρα. Εργασίες Google είναι ενσωματωμένο με πολλές εφαρμογές της εταιρείας και έχει πελάτες για iOS και Android. Με ένα απλό interface και περιορισμένο σύνολο χαρακτηριστικών γνωρισμάτων, η ανάπτυξη αυτού του εργαλείου δεν προκαλεί οποιεσδήποτε δυσκολίες.

εναλλακτικές λύσεις:

• Η Microsoft To-Do;
• σαφής;
• Η apple Υπενθυμίσεις.

Team - Trello

Trello - το αγαπημένο εφαρμογή των εκατοντάδων χιλιάδων ανθρώπων που το χρησιμοποιούν για διάφορους στόχοι. Το πιο αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό της υπηρεσίας αυτής έγκειται στην καθαρότητα και την απλότητα της. Σε αυτή την περίπτωση, είναι αρκετά ισχυρή και είναι ιδανικό όχι μόνο για προσωπική χρήση αλλά και για μικρές ομάδες εργασίας. Editorial Layfhakera χρησιμοποιεί Trello.

εναλλακτικές λύσεις:

• MeisterTask;
• Οποιοδήποτε. DO;
• Zenkit.

Επαγγελματική - Πράγματα

Μία από τις καλύτερες εφαρμογές για την οργάνωση της εργασίας. πράγματα Έχει ένα μεγάλο σχέδιο και ένα πλούσιο σύνολο λειτουργιών. Το εργαλείο αυτό εκμεταλλεύεται πλήρως μεθοδολογία GTDΈτσι, ο καλύτερος τρόπος για να αυξηθεί η προσωπική αποτελεσματικότητα.

εναλλακτικές λύσεις:

• Wunderlist;
• 2do;
• TickTick.

Διοίκηση - Todoist

Todoist - ένα από τα πιο προηγμένο λογισμικό για τη διαχείριση των εργασιών. Περιέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των προθεσμιών ρύθμισης, να δημιουργήσει δευτερεύουσες εργασίες, διαχείριση έργων, την ανάθεση ετικετών, και ακόμη και τα στοιχεία του φίλτρου, σύμφωνα με διάφορα κριτήρια. Μπορείτε να μοιραστείτε τα καθήκοντα με τους συναδέλφους σας και την παρακολούθηση των υποθέσεων, έτσι ώστε Todoist μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στην επιχείρηση.

εναλλακτικές λύσεις:

• asana;
• Nozbe;
• Airtable.

βλέπε επίσης

• Η καθημερινή ρουτίνα που θα βοηθήσει να κρατήσει το ρυθμό με τα πάντα και να παραμείνουν υγιείς →
• Πώς να δουλέψουμε πολύ πιο αποτελεσματικά με τη βοήθεια του ημερολογίου →
• 7 ζωή hacking για όσους θέλουν να εκτελέσουν τα καθήκοντά 100 ανά ημέρα →